Табличный процессор microsoft excel
 Скачать 1.83 Mb.
|
Ввод формулВвод формул - табличные вычисленияВозможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начи- наться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить фор- мулу от текста. Знак равенства вводится с клавиатуры или нажатием на кнопку = - Редактирование формулы в строке формул (Рис. 29). По- сле знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, со- держащее аргументы, арифметические операции и функции. В качества аргументов в формуле обычно используются числа и ад- реса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использо- ваться следующие символы: + (сложение); - (вычитание); (умножение); / (деление); ^ (возведение в степень).  Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100, а в ячейке В1 - число 20. Чтобы разделить первое число на второе и результат поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести формулу =А1/В1 инажать на клавиатуре Enter или в строке формул кнопку Адреса ячеек А1 и В1 вводятся латинским буквами. (см. Рис. 11). Ввод адресов ячеек можно существенно упростить, используя мани- пулятор мыши. После ввода знака = следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке, затем нажать / и щелкнуть по второй ячейке, затем нажать Enter. Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды вве- денная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправиль- ную ссылку в большой таблице. Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько арифметических действий и функ- ций. Редактирование формулЧтобы начать редактировать содержимое ячейки, нужно сначала вы- делить эту ячейку. Далее включить режим редактирования, нажав клавишу F2 или выполнив двойной щелчок мышью. Для редактирования формул  можно нажать кнопку в строке формул (см. Рис. 11). В режиме редак-тирования активизируется строка формул, в которой виден текст формулы, а не результат ее вычисления. Чтобы изменить формулу, нужно щелкнуть мышью в той позиции строки, где необходимо внести изменения. Изменения вносятся так же, как производится ввод формул. Где был выполнен щелчок, появится мерцающий текстовый курсор. С этой позиции можно вводить новые символы с клавиатуры. Щелчок по  кнопке (Esc) слева от формулы отменяет все произведенные изменения, так что содержимое ячейки остается без изменения. Щелчок по кнопке (Enter) слева от формулы подтверждает изменение, и в ячейке появляется новое значение. Ссылки на ячейку или на группу ячеекВ Excel каждая ячейка имеет свой адрес (координаты). Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ указания адреса (координат) конкрет- ной ячейки или нескольких ячеек. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также ис- пользовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками. «По умолчанию» в Excel используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются латинскими буквами от A до XFD (16 384 столбцов максимально), а строки числами — от 1 до 1 048 576. Альтернативный способ, когда названия столбцов указываются арабскими цифрами и в ад- ресе сначала указывается номер строки, а потом столбца – тип R1C1 (из- менить тип ссылок можно в меню Файл, Параметры, Формулы, Стиль ссылок R1C1). Чтобы указать ссылку на ячейку, следует ввести адрес (ко- ординаты) ячейки, то есть букву заголовка столбца и номер строки или выбрать ячейку мышкой. Примеры ссылок.
Ссылки можно делать не только на ячейки текущего листа, но и на ячейки других листов и файлов (книг). При этом в ссылке должно быть название листа, на ячейки которого делается ссылка, отделенное от адреса ячеек восклицательным знаком, например, Лист1!A10. А при ссылке на другую книгу добавляется название книги в квадратных скобках [Кни- га2]Лист5!$A$5. |