Теоретические аспекты исследования экономической безопасности организации
 Скачать 457.48 Kb.
|
2.3 Факторы, влияющие на экономическую безопасность организации в современных условиях.В ходе анализа возможных рисков и выявления среди них наиболее существенных необходимо определить для каждого из них организационные меры по его профилактике и нейтрализации (табл. 17). Таким образом, перечень рисков очень широк, а вероятность каждого типа риска различна, так же как и сумма убытков, которые они могут вызвать. Поэтому от предпринимателя требуется хотя бы ориентировочно оценить то, какие риски для него наиболее вероятны и во что они (в случае их возникновения) могут обойтись фирме. Таким образом, в данной работе проведен анализ экономической безопасности деятельности предприятия розничной торговли ООО «Роджер». ООО «Роджер» является одним из предприятий, которые пытаются решить проблему обеспечения системности, широкого ассортимента строительных отделочных материалов по возможностям и качеству, создания запаса строительных материалов в разных ценовых категориях и устранения множества посреднических наценок. Внутренний потенциал - это кадры, основные средства, оборотные средства, финансовые ресурсы. Проведенный анализ позволяет сделать следующие выводы: За анализируемый период эффективность использования основных средств на ООО «Роджер» снизилась. Что касается оборотных средств, то оборачиваемость оборотного капитала снижается, что в свою очередь говорит о снижении эффективности использования оборотных средств. Длительность оборота в 2011 году больше на 12 дней или 0,3 %, чем длительность одного оборота в 2010 году. Это также говорит о том, что необходимо провести мероприятия по более эффективному использованию имеющихся у предприятия оборотных средств. Финансовые ресурсы предприятия представлены в большей степени заемными средствами. Можно сказать, что превышение суммы привлеченных средств над собственными средствами, свидетельствует о значительной финансовой зависимости предприятия от внешних источников финансирования. В отношении персонала выявлены некоторые недостатки. Недостатки системы стимулирования персонала предприятия наиболее явно проявляются в периоды максимального спроса на продукцию, предоставляемую магазином. Целью управления сложившейся экономической ситуацией должно стать, прежде всего, увеличение заинтересованности персонала в повышении результативности функционирования предприятия для извлечения максимальной прибыли в периоды значительного увеличения емкости рынка. Для достижения нужного эффекта необходимо изменить сложившуюся систему мотивации персонала путем развития имеющихся и внедрения новых форм материального стимулирования путем административных, экономических и социально-психологических методов управления. На основе проведенного анализа экономической безопасности деятельности ООО «Роджер» можно предложить ряд мер по ее укреплению. Торговое предприятие является прибыльным, кроме того, в наличии имеются резервы увеличения рентабельности. Таким образом, предлагается проведение мероприятий по совершенствованию функций контроля в сфере закупок, целью которых является увеличение продаж и, следовательно, товарооборота. Имеет место необходимость по реализации следующих мероприятий: - мероприятия по совершенствованию работы с поставщиками и размещению заказов; - мероприятия по совершенствованию ассортимента; - мероприятия по совершенствованию системы обслуживания посетителей (потенциальных и реальных покупателей), мероприятия по работе с крупными дебиторами (среди покупателей - юридических лиц). Глава 3. Направления укрепления экономической безопасности функционирования организации.1 Возможные угрозы экономической безопасности организацииРассмотрим особенности функционирования и соответственно возможные угрозы экономической безопасности предприятий розничной торговли. Для торговли, особенно розничной, фактор местонахождения места сбыта (магазина) играет первоочередную роль. Магазин, расположенный в удачном («проходном») месте, может быть гораздо выгоднее другого аналогичного исключительно в силу месторасположения. Количество удачных для торговли мест ограничено. Соответственно, все моменты, связанные с организацией места торговли, имеют повышенное значение. Следует уделять особое внимание: отношениям с местными властями. отношениям с арендодателями в случае аренды торговых площадей; мониторингу выделения новых площадей, строительства новых торговых объектов, центров, рынков. Разобщенность объектов. Обычно характерна для сетевых предприятий розничной торговли, оптовых и розничных предприятий в случае территориального разнесения управляющего офиса и склада (магазинов). Порождает следующие угрозы: падение управляемости процессом поставок и продаж; рост транспортных рисков; хищение ТМЦ на складах, при перевозке и в магазинах. Сезонность продаж. Обусловливает более высокую требовательность к управлению закупками и продажами. Закупка большего количества сезонного товара, чем требуется, может повлечь за собой задержку его реализации почти на год, до следующего сезона. В случае со скоропортящимся товаром ситуация особенно сложная, так как он может просто прийти в негодность.Порождает следующие угрозы: фактор погодных рисков; нанесение экономического ущерба вследствие ошибок управления; усугубляет проблему персонала: предприятие вынуждено либо содержать большой штат сотрудников с вынужденными простоями в периоды с низкой загрузкой, либо привлекать дополнительных сотрудников в периоды с высокой нагрузкой. Проблемы персонала. Работа с людьми - всегда была, есть, и будет оставаться проблемой номер один, в общей картине финансово-хозяйственной деятельности абсолютно любого предприятия. Причем, не всегда, далеко не всегда, кто-либо из сотрудников встает на путь халатности или предательства осознанно. В большинстве случаев, эти проблемы связаны с глубоко личностными особенностями человека. А вот нежелание или скупость руководителя, относительно детальной проверке кандидатов на детекторе лжи, уже смело можно отнести к халатности. Еще одной проблемой экономической безопасности является хищение товаров покупателями. В зависимости от организации продажи товара предприятия розничной торговли можно разбить на несколько категорий. Впрочем, деление это довольно условное и не претендует на полноту: магазины самообслуживания (гипермаркеты, супермаркеты, универсамы); магазины с «классическими» витринами и продавцами. Рассмотрим критерии «нормальной» работы торгового зала универсама. При этом контроль качества товара, сроков его реализации отнесем к вопросам управления, а не безопасности. Будем считать, что продажа идет нормально, если: весь товар с прилавка проходит через кассу; весь товар правильно идентифицируется на кассе; кассир правильно принимает денежные средства за, прошедшие через кассу, товар. Возможные нарушения: товар скрыто проносится покупателями при проходе через кассу; товар неправильно идентифицируется на кассе; Кассир принимает денежные средства в ненадлежащем количестве, неплатежеспособными или фальшивыми денежными знаками; кассир, находящийся в сговоре с покупателем, проносит товар мимо сканера без его фактического сканирования. Рассмотрим данные ситуации подробно. Товар может проноситься скрыто покупателем: в одежде и под одеждой; в сумке, ранце, портфеле; в товаре; товар также может быть вывезен, будучи оставленным в тележке для товара. Методы предупреждения по выносу под одеждой: визуальный контроль торгового зала с использованием средств видеонаблюдения; визуальный контроль торгового зала нейтрально одетыми сотрудниками службы безопасности; визуальный контроль выходящих покупателей кассирами и сотрудниками службы безопасности; доставка мелких дорогостоящих товаров на кассу сотрудниками предприятия либо реализация такого товара в отдельных кассах на площади торгового зала. Методы предупреждения по выносу в ручной клади: визуальный контроль торгового зала с использованием средств видеонаблюдения; визуальный контроль торгового зала переодетыми сотрудниками службы безопасности; доставка мелких дорогостоящих товаров на кассу сотрудниками предприятия либо реализация такого товара в отдельных кассах на площади торгового зала сдача сумок, портфелей, рюкзачков и пр. в места хранения; запечатывание сумок,портфелей, рюкзачков и пр. в пластиковый пакет. Метод предупреждения по вывозу в тележках: визуальный контроль тележек кассирами и сотрудниками службы безопасности. Для обеспечения контроля могут использоваться зеркала, позволяющие кассиру видеть дно тележки, не вставая с рабочего места. Товар неправильно идентифицируется на кассе. Возможные варианты: случайная ошибка маркирования/считывания штрих-кодов; переклейка покупателем штрих-кодов с одного товара на другой; замена покупателем штрих-кодированнои упаковки с одного товара на другой; добавление однородного товара в уже штрих-кодированную упаковку. Методы противодействия: все виды визуального контроля зала, контроль кассирами соответствия товара его штрих-кодовой этикетке по номенклатуре и приблизительно либо точно -- по количеству. Кассир, находящийся в сговоре с покупателем, проносит товар мимо сканера без его фактического сканирования либо пропускает товар с неправильными штрих-кодами. При этом внешне вся ситуация выглядит нормально и от обычной «нормальной» продажи неотличима. Методы противодействия: визуальный контроль работы кассиров сотрудниками службы безопасности; организация сверки чеков выходящих покупателей с товаром, приобретенным ими. Безусловно, внимательность во время работы, как кассиров, так и сотрудников службы безопасности требует постоянной проверки и оценки. Одним из наиболее эффективных способов являются тестовые «покупки». Сотрудник службы безопасности, незнакомый кассирам торгового зала, собирает(либо получает готовую от службы безопасности) тележку, в которой имеются товары с переклеенными штрих-кодами, измененной упаковкой, перевесом товара и т.д. После этого он в роли обычного покупателя проходит через кассу. |