Учебнометодическое пособие Петропавловск 2015 североказахстанский государственный университет им. М. Козыбаева
 Скачать 1.06 Mb.
|
|
Тема 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ КАК ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА 1. Сущность и функции бухгалтерского учета как информационной системы. 2. Нормативно - правовое регулирование бухгалтерского учета в Республике Казахстан. Содержание и характеристика системы регулирования бухгалтерского учета.Организации, осуществляющиерегулирование бухгалтерского учета. Организации влияющие на развитие бухгалтерского учета. Основные законодательные документы по бухгалтерскому учету. 3. Стандарты финансовой отчетности как методологический уровень учетной работы. 4. Определение бухгалтерского учета его цели и задачи. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету. 5. Виды хозяйственного учета (оперативный, статистический, налоговый). 6. Измерители применяемые в учете (натуральные, трудовые, денежные). 7. Пользователи бухгалтерской информации (внешние и внутренние). 8. Основные подсистемы бухгалтерского учета (финансовый учет, упрвленческий учет). 9. Базовые принципы бухгалтерского учета и качественные характеристикифинансовой отчетности. 1. Сущность и функции бухгалтерского учета как информационной системы В настоящее время одной из наиболее актуальных проблем для казахстанского общества является приведение существующей в стране системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями рыночной экономики и международными стандартами. В этой связи важную роль 23 играет изучение накопленного в этой сфере опыта в странах с развитыми рыночными системами хозяйствования. Система бухгалтерского учета представляет собой важнейший элемент инфраструктуры рыночной экономики, связывающий воедино как частные (чисто рыночные), так и государственные организации. Она отражает состояние хозяйственных средств и миллиарды заключаемых в обществе сделок. На ее основе устанавливаются баланс интересов вовлеченных в сделку сторон, цены, ставки процента, принимаются инвестиционные решения. Не менее важна и ее информационная составляющая: система бухгалтерского учета является элементом инфраструктуры рыночной экономики, прежде всего потому, что она представляет информацию, необходимую для принятия хозяйственных решений в частном секторе и политических - в государственном. Бухгалтерский учет: Служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения; Измеряет хозяйственную деятельность путем регистрации данных о ней для дальнейшего использования; Обрабатывает данные, сохраняя их до нужного момента, а затем перерабатывает таким образом, чтобы они стали полезной информацией; Передает посредством отчетов информацию тем, кто использует ее для принятия решений. Главная цель бухгалтерского учета – формирование полной и достоверной информации, обеспечение его внутренних и внешних пользователей сведениями для выявления тенденций развития предприятий, выбора различных альтернатив, принятия управленческих решений, а также предоставление как можно более правдивой информации о финансовом положении фирмы, ее доходах и расходах. Люди часто не понимают разницу между бухгалтерским учетом и счетоводством. Счетоводство – процесс ведения бухгалтерского учета, средство регистрации хозяйственных операций и хранение 24 учетной документации. Это механическая и многократно повторяемая работа есть часть бухгалтерского учета, который включает в себя создание информационной система, удовлетворяющей пользователя. Его главная цель – анализ, интерпретация и использование информации. Бухгалтеров интересует выявление тенденций на основе обрабатываемой ими информации и эффект различных альтернатив. По своей структуре учет выступает как организационная и информационная система, включающая в себя множество составных частей. Они в свою очередь могут быть подразделены на виды, подвиды, которые тоже представляют собой системы, но уже низшего ранга. Воздействие различных условий и тех или иных требований приводит к дифференциации (лат. Differ» появился вentia - разделение, расслоение целого на различные части) учета, причем этот процесс систематически продолжается на протяжении всей истории учета. Благодаря учету создается информация, которая представляет собой сведения, характеризующие процессы, явления, состояние всей экономической системы не только обособленного субъекта, но и всего общества. Содержание информации учета показывает, что она имеет самый разнообразный характер. В реальной жизни учет - это установление наличия чего- нибудь, его измерения с количественной и качественной стороны. Количественная сторона выражается числами, а качественная - восприятием (визуальным впечатлением) от получения информации. Об этом свидетельствует возникающая в современных условиях обязанность хозяйствующих субъектов представлять разностороннюю информацию о своей деятельности. Причем она не должна ущемлять интересы той или иной группы пользователей информацией. 25 2. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в Республике Казахстан. Содержание и характеристика системы регулирования бухгалтерского учета.Организации, осуществляющиерегулирование бухгалтерского учета. Организации влияющие на развитие бухгалтерского учета. Основные законодательные документы по бухгалтерскому учету Организация бухгалтерского учета – это система условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса в целях получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности субъектов и осуществления контроля за рациональным использованием ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми являются: первичный учет и документооборот, инвентаризация, Типовой план счетов бухгалтерского учета, формы организации учетно- вычислительных работ, объем и содержание отчетности. Основные принципы бухгалтерского учета и общие правила учета установлены нормативно-правовыми актами, регулирующими систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Республике Казахстан. Система регулирования бухгалтерского учета в Казахстане имеет пять уровней: 1. Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». 2. Законодательные акты и постановления Правительства РК. 3. Международные и национальные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности (МСФО и НСФО). 4. Типовой и рабочий план счетов бухгалтерского учета. 5. Учетная политика организации. Регулирование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Республике Казахстан осуществляется уполномоченным органом – Министерством финансов РК. 26 Уполномоченный орган: - обеспечивает формирование государственной политики в области бухгалтерского учета и финансовой отчетности; - определяет порядок ведения бухгалтерского учета; - разрабатывает и утверждает инструкцию о применении стандартов финансовой отчетности; - принимает нормативные правовые акты Республики Казахстан по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности по согласованию с Консультативным органом; - обеспечивает разработку и утверждение стандартов финансовой отчетности и методических рекомендации к ним по вопросам, не урегулированным МСФО и не противоречащим им; - разрабатывает и утверждает инструкцию (основу) по разработке рабочего плана счетов бухгалтерского учета; - публикует в периодических печатных изданиях стандарты финансовой отчетности; - взаимодействует с иными государственными органами и профессиональными организациями по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности; - рассматривает предложения Консультативного органа о разработке проектов нормативных правовых актов Республики Казахстан по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Негосударственное регулирование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности осуществляется Консультативным органом и Профессиональной организацией. Консультативный орган: - вносит уполномоченному органу предложения по совершенствованию Законодательства Республики Казахстан по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности; - вносит уполномоченному органу предложения по пересмотру и разработке методических рекомендаций по применению стандартов финансовой отчетности; - осуществляет взаимодействие с международными организациями в области бухгалтерского учета и финансовой отчетности; 27 - участвует в разработке нормативных правовых актов Республики Казахстан по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности; - участвует в разработке стандартов финансовой отчетности и методических рекомендаций к ним по вопросам, урегулированным МСФО и не противоречащим им. Профессиональная организация вправе: - осуществлять в отношении своих членов предусмотренные ее уставом и не противоречащие законодательству Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности функции; - участвовать в разработке стандартов финансовой отчетности по вопросам, не урегулированным МСФО и не противоречащим им; - участвовать в разработке нормативных правовых актов Республики Казахстан по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности; - участвовать в разработке методических рекомендаций по применению МСФО в Казахстане; - анализировать, обобщать и распространять позитивный опыт работы в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» определяет систему бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, устанавливает принципы, основные качественные характеристики и правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности. Вышеуказанный Закон состоит из 5 глав, включающих в себя 26 статей. Операции и события отражаются на синтетических счетах способом двойной записи в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета утвержденным Приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 23.05.2007 г. №185. 28 Перечень глав и статей Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» Название глав Названия статей Глава 1. Общие положения Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Законе Статья 2. Сфера действия настоящего Закона Статья 3. Законодательство РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности Глава 2. Система бухгалтерс- кого учета и финансовой отчетности Статья 4. Цель бухгалтерского учета и финансовой отчетности Статья 5. Принципы и основные качественные характеристики бухгалтерского учета и финансовой отчетности Статья 6. Система бухгалтерского учета Статья 7. Бухгалтерская документация Статья 8. Организация бухгалтерского учета Статья 9. Руководитель бухгалтерской службы Статья 10. Право подписи бухгалтерских документов Статья 11. Хранение бухгалтерской документации Статья 12. Тайна бухгалтерской информации Глава 3. Финансовая отчетность Статья 13. Элементы финансовой отчетности Статья 14. Оценка и учет элементов финансовой отчетности Статья 15. Финансовая отчетность Статья 16. Международные стандарты финансовой отчетности Статья 17. Консолидированная финансовая отчетность Статья 18. Отчетный период Статья 19. Представление финансовой отчетности Глава 4. Регулирова- ние системы бухгалтерс- кого учета и финансовой отчетности Статья 20. Государственное регулирование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности Статья 21. Негосударственное регулирование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности Статья 22. Условия сертификации кандидатов в профессиональные бухгалтеры Статья 23. Лишение свидетельства об аккредитации Статья 24. Внутренний контроль Глава 5. Заключи- тельные положения Статья 25. Ответственность за нарушения законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности Статья 26. Переходные положения 29 Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень синтетических бухгалтерских счетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета организации. Синтетические счета бухгалтерского учета в Типовом плане счетов расположены в порядке уменьшения ликвидности. Счета в Типовом плане счетов бухгалтерского учета сгруппированы в восемь разделов. Номера счетов бухгалтерского учета в Типовом плане счетов содержат четыре знака. Первая цифра номера указывает на принадлежность к разделам, вторая – на принадлежность к подразделам, третья – на принадлежность к группам синтетических счетов, четвертая цифра определяется организацией самостоятельно. На основании Типового плана счетов, в соответствии с выбранной учетной политикой, предприятия самостоятельно разрабатывают Рабочий план счетов. 3. Стандарты финансовой отчетности как методологический уровень учетной работы Стандарты – это правила ведения бухгалтерского учета и подготовки финансовой отчетности. Для достижения унификации принципов бухгалтерского учета, используемых для финансовой отчетности во всем мире, в 1973 году был создан Комитет международных стандартов финансовой отчетности (КМСФО). Данным КМСФО разработан опубликован и рекомендован к повсеместному принятию и соблюдению 41 МСФО. Главная цель МСФО – это предоставление финансовой отчетности, которая может быть достигнута, если определены: - задачи, для решения которых требуется финансовая информация; - принципы построения информационной системы; - качественные характеристики этой информации; - элементы финансовой отчетности. Национальные стандарты финансовой отчетности утверждены приказами Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года № 217, 218. 30 НСФО № 1 разработан с целью определения порядка ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности субъектами малого предпринимательства, применяющих согласно налоговому законодательству РК специальные налоговые режимы для крестьянских или фермерских хозяйств, юридических лиц – производителей сельскохозяйственной продукции, а также на основе упрощенной декларации. НСФО № 2 разработан с целью определения порядка ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности субъектами малого и среднего предпринимательства, некоммерческими организациями, филиалами и представительствами иностранных юридических лиц, государственными предприятиями, основанными на праве оперативного управления. Законодательством РК о бухгалтерском учете регулируются общие направления и принципы учета, на основании которых организация должна разработать и утвердить учетную политику, являющуюся документом, в котором отражены и обработаны нормы стандартов применительно к деятельности компании. По своему содержанию учетная политика является корпоративным документом, устанавливающим конкретные правила и особенности ведения бухгалтерского учета, представляет собой особые принципы, основы, положения, правила и инструкции, принятые руководством, которые являются основанием для ведения учета, подготовки финансовой отчетности и расчета налоговых обязательств. Руководство компании выбирает, разрабатывает и применяет учетную политику организации таким образом, чтобы финансовая отчетность организации соответствовала всем требованиям каждого применяемого в компании НСФО или МСФО. Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета. 31 4. Определение бухгалтерского учета его цели и задачи. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, классификации, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об активах, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного документального учета всех хозяйственных операций. Американский институт присяжных бухгалтеров дает следующее определение: «Учет есть искусство записи, классификации и обобщения счетов путем регистрации в денежных единицах сделок и событий, которые по крайне мере в какой-то части имеют финансовый характер, а также интерпретации полученных результатов». Бухгалтерский учет – специально обусловленная дисциплина, отличающаяся от таких точных наук, как например физика, которая выявляет объективную информацию о реальном мире. Структура социально обусловленной науки постоянно изменяется в соответствии с требованиями общества. Так, скажем, системы записей, использовавшиеся древними цивилизациями, отражали физическое движение объектов (активов и обязательств, капитала) и были предназначены для предотвращения хищений, а не для выявления доходов и потерь. Бухгалтерский учет есть система, которая осуществляет измерение, обработку и передачу финансовой информации об определенном хозяйствующем предприятии. Эта информация дает возможность пользователям принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов при управлении хозяйственной деятельностью предприятия. Современный бухгалтер занимается не только ведением счетов, но и осуществляет обширную деятельность, включающую в себя планирование и принятие решений, контроль и привлечение внимания руководства, оценку, обзор деятельности и аудит. 32 В процессе бухгалтерского учета решаются следующие задачи: формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям для оперативного руководства и управления, а также использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими организациями иными заинтересованными лицами. Эта задача исходит от собственников – обеспечение сохранности имущества, принадлежащего компании. Чем дальше собственник удален от исполнителей, тем больше у последних желание что-то похитить. Используя его оборудование и помещение, администрация компании может выпускать неоприходованную продукцию и продавать ее, минуя кассы собственника, присваивая выручку; работники могут отдыхать за счет компании, оплачивать занятия, уносить домой ручки и более дорогостоящие вещи. Собственник, налоговые органы кредиторы заинтересованы в том, чтобы подобных фактов не было, и потому пытаются создавать целостную систему методологических инструментов, позволяющих, согласно бухгалтерским принципам, регистрировать факты хозяйственной жизни и осуществлять взаимный контроль исполнителей, т.е. сколько один исполнитель отпускает, а другой – принимает, и инвентаризацию имущества, находящегося на хранении у каждого лица. Таким образом, эта задача распадается на две: - учет имущества компании собственника, его сохранности и движения; - учет прав и ответственности исполнителей, ибо всегда возможно такое положение, когда реальное состояние имущества будет неадекватно юридическим отношениям с ним связанным. обеспечение контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их 33 целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии утвержденными нормами, нормативами и бюджетами. Термин «контроль» как бы расширяет предыдущий подход. Под контролем понимается не столько обеспечение сохранности имущества, сколько обеспечение эффективного управления компанией. Информация в этом случае нужна, прежде всего, чтобы принимать действенные управленческие решения. Эта задача в отличие от первой призвана как бы объединить интересы собственников и администрации, однако она не устраивает работников, ибо предполагает применение потогонных систем организации труда и затрудняет, так же, как и при решении первой задачи, возможность увеличивать свои доходы за счет производства; своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности. В этой задаче весь учет сводится к исчислению финансовых результатов или как писал Ф. Боналуми (1891 г.): «… к выявлению экономических и юридических последствий хозяйственных операций». Из этого следует весьма важный вывод: финансовый результат в экономическом смысле не обязательно должен совпадать с финансовым результатом и юридическом смысле. Вместе с тем решение этой задачи позволяет наилучшим образом примирить интересы всех участников хозяйственного процесса. Собственники и акционеры теперь готовы смотреть сквозь пальцы на непорядки в компании, если они приносят приличный доход; администрация удовлетворена, ибо приписывает успех себе; кредиторы почти уверены, что им вернут долги: дебиторы думают, что успешно работающая компания предоставит отсрочку по платежам, а может быть и спишет их долги; работники надеются на повышение заработной платы; выявление внутренних резервов, их мобилизация и эффективное использование в целях получения дохода. Смысл этой задачи понятен в условиях рынка ценных бумаг. Бухгалтер, 34 составляя отчетность, исчисляет результаты хозяйственной деятельности, и чем выше будут указаны в этой отчетности доходы, тем дороже станут акции такой компании и именно туда, несмотря на высокие цены, а в сущности благодаря им, устремится финансовый капитал. 5. Виды хозяйственного учета (оперативный, статистический, налоговый) На сегодняшний день в республике Казахстан действует система хозяйственного учета, в которой выделены взаимосвязанные виды учета: оперативный, статистический и бухгалтерский. Оперативный учет осуществляют на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций и процессов (участок, отдел, цех, склад), поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета используют для повседневного текущего руководства и управления предприятием (учета выработки, выпуска продукции, ее отгрузки, реализации, наличия материальных запасов и др.). Оперативный учет прерывен во времени, надобность в нем возникает по мере необходимости. Статистический учет изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, науки, образования и др. Он собирает и готовит информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, складывающихся ценах на региональных рынках труда, товаров, ценных бумаг и др. Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной, путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов, как в денежном выражении, так и в натуральных показателях. Следовательно, в бухгалтерском учете имеет место сплошное, постоянное отражение финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, всего его имущества и источников его формирования (например, основных средств, затрат на 35 производство и реализацию продукции, денежных средств, задолженности как самому предприятию так и другим организациям). Кроме того, в бухгалтерском учете осуществляется непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных процессов, происходит как бы постоянное наблюдение и отражение хозяйственных операций, связанных с движением основных средств, производственных запасов, денежных средств, ценных бумаг, расчетов, кредитов, заемных средств и т. п. В бухгалтерском учете существует взаимосвязанное отражение финансовой и хозяйственной деятельности, обусловленное взаимной зависимостью совершающихся фактов. Так, к примеру, поступление выручки от реализации продукции увеличивает наличие денежных средств в кассе или на расчетном счете в банке, но в то же время подтверждается факт уменьшения готовой продукции на складах предприятия; выплата заработной платы работникам из кассы наличными денежными средствами подтверждает уменьшение задолженности работающим, а также уменьшение денежных средств в кассе. Бухгалтерский учет, постоянно совершенствуясь, становится важным звеном развития рыночной экономики, что призвано способствовать лучшей организации управления, прогнозирования, анализа посредством обеспечения учетной информацией разных уровней управления. Чтобы с наибольшим эффектом использовать эту информацию в целях управления предприятием, необходима такая система организации бухгалтерского учета, которая будет ориентирована на использование передовых методов учета, Международных стандартов бухгалтерского учета, широкое применение компьютерной техники. 36 6. Измерители применяемые в учете (натуральные, трудовые, денежные) В бухгалтерском учете применяются все виды учетных измерителей: натуральные, трудовые и денежные. Натуральные измерители служат для отражения в учете количественной информации об имуществе в их натуральном выражении посредством их подсчета, измерения, взвешивания (кг, м, шт., м 2 , м 3 и др.), они необходимы при учете материальных запасов, основных средств, готовой продукции и др. С помощью натуральных измерителей осуществляют контроль за объемом процесса обеспечения, производства и реализации, соизмеряют и анализируют производственные данные с отчетными показателями. Однако применение натуральных измерителей ограниченно, поскольку они не дают обобщающей характеристики объектов, разнородных по своим физическим свойствам. Например, нельзя складывать и отражать в учете разнородные виды готовой продукции, хотя меры измерения могут быть одни и те же. Поэтому натуральные измерители применяются лишь для характеристики однородных объектов. Трудовые измерители (минута, час, день, месяц и т. п.) позволяют определить затраченное на производство продукции время. На их основе формируют производственные задания, начисляют заработную плату, рассчитывают производительность труда и трудоемкость производства продукции (выполнения работ, оказания услуг). Однако их применение также ограниченно, они не могут применяться для обобщения трудовых затрат на производство разнородных видов продукции (работ услуг), разных видов производств и деятельности организаций. Денежный измеритель является обобщающим, так как через тенге (или другую валюту) определяют объем имущественных прав предприятия, его затраты, ранее отраженные в натуральных и трудовых измерителях, составляют 37 сметы, производственные отчеты и финансовую отчетность предприятия. В бухгалтерском учете используются различные измерители, но основным является денежный измеритель. Применение в учете всех трех видов учетных измерителей во взаимосвязи обеспечивает полное и разностороннее отражение учитываемых объектов, получение обобщенных показателей не только по предприятию, отрасли, но и в масштабе всей республики. 7. Пользователи бухгалтерской информации (внешние и внутренние) Группы пользователей и назначение информации учета Пользователи Основное назначение информации Руководство субъекта Интересует информация о текущем и ожидаемом финансовом состоянии для осуществления, оперативного управления субъектом стратегического и тактического планирования Инвесторы Вкладывают в компанию свой капитал с определенной долей риска в целях получения дохода на него, поэтому нуждаются в информации для решения вопроса о целесообразности вкладов и анализа деятельности фирмы, направленной на увеличение стоимости акций и выплаты дивидендов на них Акционеры компании (владельцы) Оценивают эффективность выполнения функций администрацией. Интересуются, как прибыльно ведут дела назначенные менеджеры компании и сколько прибыли они смогут изъять для собственных нужд Коммерческие партнеры Нуждаются в информации о кредитоспособности и других показателях компании в целях выяснения положения для сотрудничества Поставщики Заинтересованы в информации, позволяющей им определить, будут ли своевременно выплачены полагающиеся суммы, чтобы оценить степень надежности сбыта своей продукции Клиенты Интересуются информацией о финансовой стабильности, поскольку они нуждаются в 38 поставщике необходимых им товаров и услуг и, следовательно, хотят стабильности поставок Кредиторы компании В частности банк и прочие, которые временно предоставляют компании ссуду в обмен на некий доход. Заинтересованы в информации, позволяющей им определить, будут ли своевременно осуществляться выплаты по кредиту Налоговые органы Интересует информация о доходах компании для определения сумм налогов, обязанных к выплате, для пополнения государственной казны Статистические органы Собирают информацию о деятельности предприятия, чтобы оценить массовые (однородные) явления и процессы для определения закономерностей и основных направлений их развития в обществе Служащие (работники предприятия) Имеют право знать финансовое положение субъекта, поскольку от этого зависят размер оплаты их труда, выплата пенсионных начислений и в конечном счете - их благополучие в компании Финансовые аналитики и консультанты Интересуются информацией для клиентов и публики в целях консультирования инвесторов по вопросам приобретения акций и других ценных бумаг Общественность Имеет право на информацию о компании, так как ее деятельность влияет на членов общества- налогоплательщиков, потребителей, местных жителей - в вопросах экологии, занятости и др. Аудиторы Хотя непосредственно и не заинтересованы в информации учета, но согласно договору должны защищать интересы отчетности субъекта Пресса и информационные агентства Готовят обзоры, оценку тенденций развития и анализ деятельности тех или иных фирм Из таблицы видно, что бухгалтерский учет в целом - это система, непосредственно связанная с объемом и характером информации, которую субъекты хозяйствования выносят на рассмотрение пользователей. Принимая решения, они полагаются (в различной степени) на отчеты субъектов. 39 Приведенная характеристика показывает, что основные группы пользователей бухгалтерской информацией делятся на две категории: внутренние и внешние. Их в свою очередь можно подразделять на дополнительные категории: - управляющих субъектом; - тех, кто находится вне субъекта, но имеет к нему прямые финансовые интересы (руководство субъекта, акционеры, кредиторы и др.) - тех, кто имеет косвенный интерес к деятельности субъекта (налоговые, регулирующие, статистические органы, аудиторы, консультанты, группы потребителей и т.п.) Каждая группа пользователей имеет свои интересы и предъявляет соответствующие требования к информации о деятельности экономического субъекта. На основании этих сведений пользователи могут проводить сравнительный анализ деятельности различных организаций. 8. Основные подсистемы бухгалтерского учета (финансовый учет, упрвленческий учет) Понятие регламентация учета предполагает выработку единых и общеобязательных норм для составления финансовой отчетности, проверки достоверности бухгалтерских данных, заполнения первичных документов, ведения учетных регистров, формирования требования к лицам, принадлежащим к данной профессии и т.д. для регламентации учета устанавливаются единые принципы его организации, оценки имущества, формы финансовой отчетности. Существование различных групп пользователей финансовой информацией привело к тому, что бухгалтерский учет в международной практике как единая система подразделяется на две части: - финансовый учет,который охватывает информацию, используемую внутренним и внешними пользователями; - управленческий (nроизводственный) учет, удовлетворяющий потребности внутренних пользователей 40 (менеджеров, маркетологов и др.), заинтересованных в достижении будущего успеха предприятия. Система управленческого учета накапливает, классифи- цирует и предоставляет информацию руководству для принятия решений, планирования и контроля за деятельностью компании. Производственный учет аккумулирует финансовую информацию в интересах оценки уровня производственной деятельности. Подсистемы бухгалтерского учета представить следующим образом: А - производственный учет; Б - финансовый учет (для внутреннего управления) В - финансовый учет в узком смысле (для внешних пользователей) Г - налоговые расчеты на базе финансового учета (для налоговых органов). Особо хотелось бы отметить налоговый учет. Его возникновение в нашей республике связано с периодом реформирования экономики Казахстана. Введение с 1 июля 1995 г. Указа Президента РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» внесло изменения в традиционные представления о налогообложении. Функции бухгалтерского учета недостаточно были связаны с задачами по правильному исчислению налоговых платежей, поскольку стали появляться новые виды сборов и налогов. Возникали противоречия, выдвигающие проблемы оптимального взаимодействия системы налогообложения и учета, и выработки необходимых правил применительно к сложившимся условиям хозяйственной деятельности. Параллельное существование двух са- мостоятельных видов учета - бухгалтерского и налогового - 41 выдвинуло различные задачи перед учетной системой субъектов. В частности, к ним относятся: - проведение определенных корректировок и преобразований учетных данных для налоговых целей; - дополнение бухгалтерских процедур данными, обеспечивающими в рамках системного учета формирование готовых сведений для налогообложения. 9. Базовые принципы бухгалтерского учета и качественные характеристики финансовой отчетности Принципы бухгалтерского учета - лежат в основе ведения всего учетного процесса. Основные принципы, на которых построен бухгалтерский учет: - Принцип двусторонности или двойной записи. Двойная запись представляет собой способ отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, имеющих денежную оценку и вызывающих взаимосвязанные изменения в составе хозяйственных средств, их источников образования и хозяйственно-правовых отношений. - Принцип денежного измерения. В бухгалтерских отчетах информация всегда должна быть выражена в едином денежном измерителе (в валюте страны нахождения предприятия). - Принцип автономности предприятия. Для сохранения объективности учета счета, на которых учитываются хозяйственные операции предприятия, ведутся обособленно от счетов, предназначенных для учета лиц, связанных с предприятием. Разделение бухгалтерских счетов предприятия и его владельцев называется принципом автономности предприятия. - Принцип непрерывности. Субъект будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидация или существенного 42 сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленные сроки и порядке. - Принцип себестоимости. Активы учитываются по цене приобретения, т.е. по стоимости. Эта стоимость является основой для учета актива в бухучете в течение всего периода его существования. Руководствуясь таким правилом собственные активы и в балансе числятся по первичной цене (по цене приобретения) и независимо от срока их нахождения на предприятии они не переоцениваются, а вновь создаваемая продукция оценивается по сложившейся стоимости затрат в момент ее выпуска. -Принцип консерватизма (осторожности). Руководители предприятия всегда хотят представлять дела производства в лучшем виде. Однако это не всегда согласуется с реальностью. Предварительное поступление доходов в течение отчетного периода, когда окончательное исполнение операции выходит за пределы отчетного периода нельзя засчитывать в доходы уже принадлежащие предприятию. Их разумнее отнести к доходам будущих периодов. Так же, если предприятие понесло расходы, а документально не определена окончательность операции (возможно эти затраты будут возвращены), их следует засчитывать в расходы будущих периодов, чтобы не искажать истинные показатели по прибыли. Значит, при получении прибыли или выполнении расходов нужно иметь веские доказательства их правомерности. Отсюда следует, что принцип консерватизма имеет две стороны: - доход признается только тогда, когда имеет на то обоснованная уверенность; - расход признается, как только возникает обоснованная возможность. - Принцип материальности. Принцип бухгалтерского учета, требующий отражения в бухгалтерских документах лишь существенных (материальных) обстоятельств. В финансовой отчетности материальной позицией (статьей) является такая, которая способна побудить разумного читателя изменить свое намерение. 43 - Принцип реализации. Принцип консерватизма определяет время, в котором должен быть признан доход. Другой принцип, принцип реализации, указывает сумму дохода, которая должна быть признана от конкретной продажи в этот период. Учитывая, что товар может быть продан по цене выше его стоимости, и ниже, и в рассрочку и до оплаты, сумму реализации следует корректировать на предполагаемую сумму безнадежных долгов. - Принцип соответствия — доходы отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены. Разумеется, расходы (доходы), относящиеся к соответствующим доходам (расходам), признанным в другом отчетном периоде, учитываются отдельно. Вопросы для закрепления пройденного материала: 1. Какую роль играет бухгалтерский учет в системе управления хозяйствующего субъекта? 2. Какая информация составляет основу бухгалтерского учета? 3. Дайте характеристику оперативного учета. 4. Что представляет собой статистический учет? 5. Назовите виды учетных измерителей. 6. Назовите основных пользователей бухгалтерской информации. 7. Дайте определение бухгалтерского учета. 8. Перечислите цели и основные задачи бухгалтерского учета. 9. Что представляет собой система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Казахстане? 10. Какие органы осуществляют руководство бухгалтерским учетом в Казахстане? 11. Дайте обоснование функции обратной связи бухгалтерского учета? 12. Какие требования предъявляются к учетной информации? 44 13. Приведите примеры нормативных документов каждого уровня. 14. Что из себя представляет финансовая отчетность предприятия? 15. По каким признакам классифицируют пользователей финансовой отчетности? 16. Дать характеристику принципу начисления. 17. Дать характеристику принципу непрерывности. 18. Дать характеристику принципу нейтральности. 19. Дать характеристику принципу сопоставимости. 20. Дать характеристику принципу осмотрительности. 21. Дать характеристику принципу значимости. 22. Дать характеристику принципу существенности. 23. Дать характеристику принципу достоверности. Практические задания Задача 1 Впишите недостающие слова Правила ведения бухгалтерского учета Бухгалтерский учет в РК ведется в ________________. Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с действующим Типовым Планом счетов способом _______ _______. Основанием для записи в регистры бухгалтерского учета являются ______ ______. Имущество организации для отражения в бухгалтерском учете подлежит оценке по __________ себестоимости. Перед составлением годового отчета обязательным является проведение_____ _________. В балансе организации отражается только ее __________ имущество. Бухгалтерский учет ведется организацией с момента ее регистрации в качестве юридического лица и до момента ___________ или ______________. Пользователи бухгалтерской информации Все пользователи бухгалтерской информации могут быть разделены на________________ группы. Первую группу 45 составляют пользователи __________________ (административный персонал, менеджеры, учредители, собственники). Ко второй группе относятся сторонние пользователи с ______________финансовым интересом (например, поставщики, банки, потенциальные инвесторы). В третью группу входят сторонние пользователи с _______________финансовым интересом (например, налоговые и финансовые органы). Сторонние пользователи, имеющие право на всю или часть учетной информации, должны хранить ________ _________. Задача 2 Используя схему, распределите пользователей бухгалтерской информации по категориям пользователей: Администрация, инвесторы, клиенты, совет директоров, менеджеры, налоговые органы, аудиторы, руководители подразделений, индивидуальные собственники, Министерство финансов, кредиторы, статистические органы, дебиторы. Схема 1. Пользователи финансовой отчетности 46 Хозяйственная деятельность Бухгалтерская информация Внутренние пользователи Внешние пользователи Пользователи с прямым финансовым интересом Пользователи с не прямым финансовым интересом Задача 3 Укажите, какой из следующих принципов и качественных характеристик, отмеченных буквами, применяется к нижеприведенным статьям: а) Своевременность б) Сопоставимость в) Полное раскрытие г) Консерватизм д) Принцип денежного измерения е) Существенность 1. _______ Один и тот же метод учета ТМЗ применяется в 2007 и 2008 г.г. 2. _______ К финансовым отчетам прилагается пояснительная записка, говорящая о том, что возможно, у компании возникнет обязательство в суде даже если никакого формального обязательства на дату составления бухгалтерского баланса не существует. 3. _______ Все выплаты из малой кассы дебетуются на счете прочих расходов. 4. _______ Для целей подготовки ежемесячных финансовых отчетов магазин розничной торговли не проводит полный физический подсчет ТМЗ, а использует расчетные данные. 5. _______ ТМЗ оцениваются по наименьшей из себестоимости или рыночной стоимости. 6. _______ Долгосрочные инвестиции оцениваются по стоимости приобретения. 7. _______ Покупка мелких инструментов, которыми пользуется крупная производственная фирма, отражается как расход. Тестовые вопросы для самоконтроля 1. Бухгалтерский учет осуществляется в рамках A. государства B. отдельного региона 47 C. министерства и ведомства D. отдельной организации E. общественной организации 2. Бухгалтерский учет это упорядоченная система A. сплошного, непрерывного отражения фактов хозяйственной деятельности B. сплошного и документального отражения фактов хозяйственной деятельности C. сплошного, непрерывного и документального отражения фактов хозяйственной деятельности D. сплошного, периодического и документального отражения фактов хозяйственной деятельности E. все ответы верны 3. К какому уровню относятся законы о бухгалтерском учете, издаваемые в РК A. первому B. второму C. третьему D. четвертому E. нет правильного ответа 4. Фундаментальный принцип, соблюдаемый профессиональным бухгалтером, характеризующийся беспристрастием, отсутствием предвзятости или предубеждения A. независимость B. объективность C. конфиденциальность D. честность E. профессиональная компетентность 5. Фундаментальный принцип, соблюдаемый профессиональным бухгалтером, характеризующийся присутствием прямолинейности при предоставлении профессиональных услуг A. независимость B. объективность C. конфиденциальность D. честность 48 E. профессиональная компетентность 6. Принцип непрерывности заключается в том, что A. все факты хозяйственной деятельности должны регистрироваться B. все факты хозяйственной деятельности должны быть соотнесены с соответствующими отчетными периодами C. предприятие должно функционировать в течение длительного периода времени D. данные бухгалтерского учета представляют собой единую систему, созданную в интересах эффективного управления предприятием E. нет правильного ответа 7. К особенностям бухгалтерского учета относят: A. оперативность B. сплошное и непрерывное отражение хозяйственных процессов C. строгое документирование операций D. быстроту получения информации E. специфические приемы и способы обработки данных. 8. Бухгалтерский учет в организации выполняет следующие задачи: A. формирование достоверной информации об имущественном положении предприятия B. формирование информации для текущего оперативного руководства C. обеспечение информацией пользователей бухгалтерской отчетности D. обобщение данных для изучения развития отдельных отраслей E. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности 9. Натуральные измерители информацию об имуществе хозяйства представляют: A. в единицах времени B. счетом, мерой, весом C. в стоимостной оценке D. в денежной оценке 49 E. во всех измерителях 10. Трудовые измерители информацию об имуществе организации представляют: A. в единицах времен B. счетом, мерой, весом C. в стоимостной оценке D. в денежной оценке E. во всех измерителях 11. С помощью трудовых измерителей рассчитывают: A. количество материальных ценностей B. производительность труда C. обобщающие показатели D. оплату труда E. норму выработки 12. С помощью денежного измерителя: A. рассчитывают обобщающие показатели разнородных видов имущества B. рассчитывают количество материальных ценностей C. осуществляют контроль за деятельностью организации D. осуществляют контроль за деятельностью подразделений организаций E. определяют норму выработки 13. Основным для бухгалтерского учета является измеритель: A. денежный B. трудовой C. натуральный D. весовой E. времени 14. Сводную информацию получают с помощью измерителей: A. денежных B. трудовых C. натуральных D. времени E. смешанных 15. Отличительная черта бухгалтерского учета: A. отсутствие специальной службы B. быстрота получения информации 50 C. использование специальных методов сбора информации D. все ответы верны E. нет верного ответа 16. Основными задачами бухгалтерского учета, сформулированными в Законе РК «О бухгалтерском учете», являются: A. раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций B. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации C. раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения D. обеспечение информацией, необходимой внешним и внутренним E. все ответы верны 17. Основными требованиями к ведению бухгалтерского учета являются: A. оценка имущества в рублях B. раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций C. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности D. непрерывность учета во времени E. выявление внутрихозяйственных резервов 18. В системе управления бухгалтерский учет выполняет функцию: A. контрольную B. планирования C. регулирования D. обобщения E. управления 19. Особенностью бухгалтерского учета является отражение хозяйственных процессов A. нет верного ответа B. прерывно C. непрерывно D. на 1-е число месяца 51 E. на последнее число месяца 52 |