Работа с Access. Учебнопрактическое пособие Хабаровск 2004 Содержание Введение 4 Лабораторная работа Создание таблиц 5 Основные понятия субд access 5

• Название: Учебнопрактическое пособие Хабаровск 2004 Содержание Введение 4 Лабораторная работа Создание таблиц 5 Основные понятия субд access 5
• Дата: 16.01.2023
• Размер: 2.57 Mb.
• Имя файла: Работа с Access.doc
• Тип: Учебно-практическое пособие; #888653
• страница: 16 из 19

Лабораторная работа № 6. Конструирование SQL запросов

Цель работы– конструирование и использование SQL запросов к базе данных

Основные сведения

Запрос – это средство Access для выборки данных из базы данных в форме таблицы, выполняемой по заданному условию, а также для выполнения определенных действий над табличными данными.

Запросы делятся на:

• 
  QBE-запросы (Query By Example – запрос по образцу), которые строятся с помощью конструктора в окне конструктора запросов (лабораторная работа №2);
  
• 
  SQL-запросы, написанные на языке SQL. SQL (Structured Query Language) – структурированный язык запросов. В Access 2000 используется версия SQL - Jet SQL (Microsoft Jet Database Engine SQL).
  

Все запросы можно разделить на 2 группы:

• 
  запросы-выборки;
  
• 
  запросы-действия.
  

Запросы-выборки извлекают данные из таблиц в соответствии с заданными условиями

Запросы-действия предназначены для выполнения требуемых действий над данными таблиц. Они позволяют добавлять, изменять или удалять данные.

SQL-запросы на выборку

Задание 1. Просмотреть запрос Выборка 2, созданный в главе №2, в командах SQL.

Технология

1. 
   В окне базы данныхвыбрать объект Запросы, выбрать из списка запрос Выборка 2и щелкнуть по кнопке Конструктор.
   
2. 
   В окне конструктора запросов выполнить команду ВИД/Режим SQL. Появится окно SQL, содержащее эквивалентную QBE-запросу инструкцию SQL.
   

Задание 2. Изменить структуру запроса Выборка 2, удалив из запроса поле Номер зачетной книжки.
Технология

1. 
   Открыть запрос Выборка 2в режиме SQL.
   
2. 
   В окне запроса из списка полей следующих за инструкцией SELECT удалить поле - Студент.[Номер зачетной книжки].
   
3. 
   Нажать на панели инструментов кнопку Запуск для выполнения запроса. Проанализировать результат.
   
4. 
   Выбрать команду ВИД/Конструктор и просмотреть структуру QBE-запроса.
   

SQL-запросы на выборку создаются инструкцией SELECT. При выполнении этой операции ядро базы данных Microsoft Jet находит указанную таблицу или таблицы, извлекает заданные столбцы, выделяет строки, соответствующие условию отбора, и сортирует или группирует результирующие строки в указанном порядке. Инструкция SELECT не изменяет данные в базе данных.

Команда имеет синтаксис:

SELECT [предикат] список полей

FROM имена_таблиц

[WHERE критерий поиска]

[GROUP BY критерий группировки]

[HAVING групповой критерий]

[ORDER BY критерий_столбца]

Аргументы инструкции SELECT имеют следующий смысл:

• 
  список_полейслужит для задания имен полей, значение которых следует включить в выборку. Список может быть задан одним из следующих способов:
  

• 
  символом *, что означает выбрать все поля;
  
• 
  таблица.*, что означает все поля из таблицы с именем таблица;
  
• 
  [таблица.]поле_1 [AS псевдоним_1] [, [таблица.]поле_2 [AS псевдоним_2] [,...]]
  

В этом случае:

таблица указывает имя таблицы, из которой должны быть отобраны записи;

поле_1, поле_2 указывают имена полей, из которых должны быть отобраны данные. Если включить несколько полей, они будут извлекаться в указанном порядке. Поля в списке разделяются запятой;

псевдоним1, псевдоннм_2 задают имена, которые станут заголовками столбцов вместо исходных названий полей (столбцов) в таблице.

• 
  предложение FROM имена_таблицопределяет имена одной или нескольких таблиц, которые содержат отбираемые данные.
  

Примечание. Если имена полей, таблиц, псевдонимы содержат пробелы, или знаки разделители, то они должны заключаться в квадратные скобки (например, Студент.[Номер зачетной книжки]).
Задание 3. Создать SQL-запрос для выборки всех сведений о студентах из таблицы Студент
Технология

1. 
   Выбрать в окне базы данных объект Запросы и щелкнуть по кнопке Создать.
   
2. 
   В окне Новый запрос выбрать режим конструктор и нажмите кнопку ОК.
   
3. 
   Закрыть окно Добавление таблицы.
   
4. 
   В окне конструктора запросов выполнить команду ВBL/Режнм SQL.
   
5. 
   В окне запроса в режиме SQL набрать текст запроса:
   

SELECT *

FROM Студент;

Примечание. Если при наборе SQL-запроса требуется перейти на новую строку, следует использовать клавишную команду Ctrl+Enter. Инструкции SQL должны заканчиваться ; (точкой с запятой).

6. 
   Нажать на панели инструментов кнопку Запуск для выполнения запроса.
   
7. 
   Вернуться в режим SQL в случае, если выборка содержит ошибки, и откорректировать запрос.
   
8. 
   Сохранить запрос с именем Задание 3.
   

Задание 4. Создать SQL-запрос Задание 4для выборки фамилий и дат рождения студентов из таблицы Студент.

• 
  аргумент предикатиспользуются для ограничения числа возвращаемых записей. В инструкции SELECT может быть использован один из следующих предикатов отбора: ALL, DISTINCT, DISTINCTROW или TOP.
  
  • 
    ALL используется для выбора всех записей, удовлетворяющих условию отбора, и действует по умолчанию.
    
  • 
    DISTINCT используется для пропуска записей из выборки, содержащих повторяющиеся данные в перечисленных в запросе полях.
    
  • 
    DISTINCTROW используется для пропуска всех записей, содержащих повторяющиеся данные в перечисленных в запросе полях. При этом просматриваются все, а не только выбранные записи.
    
  • 
    ТОР позволяет ограничить количество выводимых записей. Например, следующим запросом из выборки будут отобраны ФИО и дата рождения только из трех первых записей:
    

SELECT TOP 3 Фамилия, [Дата рождения]

FROM Студент;
Задание 5. Создать SQL-запрос Задание 5, с помощью которого вывести номера тех групп, сведения о студентах из которых хранятся в таблице Студент.

• 
  предложение WHERE критерий_поискаопределяет, какие записи из таблиц, перечисленных в предложении FROM, следует включить в результат выполнения инструкции SELECT.
  

Критерий_поисказадается выражением. Элементами выражения могут быть операторы, идентификаторы, функции, литералы и константы.

Операторы определяют – операцию, выполняемую над одним или несколькими элементами. Используются операторы: >, <, =, <> (не равно), &, And, Or, Like, In, Between. Предложение WHERE может содержать до 40 выражений, связанных логическими операторами, такими как And и Or.

Оператор Like используется для сравнения строкового выражения с образцом в выражении SQL. Синтаксис оператора: выражениеLike "образец"

Образецможет содержать следующие подстановочные знаки:

• 
  * – произвольное количество символов (например, оператор Студент.Фамилия Like "С*" в запросе возвратит все фамилии, начинающиеся на С);
  
• 
  ? – один символ;
  
• 
  .# – одна цифра.
  

Оператор In проверяет, совпадает ли значение выражения с одним из элементов указанного списка. Синтаксис оператора: выражение [Not] In (значепие_1, значение_2, ...)

Например, оператор Студент.ФИО In ('Иванов',Петров','Смирнов') определяет совпадает ли значение поля «ФИО» со значением одного из элементов списка.

Оператор Between определяет принадлежность значения выражения указанному диапазону.

Синтаксис оператора: выражение [Not] Between значепие_1 And значение_2

Например, оператор Студент.[Дата рождения] Between #01/01/80# And #31/12/80# определяет принадлежность значения поля Дата рождения интервалу дат 1980 года.

Если один из аргументов оператора Between...And, выражение, значение_1 или значение_2, имеет значение Null, то оператор Between...And возвращает значение Null.

Поскольку подстановочные знаки, такие как символ звездочки * считаются текстовыми символами, их нельзя использовать в операторе Between...And.

Идентификаторы в выражении задают ссылку на значение поля и заключаются в квадратные скобки, если содержат пробелы или знакb препинания.

Функция в выражении возвращает значение, найденное в результате расчета или другой операции.

Литерал в выражении представляет значение, например, число, строку или дату, которое используется именно в том виде, как оно записано. Даты заключаются в символы номера (#), а строки в прямые кавычки (") или одинарные кавычки (например, 100, # 1 -янв-94#, "New York").

Константа (True, False, Да, Нет, Null) представляет значение, остающееся неизменным.
Задание 6.С помощью SQL-запроса Задание 6сформировать список студентов заданной группы. Список должен содержать полные сведения о студенте.

Запрос должен содержать следующий текст:

SELECT *

FROM Студент

WHERE [Номер группы]=n;,

где n – номер группы.

Примечание. Если номер группы требуется задавать во время выполнения запроса, то в Access критерий поиска можно задать условием [Номер группы] =[Введите номер группы]. Такой запрос является запросом с параметром.
Задание 7. С помощью SQL-запроса Задание 7сформировать список студентов, фамилии которых начинаются на «К». Список должен содержать полные сведения о студенте.

Задание 8. С помощью SQL-запроса Задание 8сформировать список студентов, фамилии которых начинаются на «А», «Б» и «В». Список должен содержать номер группы, фамилию и номер зачетной книжки студента.
Задание 9. С помощью SQL-запроса Задание 9сформировать список студентов родившихся в заданном году. Список должен содержать номер группы, фамилию и дату рождения студента.
Задание 10. С помощью SQL-запроса Задание 10найти студентов, обучающихся на коммерческой основе в заданной группе. Список должен содержать полные сведения о студенте.

• 
  -предложение ORDER BY определяет порядок сортировки выводимых записей. Критерий столбцазадает поле, по значениям которого упорядочиваются записи. С помощью ключевых слов ASC или DESC можно явно указать порядок сортировки:
  
  • 
    ASC – по возрастанию значений (действует по умолчанию);
    
  • 
    DESC – по убыванию
    

Задание 11. С помощью SQL-запроса Задание 11сформировать список студентов родившихся в заданном году. Список должен содержать номер группы, фамилию и дату рождения студента и отсортирован по номеру группы.
Задание 12. С помощью SQL-запроса Задание 12сформировать список студентов родившихся в заданном году. В список выводить полные сведения о студентах упорядоченные по убыванию значений поля коммерческий, а внутри поля коммерческийпо полю номер группы.

• 
  предложение GROUP BY определяет критерий объединения записей в группу для выполнения групповых операций. Критерий группировкиопределяет поле, на основе которого выполняется группировка. А аргумент список_полейзадается в виде:
  

статисптческая_функция(поле) AS псевдоним

Статистические функции, например Sum, Count (количество записей, возвращаемых запросом), Avg (арифметическое среднее набора чисел), Min, Max (минимальное и максимальное значения из набора значений, содержащихся в указанном поле запроса), используются для вычисления итоговых значений.

Совместно с предложением GROUP BY инструкция SELECT может содержать предложения WHERE и HAVING. В этом случае предложение WHERE выявляет множество записей, соответствующих критерию поиска. Только после этого в соответствии с критерием группировки, множество записей объединяется в группы. Предложение HAVING определяет условия, которые накладываются на значения полученные в результате выполнения групповой операции (значение столбца статистическая функция).
Задание 13. Составить QBE-запрос для подсчета количества коммерческих студентов в каждой группе.
Технология

1. 
   Создать новый QBE-запрос с использованием таблицы Студент.
   
2. 
   Ввести в 1-ый столбец бланка запроса поле Номер группы, в 2-й столбец – поле Коммерческий.
   
3. 
   Установить в качестве условия выборки для 2-го столбца значение Да.
   
4. 
   Установить для 1-го столбца бланка сортировку по возрастанию.
   
5. 
   Отключить вывод на экран данных 2-го столбца.
   
6. 
   Ввести в 3-й столбец поле Коммерческийи замените название столбца на Количество коммерческих. Для этого ячейка с названием поля должна содержать:
   

Количество коммерческих: Коммерческий

(новое и старое названия столбца разделены символом «двоеточие»).

7. 
   Щелкнув по кнопке инструментальной панели Групповые операции, добавить в бланк строку Групповая операция и выбрать из списка для 3-го столбца операцию Count.
   
8. 
   Просмотреть выборку с подсчетом итогов, щелкнув по кнопке инструментальной панели Запуск, либо выполнив команду ЗАПРОС/Запуск.
   
9. 
   Вернуться в режим конструктора запросов, щелкнув по кнопке Вид инструментальной панели.
   
10. 
    Сохранить запрос, присвоив ему имя Задание 13.
    

Задание 14. Создать SQL-запрос с именем Задание 14, выполняющий подсчет количества коммерческих студентов в каждой группе, используя данные из таблицы Студент.

Запрос должен содержать следующий текст:

SELECT [Номер группы], соunt(Коммерческий) AS [Количество коммерческих]

FROM Студент

WHERE Коммерческий=ТRUЕ

GROUP BY [Номер группы]

ORDER BY [Номер группы];

Выполнить запрос. Сравнить результаты работы запросов из заданий 13 и 14. Просмотреть, сравнить и проанализировать структуры этих запросов сначала в режиме SQL, затем в режиме конструктора.

Примечание. При создании сложного SQL-запроса можно с целью проверки синтаксиса запроса открывать его в окне конструктора QBE-запроса. Если команды запроса содержат орфографические или синтаксические ошибки, то Access не сможет преобразовать SQL-запрос в QBE-запрос и выведет окно сообщения с описанием ошибки.