Леонтьев Б.К. Я изучаю Microsoft Office Visio 2003 (PDF). Удк 004. 738. 5 Ббк 32. 973. 26 018. 2
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
AutoUpdate анализирует установленное приложение Visio и предлагает необходимые обновления, позволяя не медленно загрузить и установить их. Восстановление документов Имеется возможность сохранения файлов в момент возникнове ния ошибки в работе приложения. Благодаря этой функции пользовате ли могут тратить меньше времени на восстановление диаграмм. Отчеты об ошибках в приложении Для обеспечения дополнительной защиты и диагностики прило жения пользователи могут настроить Visio для автоматической отправки отчетов об ошибках в корпорацию «Майкрософт». Восстановление приложения и документов В случае, если приложение перестало реагировать на запросы, его возможно закрыть безопасным способом и запустить процедуру восста новления документа. Одновременно пользователь может отправить от Введение в Microsoft Office Visio 2003 37 38 Введение в Microsoft Office Visio 2003 чет о возникшей проблеме в корпорацию «Майкрософт» или в отдел ИТ своей организации. Автоматическое восстановление Пользователи могут задать интервал времени для автоматического сохранения документов. В случае возникновения ошибки программа от крывает восстановленный документ, после чего пользователь может уда лить его, записать поверх оригинала или сохранить в виде отдельного файла. Технология Windows Installer Как и пакет Office, приложение Visio теперь поддерживает техно логию Windows Installer. Windows Installer упрощает управление настоль ными системами. Имеется возможность установки дополнительных функциональ ных возможностей Visio по требованию; новые компоненты устанавлива ются по мере необходимости и при наличии свободного места на диске. Функция установки по требованию повышает удобство управле ния продуктом, позволяя устанавливать разные наборы компонентов для разных групп пользователей. Функция самовосстановления помогает снизить расходы на под держку продукта. Visio в автоматическом режиме обнаруживает и восста навливает потерянные и поврежденные фалы, благодаря чему пользова телям не приходится тратить время на устранение ошибки. Мастер Custom Installation Wizard В Visio используется мастер Office Installation Wizard, позволяю щий настраивать процесс установки, к примеру, выполнять установку в скрытом или автоматическом режиме. Развертывание с использованием SMS Сервер Systems Manager Server (SMS) упрощает процедуру уста новки. Предприятия могут создавать пакеты для автоматического раз вертывания на компьютерах определенных групп пользователей — в ло кальной или удаленной системе. Безопасная среда Windows Visio предлагает более эффективные средства для установки и экс плуатации Visio в безопасной среде Windows. Многие функции, в том числе установка по требованию и автоматическое восстановление, те перь доступны пользователям, не имеющим полномочий администрато ра локальной системы. Благодаря улучшенной поддержке сервера терми налов повышена производительность и упрощен интерфейс при работе в терминальном режиме. Глава 17. Освоение и использование продукта Диалоговое окно Choose Drawing Type Диалоговое окно Choose Drawing Type, отображаемое при запуске Visio, дает возможность выбрать подходящий образ или шаблон диа граммы. Учебник Getting Started Tour Учебник Getting Started Tour знакомит пользователя с приложени ем Visio, предлагает образец библиотеки диаграмм и описывает основ ные шаги, связанные с созданием диаграмм в Visio. Мастер ответов Answer Wizard Пользователи могут задавать вопросы, вводя их в поле Ask a Question, после чего появляется список разделов справки, в том числе ссылки на новые и обновленные разделы в Web. Средство Find Shape Инструментальное средство Find Shape дает возможность произ водить поиск образов — как в локальной системе, так и в Web. Для за грузки нового образа достаточно перетащить его с панели результатов на страницу. Более удобная рабочая среда Для увеличения размеров рабочей области возможно объединить окна Pan and Zoom, Custom Properties и Drawing Explorer в многостранич ное окно с вкладками, закрепленное на панели трафарета. Поиск Можно производить поиск диаграмм по специальным свойствам, названиям и тексту образа, а также по пользовательским ячейкам. Введение в Microsoft Office Visio 2003 39 40 Введение в Microsoft Office Visio 2003 Привычная рабочая среда: Интерфейс Office 2003 В Visio используется новое оформление Office 2003, повышающее удобство работы с продуктом. Настраиваемые меню Visio использует тот же принцип настройки меню, который упро щает освоение приложений Office: отображение наиболее часто исполь зуемых команд с возможность быстрого доступа к остальным элементам. Область задач Область задач упрощает открытие и создание документов, про смотр содержимого буфера обмена, выполнение операций поиска и вставку картинок (для использования интегрированных средств доступа к картинкам нужен пакет Office 2003). Популярные средства Office Наиболее популярные средства Office, в том числе функция авто замены, средство проверки орфографии и сочетания клавиш Office, те перь включены в состав Visio. Сетевые ресурсы: Средства, доступные через Web Статьи о Visio, советы и рекомендации, обновления продуктов и дополнительные решения на базе средств Microsoft Office, доступные на нашем web узле, помогают пользователям повысить производительность своей работы. Технические ресурсы На web узлах MSDN, TechNet и в базе знаний Microsoft Knowledge Base публикуются технические статьи, посвященные Visio. Часть 2. Установка Глава 1. Стартовая установка Visio 2003 входит в комплект приложений Office 2003. Нужно ска зать, что сам пакет программ Office 2003, заменяющий Microsoft Office ХР, содержит массу дополнений, поправок, усовершенствований и инст рументов, начиная с блестящего механизма распознавания речи и кон чая полезными меню Smart Tags, возникающими при подведении курсо ра к словам, числам или ячейкам таблицы. Перечисленные здесь шаги гарантируют, что ваша система сможет работать с Office 2003, минимизируют конфликты аппаратуры/ПО и поз волят оптимально использовать дисковое пространства и сетевые ресурсы. Для установки Office 2003 недостаточно вставить диск CD ROM в дисковод. Прежде всего нужно убедиться, что ваши ПК и операционная система в состоянии справиться с этим комплексом. Обновление системы В случае, если вы все еще работаете под Windows 98, то установка Office 2003 – хороший повод для апгрейда. Office 2003 не работает под Windows более старых, чем 98, версий. Наиболее дешевый способ обнов ления Windows 98 – установка Windows Ме или ХР. Подготовка аппаратуры Office 2003 предъявляет более высокие требования к аппаратуре, чем любой другой офисный пакет. Рекомендуемая Microsoft конфигура ция внушительна: ПК с процессором Pentium III под Windows 2000 Professional со 128 Мбайт оперативной памятью. Минимальные требова ния для установки Office 2003 следующие: ◆ Процессор Pentium 133 и выше. ◆ 64 Мбайт RAM плюс по 8 Мбайт на каждое из приложений, которые будут работать одновременно. Введение в Microsoft Office Visio 2003 41 42 Установка ◆ 300 Мбайт свободного пространства на диске. ◆ Монитор Super VGA. ◆ Дисковод CD ROM или DVD ROM. ◆ Мышь Microsoft или совместимое указательное устройство. В случае, если можно обойтись процессором, который медленнее рекомендованного, то на оперативной памяти и дисковом пространстве лучше не экономить. Первое приведет к черепашьей работе приложений Office 2003, а при отсутствии достаточного места на диске комплекс про сто не установится. Дополнительные требования Некоторые новые функции Office 2003, в том числе средства кол лективной работы в онлайне и распознавание речи, накладывают допол нительные требования к конфигурации системы: ◆ Для доступа к Интернет: Модем 14,4 Кбит/с и сервис провайдер. ◆ Для мультимедиа и звука: графическая плата с видеоускорителем или процессор ММХ. ◆ Для распознавания речи: Pentium 400, 128 Мбайт RAM, микрофон и аудиовыход. ◆ Языковой интерфейс: по 50 Мбайт RAM на каждый установленный языковой интерфейс. Подготовка системных файлов Даже если у вас Windows 98 или более поздняя версия ОС, перед установкой Office ХР вам, возможно, придется обновить некоторые сис темные файлы. Пользователи Windows 2000 или Windows Me могут про пустить этот шаг: у них нужные файлы уже есть. У тех, кто работает с Windows 98 или NT и не обновил Office при помощи пакета Service Release 1 (SR 1), Office 2003 автоматически проап грейдит системные файлы Windows. Однако сначала убедитесь, что у вас есть необходимые для этого 50 Мбайт свободного пространства на диске. Проверить, установлен ли у вас Office SR 1, можно в любом приложении Office. Например, в Microsoft Word выберите Help/About Microsoft Word. В случае, если в верхней части открывшегося диалогового окна после на именования приложения стоит SR 1, то Office SR 1 установлен. В про тивном случае в процессе установки Office 2003 ваш ПК будет автомати чески признан нуждающимся в обновлении системы. Согласитесь с об новлением, кликнув на кнопке Next в диалоговом окне System Files Update Setup. Освобождение пространства на диске Допустим, что на вашем диске достаточно места для установки Office 2003, но без большого запаса. Где хранить документы и куда уста навливать новые программы? В этом случае необязательно покупать новый диск большей емко сти. В случае, если на компьютере уже установлена более ранняя редак ция Office, ХР сначала удалит ее и только затем установит новые версии приложений. Это означает, что Office освободит пространство диска, за нимаемое старой версией, а затем сразу заполнит его – и немного доба вит. В зависимости от того, сколько места занимала старая версия Office и какие приложения вы решили установить, потерять можно фак тически не так уж много. Например, мы начали установку на лаптоп с Office ХР Standard и 478 Мбайт свободного пространства. После того как Office 2003 Standard удалила предыдущую версию и установила собствен ные приложения, компьютер показывал 433 Мбайт свободного прост ранства на диске. Иными словами, мы потеряли всего 45 Мбайт. Так что большинству пользователей Office диск, вероятно, не придется обнов лять. Не устанавливайте все Office 2003 – пожиратель дискового пространства. Для полной ус тановки требуется не менее 200 Мбайт, но она может занять и все 400 Мбайт, в зависимости от того, какую версию вы приобрели и какие при ложения выбрали. При теперешних мультигигабайтных дисках это не так много, но и заполнять жесткий диск чем попало тоже не следует. Ведь не известно, сколько места и на что понадобится вам в будущем. Так что не устанавливайте все приложения, которые есть в Office 2003. Добравшись в процессе инсталляции до экрана Install Now, кликните на кнопке Custom, а затем на кнопке Next. Следующий экран покажет перечень всех имеющихся в вашей версии Office ХР приложений (к примеру, в Office 2003 Standard входят Word, Excel, Outlook и PowerPoint). Выберите нуж ные и посмотрите, что показывает счетчик требуемого пространства Space Required, расположенный справа внизу. Теперь поставьте флажок в позиции Install applications with the typ ical options и кликните на кнопке Next, чтобы начать установку приложе ний с параметрами по умолчанию. Установка 43 44 Установка Совместимость С выходом Office 97 Microsoft предложила совершенно новый формат файлов для документов Word, Excel и PowerPoint, что вызвало множество проблем совместимости. К счастью, на этот раз обошлось без новых форматов. В редакции ХР всех перечисленных приложений ис пользуются те же форматы, что и в Office 2000 и Office ХР, так что можно смело открывать созданные в них документы и обмениваться документа ми с пользователями более ранних версий Office. Более того, Office 2003 устанавливает (в процессе инсталляции или позднее, по требованию) конверторы форматов файлов, которые позволяют открывать документы из совсем старых редакций приложений, включая Office 4.x и Office 95. Наконец, если вы планируете работать в сети, где наряду с машинами с Office 2003 присутствуют компьютеры с установленными версиями Office 4.x или 95, то и на них нужно установить конверторы файлов ХР в форматы 4.х и 95, чтобы пользователи этих версий Office могли откры вать файлы новых форматов. Загрузите пакет Office Converter Pack разме ром 13,6 Мбайт с веб сайта Microsoft и установите его на системы с Office 4.x или Office 95. Он инсталлируется на машины под Windows 3.1, 95, 98, Me, NT 4.0 и 2000. Глава 2. Требования к системе Для того, чтобы вы могли работать в среде Microsoft Office Visio 2003, необходимо наличие: ◆ Microsoft Windows XP. ◆ Microsoft Windows 98 ME. ◆ Компьютер с процессором Intel Pentium или более мощ ным; рекомендуется тактовая частота не менее 200 МГц. ◆ 32 МБ ОЗУ (рекомендуется 64 МБ и более). ◆ 110 МБ свободного дискового пространства (для типичной установки). ◆ дисковод для компакт дисков (требуется только при уста новке). Важно: Для установки Microsoft Office Visio 2003 на Windows XP Professional соответствующий пользователь должен обладать правами ад министратора. Глава 3. Необходимые компоненты Далее перечислены компоненты, необходимые для установки и использования Microsoft Office Visio. Visio Standard 2003 Microsoft Office Visio Standard рекомендуется устанавливать на ком пьютер с процессором Pentium III и 128 МБ оперативной памяти, работа ющий под управлением операционной системы Windows XP Professional. Ниже приведен перечень минимальных системных требований. Операционная система Windows: Microsoft Windows 98, Windows 98 Second Edition, Windows Millennium, Windows NT 4.0 с пакетом обновле ния SP6 (или более поздней версии) или Windows XP. В системах, рабо тающих под управлением Windows NT 4.0 SP6, обозреватель Internet Explorer необходимо обновить до версии 4.01 SP1 (или более поздней). Оперативная память: 16 МБ для Microsoft Office Visio и дополни тельно для операционной системы: 24 МБ для Windows 98 и Windows 98 Second Edition; 32 МБ для Windows Me; 32 МБ для Windows NT Workstation и Windows NT Server 4.0; 64 МБ для Windows XP Professional. Указанные требования относятся к стандартной конфигурации Windows; использование дополнительных служебных программ или приложений может потребовать увеличения объема оперативной памяти. Устройства хранения данных: требования к объему жесткого диска могут различаться в зависимости от выбранной конфигурации. Для уста новки Microsoft Office Visio в стандартной конфигурации требуется 110 свободного места на жестком диске. Требуемое дисковое пространство зависит от компонентов, выбираемых в процессе установки. Для уста новки продукта требуется устройство чтения компакт дисков. Монитор: VGA (640x480) или с более высоким разрешением. Реко мендуется монитор Super VGA (800x600). Требуется поддержка 256 цве тов. Указывающее устройство: Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse или совместимое устройство. Процессор: Pentium 166 или более мощный. Дополнительные требования: для использования некоторых функ ций Microsoft Office Visio предусмотрены следующие дополнительные требования: Установка 45 46 Установка ◆ Модем: 9600 бод или с более высокой скоростью передачи данных; рекомендуется модем 14 400 или более мощный. ◆ Доступ в Интернет: нужен для использования некоторых функциональных возможностей Visio (может потребоваться отдельная плата поставщику услуг Интернет, а также оплата услуг местной и междугородной телефонной связи). Visio Professional 2003 Microsoft Office Visio Professional рекомендуется устанавливать на компьютер с процессором Pentium III и 128 МБ оперативной памяти, ра ботающий под управлением операционной системы Windows XP Profes sional. Ниже приведен перечень минимальных системных требований. Операционная система Windows: Microsoft Windows 98, Windows 98 Second Edition, Windows Millennium, Windows NT 4.0 с пакетом обновле ния SP6 (или более поздней версии) или Windows XP. В системах, рабо тающих под управлением Windows NT 4.0 SP6, обозреватель Internet Explorer необходимо обновить до версии 4.01 SP1 (или более поздней). Оперативная память: 48 МБ для Microsoft Office Visio и дополни тельно для операционной системы: 24 МБ для Windows 98 и Windows 98 Second Edition; 32 МБ для Windows Me; 32 МБ для Windows NT Workstation и Windows NT Server 4.0; 64 МБ для Windows XP Professional. Указанные требования относятся к стандартной конфигурации Windows; использование дополнительных служебных программ или приложений может потребовать увеличения объема оперативной памяти. Устройства хранения данных: требования к объему жесткого диска могут различаться в зависимости от выбранной конфигурации. Для уста новки Microsoft Office Visio в стандартной конфигурации требуется 170 свободного места на жестком диске. Требуемое дисковое пространство зависит от компонентов, выбираемых в процессе установки. Для уста новки продукта требуется устройство чтения компакт дисков. Монитор: VGA (640x480) или с более высоким разрешением. Реко мендуется монитор Super VGA (800x600). Требуется поддержка 256 цветов. Указывающее устройство: Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse или совместимое устройство. Процессор: Pentium 200 или более мощный. Дополнительные требования: для использования некоторых функ ций Microsoft Office Visio предусмотрены следующие дополнительные требования: ◆ Модем: 9600 бод или с более высокой скоростью передачи данных; рекомендуется модем 14 400 или более мощный. ◆ Доступ в Интернет: нужен для использования некоторых функциональных возможностей Visio (может потребоваться отдельная плата поставщику услуг Интернет, а также услуг местной и междугородной теле фонной связи). Средства построения диаграмм, предлагаемые приложением Microsoft Office Visio, обеспечивают следующие преимущества: ◆ Быстрое создание профессионально оформленных диаграмм и обмен ими посредством удобных инструментальных средств. ◆ Наглядное представление идей, информации и систем посредством широкого спектра специализированных диаграмм. ◆ Единый стандарт построения диаграмм на базе настраиваемого приложения, которое может использоваться в масштабе целой организации. Visio 2003 включает следующие усовершенствования: ◆ Более эффектное оформление диаграмм и возможность обмена ими в контексте повседневного взаимодействия. ◆ Более тесная интеграция с другими технологиями корпорации «Майкрософт» дает возможность создавать диаграммы в автоматическом режиме на основе данных, с которыми вы работаете каждый день. ◆ Повышенная доступность и удобство обслуживания упрощают настройку, развертывание и сопровождение Visio 2003 в организациях. Глава 4. Прежде, чем устанавливать... После установки Microsoft Office Visio 2003 произойдет обновле ние ваших системных файлов. Но вы можете выбрать такой способ уста новки, который позволит вам установить этот пакет наиболее безопасно для вашей системы. Установка 47 48 Установка |