Табличный процессор microsoft excel

• Название: Табличный процессор microsoft excel
• Дата: 01.12.2022
• Размер: 1.83 Mb.
• Имя файла: praktika_po_informatike (1).docx
• Тип: Документы; #823929
• страница: 10 из 20

Создание примечаний

Excel позволяет добавлять текстовые примечания к ячейкам, для комментирования формул или подсказок другим пользователям.



Рис. 28. Примечание к ячейкам

После добавления примечания к ячейке в ее верхнем правом углу появляется указатель примечания (красный треугольник). Для добавления текстового примечания необходимо:

• 
  выделить ячейку, к которой следует добавить примечание;
  
• 
  в контекстном меню ячейки выбрать команду Вставить приме- чание (лента Рецензирование, Создать примечание);
  
• 
  в поле, которое появилось, ввести примечание (размер поля можно изменить, перетягивая маркеры размера);
  
• 
  щелкнуть мышью за пределами поля.
  

Примечание присоединится к ячейке и будет появляться при наведе- нии на него указателя мыши. Изменить текст примечания можно через контекстное меню соответствующей ячейки.

Управлять примечаниями удобно через ленту Рецензирование, содержащую кнопки для работы с примечаниями.

7. Функции Excel

Поскольку некоторые сложные и несложные вычисления встречают- ся очень часто, то программа Excel имеет более 400 готовых для использо- вания функций. Функциями в Excel называют минипрограммы, позволя- ющие выполнить какую-либо вычислительную операцию путем ввода ее аргументов. Стандартные функции созданы разработчиками Excel. У поль- зователей есть возможность использовать собственные (пользовательские) функции, разработанные при помощи средства программирования Visual Basic for Application (VBA).

Функции сгруппированы по категориям:

10 недавно использовавшихся – список 10 последних функций, ко- торые вызывал пользователь;

Полный алфавитный перечень – весь список функций, упорядо- ченный в алфавитном порядке их названий;

Финансовые – алгоритмы расчета некоторых финансовых показате- лей (амортизации, будущей стоимости и др.);

Дата и время – алгоритмы вычислений и различных преобразований данных в виде дат и времени;

Математические – алгоритмы арифметических и тригонометриче- ских вычислений;

Статистические – алгоритмы расчета показателей относящихся к математической статистике;

Ссылки и массивы – алгоритмы, позволяющие определять позицию и выбирать значения данных в таблицах по заданному критерию;

Работа с базой данных – алгоритмы основных операций, использу- емых для анализа данных из списков или баз данных;

Текстовые – алгоритмы, производящие различные операции с тек- стовыми значениями;

Логические – алгоритмы, производящие проверку условий и опре- деляющие результат как ИСТИНА или ЛОЖЬ;

Проверка свойств и значений – алгоритмы, производящие провер- ку ячеек на заданные свойства (ошибки, пустоты, содержимое и др.);

Определенные пользователем – это функции, созданные пользова- телем при помощи языка Visual Basic for Application (VBA). Разработчики Excel не могут предугадать все потребности пользователей, поэтому име- ется возможность для пользователя создавать собственные функции;

Инженерные – функции для специфических инженерных вычисле- ний и преобразований чисел разных систем счисления;

Аналитические – семейство функций «КУБ» для доступа к много- мерным данным для интерактивной аналитической обработки (OLAP);

Совместимость – функции ранних версий Excel, которые были за- менены на более совершенные и стали носить новые имена.

Мастер функций

Мастер функций Excel помогает правильно применять функции. Функции записываются в ячейку или строку формул в виде текстовой формулы с именем функции и одним или несколькими аргументами, ука- занными в скобках. В качестве аргументов могут использоваться числовые значения или адреса ячеек.

Синтаксис – это формула функции, которая начинается со знака ра- венства и состоит из 2 частей: названия функции и аргументов, имеющих определенную последовательность и заключенных в круглые скобки.

Аргументы функции могут быть представлены как текстовыми, числовыми или логическими значениями, так и ссылками на ячейки или диапазон ячеек. Между собой аргументы разделяются точкой с запятой.

Например:

=СУММ(А5:А9) – сумма ячеек А5, А6, А7, А8, А9;

=СРЗНАЧ(G4:G6) – среднее значение ячеек G4, G5, G6.

Функции могут быть вложенными одна в другой, например: