Учебник_Информатика. Стандарт третьего поколениян. В. Макарова, В. Б. Волков
 Скачать 14.49 Mb.
|
|
Arial Times C o u r ie r Corsiva Рис. 1 7 .1 . Шрифты разных семейств простой п о л у ж и р н ы й курсив полужирный курсив Рис. 17.2. Текст разных начертаний буквы В ОДНОМ CJ10B6 мОгУт бЫть разного разМера Рис. 17.3. Символы разных размеров Кроме того, текстовый процессор должен обеспечивать средства подчеркивания и зачеркивания шрифта (рис. 17.4), ввода надстрочных и подстрочных символов (рис. 17.5), задания цвета для шрифта и фона (рис. 17.6). 17.1. Текстовый процессор 505 подчёркивание подчёркивание подчёркивание подчёркивание Ml .I П М . .IT III ......... ...... ^ .. ""'■Р'"'"............. .... 'ЛЛЛЛЛЛЛАЛЛК’ШНЛ^^ зачёркивание зачёркивание Рис. 17.4. Варианты подчеркивания и зачеркивания шрифт наДстР0ЧНЫЙ И шрифт подстрочный К числу дополнительных параметров, имеющихся не во всех текстовых процес сорах, обычно относят средства для придания шрифту разнообразных эффектов, таких как рельеф, тень или анимация (рис. 17.7). Если стандартный набор параметров в основном используется в официаль ных документах и деловой переписке, то дополнительный может быть широко задействован при создании разного рода публикаций (буклетов, брошюр, афиш, веб-страниц). Возможности некоторых текстовых процессоров, касающиеся изменения меж- буквенного интервала и ширины букв, свойственны скорее настольным системам верстки. Форматирование абзацев Форматирование абзацев непосредственно связано с аккуратной версткой текста и заключается в задании величины выравнивания, отступов (слева, справа и первой строки) и междустрочного расстояния. При форматировании абзацев применяется четыре типа выравнивания: по правому краю, по левому краю, по центру и по ширине (рис. 17.8). * Рис. 17.5. Подстрочный и надстрочный текст Рис. 17.6. Разные цвета для шрифта и фона Рис. 17.7. Дополнительные эффекты 506 Глава 17. Офисное программное обеспечение По левому краю Форматирование абзацев непосредственно связано с аккуратной версткой текста, и заключается в задании выравнивания, отступов и междустрочного расстояния При форматировании абзацев применяется четыре типа выравнивания по правому краю, по левому ^раю, по центру и по ширине По правому краю Форматирование абзацев непосредственно связано с аккуратной версткой текста, и заключается в задании выравнивания, отступов и междустрочного расстояния При форматировании абзацев применяется четыре типа выравнивания по правому краю, полевом у краю, по центру и по ширине По центру Форматирование абзацев непосредственно связано с аккуратной версткой текста, и заключается в задании выравнивания, отступов и междустрочного расстояния При форматировании абзацев применяется четыре типа выравнивания по правому краю, по левому краю, по центру и по ширине По ширине Форматирование абзацев непосредственно связано с аккуратной версткой текста, и заключается в задании выравнивания, отступов и междустрочного расстояния. При форматировании абзацев применяется четыре типа выравнивания по правому краю, по левому краю, по центру и по ширине Рис. 17.8. Варианты выравнивания Создание списков С озд а н и е списков, как нум ерованны х, так и маркированных, — одна из важ ней ш их ф у н к ц и й сов р ем ен н ого текстового процессора. П ри этом обы чно п оддер ж и вается в озм ож н ость со зд а н и я влож ен н ы х сп исков (ри с. 17.9). Нумерованный 1. Первый a. Первый-первый b . Первый-второй i. первый-второй-первый ii. первый-втор ой-втор ай iii. первый-второй-третий 2. второй a. второй-первый b . второй-второй 3. третий Ненумерованный • Первый о Первый-первый о Первый-второй ■ первый-второй-первый ■ первый-втор ой-втор ай ■ первый-второй-третай • второй о второй-первый о второй-второй • третий Рис. 17.9. Нумерованный и маркированный списки с вложенными списками 17.1. Текстовый процессор 507 Стилевое оформление документа К числу инструментов текстового процессора, автоматизирующих подготовку документа, являются средства для автоматического создания оглавлений и указа телей, списков иллюстраций и использованной литературы, а также для автомати ческого форматирования вводимого текста. Однако чтобы воспользоваться этими средствами, вводимый текст нужно оформлять предназначенным для этого стилем, например, заголовки — стилями заголовков с соблюдением уровней вложенности, текст — стилем обычного текста, и т. п. Разбиение документа на разделы, страницы, нумерация страниц и оформление колонтитулов При создании многостраничного документа весьма важно автоматизировать процедуры нумерации страниц, создания колонтитулов, разбиения документа на разделы, когда внутри каждого из разделов может существовать собственная нумерация страниц. Эти вопросы выходят на первый план, когда приходится оформлять в текстовом процессоре курсовую или дипломную работу, методиче ские рекомендации или многостраничный документ, предназначенный для печати в малой типографии. Использование текстовых фреймов для верстки документа ' Текстовые фреймы обычно используются при создании шаблонов бланков офи циальных документов, а также разного рода брошюр, журналов, афиш и проспектов. С помощью фреймов любой объект, включая текст, иллюстрации или таблицы, можно разместить произвольным образом внутри печатного листа (рис. 17.10). Использование текстовых фреймов для верстки документа Этот прием редко используется для создания официальных документов, чаще используется для создания шаблонов бланков официальных документов (поскольку там нужно вставлять герб и атрибуты оформления слева сверху, справа сверху, то есть размещать фрагменты текста), и очень часто используется для создания разного рода брошюр, журналов, флаеров и Использование текстовых фреймов для верстки документа Этот прием редко используется для создания официальных документов чаше дммрсимдтушнв Этот фиея редю исюльзуется да дому ментов, чаырисюшзуется да Использование текстовых фреймов для верстки документа Использование текстовых фреймов для верстки документа Этот прием редко используется дня создания официальных документов, чаще используется для создания шаблонов бланков официапыых документов (поскольку там нужно вставлять герб и атрибуты оформления слева сверху, справа сверху, то есть Рис. 17.10. Верстка с помощью текстовых фреймов Таблицы Возможность табличного представления информации также является одним из важнейших свойств современного текстового процессора. В зависимости от возможностей текстового процессора таблица может допускать более или менее разнообразное стилевое оформление. Текстовый процессор может поддерживать преобразование текста в таблицу и таблицы в текст, заполнение таблицы из внеш него источника данных, некоторую автоматизацию подсчетов в таблице, например, суммирование по строкам и столбцам. 508 Глава 17. Офисное программное обеспечение Вставка в документ нетекстовых объектов Именно средства вставки в текстовый документ графических и мультимедий ных объектов, гиперссылок и других сложных объектов отличают сложный тексто вый процессор от обычного текстового редактора. Эта функциональность позволяет оформлять текстовые документы, которые затем могут быть легко преобразованы как в мультимедийную презентацию, так и в полноценную веб-страницу. Рецензирование и отображение изменений Эта функция обогащает текстовый процессор возможностью взаимодействия и коллективной работы нескольких человек над одним документом. Автор доку мента всегда может увидеть, что именно исправил рецензент, прочесть написанные примечания, принять или отвергнуть предложенные изменения. Программирование и автоматизация рутинных операций Часто некоторую последовательность операций приходится повторять. В офис ных приложениях для того, чтобы рутинные операции такого сорта не выполнять многократно, есть возможность записи или программирования макрокоманд и связывания этих макрокоманд с определенным сочетанием клавиш или элемен том управления. Многие офисные приложения имеют развитый макроязык (язык написания макрокоманд) и даже встроенные системы программирования. Подсчет статистики документа Хотя средства подсчета статистики документа обычно не относят к самым важным, они могут быть чрезвычайно полезны для систем электронного докумен тооборота, позволяя выяснить, сколько документов, абзацев, предложений, слов и букв было обработано. Печать конвертов для рассылки со слиянием данных Автоматизированную печать конвертов (или автоматизированную рассылку документа по электронным адресам) в режиме, когда данные адресатов выбира ются из источника данных, можно считать важной функцией, которая экономит время. 17.1.2. Сравнительная характеристика текстовых процессоров Microsoft Word, OpenOffice.org Writer и Abiword В версии Microsoft Office 2007 была реализована новая концепция пользова тельского интерфейса, получившая название Fluent Место главного меню и пане лей инструментов заняла так называемая лента (рис. 17.11). Появление нового интерфейса объясняется большим количеством команд Microsoft Office (более полутора тысяч), в которых трудно ориентироваться с по мощью стандартного для предыдущих версий интерфейса. 17.1. Текстовый процессор 509 И И И М Рис. 17.11. Microsoft Word 2007 Текстовый процессор Writer, входящий в состав свободного пакета OpenOffice. org 3, является свободной альтернативой Microsoft Word. Можно сказать, что по основной функциональности эти программы совпадают и вполне могли бы конку рировать друг с другом (рис. 17.12). Рис. 17.12. OpenOffice.org Writer Свободный текстовый процессор, Abiword, считается «легкой» программой, так как потребляет гораздо меньше ресурсов, чем Microsoft Word или OpenOffice. org W riter. Однако, несмотря на «легкость» и гораздо меньшее количество ин струментов, по базовой функциональности этот свободный текстовый процессор практически им не уступает (рис. 17.13). 510 Глава 17. Офисное программное обеспечение В табл. 17.1 приведены сравнительные характеристики рассмотренных тексто вых процессоров. Таблица 17.1. Сравнение функциональных характеристик текстовых процессоров Характеристика Microsoft Word OpenOffice.org Writer Abiword Ввод и редактирование текста Есть Есть Есть Поиск и замена текста Есть Есть Есть, отсутствует поиск по стилю Создание, открытие и сохра нение документов Есть, функциональ ность расширенная Есть, функциональ ность расширенная Есть Сохранение документов в различных форматах Есть, в том числе PD F Есть, в том числе PDF Есть, в том числе Интеграция в документ дополнительных сведений, реквизитов и атрибутов Есть Есть Есть Форматирование шрифта Есть, функциональ ность расширенная Есть, функциональ ность расширенная Есть Форматирование абзацев Есть Есть Есть Создание списков Есть, функциональ ность расширенная Есть, функциональ ность расширенная Есть Применение стилей для соз дания структуры документа Есть Есть Есть Разбиение документа на разделы, страницы, нумера ция страниц и оформление колонтитулов Есть Есть Есть Использование текстовых фреймов для верстки до кумента Есть Есть Нет Работа с таблицами Есть Есть Есть Вставка в документ нетексто вых объектов Есть Есть Есть, только изо бражения Средства программирования и автоматизации рутинных операций Есть Есть Есть, поддержива ются сценарии Автозамена Есть Есть Нет Подсчет статистики доку мента Есть Есть Есть Печать конвертов для рас сылки со слиянием данных Есть Есть Нет Из таблицы видно, что функциональность текстовых процессоров практически совпадает. С точки зрения совместимости документов, созданных в различных тек стовых процессорах, на уровне текста, стилей и стандартных таблиц совместимость практически полная. 17.2. Табличный процессор 511 17.2. Табличный процессор 17.2.1. Общее представление о функциональности Какой бы темы мы ни коснулись, будь то список книг в библиотеке, перечень учебных предметов, список студентов или ассортимент товаров, все это желательно представить в табличной форме. Однако для простого сведения каких бы то ни было данных в таблицу достаточно тех средств, которые предлагают текстовые про цессоры. Мощь же электронных таблиц проявляется в двух главных возможностях: адресации ячеек и совершения операций над данными в ячейках. Адресация ячеек В электронной таблице каждая ячейка имеет адрес, который состоит из имени столбца и номера строки и который однозначно ее идентифицирует. По этому адресу можно обратиться и прочитать записанные в конкретной ячейке данные Как видно на рисунке, в таблице выделены столбец В и строка 4, на пересечении которых находится ячейка с именем В4. В ячейке находятся текстовые данные, а именно, слово Данные, которое и отражено в строке формул. Совершение операций над данными в ячейках Изменим данные в таблице, введя вместо текстовых данных в две ячейки число вые данные, а в третью ячейку формулу, в которой укажем адреса этих двух ячеек (рис. 17.14). Строка формул Ячейка Рис. 17.14. Адресация ячейки в электронной таблице (рис. 17.15). Рис. 17.15. Функция, адресующая две ячейки 512 Глава 17. Офисное программное обеспечение Ф ормула определяет сложение значения, которое находится в ячейке В4, со значением из ячейки С4. Результат этого действия* можно увидеть в той ячейке, в которую вписана формула (рис. 17.16). При вводе формул есть возможность задать режим адресации. По умолчанию адресация является относительной. Это значит, что формула ищет значения своих аргументов в ячейках, имеющих фиксированное положение относительно самой формулы. Пример. Рассмотрим формулу йа рис. 17.15. Она обращается к двум ячейкам, одна из которых расположена на один, а вторая — на два столбца левее этой фор мулы. Зададим значения в ячейках ВЗ и СЗ, а затем скопируем формулу из ячейки D4 в ячейку D3. Как видите, формула теперь выполняет операцию суммирования над ячейками ВЗ и СЗ, расположенными относительно нее по-прежнему на один и на два столбца левее (рис. 17.17). Второй способ адресации называется абсолютным. В этом способе формула независимо от ее положения всегда указывает на те ячейки, адреса которых изна чально были в нее введены. При абсолютной адресации имя столбца и номер строки в адресе ячейки предваряются знаком доллара $. Пример. На рис. 17.18 показан результат копирования формулы с абсолютной адресацией. В случае абсолютной адресации новое положение формулы не изменило под ставляемые в нее значения — формула продолжает ссылаться на ячейки В4 и С4. Рис. 17.16. Результат выполнения вычисления Рис. 17.17. Копирование формулы с относительно адресацией 17.2. Табличный процессор 513 Рис. 17.18. Копирование формулы с абсолютной адресацией Главное назначение табличных процессоров состоит в автоматизации расчетов. Эта функциональность свойственна любой программе класса табличных процессо ров. Различие между разными программными продуктами касается, как правило, набора встроенных функций, которые можно вызывать для выполнения операций, максимальном количестве столбцов и строк в таблице и наличию сценариев, при званных удовлетворить основные потребности пользователя в выполнении тех или иных расчетов и аналитических исследований. 17.2.2. Дополнительные возможности табличного процессора Помимо вычислительных возможностей и вполне ожидаемой функциональности по созданию, сохранению и открытию документов, а также изменению параметров шрифта для отображения значений в ячейках, современный табличный процессор обычно обладает множеством дополнительных возможностей, которые превращают его одновременно и в инструмент художника, и в среду программирования. Перечислим наиболее часто встречающиеся дополнительные возможности табличного процессора. □ Оформление результатов в виде диаграмм. Во многих случаях результатами вы числений (или составления отчетов) бывают ряды данных. Колонки чисел менее наглядны, чем рисунки. По этой причине во все современные электронные та блицы встроен инструмент представления данных в виде диаграмм (рис. 17.19). Обычно такой инструмент позволяет выбирать из широкого диапазона диа грамм разного типа, а после создания диаграммы — изменять ее внешний вид в широких пределах. Если на рис. 17.19 для заданного диапазона данных была создана диаграмма в виде двух линейных графиков, то на рис. 17.20 эта диа грамма преобразована в объемную гистограмму. □ Сортировка и фильтрация данных. Данные в каждом столбце можно отсортиро вать по возрастанию или убыванию, при этом можно сортировать данные толь ко в выделенном столбце или во всех строках, связанных с данным столбцом. Также можно на выбранный столбец или на несколько столбцов накладывать фильтры по значению (рис. 17.21 и 17.22). □ Автоформатирование. В табличном процессоре обычно поддерживается ши рокая гамма вариантов встроенного стилевого оформления, которые можно применять по желанию пользователя. На рис. 17.23 представлен пример при менения стилевой схемы Январь (OpenOffice.org Calc). |