уа. Учет и аудит оценочных обязательств, усл..вных обязательств Корн. Учет и аудит оценочных обязательств, условных активов и условных обязательств
 Скачать 1.42 Mb.
|
Глава 2. Анализ системы учета оценочных обязательств, условных активов и условных обязательств, действующей в ОАО «Горьковский автомобильный завод»2.1. Характеристика компании и ее учетной политикиОткрытое акционерное общество «Горьковский автомобильный завод» создано в соответствии с требованиями ГК РФ и ФЗ от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Общество является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и действующего законодательства РФ. ОАО «ГАЗ» является коммерческой организацией, созданной в целях извлечения прибыли. Организация создана в 1932 г. как Нижегородский автомобильный завод имени В. М. Молотова. Дата государственной регистрации ОАО «ГАЗ» - 21.12.1992. Основным видом деятельности ОАО «ГАЗ» является производство и реализация грузовых и легковых автомобилей, автомобильных узлов и агрегатов, запасных частей, товаров народного потребления и другой продукции. ОАО «ГАЗ» входит в состав «Группы ГАЗ», состоящей из 18 производственных предприятий в десяти регионах России, а также сбытовых и сервисных организаций. ОАО «ГАЗ» является материнской компанией и центром консолидации финансовых результатов. Высшим органом управления общества является Общее собрание акционеров. Исполнительным органом ОАО «ГАЗ» является управляющая организация ООО «УК «Группа ГАЗ», руководитель которой – Президент – назначается решением Совета директоров ОАО «ГАЗ». Бухгалтерский учет в ОАО «ГАЗ» осуществлялся в соответствии с Учетной политикой по бухгалтерскому учету, утвержденной приказом по ОАО «ГАЗ» от 30.12.2010 № 1/05.09.08/495 и приказами о внесении изменений в Учетную политику. Данный документ содержит варианты учета и оценки объектов учета, а также формы и техники ведения и организации бухгалтерского учета. Согласно Учетной политике, ОАО «ГАЗ» создает три вида оценочных обязательств – оценочное обязательство на оплату отпусков, оценочное обязательство на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и на выплату ежегодных вознаграждений по итогам работы за год. Учетной политикой ОАО «ГАЗ» также утвержден рабочий план счетов, разработанный на основе Плана счетов (приложение 1). Оценочные обязательства учитываются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», при этом, открывается субсчет по каждому виду отражаемых оценочных обязательств. Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков формируется ежемесячно по каждому сотруднику в разрезе каждого подразделения. Для учета резерва используется счет 96 субсчет 1. Сумма оценочного обязательства на оплату отпусков определяется ежемесячно на последнюю дату месяца как произведение количества неиспользованных дней отпуска по каждому работнику с учетом фактически отработанного времени на среднюю заработную плату каждого работника. Средняя заработная плата определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (ст. 139 Трудового кодекса РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Формулу для определения величины оценочного обязательства, действующую на предприятии можно представить в следующем виде:  где: РОотп. – сумма оценочного обязательства на оплату отпусков; Дфакт. – фактическое количество дней отпуска, неиспользованных работником на отчетную дату; СДЗР – среднедневной заработок работника; СВ – сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний относящихся к неиспользованным отпускам. Фактические расходы на оплату отпусков, с учетом начисленных сумм на обязательное пенсионное страхование, идущие на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, отражаются в бухгалтерском учете за счет сумм созданного оценочного обязательства. При недостаточности средств фактически начисленного резерва, суммы начисленных отпускных и страховых взносов по ним включаются в состав текущих затрат. Формирование оценочного обязательства за период отражается в бухгалтерском учете следующим образом:  Рис.2.1.1. Схема формирования оценочного обязательства на оплату отпусков Расчеты оценочного обязательства оформляются протоколом и справкой расчетом, которые служат основанием для отражения его суммы в учете. Поскольку основным направлением деятельности ОАО «ГАЗ» является производство и продажа грузовых и легковых автомобилей, для которых может потребоваться послепродажный сервис, общество создает оценочные обязательства на гарантийный ремонт и обслуживание. Для учета данного оценочного обязательства используется субсчет 2 счета 96 «Резервы предстоящих расходов». Величина создаваемого резерва не подлежит дисконтированию. В бухгалтерском учете начисленные суммы создаваемого оценочного обязательства на гарантийный ремонт отражаются как прочие расходы. В сумму расходов по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию включается стоимость замененных запасных частей, стоимость работ и услуг по замене запчастей, стоимость обслуживания в течение срока гарантии и т.п. Расходы на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание списываются за счет сумм созданного оценочного обязательства. При недостаточности средств фактически начисленного оценочного обязательства суммы расходов на гарантийный ремонт включаются в состав расходов по обычным видам деятельности. Расходы на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание отражаются на отдельном субсчете к счету 28 «Брак в производстве» и/или счету 44 «Расходы на продажу». Расчет и отражение в бухгалтерском учете величины оценочного обязательства, создаваемого на следующий отчетный период, производится последней датой текущего отчетного периода. Формулы для расчета величины оценочного обязательства на конец отчетного периода, используемые на предприятии, следующие (таблица 2.1.1): Таблица 2.1.1 Формулы для расчета оценочного обязательства на гарантийный ремонт и обслуживание
Расчеты резерва оформляются протоколом и справкой-расчетом, которые служат основанием для отражения сумм резерва в учете. С 2012 года ОАО «ГАЗ» начало формировать еще один вид оценочного обязательства – на выплату ежегодных вознаграждений по итогам работы за год. Учет данного резерва производится на субсчете 3 счета 96 «Резервы предстоящих расходов». Оценочное обязательство начисляется на основании решения (приказа/распоряжения) о его формировании. При этом ответственная служба предприятия доводит до бухгалтерии предприятия сведения о предполагаемой сумме ежегодных вознаграждений по итогам работы на год. Расходы на формирование оценочного обязательства относятся на балансовые счета учета затрат, там где отражаются суммы затрат на оплату труда работников. Порядок формирования оценочного обязательства на выплату ежегодных вознаграждений по итогам работы за год представлен в таблице 2.1.2. Таблица 2.1.2 Формирование оценочного обязательства на выплату ежегодных вознаграждений по итогам работы за год
Предприятие по согласованию с ООО «УК «Группа ГАЗ» могут создавать другие виды резервов. Условные активы и условные обязательства отражаются в пояснениях к бухгалтерской отчетности. Конкретных методических указаний по оценке их величины в Учетной политике не приводится, таким образом, для их оценки приемлемы правила, предусмотренные в ПБУ 8/2010 и в Учетной политике в части оценочных обязательств. 2.2. Синтаксический и аналитический учет оценочных обязательств, условных обязательств и условных активовСинтетический учёт — это учёт обобщённых данных бухгалтерского учёта о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определённым экономическим признакам, который ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта. Аналитический учёт ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учёта, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счёта. Рассмотрим синтетический и аналитический учет оценочных обязательств на примере ОАО «ГАЗ». Общая схема отражения оценочного обязательства в отчетности может быть представлена в следующем виде:  Рис 2.2.1. Отражение оценочного обязательства Учетная политика ОАО «ГАЗ» на 2012 год предписывает формировать три вида оценочных обязательств – оценочные обязательства на оплату отпусков, на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и на выплату ежегодных вознаграждений по итогам работы за год. Далее рассмотрены примеры отражения данных оценочных обязательств на счетах синтетического и аналитического учета. Наиболее распространенным оценочным обязательством, которые создают российские организации, является оценочное обязательство на оплату отпусков. В примерах 1 и 2 рассмотрена методика оценки величины данного оценочного обязательства, применяемая на ОАО «ГАЗ», а также его отражение в бухгалтерском и налоговом учете. Пример 1. Расчет оценочного обязательства на оплату отпускных За 2012 год сотруднику цеха сварки автомобилей Иванову И.И. два раза предоставлялся очередной оплачиваемый отпуск – с 06.05.2012 на 11 календарных дней, с 05.11.2012 – на 17 календарных дней. Должностной оклад работника составляет 19 000 руб. В ОАО «ГАЗ» установлена пятидневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст.115), ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Необходимо рассчитать сумму оценочного обязательства на оплату отпусков на 31.01.2013. (страховые взносы в 2013 году – 30%). Решение:  (расчетный период – 12 предшествующих месяцев). Количество дней неиспользованного отпуска на 31.01.2013 составляет 28 календарных дней. Тогда величина оценочного обязательства на оплату отпускных составит:  Таблица 2.2.1 Журнал хозяйственных операций
Пример 2. Формирование и расходование оценочного обязательства на оплату отпускных, отражение в бухгалтерском и налоговом учете По состоянию на 31.01.2013 ОАО «ГАЗ» имеет обязательство перед работниками за дни неиспользованного отпуска в сумме 26 000 тыс. руб. Данная сумма сформировалась из расчета среднедневного заработка каждого работника умноженного на количество дней неиспользованного отпуска каждого работника (20 000 тыс. руб.) плюс суммы страховых взносов на указанные расходы (6 000 тыс. руб.). Согласно учетной политике, отчетным периодом для корректировки суммы оценочного обязательства установлен один месяц. В течение февраля 2013 года использование (выплата работникам) обязательства на оплату отпускных составили 19 500 тыс. руб., в том числе страховые взносы 4500 тыс. руб. Фактическая заработная плата, начисленная за январь 2013 года составила 260 000 тыс.руб. В целях налогообложения прибыли НК РФ предписывает расчет процента отчислений в резерв, как отношение предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков к предполагаемому годовому размеру расходов на оплату труда, включая сумму единого социального налога с этих расходов (ст.324.1, п.1 НКРФ). Планируемые расходы на оплату труда за 2013 год составляют 3 100 000 тыс.руб., планируемые расходы на оплату отпусков 250 000 тыс.руб. (включая страховые взносы). Таким образом, процент отчислений в резерв равен: % =  Таблица 2.2.2 Журнал хозяйственных операций
Поскольку ОАО «ГАЗ» занимается производством и сбытом грузовых и легковых автомобилей, автомобильных узлов и агрегатов, запасных частей, то предоставляет гарантийный ремонт и обслуживание своей продукции. Поэтому в Учетной политике прописана необходимость формирования оценочного обязательства на гарантийный ремонт о гарантийное обслуживание. Оценка величины данного оценочного обязательства, его отражение в бухгалтерском и налоговом учете представлено в примере 3. Пример 3. Расчет оценочного обязательства на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание, отражение в бухгалтерском и налоговом учете Необходимо рассчитать величину оценочного обязательства на гарантийный ремонт и обслуживание на 31.01.2013, если известна следующая информация: ОАО «ГАЗ» за декабрь 2012 года реализовало 349 коммерческих микроавтобусов ГАЗ 3221, расходы на гарантийный ремонт и обслуживание микроавтобусов данного типа за декабрь 2012 года составили 253 тыс.руб. За январь 2013 года ОАО «ГАЗ» реализовало 476 микроавтобусов ГАЗ 3221 (цена 752 500). Сумма выручки от реализации данных моделей за предыдущие три года составила 2 339 600 тыс. руб., стоимость гарантийного ремонта и обслуживания – 38 450 тыс. руб. Решение: В Учетной политике ОАО «ГАЗ» представлена следующая формула для оценки величины оценочного обязательства на гарантийный ремонт и обслуживание: Величина оценочного обязательства = сумма затрат по гарантийному ремонту в течение расчетного периода * количество реализованных автомобилей в течение расчетного периода / количество реализованных автомобилей в течение предыдущего расчетного периода = 253 000*476/349 = 345 066 руб. В целях налогового учета организация обязана установить предельный размер отчислений в резерв, который определяется как доля фактически осуществленных налогоплательщиком расходов по гарантийному ремонту и обслуживанию в объеме выручки от реализации указанных товаров (работ) за предыдущие три года, умноженная на сумму выручки от реализации указанных товаров (работ) за отчетный (налоговый) период. Тогда предельный размер отчислений в резерв составит:  Таким образом, оценочное обязательство, начисленное за период, не превышает предельного размера, а значит, разниц по ПБУ 18/02 возникать не будет. Отражение данного оценочного обязательства в бухгалтерском и налоговом учете будет одинаковым. Таблица 2.2.3 Журнал хозяйственных операций
С 2012 года ОАО «ГАЗ» приняло решение формировать оценочное обязательство на выплату ежегодных вознаграждений по итогам работы за год, в связи с чем, были внесены изменения в его Учетную политику. Отражение данного оценочного обязательства в бухгалтерском и налоговом учете во многом сходе с правилами, предписанными для оценочного обязательства на оплату отпускных, однако, есть и различия. В примере 4 рассмотрено формирование и расходование оценочного обязательства на выплату ежегодных вознаграждений по итогам работы за год в соответствии с Учетной политикой ОАО «ГАЗ». Пример 4. Формирование и расходование оценочного обязательства на выплату ежегодного вознаграждения по итогам работы за год, отражение в бухгалтерском и налоговом учете Руководство ОАО «ГАЗ» сообщило бухгалтерии, что предполагаемая сумма ежегодных вознаграждений по итогам работы за 2012 год составит 126 000 тыс.руб., в том числе – 100 000 тыс. – сумма вознаграждений, 26 000 тыс. – отчисления по социальному страхованию. Ежемесячная сумма отчислений составит: 126 000 тыс./12 мес. = 10 500 тыс.руб. Фактическая сумма вознаграждений, выплаченных работникам по итогам работы за 2012 год, составила 144 000 тыс. руб. В целях налогообложения прибыли НК РФ предписывает расчет процента отчислений в резерв, как отношение предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков к предполагаемому годовому размеру расходов на оплату труда, в том числе сумма отчислений на социальное страхование и обеспечение (ст.324.1, п.1 НКРФ), аналогично оценочным обязательствам на оплату отпусков. Планируемые расходы на оплату труда за 2012 год составляют 2 700 000 тыс.руб. (включая страховые взносы). Фактическая заработная плата за январь 2012 года составили 198 000 тыс.руб. Таким образом, процент отчислений в резерв равен: % =  Таблица 2.2.4 Журнал хозяйственных операций
Продолжение таблицы 2.2.4
Условные активы и условные обязательства в бухгалтерском учете не признаются (п. 14 ПБУ 8/2010). Информация о них раскрывается в приложениях к бухгалтерской отчетности. Для группировки, обобщения информации и формирования бухгалтерской отчетности в части раскрытия информации по каждому оценочному обязательству, необходимо вести регистры аналитического учета. Так же необходимо вести регистры учета в отношении условных обязательств и условных активов. Но данные из регистров учета условных обязательств и активов не предназначены для отражения информации на счетах бухгалтерского учета, а необходимы только для формирования бухгалтерской отчетности. Для сбора, группировки и обобщения информации, а также отражения на счетах бухгалтерского учета и раскрытия в отчетности оценочных обязательств применяются карточки учета, формируемые для каждого оценочного обязательства. Примеры карточек учета оценочных обязательств, условных активов и условных обязательств представлены в приложениях 10 - 13. Для целей формирования бухгалтерского баланса, компания ОАО «ГАЗ» формирует регистры бухгалтерского учета, одними из которых являются Журнал-ордер №1 по счету 96 и Главная книга по счету №96 (Приложения 14-15). Величина оценочных обязательств, сформированных на отчетную дату, отражается в бухгалтерском балансе. При этом необходимо соблюдать требование п.19 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», согласно которому в бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на долгосрочные и краткосрочные. Для реализации данного требования в новой форме бухгалтерского баланса, утвержденной Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66н ред. (от 05.10.2011), предусмотрено две строки: • строка 1430 «Оценочные обязательства» - для отражения величины долгосрочных оценочных обязательств; • строка 1540 «Оценочные обязательства» - для отражения величины краткосрочных оценочных обязательств. Указанные сведения об оценочных обязательствах раскрываются, только если они являются существенными (по величине и характеру обязательства организации). Эту информацию следует отражать в пояснительной записке к балансу и отчету о прибылях и убытках. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||