Сельскохозяйственных. Бух. учет в сельском хозяйстве. Учебника для студентов по специальности Бухгалтерский учет, анализ и аудит

• Название: Учебника для студентов по специальности Бухгалтерский учет, анализ и аудит
• Анкор: Сельскохозяйственных
• Дата: 06.04.2022
• Размер: 7.84 Mb.
• Имя файла: Бух. учет в сельском хозяйстве.doc
• Тип: Учебник; #446896
• страница: 5 из 61

ГЛАВА 2. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ

ТЕХНОЛОГИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ОРГАНИЗАЦИЙ АПК

2.1 Состояние и задачи автоматизации бухгалтерского учета в организациях АПК

Эффективная обработка учетной информации на современном этапе обеспечивается компьютеризацией информационных процессов. В зависимости от уровня автоматизации обработки выделяют ручные, автоматизированные и автоматические информационные системы (ИС). В ручных или неавтоматизированных ИС все операции по обработке данных выполняет учетный персонал. В автоматизированных системах комплекс процедур обработки выполняется с привлечением технических средств при непосредственном участии специалистов. Автоматические информационные системы отличаются от автоматизированных тем, что предполагают обработку данных без участия человека.

Вычислительная техника способна существенно упростить и ускорить обработку, передачу информации, современные компьютеры могут распознавать голосовые команды, воспринимать сенсорный ввод информации. Появились виртуальные офисы, автоматизированные системы поддержки принятия решения, использующие элементы искусственного интеллекта. Однако постановка задачи, оценка, анализ полученного результата, выработка окончательного решения остаются за специалистами. Таким образом, на данном этапе развития информационных технологий в бухгалтериях используются не автоматические, а автоматизированные системы .

Для осуществления функций управленческого и финансового учета создаются автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета (АИСБУ). Они включает следующие составляющие:

• 
  учетную информацию,
  
• 
  средства, методы и способы ее обработки,
  
• 
  учетных специалистов.
  

Различают функциональную и обеспечивающую подсистемы АИС БУ.

Функциональная часть состоит из различных задач или комплексов задач. Традиционно выделяют такие комплексы как: учет финансово-расчетных операций, учет основных средств, учет материальных ценностей, учет заработной платы, сводный учет и составление отчетности. Современные АИС проектируются с учетом внутренних и внешних информационных взаимосвязей и охватывают область исследования полностью. Поэтому появились термины: комплекс бухгалтерских программ, комплексная автоматизированная система. В зависимости от вида деятельности, стратегии управления, масштаба хозяйствующего субъекта комплексы задач будут различны. Соответственно может быть различным состав и содержание АИС.

Взаимосвязь функциональной и обеспечивающей подсистем АИС финансово-экономической деятельности организаций можно проследить на рис. 2.1.

Особенности организации и ведения автоматизированного учета в сельскохозяйственных организациях определяются спецификой сельскохозяйственного производства, исторически сложившимися формами учета, биологическим, человеческим и другими факторами.

В организациях АПК накоплен большой опыт использования средств вычислительной техники и связи. Внедрение автоматизированной формы бухгалтерского учета началось в 70 годы. Вычислительная техника устанавливалась в районных или областных вычислительных центрах. Непосредственно в хозяйствах документы кодировались, группировались и отсылались на обработку в вычислительные центры. Перфорирование и ввод данных осуществлялся операторами, выходные машинограммы пересылались в хозяйства. Такая форма обработки была неоперативной, допускались многочисленные ошибки.

Система финансово-экономической деятельности

Анализ хозяйственной деятельности

Внутренний аудит

Бухгалтерский учет

Финансовый учет

Управленческий учет

АИС финансового учета

АИС экономического анализа

АИС управленческого учета

АИС аудита

АИС финансово-экономической деятельности

Функциональная подсистема

Компоненты АИС

Информационное обеспечение

Программное обеспечение

Техническое обеспечение

Организационное обеспечение

Лингвистическое обеспечение

Математическое обеспечение

Правовое обеспечение

Методическое обеспечение

Эргономическое обеспечение

Обеспечивающая подсистема

Рис. 2.1. АИС финансово-экономической деятельности

По инициативе Минсельхозпрода в 80-е годы ЭВМ начали непосредственно поставляться в хозяйства. Сотрудниками ВГПТИ Статинформ были разработаны и внедрены типовые проектные решения комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

В настоящее время УП "ГИВЦ Минсельхозпрода" — организация по информационно- вычислительному обслуживанию агропромышленного комплекса Республики Беларусь — реализует многоэтапную программу комплексной автоматизации управленческой деятельности сельскохозяйственных организаций на базе использования вычислительных сетей. Основные текущие задачи, решаемые ГИВЦ заключаются в следующем:

• 
  разработка, внедрение и промышленная эксплуатация автоматизированных систем управления АПК,
  
• 
  материально- техническое снабжение комплектующими и расходными материалами, ремонт и техническое обслуживание средств вычислительной техники и связи
  
• 
  обучение персонала организаций АПК работе с программно- техническими комплексами, консультирование специалистов по применению новых программных продуктов.
  

Уровень автоматизации сельскохозяйственных организаций значительно ниже, чем промышленных и торговых. Статистические исследования в этой области проводятся на основании годовых форм отчетности № 1- мехучет «Отчет о механизации, автоматизации бухгалтерского учета и состава бухгалтерских кадров», утвержденной приказом Минстата РБ от 01.04.99 № 68. На 1 января 2003 года автоматизацией бухгалтерского учета было охвачено всего 40 % организаций Минсельхозпрода, непосредственно сельскохозяйственных организаций только 14%. Наибольшее количество организаций, использующих ПЭВМ в управленческой деятельности, расположены в Минской области, самый худший показатель —в организациях АПК Витебской области.

В большинстве организаций автоматизируются отдельные участки учета, прежде всего учета труда и заработной платы, учета основных средств. Комплексная обработка учетной информации ведется на 8,3% организаций АПК, в том числе в сельском хозяйстве — 2,4%.

Причины низкого уровня автоматизации учета организаций сельскохозяйственных отраслей заключаются в следующем:

1. 
   ограниченность финансовых средств, в силу этого невозможность приобретения современной качественной вычислительной техники и программного обеспечения.
   
2. 
   отсутствие современной профессиональной отраслевой программной разработки, учитывающей в полной мере специфику сельскохозяйственного производства.
   
3. 
   отсутствие квалифицированных специалистов, владеющих новейшими информационными технологиями.
   
4. 
   удаленность большинства хозяйств от крупных городов, и соответственно от разработчиков программных продуктов.
   

В последние годы проводится большая работа по комплексному, системному решению сложившейся проблемы. Этому немало способствует значительное удешевление вычислительной техники, улучшение основных технических параметров, доступность средств удаленной связи, а также появление программных систем с большим количеством настроечных функций, что позволяет обходиться без частых вызовов разработчиков.