Табличный процессор microsoft excel

• Название: Табличный процессор microsoft excel
• Дата: 01.12.2022
• Размер: 1.83 Mb.
• Имя файла: praktika_po_informatike (1).docx
• Тип: Документы; #823929
• страница: 13 из 20

Сообщения об ошибках

Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, Excel выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке.

#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате (число не «помещается» в ячейке).

#ИМЯ? – Excel не смог распознать имя, использованное в формуле; это случается, если удалена ячейка, на которую идет ссылка в формуле; в тексте количество открывающих и закрывающих кавычек не равно; в ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие.

#ЧИСЛО! – нарушены правила задания операторов, принятых в ма- тематике; используйте только числовые аргументы (например, вместо 100 руб. - 100).

#Н/Д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку; кроме этого значение #Н/Д возвращается функцией ВПР (ГПР или ПРОСМОТР), если искомое значение не найдено.

#ССЫЛКА! – в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку; ячейки на которые ссылается формулы были удалены или в эти ячейки бы- ло помещено содержимое других скопированных ячеек.

#ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента; в формулу вместо числа введен текст (например, A5 содержит число, а ячейка A6 со- держит текст "Недоступно", формула =A5+A6 возвратит значение ошибки #ЗНАЧ).

#ДЕЛ/0! – в формуле делается попытка деления на ноль; подобная ошибка возникает в том случае, когда в формуле осуществляется деление на содержимое пустой ячейки.

Текстовый режим индикации функций

В обычном режиме программа Excel вводит в таблицу результаты вычислений по формулам. Можно изменить этот режим и вывести тексто- вый режим индикации (отображения) формул, нажав комбинацию клавиш Ctrl+ или Файл Параметры вкладка Дополнительно.

После этого на экране становятся видны не результаты вычислений, а тексты самих формул и функций. В этом режиме увеличивается ширина столбцов, чтобы можно было увидеть всю формулу и попытаться найти ошибку.




Рис. 32. Режим отображения «Показывать формулы»

Сортировка данных

8. Работа с данными

Сортировка позволяет переупорядочить строки в таблице по любому полю. Например, чтобы отсортировать данные по цене товара. Для сорти- ровки данных следует выделить одну ячейку таблицы и вызвать команду Сортировка ленты Данные.

В поле списка Сортировать по выбирается поле, по которому бу- дут отсортированы данные, и тип сортировки:

по возрастанию – цифры сортируются по возрастанию, текст – в алфавитном порядке, логические выражения – ЛОЖЬ предшествует ИС- ТИНА.

по убыванию – сортировка в обратном порядке.

В поле списка Затем по указывается поле, по которому будут от- сортированы данные, имеющие одинаковые значения в первом ключевом поле. Во втором поле Затем по указывается поле, по которому будут от- сортированы данные, имеющие одинаковые значения в первых двух клю- чевых полях.



Рис. 33. Настройка сортировки

Для сортировки данных также используются кнопки _. Перед их использованием следует выделить столбец, по которому необходимо сортировать записи.

При сортировке по одному столбцу строки с одинаковыми значени- ями в этом столбце сохраняют прежнее упорядочение. Строки с пустыми ячейками в столбце, по которому ведется сортировка, располагаются в конце сортируемого списка. Excel позволяет также сортировать не всю таблицу, а только выделенные строки или столбцы.

Фильтр данных

Команда Фильтр устанавливает кнопки скрытых списков (кнопки со стрелками) непосредственно в строку с именами столбцов. С их помо-

щью можно выбирать записи базы данных, которые следует вывести на экран. После выделения элемента в открывшемся списке, строки, не со- держащие данный элемент, будут скрыты. Например, если в скрытом списке поля Товар выбрать Молоко, то будут выведены только записи, у которых в поле Товар содержится значение Молоко (Рис. 34).

Если в поле списка выбрать пункт Числовые фильтры … , то по- явится список, где следует выбрать один из операторов (равно, больше, меньше и др.).



Рис. 34. Пример установки фильтра данных

Чтобы вывести все данные таблицы, необходимо вызвать команду