Леонтьев Б.К. Я изучаю Microsoft Office Visio 2003 (PDF). Удк 004. 738. 5 Ббк 32. 973. 26 018. 2
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
Network вы можете найти шаблоны Logical Network Dia gram, трафареты которых можно использовать для создания логических диаграмм сети. Основы работы 81 82 Основы работы Системные администраторы могут использовать логические диа граммы сети для отображения основных объектов, входящих в локаль ную сеть. Профессионалы в области IT технологий, которые «идентифици руют» особые расположения в пределах организации, могут использо вать логические диаграммы сети для выявления связей подобных распо ложений, а также для идентификации недочетов в сетевом потоке конкретной организации. Физические диаграммы локальной сети Физические диаграммы локальной сети представляют сеть орга низации, включая все ее соединения и «железо», на основе которого по строена структура сети. В папке Network вы можете найти шаблоны Basic Network, трафа реты которых можно использовать для создания различных типов физи ческих диаграмм сети. Системные администраторы могут включать физические диаграм мы локальной сети в планы восстановления сети компании, а также в финансовые документы, связанные с затратами на покупку того или иного оборудования. Любой сотрудник организации может обратиться к «сетевым» ди аграммам и «распознать» устройства сети (принтеры, рабочие станции). Поэтажные планы Поэтажные планы визуализируют расположение дверей, окон, электрических разъемов конкретного здания. В папке Building Plan вы можете найти шаблоны и трафареты, ко торые можно использовать для создания поэтажных планов, размеще ний различных объектов и выявлений свободных мест. Архитекторы могут использовать диаграммы поэтажных планов для демонстрации допустимых размещений объектов в конкретном зда нии. Подрядчики могут использовать диаграммы поэтажных планов для размещения наиболее приемлемых решений своего проекта. Риэлтеры могут проанализировать предложенные им диаграммы поэтажных планов, внести свои исправления и возвратить их архитектору. Планы объектов заказчика Планы объектов заказчика визуализируют трассы, уличные раз вязки, места для стоянки автомобилей, схемы возможных движений ав тотранспорта. В папке Building Plan вы можете найти шаблоны и трафареты, ко торые можно использовать для создания так называемых планов объек тов заказчика. Риэлтеры могут использовать диаграммы планов объектов заказ чика для передислокации, к примеру, автостоянок. Диаграммы конвейерной обработки Диаграммы конвейерной обработки отображают, как то или иное промышленное оборудование связано с системой конвейера. Основы работы 83 84 Основы работы В папке Process Engineering вы можете найти шаблоны и трафаре ты, которые можно использовать для создания диаграмм конвейерной обработки и конвейерной пересылки. Инженеры могут создавать диаграммы конвейерной обработки для отображения, к примеру, планов передислокации нефтяных заводов. Диаграммы приложений Диаграммы приложений помогают разработчикам тех или иных программ создать само приложение, а также интерфейс пользователя этого приложения. В папке Software вы можете найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать для создания различных типов диаграмм приложе ний. Программисты могут создать диаграмму структуры кода, а затем «внести ясность» в этот код и пересмотреть сам код в течение его компи лирования. Разработчики интерфейса того или иного приложения могут ис пользовать диаграммы приложений для создания «превьюшных» диало говых окон, элементов меню, инструментальных панелей и соответству ющих мастеров установки. Диаграммы баз данных Комплект диаграмм Database визуализирует схему той или иной базы данных. В Microsoft Office Visio Professional 2003 в папке Database вы може те найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать для созда ния диаграмм той или иной модели базы данных. Программисты могут создать проект и произвести «отладку» рабо ты предполагаемой модели базы, подключая к этому процессу ее потен циальных пользователей. Сотрудники отдела технической поддержки могут использовать диаграммы Database для решения проблем функционирования самой ба зы. Преподаватели могут использовать эти диаграммы для того, чтобы «открыть» студентам секреты структуры изучаемой базы данных. Глава 4. Запуск программы Для того, чтобы запустить программу и открыть новый файл чер тежа выберите в вашей системе из меню Start команду Programs ➪ ➪ Microsoft Office Visio, в появившемся диалоговом окне отыщите свой тип чертежа и затем нажмите OK. Из раздела Create new drawing вы можете выбрать класс чертежа. Нажав после этого на кнопку OK, вы попадете в диалог Choose Drawing Type, с помощью которого можно выбрать тип вашего чертежа. С помощью кнопки Template диалога Choose Drawing Type вы мо жете просмотреть эскизы чертежей, которые имеются на вашем жестком диске. Открытие нового файла чертежа с игнорированием готовых шаблонов Вы можете открыть новый файл чертежа так, чтобы он не базиро вался на готовых трафаретах (так называемых визуальных решениях — Visio Solution). Для этого выберите команду File ➪ ➪ New ➪ ➪ New Drawing. В результате, вы получите немасштабируемую (1:1) страницу чер тежа, в которой не используются шаблоны и трафареты. Открытие существующего файла чертежа В случае, если у вас уже имеется готовый чертеж, то для того, что бы «ввести» его в программу, просто выберите из меню файл File коман ду Open. Основы работы 85 86 Основы работы Вы можете открыть в Visio несколько чертежей сразу. Для этого с помощью нажатой клавиши Ctrl выделите соответствующие файлы и на жмите на кнопку Open. В случае, если вы хотите открыть существующий чертеж так, что бы его основной файл оставался без изменений, в диалоговом окне Open активизируйте кнопку переключатель Copy. В случае, если вы активизируете кнопку переключатель Read only, то изменения произведенные в открытом чертеже не сохранятся в суще ствующем файле. Работа с файлами более ранних версий программы в среде Microsoft Office Visio 2003 Программа Microsoft Office Visio 2003 способна открывать файлы, созданные в более ранних версиях программ Visio Standard, Visio Profes sional, Visio Technical или Visio Enterprise. По умолчанию, Microsoft Office Visio 2003 сохраняет ваш файл в формате, который совместим с любыми приложениями Microsoft Office Visio 2003. Кроме того, Microsoft Office Visio 2003 позволяет сохранять ваш проект даже в «древнем» формате Visio 5.0. Для того, чтобы открыть файл созданный в предыдущих приложе ниях Visio, просто выберите команду меню File ➪ ➪ Open или дважды щелк ните по этому файлу. Для того, чтобы сохранить файл созданный в предыдущих прило жениях Visio, просто выберите команду меню File ➪ ➪ Save As, затем выбе рите из списка параметр Visio 5.0. Глава 5. Создание и сохранение чертежей Ниже описывается основной и самый простой способ построения чертежей в этой программе. Прежде чем создавать чертеж, выберите в меню File команду New и определитесь с типом вашего будущего чертежа через опцию Choose Drawing Type. После того, как вы определили тип вашего будущего чертежа через опцию Choose Drawing Type можно добавить в чертеж так называемые шаблоны или мастер образы (Master Shape), выбрав их из Палитры трафа ретов (левая часть рабочего поля). Для этого с помощью нажатой левой клавиши мыши просто переместите шаблон на страницу чертежа. После того, как вы добавите в свой чертеж необходимые образы разместите их на странице так, как вы это хотите. Для этого, перемещая образы Инструментом Стрелка (Pointer Tool), расположите их на странице с помощью линейки или линий сетки Grid lines. Вы можете выровнять тот или иной образ по отношению к друго му образу — расположить образы по левому/правому краю или по верх ней/нижней границе. Для этого с помощью клавиши Shift и Инструмен та Стрелка выберите в своем чертеже несколько образов, через команду Shape ➪ ➪ Align Shapes обратитесь к диалоговому окну Align Shapes, опреде литесь со способом выравнивания и нажмите на кнопку OK. В Microsoft Office Visio 2003 вы можете создать направляющие и привязать к ним выровненные образы (если образы привязаны (Glue) к направляющей, то они двигаются только по этой направляющей). Для этого из меню Tools выберите команду Snap & Glue. Совет: Для того, чтобы создать направляющую, просто подведите курсор к линейке, нажмите левую кнопку мыши и перетащите линию в необходимое место вашего чертежа. В диалоговом окне Snap & Glue с помощью раздела Currently Active убедитесь в том, что флажок привязки Glue активизирован, а в разделе Glue To выберите Guides. Основы работы 87 88 Основы работы В случае, если образ одномерный, перетащите одну из его точек привязки в то место направляющей, к которому вы хотите привязать этот образ. Когда образ будет привязан, точки привязки окрасятся в красный цвет. В случае, если же вы имеете дело с двумерным образом, просто пе ретащите его к тому месту направляющей, к которому необходимо при вязать этот образ — привязанная часть приобретет красный цвет. Для того, чтобы задать для двумерного образа размер (size), ориен тацию (orientation) на чертеже и центр поворота, выделите этот образ и через команду View ➪ ➪ Size & Position Window обратитесь к панели Размер и Расположение (Size & Position). С помощью полей данных X или Y вы можете перемещать образ по осям координат. Для изменения ширины образа введите значение в поле Width. Для изменения высоты образа введите значение в поле Height. Для того, чтобы повернуть образ, задайте угол поворота в поле Angle. Для то го, чтобы расположить центр вращения образа по осям координат выбе рите из списка Pin Pos соответствующий параметр. После того как образы созданы, расположены на чертеже и привя заны к направляющим, вы можете связать их между собой, с тем расче том, чтобы при перемещении они оставались соединенными. Для этого убедитесь в том, что Мастер соединитель (Сonnector Master) не выбран на открытом шаблоне (выделенные иконки мастера окрашены в синий цвет). Из Основной Палитры Инструментов (Standard toolbar) выберите Инструмент Соединитель (Connector tool). Для того, чтобы связать образы Visio между собой с помощью так называемого метода статического связывания (Static glue), просто перета щите точку привязки к одной из точек соединяемого образа. Для того, чтобы связать образы Visio между собой с помощью так называемого метода динамического связывания (Dynamic glue), просто перетаскивайте точку привязки первого образа к середине второго до тех пор, пока вокруг него не появится красная рамка. В случае, если вы хотите соединить двумерные образы, выберите Инструмент Соединитель, после этого начинайте перемещать указатель возле первого образа до тех пор, пока вокруг него не появится контур. Теперь плавно перетаскивайте указатель на второй образ до тех пор пока вокруг него тоже не образуется контур. После этого отпустите левую клавишу мыши, тем самым вы «сомкнете» образы. Для того, что бы закончить операцию, выберите Инструмент Стрелка. Совет: При перемещении соединенных образов, соединители пе редвигаются динамически, так что связанные между собой точки при вязки соединяются. Вы можете также соединить двумерные образы, ис пользуя метод динамического соединения этих образов, который вы найдете на многих Visio трафаретах. Совет: Вы можете соединить двумерные образы, так чтобы они могли перемещаться по странице вашего чертежа. Посредством Инстру мента Соединитель переместите образ из Палитры трафаретов в чертеж. После того как первый образ останется выделенным, просто перемести те тем же инструментом другой образ на страницу с вашим чертежом. Посредством метода динамического связывания эти образы автоматиче ски соединятся. Основы работы 89 90 Основы работы Глава 6. Выборка образов Для того, чтобы выбрать тот или иной образ, просто щелкните по нему левой клавишей мыши в тот момент, когда черная стрелка станет белой. В случае, если вы хотите выбрать несколько образов сразу, просто «окружите» выделяемые образы и отпустите левую клавишу мыши. Вы борка всех образов вашего чертежа осуществляется через команду Edit ➪ ➪ Select All. Совет: Для того, чтобы исключить выборку из нескольких обра зов, нажмите клавишу Shift и щелкните мышью по соответствующему образу. Инструмент «Указатель при перемещении образов» Перемещение выделенных образов в другой документ осуществ ляется комбинацией: клавиша Ctrl+перетаскивание образа. Копирование выделенных образов в другой документ осуществля ется комбинацией: клавиша Shift+перетаскивание. Глава 7. Visio документы Все Visio файлы имеют один и тот же формат. Однако расширение файла документа Visio определяется тем, как вы открыли его и как сохра нили в нем произведенные вами изменения. Visio документ может быть: ◆ рисунком (.vsd). ◆ трафаретом (.vss). ◆ эскизом (.vst). ◆ рабочим пространством (.vsw). Программа Visio использует файловое расширение для определе ния, что именно отобразить на экране при открытии документа. Это оз начает, что вы можете сохранить чертеж (.vsd) в виде файла с расширени ем .vst, который впоследствии можно загрузить в Visio в качестве эскиза. Составляющие Visio документа Каждый Visio документ всегда имеет: ◆ По крайней мере, одну страницу рисунка. ◆ Трафарет документа, который содержит копии любых шаблонов, используемых на странице рисунка (или в случае vss файла — трафарет, который просто изображает шаблоны). ◆ Список рабочего пространства, который определяет все окна и файлы, которые открываются с текущим файлом. ◆ Список стилей, определенных в документе, включающий, по крайней мере, четыре назначенных Visio стиля ( No Style, None, Normal и Text Only). ◆ 24 битную палитру цветов (пользователь сам может ее модифицировать) и 232 дополнительных цвета. ◆ Проект Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) с модулем классов ThisDocument. ◆ «Чистый» документ, в котором могут содержаться те или иные данные, определенные самим пользователем. Это означает, что документ может содержать образы рисунка со стилями и цветами, взятыми из данных, которые содержатся в документах. Кроме того, документ может включать в себя дополнительные VBA проекты с модулями, модулями классов и так называемыми поль зовательскими формами. Глава 8. Ваши решения В Microsoft Office Visio 2003 вы можете открыть файл как документ с доступом чтение/запись, либо как документ с допуском на чтение (read only), либо как копию оригинального документа. Когда вы выбираете команду File ➪ ➪ Open, «движок» Visio исполь зует расширение файла с тем, чтобы определить, какое из окон будет ак тивизировано. Это означает, что при открытии файла трафарета, соот ветствующее окно чертежа останется закрытым — отобразится лишь трафарет документа. Основы работы 91 92 Основы работы При открытии файла чертежа, соответствующее окно трафарета будет закрыто, а на экране появится только страница с чертежом. Можно выводить на экран закрытые окна с помощью настроек Visio файла, а для того, чтобы создать новый самостоятельный трафарет для часто употребляемых образов, сохраните документ в виде файла с расширением .vss. При одновременном открытии нескольких файлов чертежа (.vsd), вы можете сохранить расположение всех открытых окон в так называе мом файле рабочего поля (.vsw). После того как вы откроете файл рабоче го поля, на экране появятся все окна чертежей, причем, в тех позициях, в которых их оставили при последнем сохранении чертежа (опция Checking Workspace диалогового окна Save As сохраняет только описания открытых окон в файле списка). Для того, чтобы сохранить документ в виде файла рабочего поля, нажмите комбинацию клавиш Alt+F12, введите имя файла, выберите папку для сохранения, а затем просто нажмите на кнопку Save. Важно: Перед сохранением ваших файлов в рабочем поле, сохра ните ваши чертежи в файле с расширением .vsd. В случае, если вы сохраняете файлы трафарета и эскиза, которые должны впоследствии «работать вместе», убедитесь в том, что соответст вующие настройки для страницы рисунка, стилей и цветов совместимы друг с другом. В случае, если вы работаете над документом, который пользова тель будет просматривать, но не редактировать, сохраните файл как чи таемый (read only). Для этого в диалоговом окне Save As отметьте команду Read Only. Пользователи смогут открывать и редактировать копию читаемого фай ла, но сам оригинал останется защищенным от их вмешательства. После сохранения файла в виде файла, пригодного только для чтения, сделайте его снова редактируемым, затем воспользуйтесь командой Save As и со храните файл под другим именем. Глава 9. Просто создаем диаграмму сети ◆ Из меню File выбираем пункт New, идем в Network, а затем нажимаем на Basic Network. Определяемся с одним из образов Basic Network Basic или Network Shapes 3D. ◆ Перетаскиваем на лист чертежа трафареты компьютера, принтера или другого «железа», связанного с топологией нашей сети. ◆ Прикрепляем «железо» к образу сети, используя встроенные в программу инструменты соединители. ◆ Выбираем любой сетевой образ, а затем вводим текст, соответствующий названию того или иного устройства сети. ◆ Используя, к примеру, образы |