Структура расходов. Диплом Структура расходов (затрат) на производство и реализацию. Структура расходов (затрат) на производство и реализацию продукции на предприятии и ее влияние на основные финансовые результаты
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
1.2. Классификация расходов (затрат) Расходами организаций признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и/или возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения вкладов по решению участников.(ПБУ 10/99)17 Расходы – это часть выплат в виде денежных средств, которая осуществляется на безвозвратной основе, перестает быть собственностью данной организации, не связана с уменьшением ее имущества, включается в финансовую отчетность организации, уменьшает ее налогооблагаемую прибыль. Расходами не признается выбытие активов в связи с приобретением или созданием внеоборотных активов, вклады в уставные капиталы иных организаций, приобретение различных акций и ценных бумаг не с целью перепродажи и другие. Расходы, относящиеся на производство и реализацию продукции по экономическому содержанию и назначению – это издержки, которые называются себестоимостью. Существует следующая классификация расходов, такая как18: - по их назначению, - от их взаимосвязи с прибылью, - по экономическому содержанию, - расходы по обычным видам деятельности. Рассмотрим их более подробно: 1) по назначению, это: - затраты капитального характера (различные затраты инвестиционного характера связанные с расширением производства и приростом активов за счет собственных средств и прибыли) - связанные с текущей деятельностью (это затраты на производство и реализацию продукции, связанные с использованием различных ресурсов организации и относятся на себестоимость продукции) - на социальное развитие коллектива (мероприятия направленные на повышение квалификации работников, расходы по содержанию зданий и реконструкция основных фондов непроизводственного назначения). Стоимостная оценка ресурсов, используемых в процессе производства продукции, называется затратами на производство. 2) от их взаимосвязи с прибылью19 различают: - расходы, связанные с извлечением прибыли - инвестиции — капитальные вложения. Которые имеют цель расширение объемов собственного производства. И получение дополнительных доходов на финансовых и фондовых рынках. - расходы, не связанные с извлечением прибыли. - уменьшающие прибыль принудительно (потери от чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий). 3) по экономическому содержанию20: - расходы по по обычным видам деятельности (связанные с приобретением материально-производственных запасов (МПЗ), возникающих непосредственно в процессе переработки МПЗ для производства продукции и ее продажи, возникающих в процессе продажи товаров и т.д.) - прочие расходы. - операционные расходы (расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации, связанные с участием в уставных капиталах других организаций; расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств, проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов) и прочие операционные расходы). - внереализационные расходы (штрафы, пени, просроченная дебиторская задолженность, курсовые разницы и т.д.) 4) по обычным видам деятельности: - технологические затраты. Это превращение исходного сырья и материалов в готовую продукцию. - общепроизводственные затраты. Они формируются на рабочих местах вспомогательных производственных рабочих. Вместе эти затраты образуют в совокупности производственные затраты . - общехозяйственные. Они связаны с процессами управления в подсистемах производственной организации. И отношениями с местными и федеральными органами. - расходы на продажу. Они включают в себя расходы, связанные с продажей продукции. Затраты – это размер различных ресурсов (материальных, трудовых, финансовых) в денежном выражении, которые используются на создание полезных ценностей, работ, услуг. Данная величина ресурсов обоснованна и определенна условиями производства. Существует пять основных элементов затрат: материальные затраты, затрату на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация и прочие затраты21. К материальным затратам относятся (за вычетом возвратных отходов) сырье, материалы, топливо, общепроизводственные затраты и т.д. Затраты на оплату труда включают в себя основной и вспомогательный производственный персонал, интеллектуально-трудовой персонал, руководство, менеджеры, бухгалтера, младший обслуживающий персонал. По источникам покрытия различают затраты: за счет собственных и привлеченных источников; за счет бюджетных средств; за счет кредитных ресурсов. Классификация затрат по элементам является единой. Она обязательна для всех организаций. Используется чтобы составить смету всех затрат на предприятии в целом. Используется при планировании и анализе затрат. Статья затрат – это разные по своему экономическому содержанию затраты, которые указывают на их целевое назначение или место возникновения. Элементы затрат одинаковы для всех организаций. А вот статьи затрат могут отличаться. Список статей затрат зависит от вида деятельности предприятия. От специфики технологического процесса. Определяется отраслевыми методическими указаниями по учету затрат и калькулированию себестоимости. Перечень затрат может быть следующим: сырье и материалы; возвратные отходы (вычитаются); покупные изделия и услуги производственного характера; топливо и энергия на различные цели; заработная плата рабочих; отчисления на социальные нужды; расходы на освоение и подготовку производства; общепроизводственные расходы; общехозяйственные расходы; потери от брака; прочие производственные расходы. С первого по восьмой пункт – это цеховая себестоимость, с первого по одиннадцатый – это производственная себестоимость, с первого по двенадцатый – это себестоимость реализованной продукции. По экономическому содержанию различают основные и накладные затраты. Основные непосредственно связаны с производством продукции. Они неизбежны. Накладные не связаны с процессом производства, управляют производством. По составу или однородности затраты подразделяются на одноэлементные и комплексные. По способу отнесения на себестоимость прямые и косвенные. По отношению к объему производства переменные и постоянные, частично-переменные. По периодичности возникновения текущие, единовременные. По участию в процессе производства производственные, внепроизводственные. По эффективности эффективные и не очень эффективные. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов. По месту возникновения затраты группируют по участкам, производствам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации учета по центрам ответственности. А также для определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг). Носителями затрат называют виды продукции предприятия, предназначенные к реализации. Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции. По видам затраты группируются по статьям калькуляции и однородным элементам. В управленческом учете классификация затрат весьма разнообразна. Зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить. К основным задачам управленческого учета относят: расчет себестоимости произведенной продукции и определение размера полученной прибыли; принятие управленческого решения и планирование; контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности. Еще для осуществления функций контроля и регулирования в управленческом учете различают регулируемые и нерегулируемые затраты. Особое внимание здесь уделяется корректировке затрат. А именно составлению гибких смет с учетом фактически достигнутого объема производства. Для определения себестоимости, для оценки стоимости запасов и полученной прибыли имеется следующая классификация затрат: входящие и истекшие затраты. Правильная интерпретация данных понятий и их классификаций играет важную роль в формировании достоверных финансовых результатов любой организации. 1.3. Управление расходами (затратами) на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на предприятии. Их влияние на основные финансовые результаты Целью работы любой организации является получение прибыли. А также повышение эффективности ее деятельности. В современных условиях мирового финансового кризиса данные цели продолжают стоять перед руководством организации. Их осуществление затруднено общим спадом экономики и спроса. Значительный спад рынка, который наблюдается на сегодняшний день, стал причиной состояния финансовой неустойчивости (банкротства) некоторых предприятий. В качестве иных причин отметим и неправильно выбранную стратегию развития, и неэффективную нестабильную работу менеджмента. Для вывода компании из данного состояния используют универсальные инструменты. Это снижение затрат, стимулирование продаж, оптимизацию денежных потоков и т.д. Очевидно чтобы повысить рентабельность, и увеличить приток денежных средств, необходимо снизить затраты. В условиях данного кризиса сокращение издержек – это наиболее действенный инструмент. Этим инструментом предприятие может воспользоваться для стабилизации финансового положения. В современных условиях цель создания системы управления затратами заключается в следующем. Оптимизация финансового результата через максимальное получение прибыли. При этом очень тщательно анализируется основная цепочка получения прибыли: затраты — объем производства — прибыль. При этом принимаются краткосрочные и долгосрочные обоснованные управленческие решения. Задачами стоящими перед данной системой являются: выявление роли управления затратами (как фактора повышения экономических результатов деятельности), определение затрат по основным функциям и подразделениям предприятия, расчет величины затрат на единицу продукции, работ, услуг, подготовка информационной нормативной базы, выбор системы управления затратами, которая соответствует условиям работы конкретного предприятия. Функциями данной системы при этом станут: - прогнозирование - нормирование - планирование и учет производственных затрат - калькулированию себестоимости - планирование и учет фиксированных и долгосрочных расходов на капитальные вложения и инвестиционную деятельность - контроль и анализ затрат по разным направлениям. - формирование внутренней количественной и качественной информации. С целью ее дальнейшего использования в оперативном управлении хозяйственной деятельностью. А также контроле действий и стимулировании персонала. - выявление резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса. Другой основной вопрос заключается в следующем. Нужно ли создавать самостоятельную службу управления затратами на каждом уровне организационной структуры субъекта. Или наделять дополнительными полномочиями в области управления затратами уже существующих менеджеров. Основными элементами системы управления затратами являются объекты управления затратами и технология управления затратами. Субъекты управления затратами – это предметы управления затратами. Рассмотрим различные способы снижения затрат более подробно. Основные инструменты, которые применяют в компании в неблагоприятных финансовых условиях, можно считать следующие22: - нормирование всех статей затрат - жесткий контроль исполнения установленных нормативов Этот подход приносит ощутимые результаты и позволяет удержать затраты компании на заданном уровне. Для снижения затрат компании в условиях кризиса необходимы следующие условия: ужесточение процедур авторизации расходов, мотивирование персонала на снижение затрат, не связанных с основной деятельностью компании. В рамках перечисленных направлений деятельности можно выделить следующие процедуры: - формирование бюджета компании. Планирование затрат и передача полномочий по управлению ими менеджерам подразделений. Данная процедура позволят значительно снизить издержки компании. - возвратный лизинг – это сделка, при которой основные фонды компании выкупаются лизинговой компанией. А далее сдаются обратно в аренду. Подобные программы широко распространены в Западной Европе. Тогда как в России интерес к данным программам невелик. - горизонтальнаяи вертикальная интеграция. Горизонтальная интеграция – это поиск возможностей осуществления закупок совместно с другим покупателем. Увеличение объемов закупки позволит получить - объемные скидки. Вертикальная интеграция подразумевает более тесную работу с поставщиками ключевых наименований материалов. А именно своевременное исполнение договорных обязательств и т.д. - анализ возможностей передачи на аутсорсинг дорогостоящих процессов. Следует произвести оценку, какие компоненты выгодно производить самостоятельно, а какие дешевле закупать у других производителей. Аутсорсинг по своей сути дает возможность снижения затрат вследствие снижения себестоимости товара. - внедрение новых форм расчетов с контрагентами. - ужесточение контроля всех видов издержек. - оптимизация технологических процессов. - сокращение издержек на оплату труда. Следует пересмотреть организационную структуру на предмет исключения лишних уровней управления. В большинстве случаев такие меры могут спровоцировать кадровый кризис персонала. А это может осложнить состояние предприятия. Большинство российских компаний при снижении затрат используют сокращение персонала или зарплат, а зачастую - и того, и другого одновременно. В условиях стабильной экономики актуально будет повышение эффективности затрат. В виде снижения отдельных затрат через рост объема реализации. Снижение удельных затрат через рост объема реализации, на мой взгляд, является более здоровым способом. Чем снижение удельных затрат через непосредственно снижение затрат. Хотя и оно затруднено в условиях финансового кризиса по причине сложности увеличения количества продаж или цены. Рассмотренные же меры актуальны в условиях и финансового кризиса. Таким образом, важность вопроса снижения затрат обусловлена несколькими факторами. Так, эффективное управление затратами влияет на финансовые результаты деятельности, рентабельность, капитализацию и т.д. Оптимизация затрат открывает возможности для создания конкурентных преимуществ компании. Позволяя при этом добиться более низкой цены на товары и услуги через снижение себестоимости. В управлении затратами предприятий могут найти применение различные методы. Которые относятся как к стратегическому, так и к оперативному управлению. Их выбор обусловлен, в первую очередь, целями управления и наличием условий для применения. Каждый метод имеет как ограничивающие его применение недостатки, так и практические преимущества. Управление затратами осуществляется путем реализации совокупности функций управления. Для реализации этих функций в современной экономической науке разработаны разнообразные методы. Применительно к затратам метод управления – это принятая последовательность действий, определяющая особенности реализации функций управления и позволяющей добиться поставленных при применении метода целей. Для российских экономистов новым является системный характер управления затратами. Западными учеными разработаны принципы и инструменты управления затратами: - внедрение метода управления себестоимостью по отклонениям; - применение и систематическое обновление технически обоснованных норм; - планирование затрат на производство на всех уровнях организационной структуры; - существенное увеличение периодичности распределения расходов на обслуживание производства и управление; - обновление и анализ данных об отклонениях от норм затрат и изменениях норм по цехам, по местам возникновения, причинам и виновникам; - совершенствование методов анализов себестоимости. Учет затрат на производство при планирование себестоимости продукции имеет свою специфику. Эта специфика обусловлена технологией и организацией производства. Отсюда возникает потребность внедрения на каждом конкретном предприятии индивидуальной системы управления затратами. Которая учитывает отраслевые особенности и специфику конкретного предприятия. Определим информационную сущность системного подхода к управлению предприятием в целом и затратами в частности. Установим его функции - планирование, учет, анализ и регулирование. Процесс управления себестоимостью делится на четыре стадии: 1) учет затрат на производство и реализацию, а также анализ себестоимости. 2) планирование себестоимости на следующий отчетный год. 3) разработка мероприятий по оптимизации затрат. 4) разработка оптимального плана по себестоимости с учетом принятия управленческих решений и его реализация. Основной элемент в процессе принятия управленческого решения – это формирование учетной информации о затратах на производство и реализацию. Учетная информация российских предприятий в настоящее время громоздка. Она неэффективна. Совсем не отвечает потребностям управления. Отечественный учет в основном ориентирован на отчетность, позволяющую определить только тенденцию и динамику показателей и не раскрывающую ни узких мест, ни резервов производства. При этом необходимо отличать функции различных видов расчета на предприятии - финансового и управленческого, являющиеся подсистемами бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет - это основная система предприятия, предназначенная для разных пользователей. Составление внешних отчетов относится к сфере финансового учета. Данный учет предоставляет данные согласно законодательству и стандартам для акционеров, кредитов и иных внешних пользователей. Этот учет отражает результаты уже совершенных действий. Управленческий учет обеспечивает информацией стратегическое и тактическое, экономическое и технологическое, инновационное и структурное управление, позволяя решать проблемы, связанные как с внутренним, так и с внешним управлением, и включает в себя планирование, отражение фактических данных в аналитическом и синтетическом учете и отчетности, контроль и анализ исполнения бюджетов, подготовку информации для ситуационных управленческих решений. Организация управленческого учета – это основа планирования себестоимости. Для дальнейшего принятия решений по ее оптимизации. Планирование себестоимости можно осуществлять по системам «стандарт-кост», «директ-кост», основываясь на показателе «порог рентабельности», с помощью математических подходов и техники имитационных расчетов Система «стандарт-кост» основана на применении метода нормативного распределения постоянных затрат. А также нормативного метода учета затрат и калькулированию себестоимости. Стандарты затрат на единицу продукции позволяют эффективно контролировать отклонение фактических затрат от стандартов. Оперативно устранять причины перерасходов. Регулируя при этом процесс формирования себестоимости. Данный процесс называется управлением по отклонениям. Преимущество системы «стандарт-кост» перед другими системами состоит в возможности расчета себестоимости единицы продукции для определения ее оптимальной цены. А также более точного составления плана о прибыли и обеспечения информацией об объеме отклонений от нормативов, и причинах их возникновения. Сущность метода «директ-кост» заключается в следующем, что в себестоимости продукции учитываются и планируются только переменные затраты. Постоянные затраты накапливаются на отдельном счете. И с заданной периодичностью списываются непосредственно на счет финансовых результатов. Для планирования и управления затратами можно использовать подход, основанный на определении «точки безубыточности». Затраты предприятия при этом делятся на постоянные и переменные. Такое деление производится для целей управления потому, что планирование, контроль и регулирование затрат непосредственно связаны с изменением объемов производства и реализации продукции. Разработка математических методов и имитационных расчетом позволяет решать задачи, связанные с планированием объема производимой продукции, путем контроля и управления запасами, формированием моделей учета затрат и выручки. И еще осуществлением капиталовложений в условиях неопределенности конъюнктуры. В настоящее время управление затратами идет по пути конструирования комплексных всесторонне развитых финансово-экономических моделей23. Мерами, позволяющими снижать себестоимость, могут быть улучшение технологий производства и качество изделий, пересмотр ассортиментной политики, снижение постоянных затрат и т.д. Уже на этапе планирования управленцы могут определить мероприятия необходимые для оптимизации затрат. В итоге предприятие получает оптимальный план по затратам. В нем учтены принятые управленческие решения. Далее начинается реализация плана. В последующем все стадии управления повторяются. Факт сравнивается с планом, выявляются проблемы, составляется новый план по затратам. Таким образом, управление затратами предприятия позволяет улучшать один из главных оценочных показателей деятельности предприятия - прибыль. |