Теоретические и методологические аспекты
 Скачать 112.63 Kb.
|
Инвентаризация основных средствПроведение инвентаризации основных средств в ЗАО «Алексеевский мо- лочноконсервный комбинат» и отражение её результатов в учёте осуществляет- ся согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финан- совых обязательств. Цель инвентаризации - подтвердить соответствие фактического наличия основных средств в натуре по местам их эксплуатации или нахождения данным бухгалтерского учёта. До начала инвентаризации необходимо проверить: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учёта, а также технических паспортов и дру- гой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые пред- приятием в аренду и на хранение (при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление). При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учёта и технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. Инвентаризация назначается приказом руководителя в котором указыва- ются сроки начала и завершения инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия составляет график проведения инвен- таризации и распределяет работу между членами комиссии. Руководитель и главный бухгалтер инструктируют членов комиссии о порядке работы по ин- вентаризации. До начала инвентаризации проверяют наличие и состояние ин- вентарных карточек. При проведении инвентаризации комиссия составляет инвентаризацион- ные описи, проверяет правильность использования и хранения основных средств. При проведении инвентаризации в ЗАО «Алексеевский молочноконсерв- ный комбинат» применяют инвентаризационная опись основных средств (Ф. № инв-1)( Приложение 17). В ней по каждому объекту указывается наименование, инвентарный номер, фактическое наличие, наличие по данным бухгалтерского учета, стоимость каждого объекта. Если фактическое наличие не совпадает с бухгалтерскими данными, то на ценности, по которым имеются расхождения, составляется сличительная ведомость, где выводят излишки или недостачи ма- териальных средств. Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предло- жения и решения комиссии оформляются протоколом. На основании протокола руководитель организации создает приказ. При выявлении объектов не принятых на учёт, а так же объектов, по кото- рым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией не учтённых объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определён по действительному состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответству- ющими актами. Если комиссией установлено, что работы капитального характера (над- стройка этажей, пристройка новых помещений и т.д.) или частичная ликви- дация сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учёте, то необходимо по соответствующим документам оп- ределить сумму увеличения или уменьшения балансовой стоимости объекта и привести в опись данные о производственных изменениях. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи инди- видуально с указанием заводского инвентарного номера, организации- изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые в одной инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количе- ства этих предметов. Основные средства, которые на момент инвентаризации находятся вне ме- ста нахождения организации (в дальних рейсах автомашины, отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование), инвентаризуются до момента временного их выбытия. На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентариза- ционная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, пол- ный износ и т.п.). При недостаче и порче объектов основных средств их остаточную стои- мость списывают и оформляют в учёте следующими записями: Списан с баланса объект основных средств Дт 01.09 «Выбытие основных средств» Кт 01 «Основные средства» Списана сумма амортизации: Дт 02 «Амортизация основных средств» Кт 01 «Основные средства». Списана остаточная стоимость объекта основных средств: Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 01.09 «Выбытие основных средств». При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают по рыночным ценам, действующим на день при- чинения ущерба, и списывают: Дт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Разница между рыночной и остаточной стоимостью основных средств от- ражают по: Дт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» Кт 98 «Доходы будущих периодов». По мере погашения задолженности её виновником соответствующую часть списывают: Дт 50 «Касса», 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» Кт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взы- скании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства спи- сывают, при этом составляют следующую корреспонденцию: Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в том ме- сяце, в котором проводилась инвентаризация. |