Вопросы и ответы. lordkipanidze_voprosy варя. Сущность и функции управления производством на режимных объектах
 Скачать 94.07 Kb.
|
|
Сущность и функции управления производством на режимных объектах Управление- сознательное воздействие человека на объекты и процессы на участвующих в них людей, с целью получения желанного результата Функции: общие- образующие управленческий цикл, вне зависимости от характера деятельности предприятия(пример: планирование, организация, учет, контроль, анализ, принятие решений) Специальные: состав определяется спецификой деятельности организации (управленческого объекта)(пр: на предприятии- функция управления вспомогательного производства, оперативного и тд) (труд, зп) Смешанные функции: планирование выпуска тп Способы классификации функций от времени действия Последовательные- осущ-ся дискретно( мониторинг рисков внеш\внутр среды, планирование, организация, мотивация, учет, оценка эф-ти деятельности по управ. Рискам) Непрерывные- осущ постоянно ( принятие управленческих решений) Функция управления – вид деятельности, основанный на разделении и кооперации труда и характеризующийся определенной однородностью, сложностью и стабильностью воздействий на объект и субъект управления.Основными функциями управления производством являются: планирование, организация, координация и регулирование, учет, контроль и анализ, мотивация. Каждая функция характеризуется присущим ей технологическим процессом обработки информации и способом воздействия на управляемый объект. Функция планирования. Функции управления всегда направлены на достижение целей управления. Поскольку, цель управления формируется в рамках функции «планирование», можно сказать, что данная функция в системе функций управления является центральной. Планирование – это процесс проектирования желаемого будущего предприятия и определение наиболее эффективных путей его достижения. Конечным итогом этого процесса является возможность выработки научно-обоснованных плановых и управленческих решений. Функция организации. Организация управления производством – это совокупность приемов и методов рационального сочетания элементов и звеньев управляющей системы и ее взаимосвязи с объектом управления и другими управляющими системами во времени и пространстве. В этом значении организация управления обеспечивает создание наиболее благоприятных условий для достижения поставленных целей в установленный период при минимальных затратах производственных ресурсов. Функция координации и регулирования. Координация осуществляется в целях обеспечения согласованной и слаженной работы участвующих в процессе производства подразделений предприятия и цехов. Эта функция реализуется в форме воздействия на коллектив работников, занятых в процессе производства, со стороны линейных и функциональных служб предприятия и цехов, которые регулярно и оперативно координируют их деятельность. Функция регулирования состоит в сохранении режима функционирования предприятия. В силу различных причин производство может отклоняться от заданных параметров. В этих условиях путем регулирования устраняются отклонения, и обеспечивается нормальное протекание производственных процессов. Функция учета, контроля и анализа. С помощью учета осуществляется сбор информации о состоянии управления производством. Учет служит базой для анализа – комплексного изучения производственно-хозяйственной деятельности с целью контроля и повышения эффективности функционирования производства путем выявления и мобилизации имеющихся резервов. Контроль является средством осуществления обратных связей в системе управления. Посредством контроля проверяется выполнение принятых плановых решений и оцениваются их последствия. Функция мотивации оказывает влияние на персонал в форме побудительных мотивов к эффективному труду, коллективных и индивидуальных поощрительных мер, методов морального и материального стимулирования и т. д. Методы управления режимными объектами Методы управления — это способы, при помощи которых реализуются функции управления. Организационно-распорядительный (административное командование)- Организационно-стабилизирующее воздействие выполняется: При организационном регламентировании определяются состав предприятия, функциональный набор его органов и должностных лиц. Основой является закон о предприятиях, то есть имеет характер правового регулирования всей системы управления. Нормирование — установление нормативов, то есть рамки по нижним и верхним пределам, нормы, правила взаимодействия служб и подразделений. Инструктирование — создание условий для осуществления процессов, независящих от индивидуальных качеств людей, а следующих из требований системы управления. Менеджмент не может осуществлять процесс управления без распорядительного воздействия, когда перед управляющей и управляемой системами поставлены конкретные задачи — обеспечить техническое, организационное и экономическое регулирование процесса производства, предупреждающее отклонения, восстанавливающее ранее предусмотренные параметры. Распорядительное воздействие обеспечивается посредством распоряжений, приказов, уставных указаний. Для того, чтобы распорядительное воздействие было эффективным, необходимо организовать строгий контроль за его исполнение Экономический - Сущность экономических методов состоит в том, чтобы через воздействие на экономические интересы сотрудников компании и других лиц, участвующих в экономической деятельности компании при помощи экономических рычагов (заработной платы, премий, прибыли, налогов, льготных цен и т. п.) организовать эффективное управление производством. В основе данных методов лежит материальное стимулирование, направленное на повышение ответственности и заинтересованности менеджеров в принятии эффективных управленческих решений, а также стимулирующих сотрудников проявлять инициативу при решении поставленных задач без специального распорядительного воздействия Соц-психологический - Социально-психологические методы основываются на мотивации потребностей и интересов личности, коллектива, на их профессиональных связях и общении, инициируют творческую и профессиональную активность. Сущность социально-психологических методов состоит в том, чтобы путём воздействия на неэкономические интересы работников и экономических контрагентов задействовать эффективный механизм работы. Эти методы управления задействуют механизмы, опирающиеся на моральные и эмоциональные стимулы, на поддержание положительного микроклимата в трудовом коллективе. Социально-психологические методы управления воздействуют на человека через удовлетворение и убеждение, применяя различные методики: убеждения, внушения, «заражения идеей» и т. п. Организационные структуры управления режимными объектами Под организационной структурой управления понимается состав, взаимодействие, соподчиненность, а так же распределение работы по подразделениям и управленческим органам, между которыми формируются определенные отношения, связанные с реализацией властных полномочий, потоков распоряжений и информации. Линейная структура управления предприятием подразумевает собой то, что каждым подразделением руководит управленец, осуществляющий единоличное руководство подчиненными сотрудниками и сосредоточивший в себе все функции управления. Данный управленец в свою очередь подчиняется вышестоящему управленцу. Функциональная - вид организационной структуры, подразумевающий собой группирование конкретных должностей в отделы основывается на основе общих видов деятельности. В зависимости от задач организации эти виды деятельности могут быть разными. Ниже представлена функциональная схема организационной структуры предприятия. Линейно-функциональная структура в значительной степени позволяет устранить недостатки как функционального, так и линейного типов управления. При данной структуре назначение функциональных служб заключается в подготовке для линейных руководителей данных, чтобы те в свою очередь могли принять компетентное управленческое решение или производственное. Ниже можно наблюдать пример организационной структуры, рассматриваемой выше. Дивизиональная структура управления подразумевает собой то, что критерием группирования должностей в дивизионы (отделы) выступают виды выпускаемой предприятием продукции, группы потребителей или регионы. Матричная структура предполагает одновременное группирование на одном уровне управления по нескольким критериям. На схеме ниже представлен матричный тип. комбинированная структура – группирование по различным критериям. Методы организации производства на режимных объектах Существует два метода организации производства: поточное и непоточное производство. Непоточное производство используется преимущественно в единичном и серийном производстве. Его признаки: рабочие места размещаются однотипными технологическими группами без связи с последовательностью выполнения операций, на них обрабатываются разные по конструкции и технологии изготовления предметы труда, которые перемещаются в процессе обработки сложными маршрутами, создавая большие перерывы между операциями. В условиях единичного производства непоточный метод осуществляется в форме единично-технологического (обрабатываемые предметы труда не повторяются). В серийном производстве непоточный метод принимает две формы: 1) партионно-технологический метод (предметы труда проходят обработку партиями, которые периодически повторяются); 2) предметно-групповой метод (вся совокупность предметов труда разделяется на технологически подобные группы). Поточное производство обеспечивает строго согласованное выполнение всех операций технологического процесса во времени и пространстве, оно характеризуется следующими основными признаками: - специализацией каждого рабочего места на выполнении определенной операции; - согласованным и ритмичным выполнением всех операций на основе единого расчетного темпа работы; - размещением рабочих мест в строгом соответствии с последовательностью технологического процесса; - передачей обрабатываемого материала или изделий с операции на операцию с минимальными перерывами с помощью транспортера (конвейера). Основным структурным звеном поточного производства является поточная линия– ряд взаимосвязанных рабочих мест, расположенных в порядке последовательности выполнения технологического процесса и объединенный общей для всех нормой производительности (ее определяет ведущая машина потока). Поточный метод характерен для массового и крупносерийного производства. Производственные потоки можно классифицировать по ряду признаков: - по числу линий - на однолинейные и многолинейные; - по степени охвата производства - на участковые и сквозные; - по способу поддержания ритма - со свободным и регламентированным ритмами; - по степени специализации - многопредметные и однопредметные; - по степени непрерывности процесса - прерывные и непрерывные. Управленческие технологии на режимных объектах Управ техн- набор управленческих средств\методов, достижения поставленных целей предприятия, которые включают: методы сбора и обработки информации, прием эф. Воздействия на работников Принцип организации и управления на предприятии системы контроля В зависимости от масштаба предприятия эффективными м б различ типы управ техн: Управление по целям для малых и средних предприятия мб простым( целевым), когда руководитель определяет конечную цель. Применяется программно-целевое упр – программа осуществляется для каждого под? Регламентируется на уровне всей экономики, определяет конечную цель Управление на базе потребностей и интересов-основывается на стимулировании интрересов персонала. Используется в малых городах, где деятельность градообразующего предприятия существенна Упр по результатам- базируется на успешном функционировании и координации всех подразделений предприятия (малые предприятия) Упр на базе- путем стимулирования морального и интеллектуального Упр в искл случаях- жестокая регламентир технология Упр путем постоянных проверок и указаний- жесткое планирование и постоянный контроль деятельности Упр на базе искусственного интеллекта на базе информационных технологий Организация производственного процесса на режимных объектах Это система мер, направленная на рационализирующие сочетания элементов и людей, замкнутых в процессе производства Принципы: - специализация- ограничительная номенклатура с увеличением массового производства однородной продукции -непрерывность- увеличение времени нахождения, времени в процессе производства и снижение времени простоя -пропорциональности- ровн выпуск продукции за опред время -партийности- одновременное выполнение отдельных операций -прямоточность- кратчайшее расстояние движения труда в процессе производства -ритмичность- регулярный повтор производственных операций ч\з равн промежутки времени -гибкость- быстрый перестрой на нов вид продукции Формы организации производства: Концентрация- сосредоточение производства на огранич числе предприятий ( однородн) Специализация – выпуск одинак продукции различающиеся на: -технологичную -подетальную -предметную -опред детали -опред продукция Для увеличения специальности предпосылками являются: -стандартизация, - унификация, -типизация, - четкое подчинение нормативам, 3. кооперирование- установление произвосдтвенных связей м\у цехами, отделами. В основе лежит подетальная технологическая специализация 4. комбинирование- совокуп взаимосвязных, основных производств, которые сочетают в себе неоднородную продукцию Производственный процесс- взаимосвязь всех процессов, происходящих с продуктом Виды производственных процессов состоят из операций: Основные, вспомогательные, обслуживание, простые, синтетические, аналитические, заготовительные, обрабатывающие, выпускающие, непрерывные, прерывные , ручные, автоматизирующие Методы управления рисками на режимных объектах Это совокупность приемов и способов осуществляющие последующие и непрерывные функции управления. Классификация методов управления рисками: В зависимости от масштабов - общие – во всех управленических процессах -системные- к конкретным системным управлениям - локальные- к отдельным элементам управления систем 2. по отраслям и сферам применения -гос управление -бизнес -торговля -промышленность и тд Классификация для целей риск менеджмента: - юридические, административные, экономические, социальные, психологические, производственные, научно-прикладные 1. юридические методы- исполнение соответствующих законов, положений Состав юр методов: уголовно-правовой, административно-правовой, гражданско-правовой Сущность у\п и а\п оч близкие, т.к. сводятся к наказанию за нарушение законодательств в виде штрафов, предупреждений и тд г\п-призваны компенсировать потери в рез-те нарушения закона Административные методы- основаны на силовом принципе Организующие- совместная деятельность моделей д.б. надлежащим образом организованы Создают предпосылки для управления деятельностью предприятия, т.е. являются пассивными -подготовка -расстановка -работа с кадрами Организационное регламентирование -создание методик, инструкций -делегирование полномочий и распределение ответственности, организационный инструктаж, контроль исполнения организационный анализ, проектирование, Распорядительные призваны: Обеспечивать орг четкость, дисциплинарность, эффективность управления аппарата Поддерживать определенный распорядок в работе предприятия Проводить работу с кадрами Опирается на: - систему зак-ых актов фед и местн -директивные акты предприятия (локальные) уровня -планы, программы, задания Дисциплинарные – привлечение к ответственности за нарушение трудовых функций (ч\з тк) меры: замечания, выговор, увольнение 3.Экономические- с точки зрения риск-менеджмента, основаны на фин ресурсах предприятия с целью мин потери и макс доходов Диапазон разнообразен и вкл методы: -компенсация -спекуляция- носит наступательный характер -Стимулирование- делится на: прямое(зп, премии), косвенное ( ч\з систему соц выплат) -сдерживание – основывается на привлечении к мат ответ-ти юр и физ лиц, виновный в нанесении ущерба предприятия ( штрафы, пени,неустойки) Действия компенсации основаны на стратегии и резервировании (использование собственных средств) 4.социальные – формируются н предприятии единого коллектива, кот делится на общие цели 3 направления: Формирование реальной власти и лидерства организации Регулирование формальной\неформальной структуры трудового коллектива, создание и развитие единой корпоративной культуры (руководитель, менеджер) Требование к менеджеру общепрофессиональные и социальные( управление людбми, знание своих подчиненных, их способностей, защита интересов работников и работодателей, обеспечение единства труд коллектива |