Леонтьев Б.К. Я изучаю Microsoft Office Visio 2003 (PDF). Удк 004. 738. 5 Ббк 32. 973. 26 018. 2
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
Борис Леонтьев Я изучаю Microsoft Office Visio 2003 Построение проектов, диаграмм и бизнес схем в операционной системе Microsoft Windows XP Борис Леонтьев Л47 Я изучаю Microsoft Office Visio 2003: Построение проектов, диаграмм и бизнес схем в операционной системе Microsoft Windows XP. — М.: Бук пресс, 2006. — 384 с. В данном издании подробно описаны особенности работы с Microsoft Office Visio 2003. Книга предназначена для профессионалов в области информа ционных технологий, разработчиков и инженеров, которые используют персо нальный компьютер для построения технических диаграмм. Также это издание будет востребовано деловыми людьми, менеджерами компаний, руководителя ми рекламных агентств, системными администраторами, дизайнерами, web мастерами, а также всеми, кто просто хочет реализовать свои проекты и задум ки, не имея каких либо навыков художественного творчества. УДК 004.738.5 ББК 32.973.26 018.2 УДК 004.738.5 ББК 32.973.26 018.2 Л47 © Леонтьев Б. К., 2006 © Бук пресс, 2006 Москва Литературное агентство «Бук Пресс» 2006 Часть 1. Введение в Microsoft Office Visio 2003 Глава 1. Общие сведения Microsoft Office Visio 2003 используется для построения схем и ди аграмм различного типа, а также наглядного представления бизнес про цессов. Ориентированный на широкий круг пользователей, Visio 2003 поможет оптимизировать работу организации, исключить ненужные операции, повысить гибкость и эффективность деятельности. Microsoft Office Visio 2003 доступен в двух вариантах: ◆ Visio Standard 2003 предлагает удобный инструментарий для построения бизнес диаграмм, позволяющий визуально представлять текущие процессы в организации, оргструктуру, сведения о сотрудниках и выполняемых проектах, планировку помещений. ◆ Visio Professional 2003 предлагает инструментарий для построения технических и бизнес диаграмм, позволяющий наглядно представлять имеющиеся концепции, данные и системы, а также создавать проекты новых систем. В состав Visio Professional 2003 входит набор бизнес диаграмм, имеющийся в Visio Standard 2003. Удобство проектирования и анализа Visio 2003 служит для создания деловых и технических диаграмм для лучшего понимания и организации сложных процессов и систем. ◆ Быстрое построение диаграмм путем перетаскивания готовых фигур Microsoft SmartShapes. ◆ Использование ориентированных на различную профессиональную тематику средств для создания широкого диапазона деловых и технических диаграмм в масштабах организации. ◆ Создание диаграмм общего типа из текущих данных. ◆ Доступ к контекстной справке и шаблонам, регулярно обновляемым через Интернет. Наглядное представления данных и эффективная совместная работа Визуальное представление бизнес процессов при помощи диа грамм различных типов и уровней сложности. ◆ Создание наглядных диаграмм для их представления аудитории. ◆ Совместная работа с диаграммами в рабочей области на узле Microsoft Windows SharePoint Services ◆ Упрощенное создание примечаний к диаграммам с помощью рукописного ввода на планшетном компьютере. ◆ Режим исправления позволяет отслеживать комментарии, изменения форм и рукописные примечания. ◆ Публикация и совместная работа с диаграммами, используя возможность их сохранения в виде веб страницы. ◆ Импорт и экспорт диаграмм в формате SVG (Scalable Vector Graphics), новом стандарте XML (Extensible Markup Language) для веб графики. Интегрированные и автоматизированные системы и процессы Возможность выполнения более сложных задач, лучшее понима ние и увеличение производительности для достижения успеха в бизнесе. ◆ Интеграция бизнес процессов и систем путем извлечения данных из диаграмм Visio и их импорта в приложения в формате Microsoft Office Access 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Word 2003, Microsoft SQL Server, XML и другие. ◆ Включение Visio 2003 в мощные программные продукты на базе Microsoft .NET для удовлетворения конкретных нужд бизнеса. Введение в Microsoft Office Visio 2003 3 4 Введение в Microsoft Office Visio 2003 ◆ Внедрение элементов управления графикой Visio в бизнес приложения, созданные на базе .NET или операционной системы Microsoft Windows. Глава 2. Microsoft Office Visio 2003: основные факты Visio 2003 помогает пользователям, занимающимся бизнесом и техническими специалистам наглядно представлять, оформлять и пере давать информацию о процессах и системах, повышая эффективность их совместной работы. Наглядное представление и оформление процессов, систем и взаимосвязей Использование фигур Microsoft SmartShapes в сочетании с удоб ными возможностями поиска, благодаря которым легко найти нужную форму на компьютере или в Интернете, позволяет значительно упрос тить построение диаграмм в Visio 2003. Visio 2003 содержит средства построения диаграмм, необходимые широкому кругу пользователей: специалистам в области бизнеса, руко водителям проектов, специалистам по сбыту и маркетингу, диспетчерам, специалистам по информационным технологиям, разработчикам про граммного обеспечения, администраторам баз данных и веб узлов, руко водителям производства и инженерам. Block diagrams С помощью этого шаблона специалисты в области бизнеса могут создавать большое количество диаграмм для содействия разработке кон цепций, систем и процессов, имеющих сложную иерархическую струк туру и систему связей; включать отдельные потоки обмена данными и описывать структуры данных. Brainstorming Совместное принятие решений является эффективным методом предложения идей и решения задач. Этот метод применяется при разра ботке стратегии бизнеса, планов книг, собраний или планов командиро вок. Диаграммы для совместного принятия решений демонстрируют вза имосвязь между элементами иерархической структуры и могут быть использованы в качестве графической иллюстрации их содержимого. Business Process Диаграммы бизнес процессов предоставляют шаблоны и инстру ментальные средства создания бизнес графики для анализа и передачи сложных систем, включая графики, деревья решений, блок схемы, диа граммы процедур и процессов, временные диаграммы и таблицы опера ций. С помощью этих диаграмм можно реализовать большое количество инициатив повышения качества Six Sigma и задач, описанных в докумен тации ISO 9000. Charts and Graphs Шаблон графиков и диаграмм содержит готовые формы для эле ментов графиков (ось x, ось y, обычная кривая, экспоненциальная кри вая и т. д.) для включения их в документ или презентацию. Шаблон ис пользуется для создания гистограмм, графиков, круговых диаграмм и специальных графиков. Marketing Charts and Diagrams Шаблон маркетинговых графиков и диаграмм используется для моделирования процессов, оценки производительности, маршрутиза ции, анализа временных и денежных затрат, оценки расходов на основе выполняемых действий, презентации продуктов, определения структуры маркетинга, оценки сроков службы и внедрения продукта, анализа рын ка и ресурсов и расчета цен. Flowchart Шаблоны блок схем служат для иллюстрации и построения диа грамм бизнес процессов. Простые блок схемы служат для создания нис ходящих диаграмм, диаграмм отслеживания данных и планирования процессов, а также диаграмм различных структур. Диаграммы проверки отчетности используются для проверки операций, связанных с отчетно стью, управления финансами, отслеживания фискальных данных, уп равления денежными средствами и составления блок схем решений. В шаблоны Flowchart входят также диаграммы следующих типов: Cause and Effect, Cross Functional, Total Quality Management (TQM), Work Flow и Data Flow. Map Элементы карт, включая дороги, автобусные линии и дорожную разметку, можно использовать для составления карт местности и марш рутов движения. Для повышения детализации на карту могут быть также нанесены мосты, деревья, реки, дома и дорожные знаки. Трехмерные карты служат для изображения небольших географических районов (го родов, деревень и т. д.) с использованием цветных трехмерных форм. Введение в Microsoft Office Visio 2003 5 6 Введение в Microsoft Office Visio 2003 Organizational Chart Организационные диаграммы служат для графического представ ления взаимосвязей между людьми, операциями, функциями и процеду рами внутри организации. Шаблон организационных диаграмм исполь зуется для автоматического создания иерархической структуры путем перетаскивания и размещения основных фигур над дочерними, включая рисунки и настраиваемые текстовые поля; связи между объектами струк туры изображаются в виде пунктирных линий или других соединитель ных элементов. Для создания организационных диаграмм на основе дан ных, хранящихся в файлах данных, используется мастер диаграмм. Это упрощает процедуру обновления диаграммы. Project Schedule Набор диаграмм Visio для планирования и управления проектами внутри организации, включающий в себя календари, диаграммы Ганта, Pert диаграммы и диаграммы этапов выполнения проекта. Календарь Visio 2003 содержит графические и цветовые схемы, связанные задачи и встречи, а также большой набор фигур Calendar Art для декоративного оформления. Диаграммы Ганта можно использовать для управления проектами и задачами, для составления расписаний, графиков работы, повесток, для управления жизненным циклом продуктов и постановки задач. Pert диаграммы используются для организации задач и соблюде ния сроков их выполнения, а также для отображения связанных задач. Timeline Диаграмма этапов выполнения проекта служит для создания гори зонтальной и вертикальной шкал времени для отражения основных эта пов и интервалов жизненного цикла проекта или процесса. Интервалы на шкале времени могут указываться в годах, кварталах, месяцах и т. п. Building Engineering Visio 2003 позволяет создавать планы зданий на основе электрон ных изображений и фигур Visio Space с указанным числом помещений. План здания можно использовать в качестве документа, отражающего структуру здания, на основе которого составляется план размещения ме бели и технического оборудования в помещениях здания. Усовершенст вования позволяют упростить создание плана здания, благодаря приме нению фигур Room для составления плана комнат или нового мастера Space Plan для составления полного плана помещения. Database Visio 2003 предлагает специальные решения для диаграмм баз дан ных с поддержкой технологии моделирования IDEF1X, связанных систем обозначений, моделей отношений между объектами, диаграмм отношений и моделей данных продукта с помощью представления EXP RESS G. Диаграммы создаются путем перетаскивания фигур в область рисования или путем декомпиляции существующих структур баз данных Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Oracle и IBM DB2. Electrical Engineering Усовершенствованные формы Electrical Engineering (EE) в выпус ке Visio Professional 2003 упрощают создание диаграмм и предоставляют поддержку стандарта международных символов электрических схем. Mechanical Engineering Visio 2003 предлагает два шаблона для технического проектирова ния: диаграмма Fluid Power и диаграмма Part & Assembly. Диаграмма Fluid Power применяется при разработке гидравлических и пневматичес ких систем с использованием механических и электронных элементов управления. Диаграмма Part & Assembly поддерживает создание специ альных геометрических фигур, используемых в технических чертежах, с помощью точных геометрических элементов с возможностью проставле ния размеров и комментариями, предоставляя все необходимое для реа лизации решения. Network Visio 2003 содержит усовершенствованные сетевые шаблоны и формы. Стандартные сетевые шаблоны можно использовать в презента циях, предложениях и концептуальных макетах. Подробные сетевые шаб лоны применяются для создания более сложных точных диаграмм, вклю чая существующие сетевые конфигурации. Новый шаблон диаграммы монтажной стойки, изображающий ее компоненты, а также компоненты коммуникационного шкафа позволяет создавать точное изображение конфигурации серверной комнаты. Размеры этих компонентов соответ ствуют реальным, что упрощает создание диаграмм монтажной стойки. Для создания новых каталогов, усовершенствования существующих ката логов или планирования обновления или перемещения текущей сетевой службы каталогов служат три шаблона службы каталогов. Process Engineering Диаграммы Process Engineering в Visio 2003 включают в себя два шаблона: Piping and Instrumentation и Process Flow. Эти диаграммы ис пользуются специалистами по системам управления, инженерами по техническому оборудованию и электротехниками для наглядного пред ставления процесса управления, а также используемого оборудования и средств управления. Введение в Microsoft Office Visio 2003 7 8 Введение в Microsoft Office Visio 2003 Software Visio 2003 поддерживает небольшое количество диаграмм Soft ware, включая универсальный язык моделирования (UML). UML — это система обозначений для представления основных понятий, процессов, взаимодействий и связей. Единое представление для обмена идеями на основе поставленных задач и программных возможностей позволяет обеспечить свободное взаимодействие при разработке программного обеспечения. Web diagram Visio 2003 предоставляет возможности создания веб диаграмм, включая возможность выбора стилей отображения текста ссылок карты узла. Кроме того, допускается также замена настраиваемых фигур и воз можность авто обнаружения для ссылок. Более понятное представление данных и повыше ние эффективности совместной работы Visio расширяет возможности системы Microsoft Office System, об легчая понимание и обмен сложными идеями, системами и процессами путем их графического представления. Фигуры Visio отличаются от про стых рисунков тем, что они обладают набором настраиваемых свойств для отображения ключевых данных в контексте диаграммы. Совместная работа с диаграммами Общая рабочая область поддерживает взаимодействие со служба ми Microsoft Windows SharePoint Services. Диаграммы Visio, сохраненные в рабочей области служб Windows SharePoint Services, можно открыть в рабочей области Visio (используя раскрывающийся список). Если диа грамма открывается из рабочей области служб Windows SharePoint Services, в Visio открывается область задач Shared Workspace, содержащая все данные рабочей области, включая файлы, членов, задачи и ссылки. Диаграммы с примечаниями Visio 2003 предоставляет новый способ создания примечаний к диаграммам. Интегрированная поддержка рукописного ввода позволяет естественным образом создавать и вносить примечания в существующие изображения на планшетном компьютере. Ввод данных и поддержка бо лее высокого разрешения на планшетном компьютере обеспечивает уни версальность создаваемых решений. Рецензирование диаграмм Функция Track Markup позволяет нескольким разработчикам ра ботать с одной диаграммой. Эта функция используется при рецензирова нии диаграммы для обеспечения лучшего взаимодействия ее рецензен тов. При этом каждый из рецензентов, вносящих изменения в исходный файл, знает об изменениях, внесенных другими рецензентами. Сохранение в виде веб страницы Позволяет сохранить диаграмму Visio в одном из веб форматов и обеспечивает доступ к данным изображения, используя пользователь ский интерфейс обозревателя (UI). Интерфейс создаваемых в Visio веб страниц отличается привлекательностью, современностью и доступнос тью, предоставляя широкие возможности для совместной работы с данными в организации и за ее пределами. Импорт и экспорт Функции импорта и экспорта включают в себя поддержку различ ных форматов, таких как формат масштабируемой векторной графики (SVG) и формат системы автоматизированного проектирования (CAD). Интегрированные и автоматизированные системы и процессы Используемая в Visio 2003 технология построения диаграмм на ос нове существующих данных, а также удобный интерфейс предоставляет организациям преимущества в создании решений для управления биз нес процессами с целью повышения эффективности работы сотрудни ков. Создание диаграмм по существующим данным Автоматическое создание диаграмм баз данных из баз данных SQL Server или Access, создание диаграмм программного обеспечения на язы ке UML из проектов Microsoft Visual Studio.NET, создание веб схем су ществующих веб узлов, шкал времени из Microsoft Excel или Microsoft Project, календарей из Microsoft Outlook и организационных диаграмм из Microsoft Excel или Microsoft Exchange Server. Данные диаграмм Visio можно извлекать в формате XML и других форматах, экспортировать в файлы Excel, Microsoft Word, SQL Server и другие типы файлов для инте грации с бизнес процессами и системами. Эффективная разработка настраиваемых приложений Пакет для разработки программного обеспечения Visio (SDK) включает разнообразный набор примеров, инструментов и документа ции для более эффективной разработки настраиваемых приложений. Кроме того, пакет Visio SDK содержит набор универсальных функций, классов и процедур для выполнения наиболее типичных задач по разра ботке в Visio, а также предоставляет поддержку большого количества Введение в Microsoft Office Visio 2003 9 10 Введение в Microsoft Office Visio 2003 языков программирования, включая Microsoft Visual Basic (и Visual Basic .NET), Microsoft Visual C# .NET и Microsoft Visual C++. Для демонстра ции возможностей автоматизации и интеграции Visio с другими продук тами и технологиями Майкрософт в Visio SDK включен ряд примеров приложений. В пакет Visio SDK включено также средство ShapeStudio для упрощенной разработки фигур высокого качества. Интеграция функциональности Visio в бизнес приложения С помощью элементов управления Visio ActiveX разработчики имеют возможность интегрировать и программировать диаграммы Visio в настраиваемых приложениях. Использование элементов управления является новым шагом на пути интеграции решений и упрощает включе ние мощных возможностей Visio в интеллектуальные клиентские и серверные приложения. Благодаря возможности интеграции этих эле ментов управления с пользовательским интерфейсом основного прило жения разработчики могут использовать возможности рисования Visio как часть приложения, не создавая собственных решений для обеспече ния данной возможности. Глава 3. Что нового в Visio 2003 |