информатика для экономистов. 1. Информатика для экономистов. Учебное пособие Нижний Новгород Издательство Нижегородского госуниверситета 2012
 Скачать 0.95 Mb.
|
1. Основные понятия и определения информатики.Информатика — это совокупность научных направлений, изучающих свойства информации и способы её представления и автоматической обработки. Информатика - наука о законах и методах измерения, хранения, переработки и передачи информации с применением математических методов, технических средств и информационных технологий [5]. Информация – первичное, не определяемое в рамках кибернетики понятие, предполагающие наличие источника информации, приёмника информации, передатчика и канала связи между источником и приёмником информации[2]. Информация - это новые сведения, позволяющие улучшить материальные процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и самой информации, принятые, понятые и оцененные как полезные конечным потребителем. На промежуточных стадиях преобразования смысловые свойства сообщений отступают на второй план, и поэтому понятие «информация» заменяется на менее ограничительное понятие «данные». Данные – это набор утверждений, фактов и/или цифр, взаимосвязанных между собой. В тех случаях, когда различие между информацией и данными не следует подчёркивать они употребляются как синонимы [3]. Информационное пространство некоторого объекта представляет собой совокупность всех информационных компонентов этого объекта независимо от способов и средств их отображения. Важнейшей характеристикой информационного пространства является степень его структурированности, под которой понимается такое свойство информационного пространства, когда всё его содержание и особенности представляются компонентами и взаимосвязями между ними выраженными в явном виде. Часть информационного пространства, отображающего деятельность некоторого объекта, называется информационной системой этого объекта в рамках данного вида деятельность. Выделяют три фазы существования информации: Ассимилированная информация – представление сообщений в сознании человека, наложенное на систему его понятий и оценок; Документированная информация – сведения, зафиксированные в знаковой форме на каком-то физическом носителе; Передаваемая информация – сведения, рассматриваемые в момент передачи информации от источника к приёмнику [4]. 1.1. Системный подход к управлению экономическими объектамиСистемный подход – это направление методологии спец. научного познания и социальной практики, в основе которого лежит исследование объектов как системы. Его методологическая специфика определяется ориентацией исследования на раскрытие целостности объекта и обеспечивающих её механизмов , на выявление многообразных типов связей сложного объекта и сведение их в единую теоретическую картину. Система (от греческого systema – целое, составленное из частей, соединение) – множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определённую целостность, единство. Система - любой объект, который одновременно рассматривается как нечто единое целое, и как нечто, состоящее из множества связанных составных частей. Теория систем - область науки, связанная с изучением систем, как таковых, с целью выявления их общих характеристик, а также их классификации. Она призвана заниматься изучением «организационной сложности». В настоящее время предложено несколько подходов (принципов) к классификации систем, однако самым простым является подход П. Чекланда. Он предложил выделить 4 категории систем: естественные системы; искусственные физические системы; искусственные абстрактные системы; системы человеческой деятельности. Им же введены 4 понятия, являющиеся ключевыми для системного мышления: Понятие системы как единого целого, которое имеет свойства, присущие системе только как целостному объекту — эмерджентность. Принципы вхождения системы в большую аналогичную систему в качестве составной части и в то же время включения в себя меньших объектов — иерархия Принцип рассмотрения объектов в системе в рамках процессов, поддерживающих её как целостную сущность и обеспечивающих её функциональность — управление. Тезис о том, что в любых других процессах, необходимых для функционирования системы, обязательно будут присутствовать такие процессы, в рамках которых информация передается от одной части системы к другой и лишь часть этого обмена обусловлена управлением. Любой экономический объект (предприятие, организация) является сложной, динамичной и управляемой системой. Целенаправленное воздействие на эту систему, ведущее к изменению, либо сохранению ее состояния обеспечивается управлением. Экономический объект, как управляемая система включает объект и субъект управления. Объект или система управления это производственный коллектив, выполняющий комплекс работ, направленных на достижение определенных целей и располагающий для этого материальными, финансовыми и иными видами ресурсов. Субъект или система управления формирует цели его функционирования и осуществляет контроль за их выполнением. Управление представляет собой способ организации совместного действия коллектива людей, обладающего некоторыми ресурсами для достижения целей. Цели экономического объекта задаются при его создании, а в процессе функционирования они корректируются в соответствии с изменяющимися внешними условиями. Под целью понимается характеристика объкта, обозначающая заранее мыслимый результат сознательной деятельности человека. Обычно выделяют два класса целей - стратегические и тактические, отличие между которыми состоит лишь в уровне обобщения и во временном периоде, на который они сформулированы или поставлены. Управление экономическим объектом предназначено для сохранения его основного качества, как системы, т.е. совокупности тех свойств, утеря которых влечёт за собой её разрушение в процессе взаимодействия с внешней средой. Управление можно подразделить на следующие фазы (рис. 1): - планирование (П) – предназначено для формулировки заданий как объкту в целом, так и его отдельным структурным подразделениям; - учет и контроль (У) – предназначен для получения объективной информации о ходе производственно – хозяйственной и коммерческой деятельности; - анализ (А) – предназначен для выявления причин отклонения от заданных плановых характеристик и установления «диагноза» состояния экономического объекта в данный момент времени; - регулирование (Р) предназначено для формирования альтернативных вариантов улучшения состояния объекта; - управленческая экономическая ситуация (УЭС) – характеристика сложившегося состояния объекта, которое с точки зрения субъекта управления может быть либо «удовлетворительным», либо «не удовлетворительным». - решение – это процесс нахождения связи между существуемым и желаемым состоянием объекта определенным целью.  Рис. 1. Информационные взаимосвязи функций управления Основными функциями управления экономическим объектом являются планирование, учет, контроль и анализ, регулирование. Выполнение функций управления возлагается на аппарат управления, включающий службы и отделы, выполняющие отдельные функции: плановый отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел сбыта, снабжения и т.д. Совокупность взаимосвязанных органов, выполняющих частные функции управления, определяет организационную структуру системы управления. В системе управления экономическим объектом выделяются стратегический, тактический (функциональный) и оперативный уровни. На стратегическом уровне вырабатываются решения, направленные на достижение целей долгосрочного характера. Здесь определяются цели и осуществляется долгосрочное (прогнозное) планирование. На тактическом (функциональном) уровне разрабатываются среднесрочные, текущие и оперативно-календарные планы и контролируется ход их выполнения. На оперативном уровне реализуются функции оперативного учета, позволяющего собрать первичную информацию обо всех изменениях, происходящих в объекте управления. |