Технологии работы с конфиденциальными документами. Технологии работы с конфиденциальными документами
 Скачать 126.03 Kb.
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕТаким образом, конфиденциальная информация — это сведения, независимо от формы их предоставления, которые не могут быть переданы лицом, получившим доступ к данным сведениям, третьим лицам без согласия их правообладателя. Рассмотрим, что принадлежит к данным КИ фирмы: 1) Научно-технические данные (сведения об установках машин и их оснащения; чертежи; схемы; используемые материалы/рецептуры; методы и способы производства; новые научно-технические процессы; программное обеспечение персонального компьютера, пароли, источники, коды и процедуры допуска к сведениям). 2) Деловые данные (сведения о экономической работе компании, о доходах, о себестоимости продукции; проекты маркетинговой работы; структура и методы управления, связи за пределами и изнутри компании, разделение обязательств и их сущность; компетентный состав и его развитие; сведения официальной переписки и др.). Главная задача охраны КИ, заключается в том, чтобы избежать ее утечку либо оглашение. Конфиденциальное делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование конфиденциальной информации, организацию работы с конфиденциальными документами, ее защиту и оперативное хранение. Документирование конфиденциальной информации осуществляется по тем же правилам, что и общедоступной информации, с тем отличием, что Отметка о конфиденциальности информации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» содержит указание на стандартное расположение отметок об ограничении доступа к документам, а именно в правом верхнем углу [1]. Стандарт не раскрывает содержание этих отметок. Так, в стандарте указана отметка «Коммерческая тайна» и больше не дано никакой информации, но в Федеральном законе "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ, есть указание, что помимо указания на тип ограничения, необходимо также указывать местонахождение юридического лица, установившего ограничение и адрес его местонахождения. Подводя итоги, можно сделать вывод, что: 1. Важнейшая цель записи учетных данных состоит в обеспечении сохранности конфиденциальных документов и предотвращении таким образом утечки содержащейся в документах информации. 2. Номенклатура конфиденциальных дел, определяя наименования (заголовки) дел и выступая тем самым в роли плана распределения исполненных документов по делам, одновременно устанавливает индексы и сроки хранения дел и является составной частью системы доступа к конфиденциальным документам. 3. Экспертиза ценности документов дела проводится путем изучения содержания каждого подшитого в дело документа и установления его соответствия сроку хранения и номерам статей перечня, указанным на обложке дела. 4. Для обеспечения физической сохранности конфиденциальных документов, дел и носителей, а также для предотвращения утечки содержащейся в них информации должен быть установлен специальный режим их хранения. 5. Уничтожение дел, документов и учетных журналов (картотек) должно производиться путем сжигания или с помощью бумагорезательной машины. При уничтожении документов вне территории предприятия доставка их к месту уничтожения производится на служебном транспорте и принимаются меры, исключающие доступ к документам посторонних лиц. 6. Проверки наличия конфиденциальных документов являются важной составной частью конфиденциального делопроизводства. Цель проверок состоит в обеспечении контроля за сохранностью документов. Это достигается путем установления соответствия фактического наличии документов учетным данным на них, выявления отсутствующих документов и принятия мер по их розыску. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫФедеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации». Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Федеральный закон РФ от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Постановление Правительства РФ от 03.11.94 № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти». Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство. //Секретарское дело, 2009, № 8-9. Алексенцев А.И. Понятие и сфера действия конфиденциального делопроизводства // Секретарь-референт.. 2010. №1 Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение.- М.: КНОРУС, 2008. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот.- М.: ЭКСМО, 2007. Галахов В.В., Корнеев И.К. Делопроизводство: Образцы, документы. ГОСТ Р 6.30-2003 Данилов Ю.М. Защита и обработка конфиденциальных документов // Делопроизводство, 2008, №1. Данилов Ю.М. Защита и обработка конфиденциальных документов // Управление персоналом [Электронный ресурс]. – 2010. – Режим доступа: http://www.toppersonal.ru/officeworkissue.html?23 Домарев В.В. Защита информации и безопасность компьютерных систем. - М., 2009. Ищейнов В.Я. Организация защиты коммерческой тайны на объектах информатизации.- Делопроизводство, 2008, №1. Кузнецов А.А. Секретарское дело.- М.: АСТ, 2007. Кузнецов И.Н. Защита деловой информации.- М.: Экзамен, 2008 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления. // Управление персоналом, 2007, № 4. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие. Изд. 4-е. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 303 с Ляпунова Л.П. Конфиденциальное делопроизводство. – Чита, 2007 Независимый портал о СЭД. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.doconline.ru/software/documentum/ Некраха А.В., Шевцова Г.А. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации. - М.: изд-во «Академический проект», 2007. Организация и технология работы. Более 120 документов. – М.: Проспект, 2007.– 448с. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. - М.: «Издательство Проспект», 2008. Справочная правовая система "Консультант Плюс". Степанов Е.А. Технология обработки конфиденциальных документов в предпринимательских структурах.- М.: ГУУ, 2007. Степанов Е.А. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. – 3-е изд., - М.: Проспект, 2011. – 263-280 с. Янковая В.Ф. Нормативная база работы с конфиденциальными документами / Секретарь-референт № 4 2008 г., с. 25-27 Янковая В.Ф. Организация защиты информации в системе конфиденциального делопроизводства / Секретарь-референт № 5 2008 г.. с.- 21-24 Янковая В.Ф. Учет конфиденциальных документов /Секретарь-референт № 1 2009 г., с. 23-27 Приложение 1  Виды конфиденциальных документов Приложение 2 Регистрационно-учетная карточка конфиденциальных документов Лицевая сторона
Оборотная сторона
Приложение 3 Журнал учета носителей КД
Приложение 4 Приложение 5 Журнал учета подготовленных документов
Приложение 6  Порядок работы с входящими конфиденциальными документами | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||