Леонтьев Б.К. Я изучаю Microsoft Office Visio 2003 (PDF). Удк 004. 738. 5 Ббк 32. 973. 26 018. 2
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
Process в вашей диаграмме с документацией Total Quality Management (TQM) в документе Microsoft Word, предназначенном для этого процесса. Отсылая образ или страницу в файл, вы можете определить, какая должна быть ссылка — относительной или абсолютной. Relative path (относительный путь) Относительный путь описывает местоположение связанного фай ла по отношению к чертежу Visio или к другому пути (настраивается в File ➪ ➪ Properties). Вы можете одновременно перемещать чертеж Visio и свя занный файл (то есть, перемещать весь путь структуры) без разрыва ссылки. Помните, что если вы перемещаете чертеж или файл отдельно, то ссылка разрывается. Absolute path (абсолютный путь) Абсолютный путь определяет точное местоположение связанного файла, указывая имена устройства, папки и файла. Вы можете переме щать файл чертежа Visio без воздействия на ссылку, но если вы переме щаете связанный файл, то необходимо задать новый путь. Как связать ссылкой образ или страницу с другой страницей чертежа Visio, web страницей или файлом, не относящимся к пакету Visio 1. Создайте или откройте чертеж Visio. Для того, чтобы дополнить ссылкой страницу, выведите страницу на экран, ничего на ней не указы вая. Для того, чтобы дополнить ссылкой образ, просто выберите этот об раз. Важно: В случае, если вы делаете ссылку в чертеже Microsoft Office Visio 2003, убедитесь в том, что сохранили чертеж. Это необходимо для того, чтобы вы в дальнейшем могли открыть источник данных, на кото рый будет ссылаться. 2. Выберите Insert ➪ ➪ Hyperlinks. 3. Для того, чтобы сделать ссылку на web сайт в качестве адреса введите URL нужного вам сайта. В случае, если вы не знаете URL, то на жмите Browse. Для того, чтобы сделать ссылку на файл укажите адрес через Browse и Local File, определите нужный вам файл и нажмите Open. (при необходимости измените тип файла в Files Of Type.) 4. В случае, если вы делаете ссылку на файл и хотите увидеть на эк ране определенную страницу, то нажмите Browse, перейдите к Sub Address, выберите нужную вам страницу и нажмите OK. 5. Под описанием введите имя для ссылки, которая определяет то место, на которое вы ссылаетесь. 6. Для того, чтобы определить абсолютный путь отмените пара метр Use Relative Path For Hyperlink (Использование относительного пу ти для гиперссылки). Для того, чтобы определить относительный путь активизируйте параметр Use Relative Path For Hyperlink. Для того, чтобы настроить путь, который не основан на чертеже Visio, выберите File ➪ ➪ Properties. Для Hyperlink Base введите нужный вам основной путь. 7. В случае, если вы хотите дополнить выбранный образ или стра ницу другой гиперссылкой, то нажмите New и повторите этапы с 3 по 6. 8. В случае, если вы хотите сделать ссылку на другую страницу в документе или на образ в документе, то нажмите кнопку Browse справа от поля Sub Address, укажите страницу, образ и уровень калибровки, а затем нажмите OK. Преобразование чертежей в HTML После того, как чертежи Microsoft Office Visio 2003 были созданы, вы можете конвертировать их в web страницы с ссылками на другие web страницы, сохраняя их в виде файлов HTML. Публикация решений в Интернет 217 218 Публикация решений в Интернет Как конвертировать чертеж в файл HTML 1. Откройте чертеж, который вы хотите сохранить в виде файла HTML, а затем выберите File ➪ ➪ Save As. 2. Введите имя для файла HTML, используя расширение .htm (к примеру, Drawing.htm). 3. В поле Save As Type, выберите HTML Files (расширения .htm, .html), а затем нажмите Save. 4. В диалоговом окне Save As HTML примите настройки по умол чанию и нажмите OK. Вам будут предложены к просмотру страницы HTML. 5. Нажмите Yes, чтобы просмотреть новые web страницы на ва шем браузере. Пересылка чертежей Вы можете использовать электронную почту, чтобы направить чертежи или диаграммы Visio другому пользователю. Например, если для завершения чертежа вам требуется информа ция от сотрудников, вы можете направить им чертеж по электронной почте и попросить их дать вам свои комментарии. Visio 2003 также поз воляет вам воспользоваться пакетом Microsoft Office 2003, включая пере сылку чертежей в папки Microsoft Exchange, дополнить чертежи марш рутными картами с помощью электронной почты и протокольными входами в Microsoft Outlook. Важно: Продукты Visio совместимы с теми программами элек тронной почты, которые поддерживают протокол Messaging Application Program Interface (MAPI). Как отправить чертеж с маршрутной картой (routing slip) 1. Выведите на экран чертеж, который хотите отправить, а затем выберите File ➪ ➪ Send To ➪ ➪ Routing Recipient. 2. В диалоговом окне Routing нажмите Address, чтобы открыть ад ресный список, выберите людей или группы, которым решили послать свою диаграмму и нажмите OK. 3. В случае, если вы хотите послать чертеж по определенному ад ресу, то выберите фамилию человека, а затем, щелкая по верней или нижней стрелке в окне Move, измените позицию данного человека в спи ске. 4. Под командой Route To Recipients (Отправить получателям) оп ределите, нужно ли отправлять чертеж только одному человеку или всем сразу. В случае, если вы решили отправить чертеж одному человеку по цепочке, то первый человек, указанный в вашем списке, получит его, оценит или модифицирует, а затем перешлет следующему сотруднику и так далее. В случае, если вы решили послать чертеж определенной груп пе (к примеру, группе экспертов), то все члены этой группы получат ваш чертеж одновременно. 5. Укажите параметр Track Status, чтобы принимать модифициро ванную информацию в процессе того, как каждый человек в списке пе редает чертеж следующему эксперту. Или укажите параметр Return When Done (Вернуть, когда будет готово), если хотите увидеть свой чертеж только после, как его оценят выбранные вами специалисты. 6. Под Message Text (Текст сообщения) введите текст, который не обходимо отправить по электронной почте, а затем нажмите Add Slip. 7. Выберите File ➪ ➪ Send To ➪ ➪ Next Routing Recipient, чтобы напра вить чертеж первому человеку в маршрутном списке. Совет: В случае, если вы получили чертеж назад и хотите отпра вить его другому человеку, то выберите File ➪ ➪ Next Routing Recipient. Глава 2. Распространение образов Разрабатывая трафареты и эскизы для их распространения, имей те в виду описанные ниже рекомендации. Графическое разрешение различных видеосистем В случае, если вы ведете разработку для системы с самым низким разрешением и малым количеством цветов, ваши макеты и образы, ско рее всего, будут выглядеть даже лучше на более сложных графических си стемах. Однако трафарет, разработанный для высокого разрешения вряд ли будет иметь хороший вид на менее сложной видеосистеме. Выходные устройства, которые пользователь будет использовать для печати ваших образов Ознакомьтесь с возможностями и ограничениями выходных уст ройств ваших пользователей. Публикация решений в Интернет 219 220 Публикация решений в Интернет Проверяя образы, печатайте их на тех выходных устройствах, ко торые будут использовать именно ваши пользователи. Убедитесь, что ли нии и заполнения выглядят так, как вы хотели. Будут ли ваши образы иметь авторские права Трафареты, шаблоны и исходный код, поставляемый вместе с продуктами Visio, защищены авторскими правами, которые принадле жат корпорации Visio и защищаются законами Соединенных Штатов и положениями международных соглашений. Вы не можете распростра нять какой либо защищенный правами шаблон, поставляемый вместе с продуктом Visio, если ваш пользователь не имеет лицензионную копию продукта Visio, на которой имеется данный шаблон. Это правило распро страняется и на образы, которые вы создаете посредством модифициро вания образов, имеющихся на «авторских» шаблонах. При этом вы можете защитить правами свои собственные образы. Для этого выберите Format ➪ ➪ Special и введите информацию относитель но авторских прав. Помните, что как только вы ввели информацию об авторских правах в диалоговое окно Special, она уже не может быть изме нена. Проверка шаблонов Вы должны проверить все шаблоны в трафарете на их общую со гласованность, а затем проверить каждый шаблон индивидуально. После выполнения следующих тестов, потратьте несколько минут на создание диаграмм или графиков, с которыми будут работать ваши пользователи. Проверка шаблонов на согласованность Вы должны гарантировать, что трафарет содержит все необходи мые шаблоны, имена и форматы будут понятными, а пиктограммы по явятся в трафарете в предсказуемом порядке. В случае, если вы написали инструкцию для стандартов шаблона, то проверьте каждый образ. Имя шаблона и подсказка Проверьте правильность орфографии, пунктуации, печати, грам матики, содержания и размещения текста, а также согласованность тек ста с другими образами. Избавьтесь от выступающих частей в имени шаблона, чье выделе ние при выборе пиктограммы будет выглядеть слишком вытянутым и тем самым портить вид. Для проверки выберите Edit ➪ ➪ Select All. Вырав нивайте имена в одной «манере» для каждого шаблона в трафарете! Пиктограммы Расположите пиктограммы в логическом порядке, проведите их согласованное выравнивание и убедитесь, что они появляются слева на право и сверху вниз. Установите правильный размер. Обычно при настройке использу ется параметр Normal. Убедитесь, что каждая пиктограмма несет смысловую нагрузку и объясняет функцию шаблона. Осмотрите каждую пиктограмму, про верьте ее четкость и сравните с шаблоном. Для проверки нажмите правой кнопкой мыши на шаблоне и выберите из всплывающего меню команду Edit Icon (Редактировать пиктограмму). Настройте на автоматическую модернизацию пиктограммы с вы бранной графикой. Для этого нажмите правой кнопкой на шаблоне и выберите в меню команду Master Properties. В диалоговом окне Master Properties в секции Behavior (Поведение) укажите параметр Generate Icon Automatically From Shape Data (Автоматическая генерация пиктограммы из данных образа). Проверка шаблона в окне чертежа шаблона Для того, чтобы проверить образ в окне чертежа шаблона, открой те файл трафарета в виде Original. В окне трафарета дважды нажмите на пиктограмме шаблона или нажмите правой кнопкой на шаблоне, а затем выберите из всплывающего меню команду Edit Master. Откроется окно трафарета в окне чертежа исходного шаблона. Далее выполните следую щие процедуры. Проверка шаблонов с разными масштабами страницы Поскольку трафарет и страница чертежа открываются вместе с каждым предоставленным вами эскизом, то вы должны проверить пове дение каждого образ на страницах с различными коэффициентами масштабирования. Как проверить образ на чертеже того же масштаба 1. Выберите File ➪ ➪ Open. 2. В поле File Name укажите файл эскиза, который содержит тра фарет с проверяемыми шаблонами и страницу чертежа, использующую тот же масштаб, что и данные шаблоны. Публикация решений в Интернет 221 222 Публикация решений в Интернет 3. В поле Open укажите параметр Read Only и нажмите OK. 4. Перетащите шаблон на страницу чертежа, чтобы создать при мер, подлежащий проверке. 5. Масштаб, используемый образом Shape, должен использовать соответствующую шкалу. Для проверки этого выберите File ➪ ➪ Page Setup и нажмите на Drawing Scale. Одномерный или двумерный интерактивный стиль должен соот ветствовать образу. Для проверки этого выберите Format ➪ ➪ Behavior. Информация о шаблоне в диалоговом окне Special должна быть правильной. Например, убедитесь, что поля Data заполнены и что образ связан ссылкой с определенной для него справкой Help. Для проверки этого выберите Format ➪ ➪ Special. Параметр Protection должен быть настроен. Откройте окно ShapeSheet шаблона или выберите Format ➪ ➪ Protection, чтобы проверить настройки параметра Protection. Соединительные точки должны быть видны. Выберите View ➪ ➪ Connection Points. Проверка шаблона на чертеже того же масштаба Общее поведение образа Образ соответственно выравнивается, когда вы рисуете его. Образ ведет себя ожидаемым способом при соединении его с дру гими образами (к примеру, образ соединителя использует соответствую щий тип подклейки). Образ действует ожидаемым способом, когда вы дважды щелкаете на нем кнопкой мыши. Вы также можете проверить настройку при выбо ре команды Format ➪ ➪ Behavior. Образ может удаляться. Образ выглядит так, как вы хотели бы его видеть на распечатке. Помните, что некоторые узоры заполнения могут влиять на вид образа при использовании принтеров PostScript. Поведение привязки и подклейки Образ и поле выравнивания привязывается к сетке. Пример привязывается к другим образам, к сетке и направляю щим так, как это ожидалось. Текст образа Текстовое окно образа появляется в правильном месте, и текст, который вы вводите, располагается и выравнивается верно. Образ и его текст взаимодействуют ожидаемым образом, когда вы используете заполняющий стиль. Образ и его текст взаимодействуют ожидаемым образом, когда вы калибруете образ вертикально, горизонтально или пропорционально. Этот тест в частности важен, если вы программируете образ на особый тип калибровки, к примеру, только в одном направлении. Образ и его текст взаимодействуют ожидаемым образом, когда вы вращаете образ, используя команды Rotate Left и Rotate Right или Инст румент Поворот. Образ и его текст взаимодействуют ожидаемым образом, когда вы меняете концы местами и инверсно переворачиваете образ по вертикали и горизонтали. Образ и его текст взаимодействуют ожидаемым способом, когда вы разгруппировываете образ. В случае, если шаблон не является груп пой, то команда Ungroup не активизирована. Настройка образа В случае, если образ имеет выбранные свойства, то они должны появляться ожидаемым способом. Для проверки этого выберите View ➪ ➪ Windows ➪ ➪ Custom Properties или Shape ➪ ➪ Custom Properties. В случае, если образ имеет выбранные действия в своем всплыва ющем меню, то они должны работать ожидаемым способом. Для провер ки этого нажмите правой кнопкой на образе и выберите одну из команд Actions. Определенная для образа справка Help должна давать полезную информацию об образе. Диалоговое окно Special должно содержать соответствующую ин формацию. Для проверки этого выберите Format ➪ ➪ Special. Как проверить образ на чертеже с другим масштабом 1. Создайте новую страницу, масштаб которой будет сильно отли чаться от масштаба образа, подлежащего проверке. Например, если шаб лон создан в масштабе 1:1, то создайте страницу с масштабом 1/4 дюйма = 1 футу. Публикация решений в Интернет 223 224 Публикация решений в Интернет 2. Перетащите шаблон на страницу чертежа, чтобы создать при мер для проверки. 3. Проверьте следующее: ◆ Остается ли образ соответственно выровненным в своем поле выравнивания, когда вы перетащили его на страницу. ◆ Привязывается ли образ и его поле выравнивания к сетке. ◆ Взаимодействует ли образ и его текст ожидаемым способом, когда вы изменяете размеры образа вертикально, горизонтально и пропорционально. ◆ Взаимодействует ли образ и его текст ожидаемым способом, когда вы вращаете образ, используя команды Rotate Left, Rotate Right и Инструмент Поворот. Добавляем справки Help к шаблонам Вы можете снабдить интерактивной справкой Help, которая будет выводить на экран общие советы по использованию шаблона в трафаре те. Visio поддерживает WinHelp (файлы с расширением .hlp) и HTML Help (файлы с расширением .chm). Объединение Help с шаблоном Вы можете объединить Help с любым образом в чертеже. Как пра вило, справку Help объединяют с шаблонами в трафарете. Пользователь выводит на экран Help для образа из всплывающего меню данного обра за или шаблона. Приложение Visio размещает тему Help для образа, ис пользуя идентификатор содержания ID, который определяется в файле с расширением .hpj и применяется для составления файлов с расширени ем .hlp или .hhp (.chm). Для того, чтобы объединить какую то тему Help с образом, вы должны определить для этой темы идентификатор содержа ния. Как объединить Help с шаблоном в трафарете: 1. Откройте трафарет в виде Original, чтобы можно было редакти ровать его шаблоны, или нажмите правой кнопкой на титульной панели трафарета и выберите Edit. 2. Дважды нажмите на шаблоне, чтобы открыть его чертежное ок но, а затем укажите образ. 3. Выберите Format ➪ ➪ Special. 4. В окне Help введите имя для файла Help и пароль, используя следующий синтаксис: filename.hlp!#n или filename.chm!#n Именем вашего файла Help будет Filename.hlp или filename.chm, где n — это количество идентификаторов содержания, к примеру, Sha pe.hlp#63 или Shape.chm#63. В случае, если вы хотите изобразить содер жание темы вашего файла |