Леонтьев Б.К. Я изучаю Microsoft Office Visio 2003 (PDF). Удк 004. 738. 5 Ббк 32. 973. 26 018. 2
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
Help, то не задавайте число идентификатора содержания, воспользуйтесь следующим синтаксисом: filename.hlp или filename.chm 5. Нажмите OK. В тот момент, когда пользователь активизирует команду Help, по явится указанная тема: ◆ Во всплывающем меню, которое не связано с ссылкой на исходную систему Help для WinHelp. ◆ В стандартном окне, которое является частью системы Help шаблона для HTML Help. ◆ В случае, если вы не определяете тему Help для образа, то команда Help в меню будет неактивна. Важно: Нажатие клавиши F1 всегда выводит на экран интерактив ную справку Visio, а не тему для данного образа. Для того чтобы приложение Visio отыскало ваш файл Help, вы должны разместить его в «правильной» папке. По умолчанию, приложе ние Visio сначала ищет файл Нelp образа в папке справочных файлов (обычно папка \Help). Вы можете изменить папку посредством измене ния пути Help в диалоговом окне File Paths. Для этого просто выберите Tools ➪ ➪ Options и нажмите на File Paths. Проверка справки образа Убедитесь, что справка образа разработана так же тщательно, как и сам образ. Проверьте Help и способ ее появлений на согласованность и точность. Для того, чтобы проверить справку образа: 1. Нажмите правой кнопкой на шаблоне в трафарете или создайте пример образа и нажмите правой кнопкой на этом примере. Выберите Help и убедитесь в том, что появляется правильная тема справки. Публикация решений в Интернет 225 226 Публикация решений в Интернет 2. Создайте другой пример образа, укажите его и нажмите правой кнопкой мыши. Выберите из всплывающего меню команду Help и убеди тесь, что появляется правильная тема Help. 3. Убедитесь в том, что показываются правильные темы. 4. Проверьте каждую тему на орфографию, грамматику, согласо ванность и точность содержания. Проверка трафарета После того, как вы создали трафарет, содержащий ваши шаблоны, вам потребуется выполнить несколько процедур перед его распростране нием среди потребителей. Например, трафареты, созданные вами, будут легко использоваться, если шаблоны выглядят так, словно они сообща и по отдельности выражают соответствующую цель образа. Приведение в порядок шаблонов на трафарете Вы можете отредактировать имя шаблона и соответствующую пиктограмму, чтобы сделать ваши шаблоны более узнаваемыми для пользователей. Кроме того, вы можете добавить подсказку, которая бу дет появляться в строке состояния Visio, объясняя назначение данного шаблона. По умолчанию, имя шаблона является идентификатором, кото рый приписывается самим приложением Visio, а его пиктограмма будет миниатюрной версией шаблона. Когда вы редактируете новый шаблон, пиктограмма модернизируется и отражает образ, который вы рисуете, если только это не определено как то иначе. Для того, чтобы помочь пользователям опознавать ваш шаблон, вы можете разработать выбранный образ для его пиктограммы. Как определить имя шаблона и подсказку 1. Откройте трафарет в виде Original или нажмите правой кнопкой на титульной панели трафарета и выберите Edit. 2. В окне трафарета нажмите правой кнопкой на шаблоне и вы берите из всплывающего меню опцию Master Properties (Свойства шаб лона). 3. В поле Name введите имя для шаблона. В случае, если вы хоти те, чтобы имя шаблона было выровнено под пиктограммой в иной, а не в центрированной манере, то укажите параметр Align (Выравнивание). 4. В поле Prompt введите текст, который должен появляться в строке состояния и в ScreenTip, когда пользователь выбирает пикто грамму. 5. Для настройки размера пиктограммы Icon size укажите желае мый размер. Как создать выбранную пиктограмму шаблона 1. В окне трафарета нажмите правой кнопкой на шаблоне и выбе рите Edit Icon. 2. Воспользуйтесь чертежными инструментами в окне редактиро вания окне пиктограммы и отредактируйте пиктограмму или создайте новую. 3. Закончив, закройте окно редактирования пиктограммы. 4. Для того, чтобы защитить вашу выбранную пиктограмму, на жмите правой кнопкой на шаблоне и выберите Master Properties. Убеди тесь, что параметр Generate Icon Automatically From Shape Data (Автома тическая генерация пиктограммы из данных образа) не включен. «Зачистка» файла трафарета Прежде чем сохранять завершенный трафарет, вы должны выпол нить следующие «косметические» процедуры для улучшения его вида: ◆ Расположите пиктограммы в окнах трафарета и убедитесь, что при открытии файла они появляются на экране слева направо сверху вниз. ◆ Введите краткую информацию о трафарете. Для этого активизируйте окно трафарета и выберите File ➪ ➪ Properties. ◆ Для того, чтобы сохранить файловое пространство, убедитесь, что файл вашего трафарета содержит только одну требуемую страницу чертежа и что на ней не имеется ни одного образа. ◆ Удалите все стили для страницы, которые не используются шаблонами в трафарете. Трафаретный файл должен содержать только шаблоны и их стили. ◆ Убедитесь, что стилевые определения в трафарете соответствуют определениям для стилей с тем же именем в любых эскизах, которые открывают данный трафарет. Публикация решений в Интернет 227 228 Публикация решений в Интернет ◆ Используйте команду Save As, чтобы сохранить файл вашего трафарета и убедитесь, что в диалоговом окне отключен параметр Workspace. Список рабочей области трафарета должен быть пустым. Проверка трафаретов Проверка трафаретов осуществляется через диалоговое окно Open и трафарет, открытый в виде Original, Copy и Read Only. Замечание: Для того, чтобы защитить трафарет оригинала, создай те копию, которая содержит образы, подвергаемые тестированию, и ис пользуйте эту копию для проверки. После тестирования внесите измене ния в трафарет оригинала и создайте новую копию для повторной проверки. Как проверить информацию в диалоговом окне Open 1. Выберите File ➪ ➪ Open. 2. В поле File Name укажите файл трафарета. 3. Убедитесь в следующем: ◆ Настройкой Open в режиме по умолчанию является Read Only. ◆ В поле Description должны появиться заголовок и описание. В случае, если они не появились, не забудьте добавить их позже в первоначальный файл, используя File ➪ ➪ Properties. Как проверить оригинальную версию трафарета 1. Откройте файл трафарета в виде Original. 2. Убедитесь в следующем: ◆ Файл открывается со своим именем, правильно расположенным на титульной панели. Например, имя может выглядеть так: Basic Shapes.vss. В случае, если страница чертежа открыта, то вы не увидите расширения .vss. ◆ Окно трафарета расположено в левой части экрана. ◆ Необходимая информация о файле имеется. Для того, чтобы проверить это, выберите File ➪ ➪ Properties и проверьте орфографию, грамматику, содержание, размещение, вид печати и пунктуацию. Как проверить копию трафарета 1. Откройте файл трафарета в виде Copy. 2. Убедитесь в следующем: ◆ Файл открывается с исходным именем (к примеру, Stencil1). ◆ Отсутствует информация о файле, кроме поля Author. Это поле данных отображает имя пользователя, определенное в диалоговом окне Options меню Tools. Как проверить трафарет с атрибутами «Только для чтения» 1. Закройте все другие файлы и откройте файл трафарета в виде Read Only. 2. Убедитесь в следующем: ◆ Имя файла появляется на титульной панели в фигурных скобках. ◆ В меню File команда Save — тусклая. ◆ В меню Edit команды Cut, Clear, Paste и Duplicate — тусклые. ◆ В меню Master все команды — тусклые. Проверка эскиза Перед тем, как сохранить эскиз, убедитесь, что: ◆ Список рабочей области содержит только файлы, которые, по вашему мнению, должны быть открытыми. ◆ Все окна находятся на соответствующих позициях. ◆ Все окна, которые, по вашему мнению, должны быть минимизированы, уже минимизированы. Создание рабочей области для эскиза осуществляется через выбор параметра Workspace в диалоговом окне Save As и сохранение файла эс киза. В случае, если вы не отменили параметр Workspace программа бу дет обновлять список рабочей области эскиза каждый раз, когда сохра няется файл оригинала. Публикация решений в Интернет 229 230 Публикация решений в Интернет Приведение эскиза в порядок Для того, чтобы ваш эскиз был удобным при дальнейшем исполь зовании, необходимо привести в порядок окна и рабочую область в ва шем эскизе, а также наделить эскиз необходимой краткой информацией. Начните с того, что откройте ваш эскиз в виде Original. Как удалить ненужные шаблоны из трафарета документа вашего эскиза 1. Активизируйте окно чертежа и выберите Window ➪ ➪ Show Document Stencil. 2. Удалите только те примеры, которые не представлены в черте жах. Как удостовериться в том, что окна и трафареты корректно визуа лизируются на экране монитора другого компьютера: 1. Откройте эскиз на другом компьютере. 2. Выберите Window ➪ ➪ Tile. 3. Убедитесь в том, что окна находятся в том же положении, что и на вашем компьютере. Как снабдить ваш эскиз краткой информацией Выберите File ➪ ➪ Properties и нажмите на Summary. Проверка эскиза Проверка эскиза осуществляется также через информацию диало гового окна Open и анализ работы при открытии эскиза в виде Original, Copy или Read Only. В случае, если вы создаете эскиз, сохраняя существующий файл Visio в виде нового файла эскиза с расширением .vst, то новый эскиз мо жет наследовать «неуместный» в данном случае список рабочей области. Проверьте ваш эскиз и убедитесь в том, что список его рабочей области содержит только необходимые файлы и окна, и только после этого рас пространяйте эскиз среди ваших пользователей. Замечание: Для того, чтобы защитить ваш эскиз, создайте копию, содержащую те образы, которые подлежат проверке, а затем используй те эту копию для тестирования. После проверки внесите изменения в оригинальный эскиз и сделайте новую копию для последующего тести рования. Как проверить информацию в диалоговом окне Open 1. Выберите File ➪ ➪ Open. 2. Перейдите к файлу эскиза, который подлежит проверке и выбе рите его. 3. В поле Description (Описание) убедитесь в том, что появились заголовок и описание данного файла. В случае, если заголовок и описание не появились, не забудьте до бавить их позже в файл оригинала, используя File ➪ ➪ Properties. Как проверить оригинальную версию эскиза 1. Откройте файл эскиза в виде Original. 2. Убедитесь в том, что эскиз открывается правильно. ◆ Файл открывается со своим именем, которое корректно отображается на титульной панели. Например, если файл эскиза есть Организационный план.vst, то имя на титульной панели также должно быть Организационный план.vst. ◆ Все файлы трафарета с расширением .vss объединяются с эскизом, открытым в виде Read Only. ◆ Окно страницы чертежа открыто в режиме Whole Page, если не задан другой режим. ◆ Трафарет и окна чертежей расположены верно. Выберите Window ➪ ➪ Tile и проверьте расположение окон. ◆ В эскизе присутствует корректное количество страниц. Для этого проверьте Page внизу чертежной страницы. Эскиз должен иметь только одну страницу, если вы намеренно не создаете дополнительных страниц. ◆ Содержание каждой страницы (включая каждый задний план) верно. ◆ Ничего неожиданного не появляется на синей области за пределами чертежной страницы. Для того, чтобы проверить это, просмотрите каждую страницу при увеличении на 5%. Для того, чтобы убедиться, что все образы видимы, выберите Edit ➪ ➪ Select All. 3. Убедитесь в том, что настройки эскиза верны. ◆ Масштаб каждой страницы совместим с образами, которые будут использоваться вместе с эскизом. Для того, Публикация решений в Интернет 231 232 Публикация решений в Интернет чтобы проверить это, для каждой страницы выберите File ➪ ➪ Page Setup и нажмите на Page Properties. ◆ Размер страницы соответствует ориентации, используемой для вывода на печать. ◆ Ни один шаблон не остается в трафарете документа, если только вы не создали форму на чертежной странице эскиза (в этом случае не должно появляться ни одного другого шаблона). Для проверки выберите Window ➪ ➪ Show Document Stencil. ◆ Информация о свойствах файла представлена правильно — выберите File ➪ ➪ Properties и проверьте орфографию, грамматику, содержание, расположение и вид текста, а также пунктуацию. ◆ Настройки эскиза для каждой страницы совпадают с ожидаемыми. Для проверки выберите Tools ➪ ➪ Options и команды Snap & Glue и Ruler & Grid. Выберите File ➪ ➪ Page Setup и обратите внимание на опции Page Size (Размер страницы), Drawing Scale (Чертежный масштаб) и Page Properties (Свойства страницы). Проверьте списки стилей на инструментальной панели Formatting (Форматирование). ◆ Параметры для дисплея того или иного эскиза установлены соответственно: линейки, сетка, направляющие, соединительные точки, инструментальная панель и строка состояния. ◆ Убедитесь, что Палитра цветов эскиза соответствует палитре любого трафарета, который открывается вместе с этим эскизом. Как проверить копию эскиза 1. Откройте файл эскиза в виде Copy. 2. Убедитесь в том, что файл открывается вместе с именем чертеж ной страницы, которое выглядит примерно так: Drawing1:Page 1. 3. Убедитесь в том, что чертежная страница и любые добавленные вами страницы выглядят так, как вы этого ожидали. 4. Убедитесь в том, что все файлы трафаретов с расширением .vss объединенные с эскизом, открываются в виде Read Only. 5. Выберите File ➪ ➪ Properties и убедитесь в том, что все поля дан ных свойств файл являются пустыми, кроме поля Author. Как проверить Read Only версию эскиза 1. Откройте файл эскиза в виде Read Only. 2. Убедитесь в том, что имя файла на титульной панели чертежно го окна появляется в фигурных скобках. 3. Убедитесь в том, что в меню File команда Save — тусклая. Установка трафаретов и эскизов Для того, чтобы приложение Visio находило ваши трафаретные и эскизные файлы, а также любые дополнительные программы, которые, по вашему мнению, должны работать с этими файлами, просто располо жите их в папке \Solutions. При размещении файлов в этой папке ваши трафаретные и эскизные файлы появятся на экране, когда пользователь выберет путь File ➪ ➪ New ➪ ➪ Choose Drawing Type или File ➪ ➪ Stencils ➪ ➪ Open Stencil. Кроме того, они появятся, когда пользователь запустит в дейст вие Microsoft Office Visio 2003 и выберете Create New Drawing (Создать но вый чертеж) ➪ Choose Drawing Type (Выбрать тип чертежа). В случае, если вы хотите установить ваши трафаретные и эскизные файлы где то еще, то измените папку, предназначенную для режима по умолчанию. Для этого выберите Tools ➪ ➪ Options, нажмите на File Paths и в диалоговом окне File Paths просто определите желаемый путь для режи ма по умолчанию. Перенос файлов эскизов После того как путь и имя полностью определены, имя файла для каждого трафарета и чертежа, которые открываются с эскизом, сохраня ются в списке рабочей области эскиза. Проблемы могут возникнуть тог да, когда файлы переносятся на другие компьютеры, в которых локаль ные или сетевые устройства имеют другую конфигурацию. Для того, чтобы предотвратить некоторые из таких проблем, приложение Visio проверяет путь следующим образом: 1. Когда программа открывает файл из списка рабочей области, она сначала исследует сохраненный путь файла. 2. В случае, если путь точно такой же, как и сохраненный путь для файла, который содержится в списке рабочей области, то приложение Visio полагает, что эти файлы должны размещаться в одной и той же папке. Публикация решений в Интернет 233 234 Публикация решений в Интернет 3. Visio использует папку текущего файла рабочей области для раз мещения файлов. Во время переноса файлов вы копируете трафареты и эскизы в одну и ту же папку, при этом Visio может открывать все файлы в списке рабочей области. Защита трафаретов и эскизов Самым легким способом защиты трафаретов и эскизов от случай ных изменений является преобразование их в файлы с атрибутами «Только для чтения». Когда вы создаете эскиз, откройте файлы трафаретов, которые хо тите включить в него, в виде Read Only и затем сохраните эскиз. При этом Visio будет автоматически открывать трафареты как файлы с атрибутами «Только для чтения». Когда вы используете команду Save или Save As, вы можете указать параметр Read Only, чтобы сохранить файл Visio с защитой read only. В случае, если вы сохраняете файл таким способом, то ваши поль зователи не смогут открыть его в виде |