Работа с Access. Учебнопрактическое пособие Хабаровск 2004 Содержание Введение 4 Лабораторная работа Создание таблиц 5 Основные понятия субд access 5
 Скачать 2.57 Mb.
|
Лабораторная работа № 3. Конструирование формЦель работы – освоение технологии конструирования и использования форм. Общие сведенияФорма является удобным средством для просмотра БД, а также для ввода данных и их корректировки. Форма обычно отображает поля одной строки таблицы или запроса. В форме можно отображать данные нескольких таблиц или запросов. Применение форм позволяет упростить ввод данных в БД и уменьшить количество допускаемых ошибок ввода. Для этого форма снабжается: форматами ввода; условиями проверки вводимых данных; масками ввода для ввода стандартизованной информации; пояснительным текстом; группировкой данных, приближающей ее вид к бумажному бланку. Форма содержит следующие разделы: заголовок, область данных, верхний и нижний колонтитулы и примечание. Заголовок формы может содержать название формы, инструкции по ее использованию, а также кнопки, предназначенные для открытия подчиненных форм и выполнения других задач. В режиме формы заголовок отображается в верхней части экрана, а при печати — в верхней части первой страницы. Область данных содержит записи. На экране одновременно их может располагаться от одной до нескольких. Примечание формы может содержать кнопки и инструкции по использованию формы. В режиме формы примечание отображается в нижней части экрана, а при печати – на последней странице после области данных. Верхний колонтитул может содержать заголовок формы, графические объекты, заголовки столбцов и любые другие сведения, которые должны изображаться в верхней части каждой страницы. Верхние колонтитулы используются только при печати формы. Нижний колонтитул может содержать дату, номер страницы и любые другие сведения, которые должны отображаться в нижней части каждой страницы. Нижний колонтитул появляется только при печати формы. При проектировании формы можно использовать текстовые строки, рисунки и линии, кнопки, списковые окна и т.п. Форма проектируется при помощи панели элементов. В форме может быть разрешено или запрещено корректировать определенные данные или вообще ввод новых записей. С формой можно работать в 3-х режимах: в режиме конструктора; в режиме формы; в режиме таблицы. Основные виды форм: простая форма по одной таблице; простая форма по связанным таблицам; простая форма на основании запроса; форма со списком или с полем для списка; составная форма; форма-меню с кнопками управления. Составная форма содержит главную форму и подчиненные ей формы. Подчиненные формы позволяют решать следующие задачи: отображать отношения один-к-одному или один-ко-многим между таблицами или запросами, например, в главной форме выводят только категорию товаров, а в подчиненной – полный список товаров, относящихся к этой категории. обновлять записи в разных таблицах с помощью одной формы. При необходимости, пользователь имеет возможность изменить макет подчиненной формы. Допускается вставка в главную форму нескольких подчиненных форм. Возможна вставка в главную форму двух вложенных друг в друга подчиненных форм. Это означает, что в форму вставлена подчиненная форма, которая сама содержит подчиненную форму. Для ссылки на значение элемента управления подчиненной формы используют выражение. Если для свойства формы Допустимые режимы задано значение Все, то в режиме формы для главной формы допускается вывод подчиненной формы, как в режиме формы, так и в режиме таблицы. Для перехода в режиме формы из подчиненной формы в главную следует щелкнуть мышью на любом поле в главной форме. Для перехода из главной формы в подчиненную следует щелкнуть мышью на любом месте подчиненной формы (или выбрать имя подчиненной формы в раскрывающемся списке Переход к полю на панели инструментов). Примечание 1. Для отказа от данных, только что введенных в запись, необходимо 2 раза нажать клавишу Esc. Примечание 2. В режиме конструктора форму можно преобразовать в отчет, если выполнить команду ФАЙЛ/Сохранить как отчет. |