Сельскохозяйственных. Бух. учет в сельском хозяйстве. Учебника для студентов по специальности Бухгалтерский учет, анализ и аудит
 Скачать 7.84 Mb.
|
|
1.2. Подразделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Ход развития экономики нашей Республики, изучение и осмысление практики организации бухгалтерского учета в зарубежных странах подтверждают вывод в том, что реформирование бухгалтерского учета в Республике Беларусь должно идти в соответствии с практикой его организации в Российской Федерации, других зарубежных стран с развитой рыночной экономикой, с требованиями международных стандартов финансовой отчетности с обязательным учетом национальных особенностей. В настоящее время в мире осуществляются процессы по интернационализации экономик различных стран. Интернационализация бизнеса привела к тому. что многие аспекты как научного, так и практического направления в развитии бухгалтерского учета и отчетности приобрели международную окраску. В условиях интернационализации экономик бухгалтерский учет приобретает интернациональный характер. Одним из факторов, способствующим интернационализации учета, является необходимость создания единой информационной системы для управления мультинациональными корпорациями. Такая информационная система должна строится на основании данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности, которые должны формироваться с использованием единых подходов, правил и принципов. В этих условиях появляется необходимость подготовки финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами, которые бы учитывали национальные особенности ведения бухгалтерского учета и вместе с тем удовлетворяли требованиям пользователей отчетности различных стран. Однако необходимо учитывать тот факт, что международные стандарты финансовой отчетности носят рекомендательный характер. Они используются в качестве ориентиров национальными государственными и общественными профессиональными организациями при разработке стандартов учета и отчетности. Уровень развития бухгалтерского учета оценивается прежде всего, по критерию адекватности учетной системы требованиям, которые диктуются потребностями национального и мирового хозяйствования. Только взаимная адекватность модели хозяйствования и системы бухгалтерского учета становятся предпосылкой для их оптимальности и применяемости для использования. Для нашей страны сложность взаимодействия модели хозяйствования и системы бухгалтерского учета заключается в том, что до настоящего времени идет процесс совершенствования и формирования модели хозяйствования. Исходя из этого, модификацию национальной системы учета в Республике Беларусь следует рассматривать не как осуществляемое строгое приведение ее в соответствие с существующим мировым опытом, а как гибко адаптированное, гармонизированное приспособление к требованиям, продиктованным современными особенностями развития экономики. Основной задачей бухгалтерского учета в организациях, работающих в условиях рыночных экономических отношений, является обеспечение многочисленных пользователей необходимой информацией для принятия научно обоснованных управленческих решений. Подобная информация преимущественно формируется в рамках так называемого управленческого учета. Основными элементами управленческого учета являются: учет затрат на производство и их классификация, распределение, обобщение текущих и предполагаемых затрат по подразделениям, видам деятельности, изделиям, периодам и другим признакам; исчисление фактической себестоимости: сравнение себестоимости по различным периодам с ожидаемой или стандартной; контроль текущих и будущих затрат; прогнозирование и выявление альтернативных затрат. Мировая практика свидетельствует, что по мере возрастания роли бухгалтерского учета в управлении производством учет производственных затрат и калькулирование себестоимости продукции трансформируются в управленческий учет. Однако, как свидетельствует зарубежная практика,. главной причиной выделения управленческого учета в послевоенный период была необходимость сохранения коммерческой тайны каждой организации в условиях жесткой конкуренции, а не стремление к повышению управленческих функций учета. Поэтому уже несколько десятилетий учет в зарубежных странах как экономическая наука и как сфера практической деятельности подразделяется на финансовый и управленческий, а бухгалтерские службы на финансовую и управленческую. Рассмотрим конкретные сферы и направления каждого из перечисленных видов бухгалтерского учета, а также основные различия между ними. В финансовом учете формируется информация о деятельности организации: доходах и расходах (в поэлементном разрезе в целом по организации), состоянии денежных средств и расчетов с показателями,. поставщиками, по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, о финансовом состоянии, собственного капитала владельцев организации, состоянии расчетов с банками по кредитам, с работниками по оплате труда и т.д. Данные финансового учета используются для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая представляется внешним пользователям (учредителям, налоговым органам,. банковским, финансовым и другим). Информация финансового учета служит основой для анализа финансовых результатов деятельности организации и оценки ее финансовой устойчивости и платежеспособности. Порядок ведения финансового (бухгалтерского) учета строго регламентируется соответствующими государственными органами управления положениями, правилами, стандартами. Данные финансового учета не представляют собой коммерческой тайны, поскольку в финансовом учете находят отражение общие показатели деятельности организации. В управленческом учете формируется информация, необходимая для принятия управленческих решений. Основными задачами управленческого учета являются: * учет затрат и калькулирование себестоимости продукции; внутрифирменное бухгалтерское планирование и использованием данных учета; составление отчетности для внутренних пользователей о результатах деятельности структурных подразделений организации; анализ основных результатов в сопоставлении с планами (стандартами). Управленческий учет менее регламентирован, многие методики по организации учета могут выбирать самостоятельно. Эти два вида учета составляют единую учетно-аналитическую систему, которая является основным элементом процесса управления предприятием. Однако по мере развития научных подходов к управлению предприятием, расширяется информационная система, необходимая для управления, а, следовательно, изменяются требования к данным бухгалтерского учета. Изучение опыта и практики организации бухгалтерского учета в зарубежных странах, а также обоснование необходимости совершенствования бухгалтерского учета в нашей стране с учетом происходящих изменений в экономических отношениях и ее национальных особенностей, позволяет нам сделать заключение, что внедрение в практику наших организаций принципов и основных положений управленческого учета значительно повысит уровень экономической работы,. в том числе роль и значение бухгалтерского учета. Управленческий учет дает возможность нашим бухгалтерам занять ведущее место в управлении производством, тем самым улаживать иногда возникающие противоречия между руководителями организации и специалистами бухгалтерского учета. Однако следует внимательно относится к практике организации бухгалтерского учета, которая формировалась в наших организациях на протяжении многих десятилетий. К целесообразности и необходимости проведения тех или иных коренных ломок в организации бухгалтерского учета. Исходя из этого, можно сделать вывод, что формирование комплексной системы управленческого учета в организациях Республики Беларусь должно происходить в рамках единой системы бухгалтерского учета, не выделяя его в самостоятельный управленческий учет. Свои функции управленческий учет может успешно выполнять не обособленно, а в составе единой централизованной системы бухгалтерского учета. Финансовый учет является основным звеном информационной системы организации, не всегда обеспечивает необходимой информацией потребности управления. Поэтому финансовый учет рассматривается во взаимосвязи с управленческим учетом. Эта взаимосвязь обеспечивает образование единой учетной системы, которая характеризуется следующими факторами: единые объекты учета; единые цели и задачи учета; использование общего метода бухгалтерского учета (документация, счета и двойная запись, калькуляция, баланс и т.п.). однократное использование первичной документации как для управленческого, так и для финансового учета; для обоих видов учета применяются одни и те же общепринятые принципы; информация управленческого и финансового учета используется для принятия управленческих решений. Исходя из вышеизложенного, следует отметить, что действующие формы организации бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях Республики Беларусь полностью обеспечивают потребности управления и развития экономики и нет необходимости его делить на самостоятельные виды учета – финансовый и управленческий. Особенности бухгалтерского учета, обусловленные спецификой сельскохозяйственного производства Сельскохозяйственное производство отличается от других отраслей рядом особенностей, что является причиной своеобразия в организации бухгалтерского учета. Специфичность сельскохозяйственного производства заключается прежде всего в том, что процесс производства здесь имеет дело с землей и с живыми организмами - сельскохозяйственными животными, а также растениями, которые выступают в качестве предметов труда. Земля, являясь особым средством производства, обладает рядом специфических свойств, которые отличают ее от других средств производства. Все средства производства, кроме земли, - результат человеческого труда; земля же - продукт самой природы. Она как дар природы становится средством производства лишь в процессе производственной деятельности человека. По мере развития производительных сил средства производства количественно увеличиваются и качественно видоизменяются. Менее совершенные и производительные средства производства заменяются новыми, технически более совершенными и экономически более эффективными. Что же касается земли как важнейшего средства производства в сельском хозяйстве, то ее размеры ограничены. Заменить землю каким-либо другим средством производства невозможно. Однако ограниченность размеров земли отнюдь не означает ограниченности ее производительной силы; последняя с развитием научно-технического прогресса постоянно растет. Средства производства в процессе эксплуатации изнашиваются, утрачивают свои технико-эксплуатационные свойства и, наконец, совсем выбывают из производства. Земля же является вечным средством производства. Более того, она при правильном использовании повышает свое плодородие, что ведет к росту урожайности и эффективности сельскохозяйственного производства. Однако в бухгалтерском учете земля в стоимостном измерении не учитывается. Учет земли ведется только в количественных показателях (гектарах) по видам угодий (пашня, сенокос, пастбище, сад, лес). В условиях рыночной экономики, когда возрастает роль экономических методов управления и стоимостных рычагов воздействия на эффективность производства, установление стоимостной оценки земли способствует более полному влиянию всех элементов рыночного механизма на повышение эффективности использования ресурсов, участвующих в производственном процессе. Так как земля в сельском хозяйстве является главным средством производства, экономические процессы воспроизводства тесно переплетаются с естественными, биологическими. Поэтому период, в течение которого производятся затраты, не совпадается с периодом получения продукции. На результаты производства оказывают влияние погодные условия. Зависимость от погодных условий, естественных и биологических факторов является причиной сезонности сельскохозяйственного производства, неравномерности осуществления затрат средств производства и труда в течение года. Больше всего их производится в периоды выполнения основных сельскохозяйственных работ (посев, уход за посевами, уборка), поэтому объем учетных работ изменяется в течение года. Это следует учитывать при организации учета. В сельском хозяйстве производственный процесс носит длительный характер, переходит с одного календарного года на следующий, на конец года имеются значительные остатки незавершенного производства. В растениеводстве их составляют затраты на посев озимых культур, многолетних трав (отчетного года и прошлых лет), подъем зяби, заготовку органических удобрений. В связи с этим производственные затраты учитывают не только по отдельным объектам (культурам, группам культур, видам работ, хозрасчетным подразделениям) в разрезе калькуляционных статей, но и подразделяют: на затраты прошлых лет под урожай текущего года; затраты отчетного года под урожай этого же года; затраты отчетного года под урожай будущих лет. Из-за сезонности сельскохозяйственного производства продукция поступает в течение года неравномерно, а ее фактическая себестоимость исчисляется только по истечении календарного года, когда учтены все затраты на производство и валовой сбор продукции. Поступающая из производства, а также реализованная и израсходованная на производственные цели сельскохозяйственная продукция (семена и корма) учитывается по плановой себестоимости. Конечные финансовые результаты деятельности сельскохозяйственных организаций (прибыль, убыток) определяют после исчисления фактической себестоимости реализованной продукции, т.е. по окончании календарного года. Для контроля за уровнем себестоимости продукции в сельском хозяйстве, в отличие от других отраслей народного хозяйства, исчисляют, кроме плановой, прогнозной и фактической, провизорную (ожидаемую) себестоимость. Ожидаемые себестоимость и финансовые результаты определяются на 1 октября по данным о фактических затратах и полученной продукции за девять месяцев, а также об итогах расчетов ожидаемых затрат и выхода продукции за четвертый квартал. В учете животных также имеются особенности, которые могут быть учтены в основных и оборотных средствах. Например, основное молочное стадо коров учитывается в составе основных средств, которые частично пополняются за счет молодняка, выращенного в своем хозяйстве. Эта особенность вызывает необходимость отражения в учете перехода оборотных средств в основные. При утрате животными племенной или продуктивной ценности из-за болезни и по другим причинам происходит обратный процесс: продуктивный скот выбывает из основного стада и переводится в оборотные средства. Поступающая из производства продукция растениеводства используется внутри хозяйства на корма и семена. Это вызывает необходимость раздельного учета товарной части продукции, семян и кормов. Массовое поступление продукции в сравнительно короткие сроки с больших площадей требует действенного контроля за ее движением в пути и в местах хранения. Характерной особенностью сельскохозяйственного производства является и то, что часто от одной культуры или вида скота получают несколько наименований продукции. Она бывает основной, сопряженной и побочной. Основной является продукция, ради которой возделывается данная культура. Например, от зерновых культур получают основную продукцию - зерно и побочную - солому. Если от одной культуры или технологической группы скота получают несколько видов основной продукции, то такая продукция называется сопряженной. Так, в льноводстве получают семена льна и льносоломку, от основного стада коров - молоко и приплод. Побочная продукция поступает одновременно с основной, но имеет второстепенное значение (например, солома и полова от зерновых культур, ботва картофеля и свеклы, навоз в животноводстве). Побочная продукция используется внутри хозяйства на производственные цели: на корм скоту, для подстилки животным, на силосование, удобрение полей. При исчислении себестоимости продукции возникает необходимость правильного распределения затрат между основной, сопряженной и побочной продукцией. Сельскохозяйственное производство рассредоточено на больших площадях, в нем участвуют разнообразные сельскохозяйственные машины. Однако в этом процессе участвуют определенные коллективы (бригады, звенья и т.д.) Бухгалтерский учет призван обеспечивать руководителей организаций необходимой информацией о результатах деятельности всех внутрихозяйственных подразделений. Сельскохозяйственные организации - это, как правило, многоотраслевые хозяйства, где имеются такие отрасли как растениеводство, животноводство, промышленная переработка сельскохозяйственной продукции, строительство, вспомогательные и обслуживающие производств. Чтобы надлежащим образом организовать бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях нужно знать порядок организации учета во всех этих отраслях. Указанные различия в какой-то мере определяют специфичность сельскохозяйственного учета, его отличия от учета в других отраслях экономики. Однако при всем своеобразии учета в сельском хозяйстве ему присущи общие черты, характерные для учета в любой отрасли: он строится по единому плану счетов, в нем применяются те же формы и методы организации учетных работ. Основные принципы организации бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях Достижение целей и решение задач бухгалтерского учета обеспечивается его организацией. Организация бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях слагается из ряда элементов: системы документирования хозяйственных операций при помощи соответствующих форм первичных документов; документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ; плана счетов; применяемой формы бухгалтерского учета; организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей между работниками бухгалтерии; организации хранения бухгалтерских документов и регистров. Бухгалтерский учет субъектов хозяйствования в зависимости от их организационной структуры, подчиненности , объема учетной работы и других факторов может быть организован в виде: самостоятельного структурного подразделения бухгалтерского учета под руководством главного бухгалтера; передачи на договорных условиях ведения бухгалтерского учета специализированной организации или централизованной бухгалтерии; использования услуг внештатного специалиста-бухгалтера, который является индивидуальным предпринимателем . На сельскохозяйственных предприятиях бухгалтерский учет организован , как правило, в виде самостоятельного структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером. Субъект хозяйствования самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета; разрабатывает систему внутрихозяйственного учета, контроля и экономического анализа; устанавливает систему и правила документирования операций, документооборота, ведения регистров бухгалтерского учета, проведения инвентаризации; составляет свой внутренний план счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам. Предприятие, руководствуясь законодательством Республики Беларусь, формирует свою учетную политику учитывая структуру управления, специфику производства и реализации продукции и другие особенности производственной деятельности. Учетная политика предприятия - установленная совокупность методов, приемов и способов ведения и организации бухгалтерского учета, не противоречащих законодательству. Выбор тех или иных способов учета осуществляется исходя из утвержденных общепризнанных международных и национальных стандартов, рекомендаций, законодательных и нормативных актов. Выбранные предприятием способы ведения бухгалтерского учета применяются всеми его структурными подразделениями, независимо от места их расположения. Разработанная главным бухгалтером учетная политика утверждается приказом по предприятию: она не должна изменяться в течение отчетного периода . Система документирования хозяйственных операций является важнейшей составной частью организации бухгалтерского учета на предприятии. От своевременности и качества составления документов зависят своевременность получения и достоверность учетной и отчетной информации, эффективность ее применения в управлении производством, обеспечении сохранности хозяйственных ресурсов, рациональность и экономность использования производственного потенциала, соблюдение режима экономии. На сельскохозяйственных предприятиях для оформления всех происходящих хозяйственных операций применяются единые, унифицированные, специализированные формы документов первичного учета, утвержденные министерством сельского хозяйства и продовольствия РБ в декабре 1997г. Наличие единой первичной документации на сельскохозяйственных предприятиях имеет важной организующее значение. Это позволяет предприятиям все однотипные хозяйственные операции оформлять едиными формами первичных документов, что дает возможность устранить разнобой в этом исходном звене организации бухгалтерского учета. Первичные документы являются основой для проведения ревизий и аудиторских проверок, последующего контроля за законным и целевым использованием хозяйственных средств. Документы служат и средством оперативного управления производством. С их помощью осуществляется предварительный и последующий контроль за хозяйственной деятельностью предприятия. Первичные документы должны составляться в момент совершения хозяйственных операций, содержать достоверные данные и иметь следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа (формы), код формы; б) дату составления; в) содержание хозяйственной операции; г) измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении); д) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, подписи этих лиц и их расшифровка. Кроме того, в необходимых случаях первичные документы могут иметь дополнительные реквизиты: номер документа, название и адрес предприятия (учреждения), основание для совершения хозяйственной операции и др. Все дополнительные реквизиты определяются характером документируемых хозяйственных операций. Ответственность за достоверность содержащихся в документах данных, а также доброкачественное их составление несут должностные лица, подписавшие документ. Право подписи тех или иных документов должностными лицами должно быть оформлено приказом по совхозу (решением правления в колхозах), а списки должностных лиц с образцами их подписей передаются в бухгалтерию и материально ответственным лицам, производящим выдачу материальных ценностей по документам. Наряду с руководителем и его заместителем правом подписи документов могут быть наделены главные специалисты. Количество лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материальных ценностей, следует ограничивать. Подписи в документах должны быть разборчивы. Исправление ошибок в бухгалтерских документах производится корректурным способом - зачеркиванием одной чертой исправляемого текста или суммы и надписанием над зачеркнутым правильного текста или суммы. Исправление ошибки должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и, кроме того, следует поставить дату исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. На сельскохозяйственных предприятиях используются документы строгой отчетности (доверенность, товарно-транспортная накладная, накладная-приходный ордер и др.). Для учета хранения и выдачи бланков документов строгой отчетности приказом директора совхоза (решением правления колхоза) назначается ответственное лицо, а также утверждается перечень должностных лиц, использующих эти бланки документов. Поступление на предприятие бланков документов строгой отчетности оформляется приходно-расходной накладной на бланки строгой отчетности (типовая форма 1). При обнаружении недостачи бланков составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности (типовая форма 4). Учет бланков документов строгой отчетности в бухгалтерии хозяйства ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (типовая форма 2). Выдача их материально ответственным и другим лицам производится на основании приходно-расходной накладной (типовая форма 1), а списание использованных бланков - по акту на списание использованных бланков строгой отчетности (типовая форма 3). Списание использованных бланков документов может производиться и на основании отчетов, составляемых материально ответственными лицами (отчет кассира, отчет о движении продуктов и материалов). Неиспользованные бланки документов сдают в бухгалтерию по приходно-расходной накладной. На недостающее их количество требуется получить письменное объяснение от материально ответственного лица. Решение об их списании с подотчета принимает руководитель предприятия после тщательного изучения факта недостачи (служебного расследования). На каждое материально ответственное лицо, работающее с бланками документов строгой отчетности, в бухгалтерии открывается карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности (типовая форма 5). Записи по карточке следует производить линейно-позиционным способом, что обеспечивает контроль за использованием соответствующих номеров бланков документов строгой отчетности. Бланки форм первичных документов строгой отчетности должны быть пронумерованы (типографским способом или нумератором). Поступающие в бухгалтерию документы подвергаются формально-правовой проверке и проверке реальности отражения в них хозяйственных операций. Формально-правовая проверка документов предполагает: проверку соблюдения установленных правил оформления документов: подлинности документов и содержащихся в них реквизитов и записей; арифметическую проверку; нормативную. Соблюдение установленных правил составления и оформления документов обеспечивает формирование реальной учетной информации о хозяйственных процессах, наличии и использовании хозяйственных средств и источников их образования, а также препятствует совершению хищений денежных средств и материальных ценностей и других злоупотреблений. Нарушения правил составления и оформления документов носят различный характер и совершаются по разным причинам, в том числен нередко в преступных целях. Поэтому следует выявлять все случаи нарушения установленных правил составления и оформления документов. Проверка подлинности документов и содержащихся в них реквизитов и записей производится с целью выявления подложных документов. К ним относятся такие документы, в которых имеются подчистки, замена текстов и цифр и т.д. Особое внимание обращается на подписи должностных работников и материально ответственных лиц, принимавших и отпускавших товарно-материальные ценности или денежные средства. При установлении подлинности документов, подписи на которых кажутся подозрительными, нужно сличить их с подписями тех же лиц на других документах, а также проверить реальность отражения хозяйственных операций путем встречной проверки документов, взаимного их контроля, сопоставления документов, отражающих операции с документами, обосновывающими их. Встречная проверка документов - это сопоставление нескольких экземпляров одного и того же документа. Такой прием позволяет вскрыть случаи исправления данных в отдельных документах, составления новых, подложных и замены ими настоящих, подлинных, неполного оприходования продукции и материалов, приписки объемов работ с целью завышения оплаты труда. Арифметическая проверка документов заключается в установлении правильности арифметических подсчетов (итоговых сумм, вычисления процентов, умножения количественных показателей на ценностные и т.д.). Она позволяет выявить ошибки и преднамеренно неправильные подсчеты, совершенные в целях скрытия злоупотреблений. Нормативная проверка позволяет установить правильность применения в документах нормативных данных (цен, расценок, норма трудовых затрат, естественной убыли, расхода материальных ценностей). Необходимым условием рациональной организации первичного учета на предприятии является наличие рабочего альбома первичных документов. Рабочий альбом первичных документов формируется по разделам бухгалтерского учета (учет основных средств, учет труда и его оплаты, учет продукции и материалов, учет кассовых и расчетных операций). Каждый раздел альбома состоит из четырех частей: титульного листа, перечня документов, кратких указаний о заполнении и использовании каждого экземпляра документа, образцов заполненных документов. Рабочий альбом является не только наглядным пособием, но и практическим руководством для всех работников предприятия, связанных с составлением и обработкой первичных документов. Его наличие способствует улучшению организации учетного процесса. Рабочий альбом форм первичных документов утверждается приказом директора совхоза (решением правления колхоза) и хранится в бухгалтерии наравне с другими нормативными материалами. Одной из необходимых предпосылок правильного построения бухгалтерского учета является надлежащая организация документооборота. Документооборот является одним из необходимых предпосылок правильного построения бухгалтерского учета на предприятии. Под документооборотом понимается движение документов через все этапы учетного процесса, начиная с момента их оформления (выписки) и кончая передачей в архив предприятия. Документооборот разрабатывается в каждом хозяйстве с учетом конкретных особенностей: специализации, структуры управления, размещения производств, расположения и удаленности складов и других мест хранения материальных ценностей , состояния транспортных средств и т.п. Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется в виде графика, где указывается наименование и номер каждой формы документа, его назначение, в какие сроки, в каком количестве и кем составляется, кто подписывает документ, когда и кому документ представляется, кто его принимает, проверяет и обрабатывает, куда переносят его данные. График документооборота разрабатывается главным бухгалтером и после утверждения руководителем предприятия становится обязательным для исполнения. График документооборота способствует улучшению всей учетной работы, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению ответственности каждого работника, вносит четкость и слаженность в работу должностных лиц, оформляющих и обрабатывающих документы, обеспечивает равномерность поступления документов в бухгалтерию и ритмичность работы учетного аппарата. Работники предприятия выписывают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика с указанием документов, относящихся к сфере его деятельности, и сроков их представления. График документооборота примерно имеет следующие показатели. Утверждаю Руководитель предприятия ................... ....................... (подпись) Ф.И.О. «......» .................... 199...г. ГРАФИК документооборота по предприятию на 200 год.
|