Работа с Access. Учебнопрактическое пособие Хабаровск 2004 Содержание Введение 4 Лабораторная работа Создание таблиц 5 Основные понятия субд access 5
 Скачать 2.57 Mb.
|
|
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Хабаровская государственная академия экономики и права» Кафедра информационных технологий Власова Л. А. , Самойлова Л. В. Работа в Microsoft Access Учебно-практическое пособие Хабаровск 2004 Содержание Введение 4 Лабораторная работа № 1. Создание таблиц 5 Основные понятия СУБД Access 5 Учебная база данных "Борей" 6 Основные сведения о таблицах 8 Создание базы данных 11 Ввод данных в таблицы 15 Освоение приемов работы с фильтрами в таблицах 17 Общие сведения о MDE-файлах 19 Лабораторная работа № 2. Конструирование запросов 21 Основные сведения 21 Использование вычисляемых полей в запросах 23 Элементы выражений 24 Запросы на выборку 25 Запросы-действия 30 Лабораторная работа № 3. Конструирование форм 34 Общие сведения 34 Создание простой формы 37 Формирование составной формы 41 Лабораторная работа № 4. Конструирование отчетов 51 Основные сведения 51 Создание простого отчета 53 Группировка данных в отчёте 55 Формирование перекрестного отчёта 57 Создание связанного отчета 64 Лабораторная работа № 5. Создание макросов 68 Основные сведения 68 Формирование форм-меню 69 Создание пользовательского ниспадающего меню 72 Лабораторная работа № 6. Конструирование SQL запросов 76 Основные сведения 76 SQL-запросы на выборку 76 Соединение таблиц 84 Использование вычисляемых полей в SQL-запросах 91 QSL-запросы на изменение 94 Заключение 98 ВведениеДанное практическое пособие предназначено для изучения одного из важнейших компонентов современных информационных технологий – системы управления базой данных на примере наиболее прогрессивной и широко распространённой СУБД Microsoft Access. Access 2000 – современная версия программы, значительно пополнившаяся многими новыми функциональными возможностями и, прежде всего, средствами публикации данных в сети Интернет. Издание содержит перечень конкретных заданий по выполнению разнообразных действий с базой данных – от проектирования и конструирования её до извлечения из неё необходимой информации в требуемом виде. Пособие нельзя просто читать, оно предназначено для непосредственного выполнения заданий на компьютере. Советуем Вам заглянуть в папку: C:\Program Files\Microsoft Office\ Office\Samples Начинающим пользователям будет очень полезно изучить возможности базы данных Борей.mdb. Рассмотрите здесь и другие приложения, разберитесь, как они устроены, чтобы сделать похожими на них Ваши собственные. Авторы ставили перед собой цель изложить без ущерба для смыслового содержания и в максимально компактном виде основные сведения о технологии работы с базой данных Access, позволяющие читателю практически ознакомиться с этой мощной системой. Совокупность предложенных заданий намеренно выбрана из достаточно известной и понятной читателю предметной области – учебного процесса. Вслед за каждым заданием приводится подробное описание последовательности действий – технология выполнения заданий, снабжённое множеством необходимых иллюстраций. Иллюстрации позволяют читателю контролировать правильность своих действий от первого до последнего шага, визуально сверяя содержимое экрана своего компьютера с рисунками практикума. Все задания сгруппированы в тематические разделы, начинающиеся с краткого описания основных терминов, понятий и сведений о технологических возможностях Access. После того как все задания практикума будут выполнены, пользователь ПЭВМ приобретает реальные практические навыки работы с Microsoft Access и более чёткие представления о его широких возможностях. Лабораторная работа № 1. Создание таблицЦель работы – ознакомление с основными понятиями СУБД Access на примере учебной базы данных компании «Борей». Освоение технологии конструирования реляционных таблиц. Основные понятия СУБД AccessСУБД Access 2000 использует реляционную модель базы данных, в которой данные представлены в виде взаимосвязанных таблиц (отношений, по англ.- relations). Важнейшим этапом проектирования базы данных является разработка информационно-логической (инфологической) модели предметной области, не ориентированной на СУБД, но отражающей предметную область в виде совокупности информационных объектов и их информационных связей. СУБД Access позволяет работать с объектами базы данных, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули. Таблицы служат для хранения данных в определенной структуре. Запросы создаются для выборки данных из одной или нескольких связанных таблиц. Формы предназначены для ввода, редактирования и просмотра табличных данных на экране в удобном виде. Отчеты являются выходными документами, предназначенными для вывода на принтер. Страницы доступа к данным – это Web-страницы, обеспечивающие функциональность стандартных форм и отчетов Access: ввод, редактирование и представление данных. Страницы доступа к данным можно открывать в программах просмотра Web-страниц (например, Internet Explorer) и использовать для ввода, просмотра и отбора информации в базе данных. Макросы используются для автоматизации различных процедур обработки данных, являются программами, состоящими из макрокоманд высокого уровня. Макропрограммирование в Access не требует знания языка Visual Basic. Имеющийся в Access набор из около 60 макрокоманд обеспечивает практически любые действия, необходимые для решения задач. Модули являются программами на языке Visual Basic, которые служат для реализации нестандартных процедур обработки данных. Все данные БД Microsoft Access и средства их отображения хранятся в одном файле с расширением .MDB. |