ККЗ_ТМдР_ФИО_группа1. Таймменеджмент для руководителей

• Название: Таймменеджмент для руководителей
• Дата: 30.01.2023
• Размер: 0.89 Mb.
• Имя файла: ККЗ_ТМдР_ФИО_группа1.docx
• Тип: Программа; #912683
• страница: 5 из 5

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 6. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ

Упражнение № 1.

Поставьте плюсы напротив тех тематических категорий, которым они соответствуют:

Задачи для распределения:	По ответственным	По срокам	По проектам
К 25 августа получить аванс в размере 1 млн руб. с ООО Радонеж.		+
Конференция: забронировать номер в гостинице.			+
Петров: подготовить раздаточный материал для обучения.	+
Эвелина: собрать все документы за май-июнь по клиенту Краснову ИП.	+
Купить чемодан для отпуска		+
Собрать документы и провести тендер.			+
15 марта забронировать места в отеле		+
Оплатить билеты на самолёт в отпуск		+
10 сентября выступить с докладом на конференции.		+
Добиться от Крюкова нейтрализации повреждения на предприятии	+

Упражнение № 2.

Руководитель решил принять участие в выставке, которая проходит 24 числа текущего месяца. За пару дней до этого он проводит контрольное собрание.

Распределите задачи по дедлайну и редлайну.

Задачи для распределения:

Привести заранее за два дня материалы на своё место на выставке.

Прийти в 7 утра и разместить книги и раздатку на столах.

Сразу по приходу договориться о том, чтобы каждый час по рупору делать объявления.

Заплатить за арендуемое место

Пообщаться с партнёрами, кто присутствует на выставке, – пригласить на своё событие.

Сделать визитки

22 число	2 4 число
1. Привести заранее за два дня материалы на своё место на выставке. 2. Заплатить за арендуемое место 3. Сделать визитки	1. Прийти в 7 утра и разместить книги и раздатку на столах. 2. Сразу по приходу договориться о том, чтобы каждый час по рупору делать объявления. 3. Пообщаться с партнёрами, кто присутствует на выставке, – пригласить на своё событие.

Упражнение № 3.

В
При ответе тему письма не следует менять.

Все делегированные задачи фиксируются в единой системе задач Outlook.

Поручение назначается одному исполнителю.

Во время совещания телефон необходимо выключать или оставлять в приемной.

В случае возникновения конфликта поступивших от разных постановщиков задач, исполнитель обязан обратиться к своему непосредственному руководителю для расстановки приоритетов.

Встреча начинается строго в назначенное время.

Срочные вопросы следует решать телефоном или с помощью смс (можно через секретаря), несрочные – почтой!

Получив задачу, исполнитель обязан сразу ответить на неё, приняв и задав вопросы, если они возникнут.

Планируется не более 70% рабочего времени в календаре.
ыделите корпоративные правила, касающиеся системы контроля поручений:

ПОГЛОТИТЕЛЬ	РЕШЕНИЕ

ЗАДАНИЕ К УРОКУ7. ЦЕЛИ И ЦЕННОСТИ

Упражнение № 1.

Составьте свою карту развития на ближайшие 5 лет. Пропишите основные стратегические цели в разных сферах:

Ваши сферы жизни	2023__ год	2024_ год	2025__ год	2026__ год	2027__ год
БИЗНЕС, КАРЬЕРА	Получение дополнительного образование в Управлении проектами	Продвижение в компании до руководителя отдела	Повысить квалификацию в области управления компании, возможно поиск новой более высокооплачиваемой работы	Собственный бизнес	Развитие своего бизнеса, стабильные показатели
ЛИЧНОЕ РАЗВИТИЕ, ХОББИ	Начать изучение английского языка, 15 слов в день	Обучение на курсах английского языка	Просмотр фильмов на английском языке 2-3 раза в неделю	Разговорный язык на среднем уровне	Свободная речь на английском языке
СЕМЬЯ	Наработать скорость чтения с ребенком	Ремонт в доме закончить	Покупка автомобиля	Покупка квартиры	Путешествия , отдых,море )))
…

Упражнение № 2.

Выпишите главное событие вчерашнего дня:

Получение оплаты Поставщиком , из этого следует что начинается печать упаковки

Напишите, какую ценность несёт данное событие для вас:

Запуск проекта Порошки , очень долго искали качество ( около 6 месяцев)

Выпишите главное событие прошлой недели:

Выздоровление сына после болезни

Напишите, какую ценность несёт данное событие для вас:

Снова пойдет в школу )))

• 
  Упражнение № 3.
  

Подумайте, что для вас действительно важно в разных сферах жизни. Пропишите по каждой основные ценности:

Сферы жизни	Ценности:
БИЗНЕС, КАРЬЕРА	Свое дело, приносящее доход
ЛИЧНОЕ РАЗВИТИЕ, ХОББИ	Занятие спортом регулярное, посещение бассейна
СЕМЬЯ	Создание семьи
…

ЗАДАНИЕ К УРОКУ8. ХРОНОМЕТРАЖ

Упражнение № 1.

Представьте, что вы на работе. Выделите из предложенных дел три задачи, которые на ваш взгляд не являются производительными. То есть являются отвлечениями:

Написал клиенту письмо.

Оформил отчёт за месяц.

Зашёл на сайт по ремонту квартир посмотреть для себя.

Позвонил по договору узнать насчёт постоплаты.

Отправил в бухгалтерию данные для подготовки счёта

Ответил на несрочный звонок от коллеги.

Решил в пятый раз за час проверить почту.

Убрал из папки Входящие письма, с которыми уже давно не работаю.

Упражнение № 2.

Напишите 3 ваших основных поглотителя и придумайте способы борьбы с ними:

ПОГЛОТИТЕЛЬ	РЕШЕНИЕ
Нерабочая переписка	Выделить определенное время для просмотра смс, с интервалом 1 раз в 2 часа
Частое чаепитие	Пить меньше чая, заменить другим напитком, невкусным )
Хоум-офис, много отвлечений от работы	Найти офис- перебраться на рабочее время в него.