Леонтьев Б.К. Я изучаю Microsoft Office Visio 2003 (PDF). Удк 004. 738. 5 Ббк 32. 973. 26 018. 2
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
Marketing Clip Art включает в себя образы, которые вы можете использовать в графиках и схемах, чтобы создавать особые эф фекты. Когда вы укрупняете образы, то пакетные образы дублируются, а расширяющиеся образы вытягиваются. Используя мастер графических образов Chart Shape Wizard, вы мо жете создавать свои собственные пакетные и расширяющиеся образы. Для того, чтобы создать образ с помощью мастера графических об разов выберите Tools ➪ ➪ Macros ➪ ➪ Forms and Charts ➪ ➪ Chart Shape Wizard и, следуя указаниям на экране, создайте пакетные и расширяющиеся об разы. Создание линейных графиков Вы можете моментально создать линейные графики, просто пере таскивая образ линейного графика из трафарета на страницу и переме щая контрольные указатели, чтобы добиться желаемых показаний (так называемых точек данных). Вы также можете подтянуть контрольные указатели, чтобы удли нить горизонтальную ось Х и вертикальную ось Y. Формы, карты и графы 181 182 Формы, карты и графы Как создать линейный график ◆ Запустите Microsoft Office Visio 2003. ◆ В диалоговом окне Choose Drawing Type нажмите на поле Forms and Charts. ◆ В поле Drawing Type дважды нажмите на Charts and Graphs. ◆ Из трафарета Charting Shapes перетащите на страницу образ линейного графика Line Graph. ◆ Нажмите правой кнопкой мыши на образе Line Graph, выберите поле Set Number Of Data Points и укажите требуемое количество точек данных. ◆ Подтяните контрольный указатель каждой точки данных и добейтесь соответствующих значений на шкале. ◆ Для того, чтобы изменить количество точек данных на вашем графике, нажмите правой кнопкой на образе Line Graph, выберите поле Set Number Of Data Points и укажите количество точек. Совет: Для того, чтобы изменить цвет линейного графика, укажи те образ Line Graph, а затем из палитры Fill Color на инструментальной панели Format выберите нужный вам новый цвет. Часть 9. Собственные решения Глава 1. Создание ваших собственных образов «Снабжая» вас готовыми к использованию решениями Microsoft Office Visio 2003 дает вам возможность разрабатывать свои собственные решения. Вы можете создавать свои образы и стили, а затем распростра нять их среди других людей. К примеру, вы можете: ◆ Использовать чертежные инструменты или команды меню, чтобы создавать и видоизменять образы или добавлять эти образы к трафаретам, чтобы применять их в будущих чертежах и диаграммах. ◆ Создавать новые стили (к примеру, цветные заполнения и стили текста), которые вы можете использовать для придания образам соответствующего вида и для упрощения их оценки. ◆ Создавать новые эскизы, включающие в себя трафареты и настройки чертежных страниц, которые вы собираетесь использовать повторно. Имеется несколько способов, с помощью которых вы можете со здавать свои собственные образы в Microsoft Office Visio 2003. Вы можете: ◆ Нарисовать образ от руки, используя чертежные инструменты Visio (к примеру, линию, прямоугольник, эллипс или инструменты рисования). Например, если вам необходимо добавить стрелку к какому то блоку диаграммы, вы можете нарисовать ее от руки Инструментом Свободная форма (Freeform tool). ◆ Слить образ с другими образами, чтобы создать новый уникальный образ. Например, если вы хотите создать круглый знак со стрелкой в центре, то поместите образ стрелки над кругом, а затем для создания нужного вам образа используйте команду Combine (Комбинировать). Формы, карты и графы 183 184 Собственные решения ◆ Переработать существующий образ для создания нового уникального образа. Например, если ваша компания использует на диаграмме образ какого то процесса, вы можете видоизменить образ процесса Process, сохранить его на трафарете образов основной диаграммы Basic Flowchart Shapes, а затем использовать в своих будущих чертежах. Использование инструментов черчения для создания образов Используя чертежные инструменты Visio для создания образов, имейте в виду, что образы могут быть разомкнутыми и замкнутыми. Разомкнутые образы — это образы линий, дуг или зигзагов. Вы можете форматировать их кончики, но не имеете возможности заполнять их цветом или узором, так как подобные образы не содержат замкнутого пространства. Замкнутые образы (к примеру, прямоугольники или круги) окру жены непрерывной линией. Замкнутые образы можно заполнить цветом и узором и использо вать узор заполнения только в замкнутом образе (к примеру, в прямо угольнике). Как нарисовать образ «ручками» Для того, чтобы нарисовать образ от руки выберите на стандарт ной панели инструментов инструмент, щелкните по нему и просто пере местите его на страницу чертежа. При черчении инструментами Карандаш (Pencil), Линия (Line), Прямоугольник (Rectangle) или Эллипс (Ellipse) попробуйте держать на жатой клавишу Shift. Слияние существующих образов для создания новых образов Очень легко создавать сложные образы, выбирая простые образы и создавая из них новые с помощью команд меню Operations (доступ: Shape ➪ ➪ Operations) Fragment (Фрагментировать), Combine (Комбиниро вать) или Union (Объединить): Fragment Breaks (Фрагментирование) разбивает образ на более мелкие части или создает новые образы из пересекающихся линий и дву мерных образов, наложенных друг на друга. Combine Creates (Комбинирование) создает новый образ из вы бранных образов. В случае, если выбранные образы налагаются друг на друга, то область наложения вырезается (отбрасывается), создавая эф фект резака. Union Creates (Объединение) создает новый образ из периметра двух или более наложенных друг на друга образов. Subtract Creates (Вычитание) создает новый образ с помощью вы читания области из исходной выборки. Intersect Creates (Скрещивание) создает новый образ из области, в которой образы налагаются друг на друга, исключая все другие области. Offset Creates (Смещение) создает набор параллельных линий или кривых справа и слева от исходного образа. Важно: Новый образ, созданный с помощью команд меню Operations, наследует форматирование первого образа, который вы вы брали. «Переработка» существующих образов В случае, если образ разблокирован, то его можно переработать (заблокированный образ визуализируется специальными пиктограмма ми в виде замков). Выбирать образ для его переработки можно инстру ментами Карандаш, Линия, Дуга или Свободная форма, при этом ука затели выбора преобразуются в так называемые вертексы (зеленые алмазоподобные указатели), подтягивая которые, вы можете менять вид образа. Для того, чтобы переработать существующий образ, выберите его Инструментом Карандаш и подтяните или удалите вертекс. Для того, чтобы изменить кривую просто подтяните контрольную точку. Собственные решения 185 186 Собственные решения Глава 2. Повторное использование созданных образов В случае, если вы создали образ и хотите сохранить его для буду щих чертежей, то сделайте этот образ шаблоном, сохранив его на трафа рете — помните, что любые шаблоны могут быть сохранены на трафаре тах. Перетаскивая образ на страницу чертежа, вы создаете так называ емую копию шаблонного образа. Вы можете импортировать графику в других форматах и сохранить ее в виде шаблонов. Например, если логотип вашей компании выполнен в формате с расширением .wmf и он используется на всех ваших доку ментах, то вы можете импортировать его в чертеж Visio, а затем сохранить в виде нового шаблона на трафарете. Как дополнить трафарет вашими собственными образами В случае, если вы хотите повторно использовать свои образы, то сохраните их на существующем трафарете вашего чертежа, а затем сохра ните файл в виде эскиза с расширением .vst. Кроме того, вы можете со здать новый трафарет и дополнить его своими образами или любыми су ществующими образами Visio. В этом случае вы можете сохранить трафарет в файле эскиза и затем можете его повторно использовать в дру гих чертежах. Как добавить ваш образ к существующему трафарету ◆ Откройте эскиз, содержащий трафарет, к которому вы хотите добавить свой образ. ◆ Щелкните мышью по заголовку трафарета и выберите из всплывающего меню команду Edit. Появится красная звездочка, указывая на то, что этот трафарет можно модифицировать. ◆ Нажмите клавишу Ctrl и перетащите ваш образ со страницы чертежа на трафарет. На трафарете появится новая пиктограмма для вашего образа с новым именем, к примеру, Master .01. ◆ Укажите новый шаблон на трафарете, нажмите по нему еще раз и введите имя для нового образа. ◆ Нажмите на пиктограмме трафарета и выберите File ➪ ➪ Save As, чтобы открыть диалоговое окно Save As. Найдите папку Solutions (Решения), в которой решили сохранить трафарет, и введите имя для трафарета в поле File Name, выберите поле Stencil с расширением .vss и нажмите Save. Когда вы снова откроете трафарет, то сможете воспользоваться новым образом, как и любым другим шаблоном Microsoft Office Visio 2003. Как добавить ваш образ к новому трафарету ◆ Выберите File ➪ ➪ Stencil ➪ ➪ New Stencil (кроме того, вы можете выбрать View ➪ ➪ Toolbars ➪ ➪ Stencil, а затем нажать на кнопку New Stencil toolbar на инструментальной панели трафарета). На левой стороне окна вашего чертежа появится новый трафарет. Пиктограмма с красной звездочкой указывает на то, что он является редактируемым. ◆ Нажмите клавишу Ctrl и перетащите свои образы со страницы чертежа на новый трафарет. ◆ Нажмите Save и войдите в диалоговое окно Save As. ◆ В диалоговом окне Save As найдите папку, в которой вы хотите сохранить трафарет и введите для него имя в поле File Name. В поле Save As Type укажите Stencil (расширение .vss), а затем нажмите Save. Глава 3. Работаем со стилями Как уже говорилось в этой книге, стиль в Microsoft Office Visio 2003 — набор атрибутов форматирования, который можно использовать Собственные решения 187 188 Собственные решения в ваших образах. Вы можете создавать стили, которые тем или иным об разом размечают элементы образа (заполнение, линия и текст). Напри мер, вы можете создать стиль, который наделит образы черным конту ром, зеленым заполнением и черным рельефным курсивным текстом. Когда вы определяете или редактируете стили в файле чертежа, то сделанные вами изменения будут доступны только в текущем чертеже или диаграмме. Для того, чтобы сделать стиль доступным для будущих чертежей, вы должны определить или отредактировать его в существую щем эскизе. В этом случае стиль будет включаться в каждый новый чер теж, который вы создаете. Как определить новый стиль ◆ Выберите Format ➪ ➪ Define Styles. ◆ В списке Style введите имя для нового стиля. ◆ В случае, если вы хотите основать новый стиль на существующем стиле, то выберите этот стиль из списка Based On. ◆ Под полем Includes (Включить в себя) укажите атрибуты, которые должен включать ваш стиль. Стиль может включать форматирование из любой комбинации трех атрибутов. ◆ Под полем Change (Изменить) нажмите Text, Line или Fill и измените настройки для каждого атрибута. ◆ После того как стиль будет содержать необходимые вам настройки, нажмите Apply. Как изменить стиль ◆ Просто выберите Format ➪ ➪ Define Styles. ◆ В списке Style выберите стиль, который хотите изменить. ◆ Для того, чтобы переименовать стиль, нажмите кнопку Rename, в диалоговом окне Rename Style введите новое имя и нажмите OK. ◆ Для того, чтобы изменить настройки стиля, нажмите кнопку Change. Когда вы закончите изменение атрибутов, то нажмите Apply или Change, чтобы добавить изменения или продолжить работу в диалоговом окне. Глава 4. Создаем собственные эскизы Разработка ваших собственных эскизов позволит вам настраивать чертежную среду Visio (к примеру, используемые вами настройки стра ницы, инструменты и трафареты). Далее вы можете сохранить вашу ра бота в виде файла эскиза и использовать его в дальнейшем. Кроме того, вы можете передать свой эскиз другим сотрудникам. Вы можете созда вать свои эскизы, когда ваши чертежи: ◆ Требуют особых настроек (к примеру, размера страницы или масштаба, размера окна и позиции, стилей образа и текста). ◆ Часто используют определенный задний план или набор слоев. Например, если логотип компании размещается на каждом чертеже, вы можете создать эскиз с этим задним планом или набором слоев. Создание и сохранение эскизов Создать эскиз можно следующим образом: Выберите необходи мый файл чертежа, откройте трафарет и сохраните настройки в виде файла эскиза с расширением .vst. В случае, если вам нужно изменить только часть настроек уже существующего эскиза, вы можете основать чертеж на эскизе, сохранить чертеж с новым именем, а затем произвести необходимые изменения. Как создать и сохранить ваш собственный эскиз ◆ Откройте ваш чертеж или начните новый чертеж, основанный на эскизе, который вы хотите видоизменить. ◆ Выберите File ➪ ➪ Stencils ➪ ➪ Open Stencil и откройте трафареты, которые вы хотите сохранить с эскизом. ◆ Измените настройки и стили страницы на те, которые вы хотите использовать в будущих чертежах, основанных на данном эскизе. ◆ Выберите File ➪ ➪ Save As. ◆ В Save As Type выберите эскиз Template с расширением .vst. ◆ В File Name введите имя вашего эскиза. Собственные решения 189 190 Собственные решения ◆ В Save убедитесь в наличии опции Workspace (Рабочая область). ◆ В Save In выберите папку, в которой вы хотите сохранить эскиз. ◆ Нажмите Save. Использование фоновых страниц для изображения элементов общей страницы Вы можете настроить фоновую страницу (так называемую страни цу заднего плана), которая появляется каждый раз, когда открывается ваш эскиз. Например, если вы хотите, чтобы логотип компании появлял ся во всех ваших будущих чертежах, вы можете создать фоновую страни цу с логотипом, а затем приписать эту страницу к странице переднего плана. В случае, если вы сохраните файл чертежа в виде эскиза, то лого тип будет появляться на чертеже каждый раз, когда вы будете открывать этот эскиз. Как создать задний план ◆ Нажмите правой кнопкой мыши на пиктограмме страницы в нижнем левом углу окна чертежа и выберите из всплывающего меню команду Insert ➪ ➪ Page. ◆ В Page Properties (Свойства страницы) в Type нажмите Background. ◆ При необходимости выберите Drawing Scale (Масштаб чертежа) и измените масштаб, или нажмите Page Size (Размер страницы) и определите размер новой страницы. ◆ Разместите на странице чертежа необходимый элемент, который вы решили использовать в качестве заднего плана. Как «приписать» задний план к чертежу ◆ Выведите на экран ту страницу, к которой вы хотите приписать задний план. ◆ Выберите File ➪ ➪ Page Setup, а затем нажмите на Page Properties. ◆ В Background выберите имя заднего плана, который вы решили приписать к чертежу и нажмите OK. Задний план появится за образами страницы переднего плана. Как вывести задний план на экран для последующего редактирования Выведите на экран страницу, к которой приписывается задний план, а затем выберите Edit ➪ ➪ Go To ➪ ➪ Background. Глава 5. Распространение образов Создав чертеж, вы можете напечатать его для ваших клиентов, раз местить во внутренней сети вашей компании или на web странице. Кро ме того, вы можете: ◆ Автоматически дополнять ваши чертежи любой новой информацией с помощью гиперссылок, которые были добавлены к образам. ◆ Направлять ваши чертежи в другие отделы для комментариев и оценки. ◆ Выводить чертежи на печать. Большинство чертежей Visio настроены так, что размеры страниц чертежа и печати совпадают. Вы можете просмотреть ваши чертежи или диаграммы перед печатью для того, чтобы убедиться в правильности сво его выбора. В случае, если при создании чертежа вам требуется изменить размер, ориентацию или масштаб страницы чертежа, то при настройке печати помните: ◆ Страница чертежа — это «белая» страница, которую вы видите на экране. ◆ Страница печати — это лист бумаги в принтере, на котором выводится на печать чертеж Visio. Собственные решения 191 192 Собственные решения ◆ Выведенный на печать чертеж является конечным продуктом — образ на вашей странице чертежа, который был напечатан на одной или нескольких страницах принтера. Использование режима предварительного просмотра перед печатью для оценки вашего чертежа Вы можете просмотреть ваш чертеж перед печатью и убедиться в том, что у вас будет ожидаемый результат. Как предварительно просмотреть чертеж перед его выводом на печать 1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Print Preview. 2. Для того, чтобы совместить ориентацию бумаги принтера и ори ентацию страницы чертежа выберите File ➪ ➪ Page Setup, в диалоговом ок не Page Setup определите ориентацию страницы чертежа в виде портрет ной (вытянутой по вертикали) или ландшафтной (вытянутой по горизонтали). Часть 10. Настройка вывода на печать Глава 1. Возможности программы по распечатке чертежей В Visio 2003, а равно, как и в системе Microsoft XP вы работаете с крупными чертежами или диаграммами. Понятно, что возможен случай, что страница, к примеру, чертежа окажется больше страницы печати. В случае, если размер чертежа больше, чем размер бумаги в вашем принте ре, то, как «обещается» Visio 2003 «разобьет» чертеж на части и он по явится на нескольких листах бумаги. В Visio 2003 вы даже можете предварительно просмотреть круп ный чертеж и проверить сколько листов необходимо для его вывода на печать. Узнав, что ваш чертеж будет напечатан на нескольких страницах, вы можете решить, на сколько частей дробить чертеж, чтобы он уложил ся на примыкающих друг к другу страницах. Это позволит вам зарезерви ровать небольшое свободное пространство, накладывая на которое другие страницы, вы получите единое целое. Кроме того, вы можете оп ределить количество страниц, на которых хотите напечатать разбитый на части чертеж. Для того, чтобы определить, будет ли крупный чертеж печататься на нескольких страницах выберите |