Индекс дела
|
Наименование структурного подразделения (направлений деятельности), заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела (тома, части), № статьи по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
5
|
Дирекция -01
|
|
01-01
|
Приказы, методические
рекомендации и письма
Министерства образования РФ, Комитета по
начальному
профобразованию
|
|
ДМН
|
19"б"
21"б"2
|
Не менее
5л.
|
01-02
|
Устав училища, лицея и
свидетельство об
аккредитации
|
|
Пост.
|
37"а"
|
|
01-03
|
Должностные инструкции
сотрудников
|
|
3 г.
|
56
|
После замены новыми
|
01-04
|
Приказы директора
училища по основной
деятельности
|
|
Пост.
|
19"а"
|
|
01-05
|
Приказы директора
училища по личному
составу (прием, перемещение, увольнение, аттестация)
|
|
75л.
|
19"б"
|
|
01-06
|
Приказы директора училища о предоставлении отпусков, взысканий, командировок
|
|
3 г.
|
19"в"
|
|
01-07
|
Основания к приказам
|
|
3 г.
|
492
|
|
01-08
|
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
|
|
Пост.
|
106"а"
|
|
01-09
|
Журнал регистрации приказов по личному составу
|
|
75л.
|
508
|
|
01-10
|
Переписка с Комитетом по начальному профессиональному образованию по вопросам деятельности училища
|
|
3 г.
|
495
|
|
01-11
|
Карточки регистрации входящей корреспонденции
|
|
3 г.
|
106"б"
|
|
01-12
|
Карточки регистрации исходящей корреспонденции
|
|
3 г.
|
106"б"
|
|
01-13
|
Аттестационные заключения училищ
|
|
5л.
|
|
После аттестации училища
|
01-14
|
Списки преподавателей и мастеров училища
|
|
75л.
|
511
|
|
01-15
|
Годовые отчеты о численности и составе кадров училища
|
|
5л.
|
294
|
|
01-16
|
Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним
|
|
Пост.
|
16
|
Поступают на хранение в госархив в фонде Комитета
|
01-17
|
Личные дела работников училища (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов и др.
|
|
5л.
|
498"в"
|
После выдачи личных документов
|
01-18
|
Журнал регистрации выдачи трудовых книжек
|
|
50л.
|
526
|
|
01-19
|
Письменные обращения, заявления работников училищ учащихся и их родителей, других граждан
|
|
5л.
|
31
|
Содержащее предложения об улучшении работы системы
|
01-20
|
Акты проверки состояния делопроизводства и переписка по вопросам организации делопроизводства. Акты о проверке условий хранения документов, в училище и переписка с ЦЭК Комитета
|
|
5л.
|
118,119
|
|
01-21
|
Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководителей училища
|
|
Пост.
|
61
|
|
01-22
|
Положение об экспертной комиссии училищ, протоколы заседаний экспертной комиссии, акты о сдаче документов в госархив
|
|
Хранятся в организации
|
115
|
После ликвидации передаются в ОВД
|
01-23
|
Сводная утвержденная номенклатура дел
|
|
Пост.
|
95"а"
|
|
01-24
|
|
|
|
|
|
01-25
|
|
|
|
|
|
01-26
|
|
|
|
|
|
Учебно-производственная работа-02
|
02-01
|
Книга приказов по личному составу учащихся (о зачислении, выпуске и отчислении учащихся)
|
|
75л. ЭПК
|
19"б"
|
|
02-02
|
Положения и инструкции по методической работе, планы работы
|
|
ДМН
|
21 "б"
|
План не менее 5 л., 166"а"
|
02-03
|
Протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общетехническим, специальным дисциплинам и производственному обучению
|
|
Пост.
|
571
|
|
02-04
|
Протоколы заседаний выпускных квалификационных экзаменационных комиссий
|
|
75л.
|
592
|
|
02-05
|
Планы работы училища на год
|
|
5л.
|
166"а"
|
|
02-06
|
Отчеты по учебно-воспитательной работе за год и по формам 10 НК (профтех), 11 НК (профтех)
|
|
5л.
|
|
|
02-07
|
Учебные планы, программы по производственному обучению, общетехническим и специальным дисциплинам
|
|
5л.
|
166"а"
|
|
02-08
|
Расписания учебных занятий училищ, документы по их изменению и дополнению. Расписания дополнительных занятий с отстающими
|
|
1 г.
|
602
|
|
02-09
|
Планы, графики и анализ контроля за учебно-воспитательным процессом
|
|
5л.
|
572"а"
|
|
02-10 (
|
Планы повышения квалификации работников училища, стажировки мастеров производственного обучения, отчеты об их выполнении
|
|
5л.
|
572"а"
|
|
02-11
|
Документы о передовом педагогическом опыте заботы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин, переписка по этому вопросу
|
|
Юл. ЭПК
|
579
|
|
02-12
|
Планы работы и протоколы заседаний совета мастеров, отчеты мастеров производственного обучения по учебно-воспитательной работе
|
|
5л.
|
574 577
|
|
02-13
|
Журналы анализа работы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин
|
|
5л.
|
577
|
|
02-14
|
Документы педагогических чтений (доклады выступающих)
|
|
Пост.
|
571
|
|
02-15
|
Планы работы заведующих учебными кабинетами и отчеты об их выполнении
|
|
5л.
|
572"а"
|
|
02-16
|
Годовые планы, статистические отчеты о подготовке квалифицированных рабочих по установленным формам
|
|
Юл.
|
548
|
|
02-17
|
Планы работы кружков технического творчества учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, отчеты об их выполнении
|
|
3 г.
|
573
|
|
02-18
|
Контрольные работы (годовые) учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, их анализ и графики проведения
|
|
3 г.
|
588"а"
|
|
02-19
|
Документы конкурсов профессионального мастерства учащихся
|
|
Юл. ЭК
|
66"а"
|
Возможен отбор, передача в ГАНО в фонде
|
02-20
|
Письменные экзаменационные (квалификационные, выпускные) работы учащихся, их анализ, выводы и предложения
|
|
1 г.
|
587
|
|
02-21
|
Журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов
|
|
75л.
|
528
|
1
|
•02-22
|
Поименные книги учащихся
|
|
75л.
|
19"б"
|
|
02-23
|
Личные дела учащихся (заявления, справки, характеристики)
|
|
75л. ЭПК
|
499"а"
|
Отчисление с курса -5л.
|
02-24
|
Документы по НОТ: рационализаторские предложения и акты об их внедрении
|
|
3 г.
|
614
|
|
02-25
|
Ведомости учета успеваемости учащихся. Табели успеваемости учащихся
|
|
5л.
|
597
|
|
02-26
|
Документы об отчислении учащихся из училища (докладные, объяснительные, переписка)
|
|
Юл.
|
613
|
|
02-27
|
Журнал учета теоретических занятий учащихся
|
|
5л.
|
605
|
|
02-28
|
Планы мероприятий по профориентационной заботе комплектования училища и сохранения контингента учащихся
|
|
5л.
|
572"а"
|
|
02-29
|
|
|
|
|
|
02-30
|
|
|
|
|
|
02-31
|
|
|
|
|
|
Учебно-воспитательная работа - 03
|
03-01
|
Перспективные планы
воспитательной
работы училища на
весь период обучения
и год, отчеты об их
выполнении
|
|
5л.
|
572"а",
"б"
|
|
03-02
|
Планы воспитатель-
ной работы училища
на месяц
|
|
3 г.
|
272"б"
|
|
03-03
|
Планы работы кружков
по общественным дисциплинам и
кружков художественной самодеятельности, отчеты об их
выполнении
|
|
3 г.
|
573
|
|
03-04
|
Документы о работе родительского комитета (годовые планы, отчеты, протоколы)
|
|
5л.
|
577
|
|
03-05
|
Планы работы и отчеты совета общежития
|
|
3 г.
|
167
|
|
03-06
|
Документы о передовом педагогическом опыте воспитательной работы классных руководителей, мастеров
производственного
обучения, воспитателей и работников библиотеки (разработки классных часов, общеучилищных мероприятий и др.)
|
|
Юл.
ЭПК
|
579
|
|
03-07
|
Документы об участии
училища в смотрах и
конкурсах (справки,
докладные о выставках, итоги)
|
|
Юл.
ЭК
|
66"а"
|
Возможен
отбор,
передача в
РАНО
в фонде Комитета
|
03-08
|
Документы по профилактике правонарушений среди учащихся (планы, протоколы, списки учащихся, состоящих на учете в органах внутренних дел, наркодиспансерах)
|
|
3 г.
|
|
|
03-09
|
Документы о правовом воспитании учащихся (доклады, лекции)
|
|
ДМН
|
|
|
03-10
|
Переписка с органами милиции, прокуратуры, комитетом по делам несовершеннолетних по правовым вопросам
|
|
5л.
|
73
|
|
03-11
|
Документы об организации летних и зимних каникул (заявки, переписка, отчеты)
|
|
3 г.
|
|
|
03-12
|
Документы по вопросам социальной защиты учащихся (списки учащихся из числа детей, оставшихся без попечения родителей, из многодетных семей, семей беженцев и вынужденных переселенцев, детей, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, и др.)
|
|
5л. ЭПК
|
|
|
03-13
|
Документы по вопросам медицинского обслуживания учащихся (справки, отчеты, акты углубленного медицинского осмотра)
|
|
3 г.
|
|
|
03-14
|
|
|
|
|
|
03-15
|
|
|
|
|
|
03-16
|
|
|
|
|
|
Общеобразовательная подготовка - 04
|
04-01
|
Положения и инструкции по методической работе; планы работы, протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общеобразовательным дисциплинам
|
|
дмн
|
|
Планы 5 л., 572"а", отчеты 5л., 575"а"
|
04-02
|
Учебные планы, программы по общеобразовательным дисциплинам
|
|
5л.
|
572"а"
|
|
04-03
|
Контрольные работы (годовые) по общеобразовательным дисциплинам, их анализ и графики проведения
|
|
3 г.
|
588"а"
|
|
04-04
|
Письменные экзаменационные работы по общеобразовательным дисциплинам , их анализ и графики проведения
|
|
1 г.
|
587
|
|
04-05
|
Экзаменационные билеты, расписания экзаменов и консультаций
|
|
1 г.
|
566
|
|
04-06
|
Сводные ведомости успеваемости и поведения учащихся, протоколы экзаменов, документы об освобождении учащихся от экзаменов
|
|
5л.
|
597
|
|
04-07
|
Документы по проведению олимпиад по учебным дисциплинам (задания, инструкции по проведению, списки участников, протоколы заседаний комиссий)
|
|
5л. ЭПК
|
|
|
04-08
|
Журналы анализа работы преподавателей общеобразовательных дисциплин
|
|
5л.
|
577
|
|
04-09
|
Планы работы кружков по общеобразовательным дисциплинам, отчеты об их выполнении
|
|
3 г.
|
573
|
|
04-10
|
Документы о передовом педагогическом опыте работы преподавателей общеобразовательных дисциплин и переписка по этому вопросу
|
|
Юг. ЭПК
|
579
|
|
04-11
|
Журналы учета теоретического обучения
|
|
5л.
|
605
|
|
04-12
|
|
|
|
|
|
04-13
|
|
|
|
|
|
04-14
|
|
|
|
|
|
Производственное обучение - 05
|
05-01
|
Планы производственной деятельности училища на год и отчеты об их выполнении
|
|
3 г.
|
573
|
|
05-02
|
План производственной деятельности училища на квартал и отчеты об их выполнении
|
|
3 г.
|
573
|
|
05-03
|
Планы производственного обучения групп на месяц и отчеты об их выполнении
|
|
3 г.
|
573
|
|
05-04
|
Учебные программы по производственной практике, списки практикантов по объектам, копии приказов базовых предприятий по практике, отчеты мастеров производственного обучения о практике
|
|
5л.
|
609-610
|
|
05-05
|
Перечни учебно-производственных работ по профессиям
|
|
3 г.
|
267
|
|
05-06
|
Перечни контрольных и проверочных работ по профессиям, графики и протоколы проведения проверочных работ, их анализ, выводы и предложения
|
|
Юл.
|
578
|
|
05-07
|
Книга учета инструктажа по безопасности труда
|
|
Юл.
|
436
|
|
05-08
|
Журналы анализа работы мастеров производственного обучения
|
|
5л.
|
577
|
|
05-09
|
Документы о передовом педагогическом опыте работы мастеров производственного обучения и переписка по этому вопросу
|
|
Юл. ЭПК
|
579
|
|
05-10
|
Технические паспорта на оборудование, планы-графики его ремонта, акты на списание пришедшего в негодность оборудования
|
|
дзн
|
1670"б"
|
|
05-11
|
Заявки на оборудование, инструмент, материалы, учет и отчетность по их расходу
|
|
3 г.
|
988"а"
|
|
05-12
|
Журналы учета производственного обучения
|
|
5л.
|
605
|
|
05-13
|
|
|
|
|
|
05-14
|
|
|
|
|
|
05-15
|
|
|
|
|
|
Бухгалтерия - 06
|
06-01
|
Приказы и распоряжения Министерства образования РФ и Комитета. Инструктивные указания по финансовым вопросам органов профтехобразования, финансовых органов Госбанка и Стройбанка РФ (копии)
|
|
дмн
|
19"б" 21 "б"
|
|
06-02
|
Приказы директора училища. Копии
|
|
дмн
|
|
|
06-03
|
Утвержденное штатное расписание профтехучилища, документы об его изменении
|
|
3 г.
|
52"а"
|
Хранится по месту утверждения, в Комитете
|
06-04
|
Лицевые счета работников училища
|
|
75л.
ЭПК
|
31 Га"
|
|
06-05
|
Сметы расходов на содержание училища, планы доходов и расходов по производственной деятельности, сметы специальных ассигнований на содержание аппарата управления и изменения к ним
|
|
5л.
|
229"а"
|
|
06-06
|
Отчеты училища по финансированию -годовые
|
|
Пост.
|
303"б"
|
Передается в Комитет
|
06-07
|
Отчеты училища по финансированию -квартальные
|
|
3 г.
|
303"в"
|
|
06-08
|
Главная книга
|
|
5л.
|
316
|
При условии завершения ревизии
|
06-09
|
Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета (бухгалтерские проводки)
|
|
5л.
|
317
|
При условии завершения ревизии
|
06-10
|
Документы по тарификации преподавателей
|
|
25л.
|
|
|
06-11
|
Книги и журналы регистрации счетов, основных ордеров, насадных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, материальных счетов
|
|
5л.
|
319
|
|
06-12
|
Кассовые книги
|
|
5л.
|
317
|
завершения ревизии
|
06-13
|
Оборотные и накопительные ведомости по синтетическим и аналитическим балансовым счетам
|
|
5л.
|
|
завершения ревизии
|
06-14
|
Оправдательные расходные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению зарплаты)
|
|
5л.
|
317
|
завершения ревизии
|
06-15
|
Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по удержаниям из .заработной платы
|
|
5л.
|
22
|
|
06-16
|
Материалы по государственному социальному страхованию и документы об оплате за счет средств социального страхования фонду занятости, пенсионному фонду
|
|
5л.
|
322
|
|
06-17
|
Авансовые отчеты
|
|
4л.
|
309
|
завершения ревизии
|
06-18
|
Наряды, акты на выполненные работы, табели рабочего времени и другие документы по заработной плате
|
|
5л.
|
310
|
При условии завершения
|
06-19
|
Инвентарные описи имущества, сличительные ведомости, протоколы заседании инвентаризационных
комиссии
|
|
3 г.
|
323
|
|
06-20
|
Акты и переписи о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товарно-материальных ценностей
|
|
3 г.
|
323
|
|
06-21
|
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности училища и документы к ним
|
|
5л.
|
334
|
При условии завершения
|
06-22
|
Договоры с материально ответственными лицами
|
|
5 л.
|
337
|
После истечения
|
06-23
|
|
|
|
|
|
06-24
|
|
|
|
|
|
06-25
|
|
|
|
|
|
Скачать 2.34 Mb.