Учебное пособие по выполнению выпускной квалификационной работы бакалавра по направлениям подготовки
Скачать 1.08 Mb.
|
Глава 2 ФОРМИРОВАНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ БАКАЛАВРА 2.1 Структура и содержание выпускной квалификационной работы бакалавра Выпускная работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованной литературы, приложений и последнего листа. Объем работы, как правило, составляет 60-80 страниц текста, подготовленного на компьютере в формате А4. Объем приложений не ограничивается. Во введении лаконично обосновывается проблема исследования; его актуальность; кратко освещается состояние проблемы, объект и предмет исследования; его цель и задачи; используемые методы; практическую значимость, приводятся источники информационного обеспечения курсовой работы. Общий текст введения не должен превышать 3 страниц. Студенту на заметку. Будьте внимательны: с чтения «Введения» начинается оценка вашей работы. По его качеству судят обо всей работе, об уровне профессиональной подготовки, об ответственности, о творческом начале, об умении проектировать свою работу и продуманно её выполнять и о многих других качествах специалиста. Проблема исследования.Формулировка проблем исследования направляет его планирование и объясняет, зачем исследование вообще было проведено. Проблема есть осознание какого-то противоречия (например, между наличными условиями анализируемой ситуации и предъявляемыми к ней требованиями, между различными точками зрения на изучаемое явление или процесс, наконец, это может быть диалектическое противоречие в самой природе явления или объекта). Что означает слово "исследование"? Этимология слова "исследование" - обозначает извлечь нечто из "следа", т.е. восстановить некоторый порядок вещей по косвенным признакам, случайным предметам. Здесь заложено понятие о способности студента сопоставлять, анализировать факты и прогнозировать ситуацию, т.е. понятие об основных навыках, требуемых от исследователя. Вместе с этим этимология слова "реферат", напротив связана с понятием "референция" т.е. интерпретация реально существующих, уже готовых для деятельности объектов. Суть исследовательской работы состоит в сопоставлении данных первоисточников, их творческом анализе и производимых на его основании новых выводов. Актуальность.Отвечая на вопрос о том, почему именно сейчас необходимо данное исследование, Вы тем самым освещаете его актуальность. Актуальность может быть теоретической, т.е. обнаруженная проблема находится на переднем крае науки, разрабатывается современными учеными и т.п., или практической, т.е. вытекающей из злободневных запросов практики в той области общественной жизни, где Вы проводите свое прикладное исследование, либо иметь и теоретическую и практическую значимость одновременно. Основными аспектами актуальности исследования, к примеру, могут быть: - необходимость дополнения теоретических построений, относящихся к изучаемому явлению; - потребность в новых фактах, которые позволят расширить теорию и сферу ее применения; - потребность в более эффективных исследовательских методах, способных обеспечить получение новых данных; - потребность в разработке методов (технологий), имеющих более широкие возможности; - потребность в разработке рекомендаций в решении практических проблем на основе использования полученных знаний и т.д. Объект исследования. Объект исследования — это фрагмент, часть реальности, на которую направлен научный поиск. Это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию. Предмет исследования. Предмет исследования — сторона или аспект объекта, который непосредственно изучается, «высвечивается» в объекте, как правило, через призму проблемы. Предмет исследования - это то, что находится в границах объекта: определенные свойства объекта, их соотношения, зависимость объекта и свойств от каких-либо условий. Предметом исследования могут быть явления в целом, отдельные их стороны, аспекты и отношения между отдельными сторонами и целым (совокупность элементов, связей, отношений в конкретной области рассматриваемого объекта, в которой вычленяется проблема, требующая решения). В качестве предмета исследования могут выступать любые аспекты реальности: свойства, состояния, процессы, функции, виды поведения, пространственные, временные и прочие характеристики отдельных явлений, их взаимовлияния, взаимосвязи между явлениями и т.д. Цель и задачи исследования. Цель исследования — ожидаемый результат Вашей работы, который позволит разрешить обозначенную проблему. Начинается, как правило, словами "определить", "исследовать", "разработать" и т.п. Возможными целями исследования в наиболее общем виде могут быть: - Определение характеристик изучаемого явления; - Выявление особенностей взаимосвязи явлений; - Изучение динамики явления; - Описание нового феномена, эффекта; - Открытие новой (другой) природы явления; - Создание классификации, типологии; - Разработка методики; - Разработка модели; - Доказательство эффективности разработанной методики и т.д. Целевая организация любой деятельности, в том числе научно-исследовательской, предполагает выработку определенной последовательности действий — шагов для достижения поставленной цели, каждый из которых имеет свою собственную цель, или «подцель», по отношению к общей цели исследования. Другими словами, цель Вашего исследования должна быть конкретизирована в задачах, обеспечивающих достижение поставленной цели. Как правило, формулируется не более 5-7 задач исследования. Среди задач исследования должны быть как те, которые обеспечат нахождение новых фактов, так и те, которые помогут включить их в систему имеющихся знаний. Следует различать задачи исследования и этапы его организации. Конечно, они взаимосвязаны, но, формулируя задачи исследования, нужно не описывать свои действия (анализ литературы, сбор эмпирических данных, их анализ, формулирование выводов и т.п.), а раскрывать, для чего Вы осуществляете каждое из этих действий и как это способствует достижению общей цели исследования. Методы исследования. Все исследовательские методы можно разделить на: методы сбора эмпирической информации (наблюдение, опрос, анализ продуктов человеческой деятельности, в том числе документов, эксперимент и т.д.) и методы теоретические. От этих двух групп научных методов следует отличать методы обработки полученных данных (качественные и количественные, среди последних - специальные методы математической статистики). Обоснованный выбор методов опирается, прежде всего, на понимание специфики объекта, предмета и цели исследования, а вот уже конкретные приемы и техники определяются поставленными задачами и условиями проведения исследования. Первая глава, как правило, носит теоретическо-методологический характер. Здесь можно раскрыть историю вопроса, показать степень его изученности на основе обзора соответствующей отечественной и зарубежной литературы. В первом разделе должны быть раскрыты понятия и сущность изучаемого явления или процесса, уточнены формулировки и др. Кроме того, в первом разделе можно остановиться на тенденциях развития тех или иных процессов, например, формировании новых экономических структур. При этом целесообразно использовать справочные и обзорные таблицы, графики. По объему первый раздел, как правило, не должен превышать 35-40 % всей работы. Вторая глава носит аналитический характер. В ней теоретические положения конкретизируются по материалам конкретного предприятия, отрасли, региона, сферы деятельности, по которому выполняется работа, раскрывается действие механизма экономических процессов, глубоко анализируется и оценивается современное состояние, выявляются закономерности и тенденции развития на основе использования собранных первичных документов, различных источников статистической информации за принятый в работе период. Материалы данной главы являются логическим продолжением теоретической главы и отражают взаимосвязь практики и теории. Здесь студенты должны показать умение самостоятельно анализировать материал, собранный в период прохождения преддипломной практики, обобщать его, формулировать выводы. Материалы, используемые в качестве базы для обоснования и анализа, должны быть достаточно полными и достоверными, чтобы, опираясь на них, можно было бы проанализировать положение дел, выявить резервы и наметить пути их использования, а также устранить скрытые недостатки в работе. Выбор формы представления иллюстративного материала (таблицы, диаграммы, рисунки, графики, схемы, фотодокументы и т. д.) зависит от цели, характера и содержания темы исследования. Однако следует учитывать, что любой иллюстративный материал, помещаемый в основную часть квалификационной работы, должен нести максимум полезной информации. Таблицы, содержащие исходные статистические данные, следует размещать либо по тексту работы, либо в отдельных приложениях к ВКР. Обязательным требованием, предъявляемым к языку написания ВКР, является безупречная грамотность. Наличие орфографических, грамматических ошибок, а также стилистических погрешностей снижают ценность любого, пусть даже новаторского по содержанию, научного исследования. Язык изложения материала позволяет судить о культуре письменной речи ее автора, поэтому необходимо научное и литературное редактирование текста ВКР. Научное редактирование предполагает проверку подбора терминов, точности логических посылок и выводов, достоверности привлекаемых источников. Литературное редактирование, в свою очередь, предполагает проверку соблюдения норм современного литературного языка. Оба вида редактирования направлены на устранение всевозможных ошибок (стилистических, грамматических) и повышение содержательности текста квалификационной работы. Объем этой части дипломной работы – 35-40% общего объема. В третьей главе предусматривается разработка конкретных мероприятий, предложений по решению проблем, выявленных, обоснованных и поставленных во второй главе. На основе анализа, как теоретических положений, так и фактических данных, здесь излагается обоснование выбора рациональных мероприятий и предложений, качественно улучшающих фактическое положение исследуемого объекта; предлагаются организационные и практические рекомендации. Содержание данной главы определяется особенностями выбранной темы ВКР и спецификой конкретного объекта исследования. Все предложения и рекомендации должны быть конкретны и обоснованы. Эта глава должна показать способность студента к адаптации теоретического материала к решению конкретных практических задач. Объем этой части дипломной работы – 20-30% общего объема. Заключение должно содержать общие выводы, обобщенное изложение основных проблем, авторскую оценку работы с точки зрения решения задач, поставленных в дипломной работе, данные о практической эффективности от внедрения рекомендаций или научной ценности решаемых проблем. Могут быть указаны перспективы дальнейшей разработки темы. После заключения дается список использованной литературы. Список литературы. Список литературы (библиографический список) является необходимой структурной частью ВРБ. Он включает литературу, используемую при подготовке текста: цитируемую, упоминаемую, а также имеющую непосредственное отношение к исследуемой теме. Полнота списка зависит от тщательности сбора публикаций. Правильно составленный и грамотно оформленный список свидетельствует о том, насколько автор знаком с литературой по теме исследования. Содержание библиографического списка определяет автор работы, исходя из цели и задач её выполнения. Важным компонентом является работа автора с литературой последних трех-пяти лет, как показатель ориентированности автора в современном состоянии научной изученности темы исследования. Библиографический список ВРБ должен включать не менее 40-50 названий документов. Приложения содержат материалы, дополняющие и иллюстрирующие основное содержание ВКР. В них, как правило, помещают схемы, таблицы, расчеты большого объема, графики, диаграммы, гистограммы а также различного рода текстовые, организационно-правовые, справочные, рекламные и другие документы. Их наличие и качество свидетельствуют о глубине проработки материала по избранной теме, а также являются подтверждением обоснованности выводов и предложений. 2.2 Научный руководитель и его обязанности В целях оказания выпускнику теоретической и практической помощи в период подготовки и написания ВКР ему назначается научный руководитель. Выпускник периодически (по обоюдной договоренности) информирует научного руководителя о ходе подготовки ВКР и консультируется по вызывающим затруднения вопросам. Следует иметь в виду, что научный руководитель не является соавтором, не редактором работы, и слушатель не должен рассчитывать на то, что руководитель поправит имеющиеся в дипломной работе теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки. На различных стадиях подготовки и выполнения работы задачи научного руководителя изменяются. На первом этапе подготовки ВРБ научный руководитель консультирует в выборе темы, рассматривает и корректирует план работы и дает рекомендации по списку литературы. В ходе выполнения работы научный руководитель является оппонентом, указывая дипломнику на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.д. И рекомендует, как их лучше устранить. К рекомендациям и замечаниям научного руководителя выпускник должен относиться критически. Он может учитывать их или отклонять по своему усмотрению, т.к. теоретически и методологически правильная разработка и освещение темы, а также качество содержания и оформления ВКР целиком и полностью лежат на ответственности выпускника. Законченная ВКР, подписанная слушателем, представляется руководителю, не позднее, чем за 10 дней до защиты. После получения окончательного варианта ВКР научный руководитель выступает в качестве эксперта. Научный руководитель подписывает работу и составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество дипломной работы, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на имеющиеся отмеченные ранее недостатки, не устраненные дипломником, мотивирует возможность или нецелесообразность представления дипломной работы в ГАК. При этом руководитель не выставляет оценку дипломной работы, а только рекомендует или не рекомендует ее к защите в ГАК. Глава 3 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВОГО И ГРАФИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА, БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСКА, ССЫЛОК, ПРАВИЛА ЦИТИРОВАНИЯ 3.1 Требования к оформлению текстового и графического материала Текст выпускной работы должен быть выполнен сплошным текстом, содержащим формулы, расчеты, таблицы, иллюстративные материалы (рисунки, схемы, диаграммы) на бумаге формата A4. Текст работы выполняют с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ. Работа должна быть распечатана на одной стороне листа. Текст должен быть отпечатан через 1,5 интервала. Заголовки в таблицах допускается печатать через один интервал. Для работ, выполненных на ПЭВМ – шрифт Times New Roman, 14, интервал – 1,5. Текст работы выравнивают «по ширине». Листы работы должны иметь сквозную нумерацию. Номер страниц проставляют арабскими цифрами в правом нижнем углу без точки. На титульном листе, листе замечаний руководителя и содержании номер страницы не ставят, но включают их в общую нумерацию страниц. Листы формата А 3 нумеруются как одна страница. Текст оформляют с соблюдением следующих размеров полей: левое – 30, правое – 10, верхнее – 15 и нижнее – 20 мм Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять закрашиванием белой краской с нанесением затем исправленного текста. В тексте работы применяются, как правило, арабские цифры. Римские цифры следует применять только для обозначения кварталов, года, полугодия, валентности химических элементов, сорта. В тексте обозначения единиц физических величии и счета применяют только при числовых значениях, например, 50 кг, 100 км, 20 шт., от 20 до 100 кг. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего значения, например, 2,00; 1,75, 1,50 м. Не допускается отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы). В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается: применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»); применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр») Правила написания буквенных аббревиатур и символов В тексте работы, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, могут использоваться вводимые их авторами буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. Если в работе принята специфическая терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т.п., то их перечень может быть представлен в виде отдельного списка, помещаемого перед введением. Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят, например, сокращение, а справа – его детальную расшифровку. Если в работе специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т.п. повторяются менее трех раз, перечень не составляют, а их расшифровку приводят в круглых скобках после полного наименования и в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки. Деление текста основной части работы Текст основной части работы разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах основной части работы, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Пример оформления 2 Анализ практики разработки применения МИС на предприятиях 2.1 Затраты на разработку и применение МИС на предприятиях 2 .1.1 2.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела, второго раздела 2.1.3 3 Разработка мероприятий по совершенствованию МИС на предприятии 3 .1 3.2 Нумерация пунктов третьего раздела 3.3 Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов Номер пункта должен состоять из номеров подраздела и пункта, разделенных точкой или из номеров раздела и пункта (если текст не имеет подразделов) также разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Если текст работы подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах текста. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, например 3.2.2.1,4.1.2.1, 5.2.1.3 и т.д. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой и писать с абзацного отступа. Пример а) _______________ б) _______________ 1)________ 2) ________ в) ______________ Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа. Заголовки Разделы, подразделы основной части ВКР должны иметь заголовки. Заголовки следует писать спрописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом равно двум полуторным интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1 полуторный интервал. Формулы и уравнения Формулы и уравнения следует выделять из текста, в отдельную строку и располагаться по центру страницы. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснениясимволов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия. Пример: , (1) где Ф - фондоотдача, руб. / руб.; ВП (ТП, РП) – соответственно валовая, товарная, реализованная продукция, руб.; ОПФ с.г. – среднегодовая стоимость основных фондов, руб. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х». Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул. Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (1). Если формула находится в приложении, то она нумеруется отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1). Допускается нумерация формулы в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3. 1). Оформление иллюстраций Иллюстрации (рисунки, схемы, диаграммы, чертежи и т.п.) располагают как по тексту документа, так и в конце его. Иллюстрации должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации должны иметь наименование и при необходимости могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование располагают так, как это представлено на рисунке 1. Рисунок 1 – Динамика производительности труда Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например – Рисунок A4. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации (рисунка), разделенных точкой. Например – Рисунок 2.1 или Рисунок В.1.2, если она приведена в приложении. При ссылках на иллюстрации следует писать «в соответствии с рисунком 3» при сквозной нумерации и «в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. Иллюстрации могут быть оформлены в виде рисунков, графиков, диаграмм. Допускается включение в текст работы отсканированных рисунков, если они имеют четкие читаемые контуры. Рисунки, как правило, содержат текстовую тезисную информацию, для наглядности и обобщения отражаемую в виде схем, картинок и т.д. Пример оформления рисунка представлен на рисунке 2. Рисунок 2 – Классификация инноваций (Пример оформления рисунков) Графики График - это изображение на плоскости функциональной зависимости величин с помощью условных геометрических образов и знаков. В качестве геометрических образов и знаков используются точка, линия, плоская фигура. Точка может иметь различные размеры, форму, цветовой фон. Она изображается размером больше, чем линии графика. Число точек можно увеличить за счет видоизменения, внутреннего рисунка или применения цвета. Линии графика надо выбирать так, чтобы они «читались» на расстоянии, и учитывать возможность искажений при зрительном восприятии. Различными линиями пользуются не только для отличия одной от другой, но и для обозначения особо важных линий. График строят на прямоугольной координатной сетке, дающей ориентировку графического построения относительно осей координат и помогающей визуально определять значение отдельных элементов. В некоторых случаях сетку не выполняют, а ограничиваются делительными штрихами. Оси координат имеют шкалы значений величин. Масштабы по осям могут одинаковыми (математические графики) или различными. Масштаб шкалы - отношение длины шкалы к числу делений. Изменение показателя отложенного по данной оси, соответствующее одному делению, называется ценой деления шкалы. Шкалы могут быть равномерными, полулогарифмическими и логарифмическими. Независимую переменную следует откладывать по горизонтальной оси. Положительные значения величины, как правило, откладывают вправо и вверх от точки начала отсчета. Элементы графика (рисунок 3): 1 - базовая линия - основная линия, от которой начинается отсчет величин. Она может быть нулевой или уже иметь какую-то величину. Выполняется эта линия сплошной толстой линией S (0,5.....1,4 мм); 2 - линии координатной сетки - проводятся через каждое деление базовых линий горизонтально и вертикально; их толщина - S/3; 3 - линия графического образа - в 2-3 раза толще базовых линий. Рисунок 3 – Элементы графика Размер графика соответствует его назначению, но соотношение габаритных размеров координатной сетки по горизонтали и вертикали (для статистико-экономических графиков) должно быть 1:2; 1:1,5 или 0,61. Цифровые данные располагают под делительными штрихами горизонтальной базовой линии и левее вертикальной базовой так, чтобы делительный штрих находился примерно посередине высоты цифр. Для построения графиков можно воспользоваться инструментами Microsoft Word. Для этого на панели инструментов в документе Microsoft Word выбирается «Вставка», далее «Рисунок», далее «Диаграмма», где представлены различные виды графиков. Пример оформления графика представлен на рисунке 4. Рисунок 4 – Прогнозируемые выручка от реализации, себестоимость товарной продукции и чистая прибыль проекта (пример оформления графика. Диаграммы Диаграмма - это графическое изображение ряда сопоставляемых величин в виде геометрических фигур. По характеру изображения диаграммы делятся на: а) линейные - в виде прямых линий, соединяющих координатные точки с базовой линией; б) плоскостные - величины выражены геометрическими фигурами (прямоугольники, квадраты, секторы); в) пространственные - величины показаны объемными фигурами (кубами, сферами, прямоугольными параллелепипедами). В статистико-экономической практике чаще всего применяются столбиковые и круговые диаграммы, которые являются более наглядными по сравнению с линейными. В столбиковых (полосовых) диаграммах сравниваемые величины изображают в виде вертикальных (горизонтальных) прямоугольников. Базовую линию столбиковой диаграммы располагают горизонтально. Все столбики имеют одинаковую ширину и показываются полностью от самой базовой линии, без разрывов. Высота каждого столбика соответствует численному значению изображаемого на диаграмме показателя. Цифровое значение помещают сверху столбика или, если позволяют размеры столбика, внутри его в соответствии с рисунком 5. Рисунок 5 – Выручка от реализации на предприятии в динамике лет (пример оформления столбиковой диаграммы) Столбики отделяются друг от друга одинаковыми промежутками. Столбики можно покрывать цветом. При черно-белом исполнении пользуются различными видами штриховки. Столбик самой маленькой высоты выполняют самым насыщенным тоном, а самой большой - самым светлым. Секторные диаграммы, как показано на рисунке 6,применяют для изображения удельного веса составных частей какого-то целого. Геометрическим параметром является центральный угол круга. За единицу измерения принимают 3,60, равный сотой части полного угла в 3600. В процентном выражении 3600 приравнивают к 100 %, а 3,60 - к 1%. Круговая диаграмма является основной формой, когда все цифровые данные выражены в процентах. Число секторов не должно превышать 7-8, иначе круг будет перенасыщен, а величина секторов незначительна. Цифры в процентном выражении (отношений) или в абсолютном значении записывают в соответствующих секторах, если имеется достаточно места. В противном случае цифры располагают вне круга на полках-выносках, которые проводятся от соответствующих секторов (рисунок 6). Рисунок 6 – Структура ОПФ на предприятии (пример оформления круговой диаграммы с вырезанными секторами) Построение таблиц Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Пример построения таблиц представлен на рисунке 7. Таблица 1 – Износ ОПФ предприятия
Рисунок 7 – Построение таблицы Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица А.1», если она приведена в приложении А. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки, в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к работе. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается, и ее продолжение переносят на следующую страницу, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). Оформление приложений Материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложениях. Приложение оформляют как продолжение данной работы на последующих её листах. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначает заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения, например, «приложение А1», «ПриложениеА2» и т.д. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А2 и А1. Приложения должны иметь общую сквозную нумерацию страниц и перечислены в содержании работы с указанием их обозначений, номеров и заголовков. |