Леонтьев Б.К. Я изучаю Microsoft Office Visio 2003 (PDF). Удк 004. 738. 5 Ббк 32. 973. 26 018. 2
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
Online Help помочь не может, но форумы и группы новостей работают активно. В случае, если вы профессиональ но занимаетесь моделированием данных, то вам обязательно стоит при обрести Visio 2003, независимо от того, как вы работаете — в одиночку или в составе команды. Глава 11. Создание решений В решении Visio почти всегда присутствуют образы. Программа предлагает разработчику легкий доступ к сложному графическому паке ту с набором чертежных инструментов. Кроме того, образы можно про граммировать с помощью формул в окне ShapeSheet. Лучшие решения Visio часто начинаются на листе чертежа, где вы разрабатываете образы. Хотя программирование позволяет вам опреде лить основную часть необходимого решения, вы получите более эффек тивный и быстрый результат, воспользовавшись встроенной функцио нальностью Visio образов. В случае, если вы хотите сделать свои образы «умными», вам надо разработать такое гибкое решение, которое почти не потребует написания кодов. Основы работы 101 102 Основы работы Самый простой вид решения — это стандартный чертеж, с содер жанием, которое поддерживается пакетом Visio, плюс созданные вами образы, трафареты и эскизы. Решение, включающее в себя так называе мые Drawing assistants (вспомогательные средства), также имеет некото рое программное обеспечение, которое помогает пользователю готовить чертежи. Использование технологии SmartShapes Используя технологию Visio SmartShapes, вы можете разрабаты вать образы, которые будут вести себя как и изображаемые ими объекты реального мира. Это означает, что образы могут моделировать характе ристики, которые вы считаете важными и значимыми для создаваемых чертежей и диаграмм. Вы можете сделать это с помощью формул, наст ройка которых подчиняет образы установленным правилам, нормам или принципам, применимым для отображаемых объектов. Диаграммы Используя Microsoft Office Visio 2003, вы можете изобразить на ди аграмме сложный процесс и объяснить его другим людям. Вы можете со здать чертеж и диаграмму из наброска или импортировать информацию относительно той или иной диаграммы из других приложений. В любом вы можете быстро и без особых усилий обеспечить себя чертежами, которые визуализируют процесс вашего бизнеса. Формы С помощью Microsoft Office Visio 2003 вы можете создавать раз личные типы чертежей, которые определенным могут поддерживать ваш бизнес: бизнес формы, географические карты и путеводители, отражаю щие на диаграмме сферу вашего бизнеса и так называемые полосные и линейные графики, которые иллюстрируют тенденции и изменения, на мечающиеся и происходящие в вашем бизнесе. Часть 4. Визуальные решения Глава 1. Моделирование В Microsoft Office Visio 2003 комбинация образов и программ, мо делирующих тот или иной проект, называется визуальным решением ( Visio solution). Подобное решение обычно включает в себя трафареты (stencils) уже готовых к использованию универсальных образов. Вы можете просто «вытащить» и «сбросить» эти трафареты на страницу для создания чертежа (нет необходимости вырисовывать их са мостоятельно). Визуальные решения «немыслимы» так же без эскизов (templates). Имея при себе эскизы, вы получаете для нового чертежа такие образы, как параллелепипеды, цилиндры, рамки. В случае, если вы достаточно продвинутый пользователь, то вы должны знать, что визуальные решения также могут создаваться на базе дополнительных Visio приложений (Microsoft Visual Basic), которые по могут вам «построить» чертеж, проанализировать его, а также «перемес тить» информацию из чертежа во внешний источник данных. Для того, чтобы неподготовленный пользователь имел возможность правильно ис пользовать те или иные образы, в Microsoft Office Visio 2003 присутствует справочная служба Help и вспомогательные подсказки. Visio 2003 позволяет проектировать диаграммы в процессе моде лирования данных. Модель Создавая чертеж, вы конструируете некую модель. C помощью мо дели вы можете разместить сотрудников в офисе, расставить мебель, предложить товар клиенту или нарисовать диаграмму процесса развития вашей компании. Основы работы 103 104 Визуальные решения Реальный мир Модель должна воспроизводить реальный мир, поэтому и визу альное решение планируется так, чтобы пользователь понимал, о чем, собственно говоря, идет речь. При хорошо выполненном визуальном ре шении Visio образ всегда соответствует одному объекту или нескольким объектам оригинала. Дизайн Стиль оформления вашего решения должен соответствовать пра вильному процессу моделирования и точному его графическому отобра жению. Кроме того, ваш стиль должны уметь «читать» другие пользова тели. Например, если вы планируете реорганизацию учреждения, то пространством модели станет учреждение, а служащие — объектами это го пространства. Подобная модель может представлять собой чертеж из прямоугольников и линий, визуализирующих иерархию подчинения. В случае, если же вы создаете план перемещения вашей компании в новый офис, пространством модели станет здание, а объектами данно го пространства станут служащие, мебель и оргтехника. Чертежом такой модели может быть план офиса, на котором указаны рабочие места, ме бель и оргтехника. Совет: Старайтесь разрабатывать образы так, чтобы они были многоразовыми и многофункциональными. Инструмент для создания модели Программа Visio является великолепным инструментом для со здания модели. С его помощью вы можете не только разместить объекты в пространстве, но и поэтапно развивать соответствующую модель ваше го будущего решения. Например: ◆ Меняя связи между работниками на структурной схеме учреждения, пользователь может проводить реорганизацию отдела. В случае, если же модель предусматривает заранее заданные точки соединений, то это будет способствовать правильной организации труда (и подсознательно мешать созданию непрактичной структуры, когда один и тот же работник подчинен двум управляющим). ◆ Пользователь может разрабатывать план переезда в другой офис, расставляя образы служащих, мебели и оборудования на схеме нового помещения. Данные образы рекомендуется снабжать «ручками переноски», чтобы пользователь мог перемещать объекты по плану и обеспечивать свободное пространство около дверей и выдвижных ящиков. Кроме того, можно заблокировать неприемлемое изменение размеров, чтобы пользователь случайно не заказал в свой офис мебель с большими габаритами, которая позже не «влезет» в реальное помещение. Глава 2. «Извлекаем» данные из модели Чертеж Visio — это специфический взгляд на модель, а не конеч ный продукт. Решение Visio наиболее ценно тогда, когда рисунок изоб ражает модель, из которой информация извлекается автоматически. На пример, в процессе моделирования ваш чертеж может показывать все стадии процесса, но к нему можно добавить данные о стоимости каждой стадии. Иногда для завершения модели достаточно внести на чертеж не сколько цифр. Однако если у вас имеется несколько взаимосвязанных чертежей, то часть модели рекомендуется размещать в единой базе дан ных. В такой базе данных могут храниться спецификации на кухонные шкафчики, прилавки и бытовые электроприборы, или же таблицы вход ных и выходных параметров какого то процесса. Обоснование модели Модели «подчиняются» правилам, которые, как раз, и диктуют объектам манеру их поведения. С другой стороны, чертеж тоже должен следовать определенным правилам — к примеру, структурная схема уч реждения с частично перекрывающимися связями и прямоугольниками менее эффективна, чем та, где эти прямоугольники расположены после довательно, а соединительные линии их огибают. Однако этого еще не достаточно — образы и весь чертеж должны выполняться так, чтобы дан ные, которые они отображают, могли быть проверены на точность. К примеру, в плане нового офиса у каждого служащего должно быть свое рабочее место (несколько служащих редко сидят за одним и тем же сто лом, а один служащий редко имеет два и более стола). Решение Visio может анализировать данные, извлеченные из чер тежей, и проверять их на соответствие правилам определенной модели. Допустим, при реорганизации крупной компании в целом ряде отделов проводятся структурные изменения. Подотчетные структуры, описан ные организационными схемами отделов, могут быть автоматически вы Визуальные решения 105 106 Визуальные решения делены и при необходимости объединены в глобальную структуру для проверки на целостность. Таким образом решение Visio может гаранти ровать, что у одного исполнителя не будет двух непосредственных на чальников, и что работники, не задействованные в новой организацион ной схеме, получат заблаговременное извещение об их увольнении. Глава 3. Пример: Автоматизация продаж Попробуем понять, как решение может моделировать реальный мир, извлекать информацию из модели и обосновывать ее. Для это рас смотрим пример, связанный с распродажей, которую устроила компания по разработке и распространению систем безопасности. Обычно продавцы компании обзванивают потенциальных поку пателей, выясняют их потребности и комплектуют систему безопасности из компонентов, указанных в каталоге фирмы (наряду с текущими цена ми). Затем продавец рисует на бумаге схему предлагаемой системы, сооб щает покупателю ее примерную стоимость и по возвращению в офис готовит формальную заявку на продажу. В офисе по его словам составля ется конечная схема системы, уточняются цены и подсчитывается итого вая стоимость заказа, после чего оформляется документ с предложением. В случае, если клиент принимает указанные условия, то компания за ключает с ним договор и далее выполняет монтаж системы. Традицион ный подход работает нормально... если только все идет по плану. Но предположим, что в первоначальном эскизе продавец упустил какие то важные компоненты, в результате чего блоки системы были неправиль но соединены, а что то вообще осталось неподключенным. Можно так же предположить, что конечная схема не соответствует первоначальному эскизу, или каталог продавца вообще устарел, в связи с чем предлагаемая система безопасности включает в себя уже недоступные или более доро гие компоненты. Кроме того, создание каждого документа вручную увеличивает возможность ошибки на любой стадии процесса, включая установку си стемы в здании клиента. И даже если все пойдет отлично, на каждой ста дии приходится тратить время на подготовку документов, проверку и ис правление допущенных ошибок. Решение Visio «способно» автоматизировать этот процесс. Прода вец, установив на свой «ноутбук» приложение Visio и решение по автома тизации продаж, созванивается с потенциальным клиентом. При обсуж дении требований к системе безопасности он создает предварительную схему, просто «перетаскивая» образы из стандартного трафарета и опре деляя их точное местоположение на чертеже Visio для данного участка монтажа. Образы охранной системы имеют точки соединения и контроль ные регулировки, которые облегчают их правильное размещение, а по скольку трафарет регулярно обновляется, продавец может не тревожить ся об устаревших компонентах. Образы системы безопасности имеют набор свойств, которые со держат различную информацию (к примеру, серийные номера). Реше ние включает в себя базу данных о текущих ценах и другие подробные сведения об отдельных компонентах и программах, которые могут син хронизировать выбранный образ с указанной базой данных. Все это позволяет продавцу: ◆ Обосновывать предлагаемую систему безопасности по выверенному чертежу, а также гарантировать правильный монтаж и подключение различных компонентов. То есть, продавец может устранять возникшие ошибки, не покидая здания клиента. ◆ Сверяться по базе данных с текущими ценами и оформлять перечень материалов с точной оценкой поставок работ. Таким образом клиент будет знать, на что он может рассчитывать. ◆ Решение Visio позволяет создавать заявки, контракты, заказы на монтаж и счета фактуры не только в офисе торговой фирмы, но и непосредственно на дому у клиента. Для этого необходим лишь первоначальный эскиз у продавца. Решение Visio создает эти документы точнее и в меньший срок, сберегая время продавца для работы с другими покупателями. Глава 4. Пример: Использование Visio образов для создания решений В решении Visio почти всегда присутствуют образы. Программа предлагает разработчику легкий доступ к сложному графическому паке ту с набором чертежных инструментов. Кроме того, образы можно про граммировать с помощью формул в окне ShapeSheet. Визуальные решения 107 108 Визуальные решения Любой Visio образ включает в себя целый ассортимент формул, задающих его атрибуты (к примеру, ширину и высоту) и режим (что дан ный образ будет делать, если пользователь щелкнет по нему мышью два раза). А поскольку Visio образы программируются формулами, вы може те сделать их похожими на объекты реального мира. К примеру, образы, предназначенные для оборудования офиса, можно наделить «числовой» информацией и связать ее с именами со трудников или фирмами поставщиков. В этом случае ваши образы станут мощными компонентами, чье уникальное поведение в более крупном решении будет определяться формулами, которые вы для них написали. Сочетание объектов в рисунках В случае, если вы привыкли думать о графике, как о «мешанине» векторов, то графика Visio «даст» вам новую точку зрения. Visio образы параметричны. Это означает, что любой Visio образ может устанавливать свою геометрию и остальные атрибуты по величине определенных параметров — одни определяются инструментальным на бором Visio, другие — самим разработчиком образа. Вместо фиксирован ной геометрии, основанной на кодировании X, Y координат, геометрия образа определяется формулами, которые динамически пересчитывают ся в процессе того, как пользователь манипулирует этим образом, а вме сто вычерчивания линий вы пользуетесь «умными» объектами и с их по мощью создаете желаемый чертеж. A. Диаметр головки болта B. Длина болта C. Длина резьбы D. Диаметр болта E. Толщина головки болта К примеру, в образе, где длина болта, длина резьбы и диаметр бол та являются параметрами, которые регулируются формулами. Величины диаметра и толщины головки болта «извлекаются» из параметров. В практическом использовании данные параметры не зависят друг от дру га. Пользователь может устанавливать их, перемещая регулировки выбо ра для изменений длины и диаметра болта или контрольный указатель для изменения длины резьбы. Кроме того, программа может вносить коррективы о возможных размерах с помощью цифровой информации из базы данных той фирмы, которая производит болты. Образы в виде компонентов Как процедура определяет функциональность программы и облег чает ее использование, так и Visio образы определяют все то, что проис ходит на странице чертежа. Давайте рассмотрим Visio образ в виде компонента, чье устанав ливаемое по умолчанию поведение диктуется инструментальным набо ром, а уникальное поведение задается написанными вами формулами. Решение редко состоит из одного единственного образа. Чаще для поддержки того или иного чертежа вы разрабатываете целый пакет обра зов, а затем комплектуете из них шаблоны в трафарете Visio. Шаблон — это образ в трафарете, который вы можете использовать для создания примеров, или это образы, основанные на шаблоне. Примеры наследуют большую часть своих характеристик из шаблона. Пользователи (или ва ши программы) могут «перетаскивать» шаблоны из трафарета и «опус кать» их на чертеж Visio. Трафарет облегчает применение изготовленных вами образов — одни и те же образы могут быть использованы инжене ром (для воссоздания конфигурации продукта), продавцом (для демон страции клиентам того, что они покупают) и дизайнером (для оформле ния каталога вашей линии продукции). В первый раз, когда пользователь «сбрасывает» шаблон на страни цу чертежа, приложение Visio автоматически создает на странице пример шаблона и одновременно добавляет копию этого шаблона (шаблон доку мента) в трафарет чертежа. Трафарет документа находится в файле чертежа. Благодаря этого мы имеем два больших преимущества: Визуальные решения 109 110 Визуальные решения ◆ Чертеж становится полностью автономным и перемещаемым. Создав его однажды, пользователь больше не нуждается в вашем трафарете. ◆ Примеры шаблона наследуют атрибуты из шаблона трафарета документа. В случае, если пользователь захочет изменить характеристики всех своих примеров в чертеже, он может отредактировать шаблон в докумен тальном трафарете. Поскольку каждый пример шаблона наследуется из документаль ного шаблона, данный пример может поддерживать довольно сложное поведение, оставаясь при этом сравнительно небольшим. На уровне примера вы можете игнорировать любую формулу, но глобальные изменения будут влиять на примеры через шаблон доку мента. Чертеж становится перемещаемым из за того, что он содержит ко пии шаблонов. Это означает, что вам больше не нужны те трафареты, ко торые первоначально поддерживали ваши шаблоны. Для чертежа необ ходима лишь копия приложения Visio. A. 7' x 19" структурная стойка B. Коммутатор «Galactica» C. Онлайн 506 C D. 32 портовая патч панель E. Lattis Sys. 5005N F. Сервер сети «LC» G. Двусторонняя полка Образы сетевого оборудования можно варьировать и связывать с образами приборных стоек. Они разработаны так, что с их помощью раз работчик сети может спроектировать точную модель комнаты, в которой будет размещаться сервер сети. Индивидуальные образы соответствуют спецификациям производителя сетевого оборудования. Кроме того, раз работчик образов предусмотрел регулировку размеров и для простоты использования увеличил число соединений. Для того, чтобы помочь пользователю создавать чертежи по ва шим шаблонам, вы должны изготовить эскиз. Эскиз может снабжать страницу чертежа готовыми образами, но, что более важно, он обеспечи вает чертеж однородной сеткой и шкалой, а также особыми стилями и уровнями. Кроме того, эскиз может открывать один или несколько тра фаретов. Когда пользователь делает чертеж, основанный на эскизе, пакет Visio открывает трафареты и создает файл нового чертежа, копируя в не го стили и другие свойства эскиза. Так же как и в случае с трафаретом, пользователь, создав однажды чертеж, уже больше не нуждается в эскизе. Глава 5. Технология SmartShapes Используя технологию Visio SmartShapes, вы можете разрабаты вать образы, которые будут вести себя как изображаемые ими объекты реального мира. Это означает, что образы могут моделировать характе ристики, которые вы считаете важными и значимыми для создаваемых чертежей и диаграмм. Вы можете сделать это с помощью формул, настройка которых подчиняет образы установленным правилам, нормам или принципам, применимым для отображаемых объектов. Каждый Visio образ имеет свое окно ShapeSheet, которое определяет уникальные свойства и пове дение данного образа. Давайте считать окно |