Теоретические и методологические аспекты

• Название: Теоретические и методологические аспекты
• Дата: 12.09.2022
• Размер: 112.63 Kb.
• Имя файла: 5b8886437966e1073081b8b1.docx
• Тип: Анализ; #672841
• страница: 6 из 12

3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В

ЗАО «АЛЕКСЕЕВСКИЙ МОЛОЧНОКОНСЕРВНЫЙ КОМБИНАТ»

1. Документальное оформление учета основных средств

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, ли- бо для управления организацией в течение периода, не превышающего 12 ме- сяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не от- носятся к основным средствам, и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев незави- симо от их стоимости.

Для осуществления производственно-хозяйственной деятельности ЗАО

«Алексеевский молочноконсервный комбинат» использует значительное коли- чество различных основных средств, которые находятся в постоянном движе- нии.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют автоматизированными формами пер- вичной учетной документации.

Машины оборудование и другие приобретенные основные средства при доставке их в организацию принимает комиссия, назначенная для этой цели ру- ководителем организации. Комиссия сверяет поступившие средства с товарны- ми накладными и счетами - фактурами поставщиков и оформляет прием актом приемки-передачи основных средств, который служит основанием для приня- тия их к бухгалтерскому учету и передачи в эксплуатацию.

При получении от поставщика основных средств одновременно должны быть получены и паспорта на них, и другие документы, в которых даны основ- ные технические характеристики основных средств.

Поступившие в организацию основные средства документально оформля- ются и сразу же оприходуются. Основным документом на оприходование ос-

новных средств является акт о приеме-передаче объекта основных средств (Ф.

№ ОС-1) (Приложение 10). В акте приводится краткая характеристика принято- го объекта, соответствие его техническим условиям. Акт утверждается руково- дителем организации и передается в бухгалтерию. К нему прилагается вся тех- ническая документация, относящаяся к принятому объекту. Недостатком акта является то, что в нем не заполняются некоторые реквизиты, такие как год вы- пуска, номер паспорта, если это механическое оборудование. Также важным недостатком является то, что не заполняется оборотная сторона акта Формы ОС

- 1, в которой отражается соответствует ли объект техническим условиям, пере- чень технической документации.

Все поступающие в организацию основные средства закрепляются за ма- териально-ответственным лицом. Передачу основных средств из одного произ- водственного подразделения в другое осуществляют по накладной на внутрен- нее перемещение объектов основных средств (Приложение 11). В накладной указывается название передаваемого объекта, единица измерения, количество передаваемых и принятых объектов, стоимость.

С целью контроля за сохранностью и перемещением в организации каждо- му объекту основных средств присваивают свой инвентарный номер. Во избе- жание путаницы при выбытии объектов из организации освободившийся ин- вентарный номер другим объектам не присваивается.

Постепенно изнашиваясь, основные средства приходят в такое состояние, когда дальнейшее их использование становится невозможным или экономиче- ски нецелесообразным. Полностью износившиеся основные средства подлежат ликвидации и списанию с баланса.

Для списания имущества в организации создаётся специальная комиссия, в состав которой входят все главные специалисты ЗАО «Алексеевский молочно- консервный комбинат», в зависимости от вида списываемого объекта, но глав- ный инженер и главный бухгалтер входят обязательно. При списании комиссия составляет акты, при этом использует технические паспорта и прочую доку- ментацию. Для этих целей составляют акт о списании объекта основных

средств (Форма № ОС - 4) (Приложение 12).

В акте отражают первоначальную стоимость объекта, сумму начисленной амортизации, причины списания и т.д. Комиссия определяет возможность ис- пользования полученных от списания основных средств материалов, отдельных узлов и деталей и дает им оценку. Акты на списание вместе с приложенными к ним документами комиссия передает на рассмотрение и утверждение руково- дителю организации. Оприходование и списание основных средств в организа- ции происходит своевременно.

Первичный учет основных средств в ЗАО «Алексеевский молочнокон- сервный комбинат» осуществляется с применением автоматизированных форм первичных документов. При отражении операций в документах по учету нали- чия и движения основных средств имеются некоторые недостатки: не все предусмотренные формой реквизиты заполняются, иногда отсутствуют подпи- си ответственных лиц.