Организация транспортно-экспедиционных операций на ООО «Альфатэк». Теоретические основы транспортноэкспедиционных операций 1 Понятие и классификация транспортноэкспедиционных операций
Скачать 425.9 Kb.
|
Содержание Введение Глава 1. Теоретические основы транспортно-экспедиционных операций 1.1 Понятие и классификация транспортно-экспедиционных операций 1.2 Выбор транспорта Глава 2. Технико-экономическая характеристика ООО «Альфатэк» 2.1 Описание деятельности предприятия 2.2 Анализ основных экономических показателей Глава 3. Организация транспортно-экспедиционных операций на ООО «Альфатэк» 3.1 Характеристика транспортно-экспедиционных операций 3.2 Основные мероприятия для повышения качества оказания транспортно-экспедиционных услуг Заключение Список используемой литературы Введение В настоящее время развитие рыночной экономики в области транспорта характеризуется приоритетным развитием сферы услуг по сравнению со сферой доставки грузов и товаров, расширением сферы транспортно-экспедиционного обслуживания, введением новых видов обслуживания потребителей. Например, в сфере всех видов услуг в США занято около 75 % всей рабочей силы и создаётся более 70 % валового национального продукта. Зарубежный опыт свидетельствует, что организация системы экспедирования грузов с комплексом услуг для грузовладельцев снижает общие издержки, связанные с перемещением грузов на 20–25 процентов, освобождает грузовладельцев от многих забот, связанных с доставкой грузов. За рубежом в развитых странах в доходах от транспортных услуг доля перевозочной работы составляет около 40 %, остальное приходится на экспедиционные операции, хранение и переработку. В России доходы от экспедиционной деятельности достигают лишь 4–6 % от транспортной деятельности. В странах с развитой рыночной структурой экспедитору уделяется важная роль в транспортном процессе. За рубежом действуют тысячи транспортно-экспедиционных фирм, различающихся по размерам, сферам деятельности и специализации, которые по поручению грузовладельца выполняют операции по организации перевозок, складированию, хранению, распределению грузов, а также оказывают другие дополнительные услуги. Анализ результатов транспортно-экспедиционной деятельности в Российской Федерации показывает, что развитие системы транспортной экспедиции не в полной мере отвечает потребностям народнохозяйственного комплекса страны. В России в секторе транспортно-экспедиционного обслуживания работает в общей сложности порядка 1700 предприятий, оказывающих транспортно-экспедиционные и посреднические услуги. Актуальностью выбранной темы является то, что сегодня работает большое множество транспортно-экспедиционных предприятий, и качество услуг и операций не всегда соответствует цене, поэтому необходимо понимать суть и состав транспортно-экспедиционных операций. Таким образом, анализ современного состояния транспортной экспедиции в Российской Федерации и за рубежом показывает, что без эффективной транспортно-экспедиционной системы нельзя обеспечить ритмичную рациональную доставку продукции от производителя к потребителю. Целью курсовой работы является изложение теоретических основ транспортно-экспедиционных операций, а также рассмотрение их на примере предприятия и разработка мероприятий для повышения эффективности работы данных предприятия. Для решения поставленной цели основными задачами будут: - изложение теоретических основ транспортно-экспедиционных операций, понятие, состав и т.д.; - представление описание деятельности предприятия, его основных технико-экономических показателей деятельности и структуры управления; - описание организации транспортно-экспедиционных операций на предприятии и предложения по улучшению его работы. Объектом курсовой работы является ООО «Альфатэк», которое занимается оказанием транспортно-экспедиционных услуг. Глава 1. Теоретические основы транспортно-экспедиционных операций 1.1 Понятие и классификация транспортно-экспедиционных операций Транспортно-экспедиционные операции представляют собой комплекс вспомогательных операций с транспортируемые грузами, выполняемых специализированными организациями (экспедиторами) за особую плату. К транспортно-экспедиционным услугам относятся: 1. Операции и услуги по переработке и хранению грузов: — погрузочно-разгрузочные работы; — упаковка (распаковка) грузов; — маркировка грузов; — пломбирование грузов; — пакетирование грузов; — взвешивание груза и (или) транспортного средства; — пересчёт грузовых мест; — подгруппировка грузов – формирование или расформирование грузовых мест; — сортировка грузов; — закрепление, укрытие и увязка грузов, предоставление необходимых приспособлений; — хранение грузов – предоставление складских помещений или открытых площадок для хранения грузов. 2. Услуги, связанные с транспортировкой грузов: — сбор грузов у грузоотправителей и их доставка на терминал (склады экспедитора); — развоз грузов с терминалов (складов экспедитора) грузополучателям; — предоставление в аренду подвижного состава, контейнеров и т.д.; — сопровождение груза в пути. 3. Операции и услуги по приёму и сдаче груза, оформление документов на перевозку груза: — приём и сдаче груза с проверкой массы и количества мест, а также состояния груза, если это предусмотрено договором транспортной экспедиции; — оформление товарно-транспортной документации; — выполнение таможенных формальностей при межгосударственных и международных перевозках. 4. Информационно-справочные услуги: — предоставление информации о продвижении грузов (уведомление о прибытии груза к грузополучателю, уведомление об отправке груза в адрес грузополучателя, сообщения о текущем местонахождении груза и ожидаемом времени прибытия); — предоставление информации об услугах, тарифах и режимах работы других экспедиторов; — предоставление консультаций по юридическим, административным вопросам, связанным с транспортно-экспедиционным обслуживанием; — предоставление информации о наличии груза у грузовладельцев; — реклама услуг. 5. Коммерческие услуги. — выполнение расчётов с перевозчиками от имени грузоотправителя, грузополучателя; — ведение учёта и отчётности для клиента; — страхование груза; — продажа клиенту тары или упаковки; — расчёт рациональной загрузки транспортных средств, размещения и крепления грузов в подвижном составе; — выполнение функций коммерческого посредника между изготовителями и потребителями (выкуп продукции оптом с последующей реализацией её потребителям); — продажа груза, который невозможно было доставить; — продажа предупредительных знаков и других вспомогательных средств, необходимых для организации перевозок; — установка доставленного получателю оборудования. 6. Сервисные услуги. — бронирование и предоставление номеров в гостиницах; — организация питания и отдыха водителей и экспедиторов; — организация охраняемой стоянки подвижного состава; — оказание медицинской помощи; — заправка ГСМ; — организация работы по техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава. При организации транспортно-экспедиционного обслуживания при завозе-вывозе грузов автомобильным транспортом с железнодорожных станций, аэропортов и портов водного транспорта экспедитор выполняет следующие операции и услуги: 1. При организации вывоза грузов автомобильным транспортом со станций железных дорог, аэропортов, портов: — раскредитовывает перевозочные документы на грузы, прибывшими повагонными, мелкими отправками и в контейнерах, регистрирует их; — оплачивает за счёт клиента провозные платы и сборы по грузам, прибывшим в адрес клиента; — принимает прибывающие грузы по Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (проверяет сохранность прибывающих грузов по массе и количеству); — в случае повреждения, порчи или недостачи груза требует составления коммерческих актов и участвует в их составлении. 2. При организации завоза грузов автомобильным транспортом на станции железных дорог, аэропорты, порты: — получает от станции, порта, аэропорта разрешения (визы) на завоз грузов в соответствии с расписанием приёма грузов к отправлению; — информирует клиента о получении разрешения на отправление грузов; — принимает от клиента грузы и контейнеры, для завоза в порты и на станции; — сдаёт грузы к отправлению соответствующим станциям, портам, аэропортам; — сопровождает грузы при перевозке автомобильным транспортом; — оплачивает железной дороге, порту, аэропорту за счёт клиента стоимость перевозок и дополнительных сборов; — получает от станции железной дороги, порта, аэропорта квитанции в приёме к перевозке груза клиента; — вручает клиенту квитанции на сданные к перевозке грузы в срок не позднее 24-х часов после их получения от станции, порта, аэропорта. Помимо указанных услуг, транспортно-экспедиционные предприятия осуществляют также информационно-консультационное обслуживание грузоотправителей и транспортных предприятий. Участвуя в перевозочном процессе, различные виды транспорта взаимодействуют и дополняют друг друга. Выполнение перевозочного процесса должно базироваться на согласованной работе всех участников перевозочного процесса, включая как транспортные организации, так и грузоотправителей и грузополучателей, и обеспечивать сокращение времени простоя подвижного состава в пунктах перевалки. Экспедиторы могут стать главным организатором перевозочного процесса и обеспечить своевременную перевозку грузов с наименьшими затратами по принципу «от двери до двери», т.е. от склада отправителя до пункта потребления товара, без участия продавца и покупателя, содействуя ускорению оборачиваемости капитала промышленных или торговых предприятий, а также рациональному использованию средств транспорта. Экспедиторы принимают участие в перевозках при заключении договоров купли-продажи и определяют условия поставки, содействуют выполнению процедур таможенного оформления грузов, осуществлению расчётов за доставку грузов, оформляют перевозочные документы и являются для перевозчика физическим лицом при получении груза. Экспедиторы могут представлять следующие виды информационно-консультационных услуг: — разработка и проектирование систем доставки грузов; — определение рациональной схемы и оптимального маршрута доставки; — моделирование вариантов обслуживания; — рекомендации экспедиторским предприятиям по совершенствованию обслуживания потребителей и по оптимизации номенклатуры услуг; — рекомендации транспортным предприятиям по оптимизации структуры и перспективному типажу парка подвижного состава, материально-техническому обеспечению (закупки топливно-смазочных материалов, запасных частей и т.п.) системы перевозок; — рекомендации складским предприятиям и терминалам по оптимизации структуры и перспективному типажу парка погрузо-разгрузочного и складского оборудования, местам расположения и мощности терминалов и других складских комплексов; — проведение исследований рынка по заказам грузовладельцев и предприятий транспорта; — разработка новых видов услуг; — выбор транспортной тары и упаковки; — расчёт стоимости продукции с учётом транспортных издержек; — выбор вида транспорта и типа подвижного состава; — выбор перевозчика; — поиск обратного или попутного груза. Каждое транспортно-экспедиционное предприятие выбирает те услуги, которые соответствуют его возможностям, потребностям заказчиков. Кроме того, экспедиторы обычно специализируются по видам транспорта. 1.2 Выбор транспорта Транспорт должен обладать рядом необходимых свойств и удовлетворять определённым требованиям. Прежде всего, транспорт должен быть достаточно гибким, чтобы обеспечивать перевозочный процесс, подвергающийся еженедельной или даже ежедневной корректировке, гарантировать частую и круглосуточную доставку грузов в разбросанные и отдалённые пункты, надёжно обслуживать клиентуру с целью избежания остановки работы предприятий или дефицита у заказчика. Одновременно транспорт должен обладать способностью перевозить небольшие партии грузов через короткие интервалы времени в соответствии с меняющимися запросами пользователя и условиями мелкосерийного производства. Итак, к основным задачам транспортного сервиса относятся: — совместное планирование транспортных процессов на различных видах транспорта (в случае смешанных перевозок); — обеспечение технологического единства транспортно-складского процесса; — совместное планирование транспортного процесса со складским и производственным; — выбор вида транспортного средства; — выбор типа транспортного средства; — определение рациональных маршрутов доставки. По назначению выделяют две основные группы транспорта: 1. Транспорт общего пользования – отрасль народного хозяйства, которая удовлетворяет потребности всех отраслей народного хозяйства и населения в перевозках грузов и пассажиров. Транспорт общего пользования обслуживает сферу обращения и населения. Его часто называют магистральным (магистраль – основная, главная линия в какой-нибудь системе). Понятие транспорта общего пользования охватывает железнодорожный транспорт, водный транспорт (морской и речной), автомобильный, воздушный транспорт и транспорт трубопроводный. 2. Транспорт не общего пользования – внутрипроизводственный транспорт, а также транспортные средства всех видов, принадлежащие нетранспортным предприятиям. Организация его работы является одной из задач организации логистики на предприятии в целом и осуществляется совместно с решением задач производства, закупок и распределения. Современное понятие транспортировки грузов в нашей стане существенно изменилось с развитием рыночных отношений от отрасли, приравненной к промышленным отраслям экономики, до сферы услуг – транспортного сервиса. С позиции потребителя транспортный сервис должен обеспечить доставку груза обусловленного качества в заданное место и время с минимальными затратами. Поэтому потребители транспортных услуг выбирают такие виды транспорта и способы транспортировки, которые обеспечивали бы наилучшее качество логистического сервиса. Транспортный сервис в современных условиях включает в себя не только собственно перевозку грузов от поставщика потребителю, но и большое количество экспедиторских, информационных операций, услуг по грузопереработке, страхованию, охране и т.п. Поэтому транспортирование можно определить как логистическую операцию, связанную с перемещением материального потока определённым транспортным средством в логистической цепи (канале, сети), и состоящую, в свою очередь, из множества других логистических операций, включая экспедирование, грузопереработку, упаковку, передачу прав собственности на груз, страхование и т.п. Управление транспортировкой состоит из нескольких основных этапов: — выбор способа транспортировки; — выборы вида транспорта; — выбор транспортного средства; — выбор перевозчика и логистических партнёров по транспортировке; — оптимизация параметров транспортного процесса. Существуют следующие основные виды транспорта: — железнодорожный; — морской; — внутренний водный (речной); — автомобильный; — воздушный; — трубопроводный. Поиски оптимальных решений, позволяющих экономике страны эффективно освоить необходимые объемы перевозок при возможно малых затратах средств, в настоящее время относятся к основным задачам стабилизации и дальнейшего подъема как промышленности, так и сельского хозяйства, Степень удовлетворения различными видами транспорта потребностей общества в грузовых и пассажирских перевозках неодинакова. В 2000г. сохранилась положительная динамика улучшения финансового состояния по крупным и средним предприятиям всего транспортного комплекса. Объем перевозок возрос на 7,7 %, а грузооборот – на 6,7 %. Прирост на грузовом автомобильном транспорте составил 5 % (хотя на самом деле больше за счет частного сектора и сложности учета его работы), на железнодорожном – 8 %, речном – 16 %. Транзит через страну увеличился на 19%. Освоение предъявляемых перевозок различными видами транспорта зависит от целого ряда факторов, основными из которых являются следующие: — характер и уровень развития материально-технической базы конкретного вида транспорта, определяющие его возможности освоения предъявляемых перевозок; — размещение транспортных средств и сети видов транспорта относительно предприятий и населенных пунктов; — организация перевозочного процесса, регулярность перевозок, сроки доставки грузов и пассажиров. Каждый вид транспорта обладает характерными, только ему присущими особенностями в размещении, техническом оснащении, провозных возможностях, разновидности подвижного состава и т.д. Для определения сфер экономически целесообразного использования того или иного вида транспорта необходимо учитывать как общехозяйственные, так и специфические транспортные факторы. К общехозяйственным факторам относятся: — размещение и размеры производства и потребления, определяющие объемы и направление перевозок и грузопотоков; — номенклатура выпускаемой продукции, определяющая тип подвижного состава и ритмичность его работы; — состояние запасов товарно-материальных ценностей, которое определяет срочность доставки грузов и т.д. К специфическим транспортным факторам относятся: — размещение сети путей сообщения; — условия эксплуатационной работы, в том числе сезонность и ритмичность работы; — пропускная и провозная способности; — техническая вооруженность; — система организации транспортного процесса. При сравнении вариантов перевозок различными видами транспорта основными показателями являются: — уровень эксплуатационных расходов (себестоимость перевозок); — капитальные вложения; — скорости движения и сроки доставки; — наличие провозной и пропускной возможностей; — маневренность в обеспечении перевозок в различных условиях; — надежность и бесперебойность перевозок, их регулярность; — гарантии сохранности перевозимых грузов и багажа; — условия эффективного использования транспортных средств, механизации и автоматизации погрузочно-разгрузочных работ. Величина этих показателей на каждом виде транспорта различна. Однако во многом зависит от мощности и структуры грузопотоков, дальности перевозок, величины отправок, типа подвижного состава, материально-технической базы вида транспорта и ряда других факторов. |