Табличный процессор microsoft excel

• Название: Табличный процессор microsoft excel
• Дата: 01.12.2022
• Размер: 1.83 Mb.
• Имя файла: praktika_po_informatike (1).docx
• Тип: Документы; #823929
• страница: 12 из 20

Вычисление суммы

Выделите ячейку, где должна располагаться сумма, и щелкните мы-

шью по соответствующей пиктограмме суммирования .

В наборной строке появится знак равенства и слово СУММ, за кото- рым в скобках обычно следует адрес некоторой области, которую про- грамма предлагает после анализа близлежащих ячеек в качестве области суммирования. Если программа Excel «угадала» правильно, нажмите Enter. В противном случае выделите группу ячеек, которые нужно сло- жить. Можно выделить несколько несмежных групп ячеек, используя кла- вишу Ctrl.

Адреса групп можно также вручную ввести с клавиатуры. В этом случае нужно помнить, что адреса начальной и конечной ячеек группы разделяются двоеточием, а адреса различных групп - точкой с запятой (или запятой. Кроме этого, в формулу, при необходимости, можно ввести и числовые слагаемые.

Например: =СУММ(D1:D10;D12;D14;D18:D20;300;500)

Функция ВПР

Наиболее важную роль для автоматизации расчетов выполняет функция ВПР (вертикальный просмотр) из категории «Ссылки и мас- сивы».

Данная функция ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает (определяет) значение в той же строке из указанного столбца таблицы.

Синтаксис функции ВПР

ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца; интерваль- ный_просмотр)

Искомое_значение — это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива (таблицы). Искомое_значение может быть значе- нием, ссылкой или текстовой строкой.

Таблица — массив ячеек с информацией, в которой ищутся данные.

Указывается интервал ячеек (или имя интервала¹).

Номер_столбца — это порядковый номер столбца в таблице, в кото- ром должен выбираться соответствующий результат.

Интервальный_просмотр — это логическое значение, которое определяет, нужно точно или приближено должен производиться поиск в первом столбце. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ (0), то функ-




¹ Имя - слово или строка знаков, представляющие ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите команду Присво- ить. Введите имя в диалоговом окне Присвоить имя.

ция ВПР ищет точное соответствие. В противном случае, если аргумент опущен или имеет значение ИСТИНА, то функция ВПР определяет мас- сив как отсортированный по возрастанию и быстрее находит приблизи- тельно соответствующее значение (если точное соответствие не найдено, то возвращается первое ближайшее значение, которое будет меньше, чем искомое_значение).

Пример использования функции ВПР

Постановка задачи:

Необходимо в ячейке F3 определить количество рабочих дней, соот- ветствующее значению месяца, введенному в ячейку F2, на основании справочника рабочих дней ($A$2:$С$14).

Решение:

Для решения поставленной задачи воспользуемся функцией ВПР (Рис. 30).

Искомое_значение - ссылка на текущее значение месяца (ячейка

F2);

Таблица - все ячейки справочника рабочих дней ($A$2:$C$14);

Номер_столбца – порядковый номер столбца, в котором находятся

искомые результаты – показатель «Количество рабочих дней» (можно по- ставить вручную цифру «3», но рекомендуется определить с помощь вло- женной функции СТОЛБЕЦ - ссылкой на одну ячейку ($C$2) в шапке таб- лицы по определяемому столбцу)»;

Интервальный просмотр – чтобы функция искала точное соответ- ствие искомому значению в неотсортированном массиве, необходимо в это поле ввести цифру «0» (или написать «ЛОЖЬ»).




Рис. 30. Пример использования функции ВПР

Формула массива

Формула массива – формула, с помощью которой можно выполнить различные вычисления сразу со всем массивом данных, без использования дополнительных операций. Массив - это строка , столбец или матрица значений.

Ввод формулы массива и ее редактирование всегда должно завер- шатся нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+Enter. Правильно вве- денная формула массива отображается в фигурных скобках - {}.

Например, для вычисления минимального значения среди положи- тельных и не нулевых элементов массива, необходимо написать формулу:

=МИН(ЕСЛИ(A1:E1>0;A1:E1)) и нажать Ctrl+Shift+Enter (Рис. 31).

Эта формула просматривает все ячейки массива А1:Е1 и среди зна- чений больше нуля выбирает минимальное значение.




Рис. 31. Массив формул
При необходимости, формула массива может использоваться для вычисления несколько значений. Для этого формулу необходимо ввести в несколько ячеек, предварительно их выделив. Формула будет одна для всех ячеек, но вернет для каждой ячейки свой результат.