УЧЕБНИК-Шеремет. Управленческий учет. Учебное пособие Под редакцией А. Д. Шеремета Подготовлено при финансовом содействии

• Название: Учебное пособие Под редакцией А. Д. Шеремета Подготовлено при финансовом содействии
• Анкор: УЧЕБНИК-Шеремет. Управленческий учет.doc
• Дата: 04.02.2017
• Размер: 5.06 Mb.
• Имя файла: УЧЕБНИК-Шеремет. Управленческий учет.doc
• Тип: Учебное пособие; #2143
• страница: 3 из 88

1.2. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

Чтобы лучше и нагляднее представить сущность управленческого учета, полезно показать различие и сходство между финансовым и уп­равленческим учетом. Для этого охарактеризуем 12 основных различий между этими подсистемами учета и общие их черты.

Обязательность ведения учета

Ведение финансового учета обязательно. Должны быть прило­жены определенные усилия для сбора данных в требуемой форме и с требуемой степенью точности, как это необходимо согласно законода­тельству и стандартам, независимо оттого, считает руководство органи­зации эти данные полезными или нет.

Ведение управленческого учета всецело зависит от воли руковод­ства. никакие посторонние органы или организации не имеют права ука­зывать, что надо или чего не надо делать. Поэтому нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже затрат на ее получение.

Цель ведения учета

Цель финансового учета — составление финансовых документов для пользователей вне организации. Когда документы составлены, цель считается достигнутой.

Управленческий учет является только средством обеспечения пла­нирования, собственно управления и контроля в данной организации.

Пользователи информации

Пользователи информации, получаемой в результате ведения фи­нансового учета, в своей основной массе — безликая группа (за исклю­чением самой администрации организации). Управляющий аппарат большей части организаций за редким исключением не знает лично ак­ционеров, кредиторов и других лиц, пользующихся информацией, содер­жащейся в финансовых отчетах организации. Мало того, запросы боль­шинства внешних пользователей подразумеваются одинаковыми.

Лица, пользующиеся данными управленческого учета (менеджеры организации и сотрудники, помогающие им в сборе и анализе информа­ции), как правило, известны поименно. Соответственно известны их специфические запросы, на которые и должна ориентироваться система уп­равленческого учета.

Базисная структура

Финансовый учет строится на основополагающем балансовом уравнении:

активы = капитал владельцев организации + обязательства.

Основные правила

Финансовый учет должен вестись в соответствии с нормами и пра­вилами бухгалтерского учета. Внешние пользователи должны быть уве­рены в том, что бухгалтерские документы составлены в соответствии с общепринятыми принципами (правилами), а публичная отчетность под­тверждается аудиторами. В ином случае нет уверенности в правильном понимании данных бухгалтерского учета.

Управленческий аппарат организации может следовать любым внутренним правилам учета в зависимости от полезности этих правил. Основной аргумент в обосновании правил управленческого учета— есть ли от этого польза.

Привязки ко времени

Финансовый учет отражает финансовую историю организации. Бухгалтерские проводки выполняются уже после совершения соответ­ствующих операций. Хотя данные финансового учета и берутся за осно­ву при планировании, они по своей природе носят «исторический» ха­рактер.

В структуру управленческого учета наравне с информацией «исто­рического» характера включаются оценки и планы на будущее.

Финансовый учет показывает, «как это было», а управленчес­кий — «как это должно быть».

Тип информации

Финансовые документы, являющиеся конечным продуктом финан­сового учета, содержат в основном информацию в стоимостном (денеж­ном) выражении.

В управленческом учете фигурирует информация как в стоимостном, так и в натуральном выражении: количество материала и его стоимость, количество проданных изделий и сумма выручки от их продажи и т.д.

Степень точности информации

Администрации организации нужна своевременная информация, и здесь часто можно пойти на определенное ослабление требований к точности в пользу быстроты получения информации. Таким образом, в управленческом учете часто используются приблизительные оценки, по­жалуй, даже чаще, чем точные данные.

Конечно, данные финансового учета также не могут быть абсолют­но точными, но приближения и примерные оценки в управленческом уче­те применяются гораздо чаще, чем в финансовом.

Периодичность отчетности

Полный финансовый отчет организация составляет по итогам года, менее детальные — поквартально.

Детализированные отчеты в управленческом учете большие орга­низации составляют ежемесячно; отчеты по определенным видам дея­тельности могут составляться еженедельно, ежедневно, в некоторых случаях — немедленно.

Сроки представления отчетов

Поскольку для выверки данных и проверки их внешними аудитора­ми требуется время, к которому надо добавить некоторый срок на печа­тание и распространение финансовых отчетов, последние попадают к пользователям только через несколько недель после окончания отчетно­го периода.

Отчеты по управленческому учету могут содержать информацию, требующую немедленных действий. Эти отчеты обычно составляются и представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного ме­сяца (или на следующее утро — оперативные отчеты).

Объект отчетности

В финансовых отчетах организация обычно описывается как еди­ное целое. Большим организациям с многоотраслевым производством необходимо отражать выручку и доход по каждой отрасли, т.е. по боль­шим сегментам организации.

В управленческом учете основное внимание обращают на сравни­тельно небольшие подразделения, обособленные по отдельным произ­водствам, видам деятельности, центрам ответственности и т.п.

Ответственность за правильность ведения учета

Налоговая инспекция, налоговая полиция могут наложить штраф­ные санкции за неправильное отражение информации в отчетности о финансовых результатах. Хотя это случается нечасто, кредиторы или ак­ционеры организации могут обратиться в суд, обвинив ее в безоснова­тельном искажении информации в годовом балансе или отчете о прибы­лях и убытках.

Отчеты в управленческом учете, как было отмечено ранее, не обяза­тельно должны составляться в соответствии с установленными нормами и правилами и не предназначены для широкой общественности.

Руководителя можно привлечь к ответственности за его решения. если они признаны неправильными. Основой для этого и последующих действий могут быть данные управленческого учета. Но причиной при­влечения к ответственности могут стать только сами решения или дейст­вия, а не какие-либо данные управленческого учета.

Сходные характеристики управленческого и финансового учета

Хотя существуют различия, большую часть элементов финансо­вого учета можно найти и в управленческом. Этому есть две причины.

1. Факторы, определяющие значение общепринятых для финансо­вого учета принципов, действуют и в отношении управленческого учета. Например, руководство организации, управленческий аппарат не могут в своей деятельности основываться на исключительно непроверяемых, субъективных мнениях и оценках.

2. Оперативная информация используется и для составления фи­нансовых документов, и в управленческом учете. Следовательно, сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с едины­ми правилами. Иной порядок привел бы к необходимости дублирования сбора первичной информации.

Наиболее важный фактор, определяющий сходство, пожалуй, тот, что данные и финансового, и управленческого учета используются для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесто­рам в оценке перспектив организации, т.е. в принятии решений об осу­ществлении инвестиций в данную организацию. Данные управленчес­кого учета используют менеджеры для решения широкого круга задач управления, например при определении цен, необходимости покупки ка­ких-либо комплектующих на стороне или производства их внутри орга­низации.