Леонтьев Б.К. Я изучаю Microsoft Office Visio 2003 (PDF). Удк 004. 738. 5 Ббк 32. 973. 26 018. 2
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
Visio Standard 2003 предлагает удобный инструментарий для пост роения бизнес диаграмм, позволяющий визуально представлять теку щие процессы в организации, оргструктуру, сведения о сотрудниках и выполняемых проектах, планировку помещений. Visio Professional 2003 предоставляет инструментарий для построе ния технических и бизнес диаграмм, позволяющий наглядно представ лять имеющиеся концепции, данные и системы, а также создавать про екты новых систем. Восстав Visio Professional 2003 входит набор бизнес диаграмм, имеющийся в Visio Standard 2003. Совместная работа над документами членов группы Сетевая диаграмма монтажной стойки ◆ Visio Professional 2003 — Новая возможность Доступность на 17 языках ◆ Visio Standard 2003 — Новая возможность ◆ Visio Professional 2003 — Новая возможность Диаграммы для совместного принятия решений ◆ Visio Standard 2003 — Новая возможность ◆ Visio Professional 2003 — Новая возможность Бизнес диаграммы ◆ Visio Standard 2003 — Новая возможность ◆ Visio Professional 2003 — Новая возможность Контекстная справка и ссылки на шаблоны для выполнения задач ◆ Visio Standard 2003 — Новая возможность ◆ Visio Professional 2003 — Новая возможность Интеграция с веб службами XML ◆ Visio Standard 2003 — Новая возможность ◆ Visio Professional 2003 — Новая возможность Поддержка программирования в среде Microsoft .NET ◆ Visio Standard 2003 — Новая возможность ◆ Visio Professional 2003 — Новая возможность Интеграция с узлами Microsoft SharePoint ◆ Visio Standard 2003 — Новая возможность ◆ Visio Professional 2003 — Новая возможность Режим просмотра ◆ Visio Standard 2003 — Новая возможность ◆ Visio Professional 2003 — Новая возможность Поддержка планшетных компьютеров, включая рукописный ввод ◆ Visio Standard 2003 — Новая возможность ◆ Visio Professional 2003 — Новая возможность Планы помещений и офисов ◆ Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована Диаграммы баз данных с возможностью декомпиляции ◆ Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована Введение в Microsoft Office Visio 2003 11 12 Введение в Microsoft Office Visio 2003 Технические чертежи ◆ Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована Логические сетевые диаграммы ◆ Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована Карты веб сайтов ◆ Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована Создание диаграмм для программного обеспечения с возможнос тью декомпиляции ◆ Visio Standard 2003 — Возможность усовершенствована ◆ Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована Блок схемы ◆ Visio Standard 2003 — Возможность усовершенствована ◆ Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована Интегрированное средство локального и интерактивного поиска ◆ Visio Standard 2003 — Возможность усовершенствована ◆ Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована Внешний вид Microsoft Office 2003 ◆ Visio Standard 2003 — Возможность усовершенствована ◆ Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована Организационные диаграммы ◆ Visio Standard 2003 — Возможность усовершенствована ◆ Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована Описание свойств ◆ Visio Standard 2003 — Возможность усовершенствована ◆ Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована Временная шкала и календарь ◆ Visio Standard 2003 — Возможность усовершенствована ◆ Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована Мастера создания диаграмм на основе существующих данных ◆ Visio Standard 2003 — Возможность усовершенствована ◆ Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована Сохранение в виде веб страницы с элементами управления для перемещения и средством просмотра свойств ◆ Visio Standard 2003 — Возможность усовершенствована ◆ Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована Диаграммы служб каталогов ◆ Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт Блок схемы ◆ Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт ◆ Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт Настраиваемые свойства фигур ◆ Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт ◆ Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт Направленные карты ◆ Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт ◆ Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт Создание диаграмм путем перетаскивания ◆ Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт ◆ Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт Экспорт в часто используемые графические форматы ◆ Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт ◆ ◆ Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ◆ Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт ◆ Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт Введение в Microsoft Office Visio 2003 13 14 Введение в Microsoft Office Visio 2003 Офисные макеты ◆ Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт ◆ Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт Средства для визуализации процесса продаж и маркетинга ◆ Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт ◆ Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт Гиперссылки ◆ Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт ◆ Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт Символы SmartShapes ◆ Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт ◆ Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт Средство записи макросов VBA ◆ Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт ◆ Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт Глава 4. Десять аргументов в пользу применения Visio 2003 Microsoft Office Visio 2003 — приложение для создания диаграмм, обеспечивающее более наглядное и эффективное представление инфор мации. 1. Документирование и анализ бизнес процессов. Проектирование, документирование и анализ бизнес процессов с помощью шаблонов и фигур, поддерживающих проекты по управлению бизнес процессами (BPM), включая программы повышения качества Six Sigma и документацию ISO 9000. 2. Отслеживание комментариев, добавляемых пользователями. Режим проверки упрощает отслеживание комментариев, фигур и заметок рукописного ввода, добавляемых другими пользователями. 3. Совместная работа. Совместная работа с диаграммами при помощи служб Windows SharePoint Services. 4. Более естественный способ добавления комментариев к диа граммам на планшетных компьютерах. Встроенная поддержка планшетных компьютеров помогает про сматривать, изменять и аннотировать диаграммы, когда настольный компьютер недоступен. Возможность использования средств рукопис ного ввода для добавления комментариев к диаграммам, а также форма тирования, масштабирования, вращения данных и связывания их с дан ными рукописного ввода. Имеется возможность преобразования данных рукописного ввода в простые геометрические фигуры или текст. 5. Средства для проведения совместных обсуждений. Новые шаблоны Visio 2003 позволяют записывать и структуриро вать идеи в ходе совместных обсуждений. Можно экспортировать диа граммы совместных обсуждений в Microsoft Word, Microsoft Excel или XML для быстрого создания других бизнес файлов. 6. Создание календарей на основе данных Outlook. Можно преобразовывать календари Microsoft Outlook в календари Visio, обеспечивающие широкие возможности форматирования и совме стного использования. 7. Упрощенное создание технических диаграмм. Воспользуйтесь многочисленными усовершенствованиями в средствах построения диаграмм баз данных, программного обеспечения, а также сетевых, инженерных и веб диаграмм в Visio 2003. 8. Быстрое создание и изменение диаграмм. Visio 2003 включает ряд усовершенствований для повышения про изводительности. Помимо прочего, теперь можно поворачивать фигуры без переключения в специальный режим вращения, быстрее выделять и поворачивать несколько фигур, а также распечатывать отдельные фраг менты диаграммы. Кроме того, функция поиска фигур теперь доступна постоянно, что упрощает быстрый поиск нужной фигуры. 9. Создание мощных интегрированных решений. Возможность интеграции Visio 2003 с решениями, использующи ми веб службы XML и программное обеспечение Microsoft .NET — для объединения людей, информации, систем и устройств. Возможность подключения диаграмм к важным деловым данным для улучшенного восприятия данных и быстрого принятия решений. Введение в Microsoft Office Visio 2003 15 16 Введение в Microsoft Office Visio 2003 10. Доступ к улучшенным средствам поддержки для других регио нов и языков. Доступны две новые языковые версии Visio 2003 — на польском и чешском языках. Общее число поддерживаемых языков достигло 17; так же реализована улучшенная поддержка восточно азиатского и двуна правленного письма. Дополнительные аргументы в пользу обновления При обновлении до уровня Visio 2003 пользователи Microsoft Office Visio 2003–5.0 получают следующие преимущества. ◆ Возможность найти нужную фигуру. Функция поиска фигур позволяет быстро находить фигуры, установленные на жесткий диск компьютера или опубликованные в Интернете. Интерфейс поиска работает так же, как в трафаретах Visio: достаточно перетащить нужную фигуру в диаграмму. ◆ Создания диаграмм проектов на основе существующих данных. Возможность автоматического создания временной диаграммы или диаграммы Ганта на основе данных Microsoft Office Project для более эффективного представления основных этапов проекта заинтересованным лицам. ◆ Более эффективное развертывание и сопровождение Visio. Установщик Microsoft Windows оптимизирует процесс развертывания и поддержки Visio в масштабах предприятия. Visio Professional 2003 обнаруживает и восстанавливает потерянные или поврежденные файлы, необходимые для работы, помогая сохранить работу в слу чае сбоя программы. Глава 5. Вопросы и ответы по Visio 2003 Общие сведения Что такое Visio 2003? Microsoft Office Visio 2003 используется для по строения схем и диаграмм различного типа, а также наглядного представления бизнес процессов. В отличие от большинства графических программных пакетов, ис пользуемых для эффективного обмена данными, пакет Visio 2003 не тре бует обладания навыками рисования для создания качественных изобра жений и предназначен для наглядного представления необходимых данных. Для создания диаграмм в Visio 2003 служат средства форматиро вания и готовые фигуры Microsoft SmartShapes; возможно также добавле ние фона, заголовков и границ. Как использовать преимущества Visio? Работать с Microsoft Office Visio просто и удобно. Visio Professional 2003 — предлагает расширенный инструмента рий для построения технических схем и бизнес диаграмм любой слож ности, позволяющий наглядно представлять имеющиеся решения, дан ные и системы, а также создавать проекты новых систем. Выпуск Visio Professional 2003 содержит дополненный набор биз нес диаграмм, имеющийся в Visio Standard 2003, а также набор техничес ких диаграмм, таких как диаграммы баз данных, логические схемы сетей, и многие другие. Visio Standard 2003 — предлагает инструментарий для построения бизнес диаграмм, позволяющий визуально представлять текущие про цессы в организации, оргструктуру, сведения о сотрудниках и выполня емых проектах, планировку помещений. Зачем применять Visio, если диаграммы можно создавать в Word или PowerPoint? Программы Microsoft Office, такие как Microsoft Word и Microsoft PowerPoint, предоставляют только основные возможности для создания диаграмм. Visio — это инструмент для создания широкого набора диа грамм. В отличие от других программ Office с помощью Visio можно ав томатически создавать диаграммы, решать задачи, а также экспортиро вать данные в отчеты и хранить их в любой форме. Какие навыки рисования необходимо иметь для работы с Visio? Никаких. Диаграммы Visio можно создавать, используя готовые символы SmartShapes и интеллектуальные шаблоны. Работу можно на чать с изучения справочных материалов, доступных в меню Help, а также различных учебных курсов, предоставляемых поставщиками решения Visio. Что нового в версии Visio 2003? Visio 2003 предлагает разработчикам новые возможности построе ния диаграмм, новые шаблоны, усовершенствованные возможности им Введение в Microsoft Office Visio 2003 17 18 Введение в Microsoft Office Visio 2003 порта и экспорта, методы взаимодействия с другими приложениями и многое другое. Для чего нужно обновление? Существует множество причин перехода к Visio 2003, включая но вые шаблоны, средства совместного принятия решений, обновленные средства построения диаграмм и усовершенствованные методы взаимо действия с другими приложениями. Совместимы ли файлы Visio 2003 с Visio 2003 и наоборот? Да. В Visio 2003 можно работать с диаграммами, созданными в любой предыдущей версии Visio. Диаграмму Visio 2003 можно открыть в Microsoft Office Visio 2003 или Visio 2000, сохранив ее в формате Visio 2003/2000. Примечание. После сохранения диаграммы в формате предыду щей версии могут быть недоступны некоторые функциональные воз можности. Какие продукты входят в семейство продуктов Visio 2003? В семейство продуктов Visio входят Visio Standard 2003 и Visio Professional 2003. На каких языках выпускается пакет Visio 2003? Пакет Visio 2003 доступен на 17 языках: китайском (упрощенное письмо), китайском (традиционное письмо), чешском, датском, гол ландском, английском, финском, французском, немецком, итальян ском, японском, корейском, норвежском, польском, португальском (Бразилия), испанском и шведском. Как работать с Visio 2003 совместно с другими программами системы Microsoft Office System? Visio 2003 целесообразно использовать совместно с другими про граммами Microsoft Office System в следующих случаях. ◆ Выделение важных моментов Выделение и пояснение важных моментов при обмене деловой информацией благодаря возможности добавления диаграмм Visio в эле ктронные таблицы Microsoft Excel, документы Word, сообщения элек тронной почты Microsoft Outlook и презентации PowerPoint. ◆ Упрощенное редактирование диаграмм Если нужно редактировать диаграмму, нет необходимости перехо дить к исходной диаграмме для ее изменения. Чтобы перейти в режим ре дактирования диаграммы Visio и внести в нее изменения, нужно всего лишь дважды щелкнуть эту диаграмму в любом приложении Office. ◆ Перенос цветовой схемы PowerPoint Создайте диаграмму Visio в PowerPoint, а затем перенесите цвето вую схему слайдов на диаграмму. ◆ Совместное принятие решений Экспортируйте диаграмму Brainstorm (на основе нового шаблона) в документ Word для упорядочения идей, выдвигаемых на собраниях. ◆ Создание календаря Сформируйте календарь в Visio, используя данные Outlook и сред ства Visio для настройки его внешнего вида. ◆ Создание временной шкалы проекта и диаграммы Ганта. Конструирование шкал времени и диаграмм Ганта осуществляет ся при помощи импорта задач и основных этапов проекта из Microsoft Project. Кроме того, в Microsoft Project можно экспортировать данные, сохраненные в шкалах времени Visio и диаграммах Ганта. Visio можно также использовать для создания структурной декомпозиции работ на основе данных Microsoft Project. Как осуществляется настройка Visio 2003? Используйте инструментальные средства Visio 2003 для создания решений, отвечающих требованиям организации. ◆ Элементы управления ActiveX Элементы управления Microsoft ActiveX служат для добавления возможностей рисования при разработке проекта. ◆ Shape Studio Создание библиотек фигур с помощью Visio. ◆ Пакет Visio SDK Пакет Microsoft Office Visio Software Development Kit (SDK) вклю чает в себя примеры кода, инструментальные средства и документацию для создания настраиваемых решений. Как получить справку по развертыванию и настройке Visio 2003? Для настройки воспользуйтесь набором средств разработки SDK или посетите веб узел MSDN. Кроме того, поддержку по настройке, обу чению и развертыванию можно получить у поставщиков решения Visio. Введение в Microsoft Office Visio 2003 19 20 Введение в Microsoft Office Visio 2003 Поддерживает ли Visio 2003 установку в пакетном режиме и другие варианты управляемой установки? Да. Visio 2003 поддерживает использование настраиваемого масте ра установки и настраиваемого мастера обслуживания. Как осуществляется управление бизнес процессами с помощью Visio 2003? Первым важным шагом в управлении бизнес процессом является получение подробных сведений о процессе. Visio 2003 позволяет нагляд но представить бизнес процесс и принцип его работы. Какие ресурсы позволяют использовать Visio в качестве инструмен та для управления процессами? Visio предоставляет все необходимые средства и данные для уп равления бизнес процессами. К таким средствам относятся: шаблоны, интерактивные учебники, настраиваемые решения и учебные курсы. Возможна ли интеграция Visio 2003 с другими технологиями Май крософт? Да. Visio 2003 интегрируется со следующими технологиями. ◆ Exchange Server Воспользуйтесь мастером Visio для создания организационной ди аграммы на основе глобального списка адресов сервера Microsoft Exchange Server. ◆ Сервер SQL Server и Access Visio Professional 2003 используется для наглядного представления баз данных Microsoft SQL Server и Microsoft Access путем декомпиляции существующих схем, а также для разработки структур баз данных с помо щью диаграмм отношений. Создание и редактирование диаграмм Visio осуществляется путем создания привязки к базе данных. ◆ Visual Studio.NET Visio Professional 2003 используется для создания диаграмм проек тов Microsoft Visual Studio.NET с помощью универсального языка моде лирования (UML) путем декомпиляции структуры классов. Visio поддер живает надстройки, написанные на языках Microsoft Visual Basic.NET и C#, а также веб службы XML. В состав Visio входят средство записи ма кросов и интегрированный редактор Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). ◆ Сервер BizTalk Visio используется для создания или представления бизнес про цесса и совместного использования данных через стандарты XML, такие как язык ODX или язык выполнения бизнес процессов (BPEL); автома тизация задачи выполняется с помощью сервера Microsoft BizTalk. ◆ Windows Server Visio Professional 2003 используется в организациях для разработки или представления топологии службы каталогов Microsoft Windows Server Active Directory для планирования развертывания и переходов. Visio Standard 2003 Почему Visio Standard 2003 подходит для пользователей, работаю щих в организациях? Visio 2003 предоставляет возможности создания диаграмм для вы полнения таких задач, как наглядное представление процессов, органи зация и сопоставление диаграмм, а также создание шкал времени проек та. Что нового в версии Visio Standard 2003? Visio Standard 2003 включает в себя ряд новых возможностей. ◆ Шаблон для совместного принятия решений Экспортируйте диаграмму совместного принятия решений (на ос нове шаблона) в документ Word для упорядочения и обмена идеями, вы двигаемыми на собраниях. ◆ Возможность добавления в организационные диаграммы рисунков и взаимоотношений с помощью пунктирных линий Импортируйте фотографии сотрудников в организационную диа грамму и укажите иерархию должностей. ◆ Возможность создания календаря на основе данных Outlook Для облегчения просмотра и работы с данными импортируйте ка лендарь Outlook в Visio 2003. ◆ Улучшенный шаблон временной шкалы Новая возможность позволяет разделять несколько шкал времени. ◆ Категория создания диаграмм бизнес процессов Специальные средства для представления бизнес процессов. Введение в Microsoft Office Visio 2003 21 22 Введение в Microsoft Office Visio 2003 Чем отличаются версии Visio Standard 2003 и Visio Professional 2003? Версия Visio Standard 2003 позволяет создавать бизнес диаграм мы, такие как блок схемы, организационные диаграммы и расписания проектов. Версия Visio Professional 2003 содержит фигуры и решения Visio Standard 2003, а также фигуры и решения для технических специа листов, позволяющие создавать схемы и диаграммы для различных тех нических нужд. Visio Professional 2003 Для чего нужна версия Visio Professional 2003? Техническим специалистам Visio Professional 2003 предоставляет возможности создания диаграмм для различных технических нужд. С по мощью Visio Professional 2003 любой технический специалист (электро техник, проектировщик или разработчик программного обеспечения) может создать диаграмму для соответствующего проекта. Что нового в версии Visio Professional 2003? Предлагается целый ряд новых улучшений и возможностей. ◆ Шаблон Rack Diagrams — телекоммуникационных стендов. ◆ Усовершенствованные сетевые фигуры для создания схем сетей. ◆ Усовершенствованное средство для создания и анализа карты существующего веб сайта. ◆ Создание детальных отчетов в форматах Excel, HTML или XML по свойствам фигур. ◆ Улучшенная поддержка включения данных в планы зданий. Порядок заказа Включен ли пакет Visio 2003 в выпуски Office 2003? Нет. Visio 2003 распространяется как отдельный программный продукт и не включается в выпуски Microsoft Office 2003. Какова процедура лицензирования Visio 2003? Visio 2003 лицензируется как отдельный продукт. Можно ли получить ознакомительную версию Visio 2003? Да. Глава 6. Системные требования Visio Professional 2003 ◆ ПК с процессором Intel Pentium 233 МГц или более мощным. ◆ 128 МБ ОЗУ. ◆ 210 МБ свободного места на диске (включая 75 МБ на жестком диске, занимаемых операционной системой). Опционально: Для использования установочных файлов требуется 185 МБ свободного места на диске. ◆ CD ROM или DVD привод. ◆ Монитор — Super VGA (800х600) или с более высоким разрешением. ◆ Операционная система Microsoft Windows 2000 с пакетом обновления SP3 или более поздним, Windows XP или более поздняя версия. ◆ Microsoft Internet Explorer 5.5 или более поздняя версия. ◆ Для совместной работы требуются Microsoft Windows Server 2003 и службы Windows SharePoint Services (компонента Microsoft Windows Server 2003). ◆ Для отдельных графических функций требуется Microsoft Office Visio на Microsoft Windows XP Tablet PC Edition. ◆ Для использования функции распознавания речи требуется процессор Pentium II 400 МГц или более мощный, а также микрофон и устройство аудиовывода. Visio Standard 2003 ◆ ПК с процессором Intel Pentium 233 МГц или более мощным. ◆ 128 МБ ОЗУ. ◆ 160 МБ свободного места на диске (включая 75 МБ на жестком диске, занимаемых операционной системой). Опционально: Для использования установочных файлов требуется 155 МБ свободного места на диске. Введение в Microsoft Office Visio 2003 23 24 Введение в Microsoft Office Visio 2003 ◆ CD ROM или DVD привод. ◆ Монитор — Super VGA (800x600) или с более высоким разрешением. ◆ Операционная система Microsoft Windows 2000 с пакетом обновления SP3 или более поздним, Windows XP или более поздняя версия. ◆ Microsoft Internet Explorer 5.5 или более поздняя версия. ◆ Для совместной работы требуются Microsoft Windows Server 2003 и службы Windows SharePoint Services (компонента Microsoft Windows Server 2003). ◆ Для отдельных графических функций требуется запуск Microsoft Office Visio на Microsoft Windows XP Tablet PC Edition. ◆ Для использования функции распознавания речи требуется процессор Pentium II 400 МГц или более мощный, а также микрофон и устройство аудиовывода. Глава 7. Основные возможности Широкий диапазон диаграмм ◆ Схемы трубопроводов и контрольно измерительные диаграммы. ◆ Электрические, электронные и контрольные схемы. ◆ Планы управления предприятием. ◆ Планы помещений и сооружений. ◆ Технические инженерные рисунки. Автоматизированное проектирование ◆ Импорт и экспорт .dwg и .dgn файлов, а также вставка и конвертация их с использованием специального дизайн конвертера. ◆ Чтение и запись .dwg файлов из Autodesk AutoCAD и .dgn файлов из Bentley Systems' MicroStation. ◆ Так как формы фиксируются в основной DWG геометрии, размещать их можно быстро и легко. ◆ Быстрое изменение размера окна вокруг рисунка в формате .dwg или .dgn. ◆ Управление видимостью, цветом, толщиной линий объектов, а также конвертация уровней в формы. «Точные» средства рисования ◆ Возможность создания аккуратного дизайна и индивидуальных форм с использованием расширений, помогающих визуально контролировать те изменения, которые производятся с рисунком. ◆ Динамическая сетка, позволяющая осуществлять немедленное позиционирование и выравнивание формы. ◆ Привязка к определенным геометрическим точкам, таким как конечные точки, тангенсы, пересечения для более точного дизайна. ◆ Окно |