Леонтьев Б.К. Я изучаю Microsoft Office Visio 2003 (PDF). Удк 004. 738. 5 Ббк 32. 973. 26 018. 2
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
View ➪ ➪ Layer Properties. Под параметром Visible уберите по метки со всех слоев, кроме того, который хотите просмотреть и нажмите OK. Использование выбранных свойств и создание отчетов о сетевых образах По умолчанию Microsoft Office Visio 2003 назначает каждому дву мерному сетевому образу особую категорию данных, известную как вы бранные свойства. Выбранные свойства содержат информацию, кото рую вы можете использовать для быстро распознавания сетевых образов. Например, образ рабочего экрана PC перечисляет производителя, номер изделия, описание изделия, инвентарный номер, серийный номер, мес тоположение, здание, комнату и свойства отдела. Вы можете ввести дан ные в поля, щелкнув на образе правой кнопкой мыши и выбрав из всплы вающего меню поле Properties. После того как вы ввели данные для свойств, ассоциированных с вашими сетевыми образами, запустите в действие мастер Property Reporting Wizard и создайте отчеты, основанные на данных. Например, вы можете создать опись всего оборудования в какой то определенной сети. В случае, если вы хотите создать для своих сетевых образов собственные выбранные свойства (к примеру, фамилия пользо вателя, отдел и т.д.), то запустите в действие редактор выбранных свойств Custom Properties Editor и добавьте нужные поля. Для того, чтобы запустить в действие мастер отчетов Property Re porting Wizard выберите Tools, а затем Property Report. Следуя указаниям экранов, создавайте отчеты, основанные на выбранных свойствах, кото рые вы определили для своих образов. Для того, чтобы запустить в действие редактор выбранных свойств Custom Properties Editor выберите команду Tools ➪ ➪ Macros ➪ ➪ Custom Properties Editor и создайте свои собственные выбранные свойства, кото рые вы определили для образов. Диаграммы 171 172 Диаграммы Автоматическое размещение сетевых образов Вы можете воспользоваться командой Lay Out Shapes (Размеще ние образов) и Microsoft Office Visio 2003 расставит все ваши образы на сетевой диаграмме. С помощью автоматического размещения вы сможете сделать пе репросмотр вашего чертежа быстрее, чем при использовании И нструмен та Указатель, когда каждый сетевой образ отмечается и переносится в новое место. К примеру, модернизируя крупную сетевую диаграмму, вы може те добавлять и соединять новые образы, а затем использовать команду Lay Out Shapes и Microsoft Office Visio 2003 скомпонует вместо вас модер низированный чертеж. Для того, чтобы автоматически разместить сетевые образы выве дите на экран сетевую диаграмму, которую вы хотите скомпоновать, да лее дайте команду Tools ➪ ➪ Lay Out Shapes, в диалоговом окне Lay Out Shapes под полем Placement выберите стиль, направление и глубину для вашего макета, а в поле Connectors выберите стиль и нужное вам направ ление, а затем нажмите кнопку OK. Планирование пространства на макете офиса Вы можете использовать Microsoft Office Visio 2003 для создания точно сопоставимых макетов офиса, предназначенных для планирования пространства. Офисные макеты или пространственные планы важны для: ◆ Подготовки к перемещению офиса в другое здание. ◆ Переоформления интерьера офиса. ◆ Документирования существующего макета здания. Вы можете использовать слои, чтобы придать большее значение определенным образам (к примеру, перемещаемой мебели). Используя Microsoft Office Visio 2003, вы можете создать офисный макет двумя разными приемами, в зависимости от сложности вовлекае мого пространства. Для того, чтобы быстро создать офисный макет, перетащите на страницу чертежа образ Room (Комната), отрегулируйте его размеры, а затем добавьте другие необходимые вам офисные образы (к примеру, столы, мебель, двери и окна). Для того, чтобы изобразить на диаграмме офис, который пред ставляет собой более сложный образ, перетащите на страницу образы пространства Space, подгоните края пространственных образов к стенам, а затем добавьте другие необходимые вам офисные образы. Совет: В случае, если макет вашего офиса содержит множество идентичных комнат, вы можете указать все данные образов в первой комнате, а затем с помощью Инструмента Штамп (Stamp) продублиро вать их. Для того, чтобы создать офисный макет с помощью образа Room запустите Microsoft Office Visio 2003, в диалоговом окне Choose Drawing Type выберите опцию Office Layout, а в поле Drawing Type дважды нажми те на Office Layout. Теперь из трафарета образов офисного макета Office Layout Shapes перетащите на страницу образ комнаты (к примеру, Ком нату «T» или Комнату «L»), который лучше всего изображает тот тип по мещения, который вы хотите начертить. Перед вами появятся направля ющие, которые вы можете перемещать, изменяя размеры комнаты до желаемых пределов. После этого из трафарета образов офисного макета Office Layout Shapes перетащите необходимые вам образы (к примеру, двери, окна, столы, компьютеры, стулья и модульные панели) и запол ните ими пространство помещения. Совет: Для того, чтобы быстро изменить размеры дверей и окон, перенесите на них контрольный указатель. Образы дверей также имеют контрольные указатели, с помощью которых вы можете изменять на правление и угол открытия дверей. Для того, чтобы создать макет офиса с помощью образов прост ранства Space из трафарета образов офисного макета Office Layout Shapes перетащите по одному на чертежную страницу пространственные обра зы (к примеру, образ «T» Пространства или образ «L» Пространства). Те перь перенесите пространственные образы в их приблизительные места на плане этажа, а затем выберите все пространственные образы. После этого нажмите правой кнопкой мыши на выбранных образах и выберите из всплывающего меню команду Union (Объединить). Далее нажмите правой кнопкой мыши на одном из выбранных образов, укажите в всплывающем меню команду Convert To Walls (Подогнать к стенам) и под полем Settings определите необходимые вам действия: ◆ Add Dimensions (Добавить размеры) Устанавливает режим для расчета размеров и для изображения новых стен. ◆ Add Guides (Добавить направляющие) Устанавливает режим, при котором появляются направляющие для новых стен. Этот параметр понадобится вам, если вы планируете изменять размеры пространств. Диаграммы 173 174 Диаграммы Под полем Original Geometry (Первоначальная геометрия) выбери те один из следующих параметров: ◆ Delete (Удалить). Удаляет первоначальный образ после подгонки. ◆ Retain (Удержать). Сохраняет первоначальный образ после подгонки. ◆ Convert To Space Shape (Довести до пространственного образа) После подгонки доводит первоначальный образ до размеров пространственного образа. После подгонки образа Space к стенам вы можете менять размеры, подтягивая направляющие. После всех этих действий из трафарета Office Layout Shapes пере тащите необходимые вам образы (к примеру, двери, окна, столы, ком пьютеры, стулья и модульные панели) и заполните ими пространство чертежа. По умолчанию доступен только один тип образа для стен. В слу чае, если вы создаете новые шаблоны, основанные на образе стены Wall, то они появятся в виде параметров в списке Wall Shape Type (Тип образа для стен). Для того, чтобы выбрать составные образы, нажмите на обра зе, удерживая нажатой клавишу Shift, а затем нажмите на других образах. Как отличить компоненты офиса посредством слоем Вы можете использовать слои для контроля за тем, какие элемен ты на вашем чертеже или диаграмме закрыты паролем, доступны для пе чати, видимы или активны для привязки и вставки. Например, если вы рисуете чертеж для плана конструкции и для плана технического оснащения и отдел снабжения хочет увидеть на нем мебель, а не размеры помещений, то вам дается возможность использо вать один чертеж, на котором сотрудники каждого отдела увидят только тот слой, который им нужен. Когда вы создаете чертеж, основанный на типе чертежа для офис ного макета Office Layout drawing type, образы офисного макета уже «при писаны» к существовавшим ранее слоям. Вы можете добавить свои образы к этим слоям или создать новые слои и добавить к ним образы. Для того, чтобы видоизменить свойства слоя на вашем чертеже выберите View ➪ ➪ Layer Properties в диалоговом окне Layer Properties (Свойства слоя) укажите необходимый вам параметр или отмените пара метр, который хотите дезактивировать для данного слоя. В случае, если же вам нужно назначить образ для другого слоя на чертеже укажите образы, которые хотите назначить для другого слоя, вы берите Choose Format ➪ ➪ Layer и в диалоговом окне Layer выберите слой, к которому вы хотите назначить образы, а затем нажмите кнопку OK. Совет: Вы можете приписывать образы к слоям, используя панель инструментов Format Shape. Укажите образ, а затем выберите слой из списка Layer на этой панели. Сведение чертежа к определенному масштабу Макеты офисов являются чертежами реального мира. Для того, чтобы создать точный чертеж офисного макета, вы должны настроить масштаб чертежа так, чтобы его образы соответствовали размерам пред метов в реальном мире и в то же время умещались на вашей чертежной странице. Вы можете менять настройку чертежного масштаба в диалого вом окне Page Setup. Для того, чтобы настроить масштаб для вашего чертежа выведите на экран страницу, для которой вы хотите настроить чертежный мас штаб, выберите File ➪ ➪ Page Setup, а затем нажмите на таблице Drawing Scale, в таблице Drawing Scale под полем Predefined Scale выберите необ ходимый вам стандартный архитектурный масштаб. Важно: По умолчанию эскиз макета офиса открывается с масшта бом 1/4 дюйма соответствующим одному футу. Размеры страницы есть 8.5 x 11 дюймов, а ориентация страницы является ландшафтной. При но вых настройках Microsoft Office Visio 2003 перечертит страницу и отрегу лирует линейки в соответствии с установленными параметрами. Layer Propetiries Вы можете использовать свойства образа для следующих целей: ◆ Демонстрация слоя. ◆ Вывод на печать тех образов, которые приписаны к слою. ◆ Определение активного слоя, к которому будут приписываться образы, не имеющие назначенного им слоя. Активный слой не может закрываться паролем. Диаграммы 175 176 Диаграммы ◆ Закрытие слоя или отмена разблокировки слоя. В случае, если слой закрыт, то он не может быть активным. ◆ Возможность привязки других образов к образам этого слоя. ◆ Определить, какие образы могут «подклеиваться» к образам, приписанным к этому слою. ◆ Назначить всем образам на этом слое определенный цвет (этот параметр отменяет первоначальный цвет каждого образа и устанавливает цвет слоя). ◆ Удалить из вашего чертежа всю информацию этого слое. ◆ Использовать на странице текущие настройки без закрытия диалогового окна. ◆ Добавить к слою цвета, причем так, чтобы все объекты, приписанные к выбранному слою, появлялись в цвете слоя. Часть 8. Формы, карты и графы Глава 1. Создание бизнес форм С помощью Microsoft Office Visio 2003 вы можете создавать раз личные типы чертежей, которые определенным могут поддерживать ваш бизнес: ◆ Бизнес формы, специально приспособленные для вашей компании: фактуры, формы заказов, визитки, бланки и т.д. ◆ Географические карты и путеводители, локально или глобально отражающие на диаграмме сферу вашего бизнеса. ◆ Так называемые полосные и линейные графики, которые иллюстрируют тенденции и изменения, намечающиеся и происходящие в вашем бизнесе. Вы можете быстро оформить и создать такие повседневные биз нес формы, как фактуры, расписания и формы заказов. Microsoft Office Visio 2003 поставляет некоторые образы сложных форм, включая образы визиток и бланков. Вы можете перетащить эти образы на страницу черте жа, а затем оформить их в соответствии с требованиями вашей компании. Глава 2. Фактуры и визитки Как создать бизнес форму Запустите Microsoft Office Visio 2003. ◆ В диалоговом окне Choose Drawing Type нажмите на Forms and Charts. ◆ В Drawing Type дважды нажмите на Form Design. Диаграммы 177 178 Формы, карты и графы ◆ Из трафарета Forms Shapes (Образы форм) перетащите на страницу вашего чертежа образы столбца, линии, прямоугольника и сетки. Они помогут вам создать желаемые пространства на вашей форме. ◆ В случае, если вы хотите создать повторяющиеся элементы, то выберите образы, которые вы решили продублировать, а затем нажмите Ctrl+D. ◆ Перетащите на страницу бордюрный образ (или образ границы), затем перенесите указатель выбора и измените размеры образа, чтобы тот соответствовал вашей форме. ◆ Нажмите Shift+Ctrl и откалибруйте форму по размерам, чтобы части рамки вашей формы соединялись друг с другом и с границей страницы. Как создать визитку ◆ Из трафарета Forms Shapes перетащите на страницу образ Business Card. ◆ Для того, чтобы заменить существующий текст, выберите образ, укажите текст, который хотите заменить и введите новый текст. Для того, чтобы перейти на следующую строку, просто нажмите клавишу Enter. Глава 3. Создание карт С помощью Microsoft Office Visio 2003 вы можете создавать путе водители и географические карты. На путеводителях изображаются до роги, деревья, мосты, реки, дома, строения, дорожные знаки и другие ориентиры. На географических картах изображаются континенты, государст ва, страны и провинции. Вы можете использовать путеводители, чтобы указать клиентам направления и ориентиры (к примеру, путь к вашей компании). Как создать путеводитель ◆ Запустите Microsoft Office Visio 2003. ◆ В диалоговом окне Choose Drawing Type нажмите на Map. ◆ В поле Drawing Type дважды нажмите на Directional Map (Путеводитель). ◆ Начните создание вашей карты с перетаскивания на страницу чертежа образа дороги, который находится в трафарете Road Shapes. Затем вы можете добавить другие образы (к примеру, ориентиры). Для того, чтобы обозначить ширину дороги, нажмите правой кнопкой мыши на образе дороги и выберите необходимую ширину. ◆ Из трафарета Landmark Shapes (Образы ориентиров) дополните карту такими ориентирами, как озера и реки, здания или другие строения. При необходимости вы можете редактировать эти образы. ◆ Теперь вы можете пометить дороги и другие образы, введя необходимый текст. ◆ Для того, чтобы внести на карту масштаб и указатели направлений, просто перетащите образы из трафарета Landmark Shapes. Вы можете создавать географические карты для документирова ния различных мест. Например, если вы заведуете реализацией продук ции вашей фирмы, вам может пригодиться диаграмма охваченных тор говлей территорий или карта с указанием мест, где расположены офисы вашей корпорации. Формы, карты и графы 179 180 Формы, карты и графы Как создать географическую карту ◆ Запустите Microsoft Office Visio 2003. ◆ В диалоговом окне Choose Drawing Type) нажмите на Map. ◆ В поле Drawing Type дважды нажмите на Geographic Maps. ◆ Перетащите из трафарета на чертежную страницу те географические образы, которые включает в себя данный регион. ◆ Выберите Edit ➪ ➪ Select All. ◆ Нажмите правой кнопкой мыши на образе и выберите команду Arrange To Page (Расположить на странице). Образы требуется откалибровать и расположить на данном регионе карты. Глава 4. Создание «столбчатых» и «линейных» графиков В случае, если вам приходится работать с цифрами, то для эффек тивного изображения числовых данных вы можете создавать линейные и столбчатые графики. Например, вы можете создать трехмерный столбча тый график для иллюстрации таблиц из квартального отчета вашей ком пании. Столбчатые графики могут иллюстрировать изменения, затронув шие ваш бизнес (к примеру, рост цен). Для того, чтобы усилить впечат ление, вы можете использовать на чертеже трехмерные образы и цвета. Создание трехмерных столбчатых графиков Microsoft Office Visio 2003 поставляет несколько образов столбча тых графиков, которые вы можете быстро перетащить на чертежную страницу, включая трехмерный столбчатый график, значительно улуч шающий демонстрацию цифровых данных. Например, если вам нужны слайды для презентации на встрече акционеров компании, вы можете создать динамический и трехмерный столбчатый график, который проиллюстрирует желаемые тенденции корпорации на данный период времени. Затем вы перенесете этот гра фик на слайд и покажете на презентации. Как создать трехмерный столбчатый график ◆ Запустите Microsoft Office Visio 2003. ◆ В диалоговом окне Choose Drawing Type нажмите на Forms and Charts. ◆ В поле Drawing Type дважды нажмите на Charts and Graphs (Схемы и графики). ◆ Из трафарета Charting Shapes (Образы схем) перетащите на страницу образ трехмерной оси координат. ◆ Используя контрольные указатели на образе трехмерной оси координат, подстройте этот образ. ◆ Перенесите образы Vertical Text 3 D или Horizontal Text 3 D на образ трехмерной оси координат. Перед вами появится диалоговое окно Custom Properties. ◆ В диалоговом окне выбранных свойств Custom Properties укажите цвет, который вы хотите присвоить образам вертикальных или горизонтальных полос. Создание образов схем и графиков с помощью мастера Chart Shape Wizard Трафарет |