Сельскохозяйственных. Бух. учет в сельском хозяйстве. Учебника для студентов по специальности Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Скачать 7.84 Mb.
|
Кроме того, предприятия составляют еще график выполнения учетных работ, который является как бы продолжением и логическим завершением графика, документооборота. В графике учетных работ указывается перечень учетных работ, выполняемых работниками бухгалтерами на основании поступивших и обработанных первичных документов. В графике выполнения учетных работ указываются: наименование и номер соответствующих учетных регистров, документы на основании которых они заполняются, сроки исполнения и кто составляет. График выполнения учетных работ составляется таким образом, чтобы обеспечить равномерную нагрузку учетного аппарата в течение месяца. Организационная структура учетного процесса может строиться на принципах полной централизации, децентрализации, частичной децентрализации. При полной централизации весь учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии. В подразделениях предприятия (бригадах, фермах, цехах) осуществляется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в центральную бухгалтерию, где осуществляется их проверка, обработка, сверка и записи в учетных регистрах. Полная децентрализация учетного процесса на сельскохозяйственных предприятиях применяется очень редко. При такой организации учета в каждом подразделении предприятия ведется полный цикл учетных работ от заполнения первичных документов до заполнения учетных регистров и составления баланса. В центральной бухгалтерии в этом случае ведется лишь сводный учет по предприятию в целом. Наиболее распространенной является частичная децентрализация учетного процесса. При такой форме организация учета в подразделениях предприятия осуществляется документальное оформление хозяйственных операций, группировка и свод документов вплоть до составления производственных отчетов. В центральной бухгалтерии предприятия производятся записи в регистрах бухгалтерского учета на основании представленных производственных отчетов, материальных отчетов, сводных и накопительных документов. Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии тесно связано с планом выполнения учетных работ. Распределение обязанностей осуществляется таким образом, чтобы предусмотреть равномерную нагрузку учетного аппарата в течение месяца. При распределении обязанностей учитывают сложность выполняемых работ, стаж и квалификацию исполнителей, а также необходимость обеспечения взаимозаменяемости работников. Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером для всех работников учета центральной бухгалтерии и подразделений, которые утверждаются руководителем предприятия. Важным элементом организации бухгалтерского учета на предприятии является обеспечение надлежащего хранения бухгалтерских документов и учетных регистров. Для обеспечения сохранности бухгалтерских документов и регистров на предприятии создается архив. Для архива выделяется специальное помещение, которое должно быть изолированным и сухим, оборудованным стеллажами и другими необходимыми устройствами для хранения документов. Оправдательные первичные документы хранятся отдельно от регистров синтетического и аналитического учета (журналов-ордеров, ведомостей и т.п.). Документы брошюруются в дела, толщина которых не должна превышать 30-40 мм. Документы бухгалтерского учета и отчетности по срокам хранения подразделяются на : документы, используемые в практических целях со сроком хранения 3-5 лет и подлежащие после этого уничтожению без разрешения архивного учреждения; документы, подлежащие хранению длительный срок. Не разрешается уничтожать документы, срок хранения которых превышает 5 лет. Такие документы могут быть уничтожены только с разрешения архивных учреждений. На уничтожение документов составляется акт, который утверждается руководителем. При ликвидации или банкротстве государственных предприятий их документы переходят к правопреемникам и заключительный отчет ликвидационной комиссии передается в государственный архив. При отсутствии документы сдаются в государственный архив. В этом случае составляется акт о приеме-передаче документов в архив. При ликвидации предприятия негосударственной собственности, вопросы сохранности документов решают органы, зарегистрировавшие устав данного предприятия. Эти вопросы находятся в компетенции ликвидационной комиссии. План счетов и форма бухгалтерского учета хотя и относятся к элементам организации учета на предприятии, но они имеют и самостоятельное значение. Поэтому они выделены в отдельный параграф и графу. План счетов бухгалтерского учета. Определяющим фактором надлежащей организации бухгалтерского учета в организации, обеспечения достоверности и повышения его управленческих функций является план счетов бухгалтерского учета. Вопросом создания, совершенствования и внедрения планов счетов бухгалтерского учета в мире уже в течение столетия уделяется большое внимание ученых и специалистов, которым разработано более 100 национальных планов счетов. Новый план счетов бухгалтерского учета в организациях Республики Беларусь внедрен в январе 2004 г. Он приближен к региональным межнациональным планам счетов и практическим отвечает требованиям международных стандартов учета и отчетности , принципам организации учета в условиях регулируемой рыночной экономики. В каждой сельскохозяйственной организации учет строится в строгом соответствии с планом счетов, действующем во всех отраслях экономики республики. План счетов представляет систематизированный их перечень, обеспечивающий такую организацию бухгалтерского учета, которая позволяет получать необходимую учетную информацию для управления производством и составления отчетности. Естественно, что в план счетов для сельскохозяйственных организаций (табл.1.1) внесены отдельные коррективы, отражающие специфику данной отрасли и особенности их деятельности. Наиболее полно специфика сельскохозяйственного производства отражается на уровне субсчетов. Так, по счету 10 «Материалы» выделены субсчета для учета семян, кормов, удобрений и т.д., счету 20 «Основное производство» субсчета 1 «Растениеводство» и 2 «Животноводство» и т.д. ПЛАН СЧЕТОВ бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций.
|