Леонтьев Б.К. Я изучаю Microsoft Office Visio 2003 (PDF). Удк 004. 738. 5 Ббк 32. 973. 26 018. 2
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
Default самостоятельный трафарет открывается в Visio в виде фай ла с атрибутами только для чтения. Обычно, если нет каких то особых оговорок, под термином «трафарет» в этой книге будет иметься ввиду са мостоятельный трафарет. Нужно сказать, что трафарет формирует основные элементы пользовательского интерфейса, так как именно трафарет содержит обра зы, с помощью которых другие пользователи вашего решения будут кон струировать уже свои рисунки. Расположение образов на трафарете, а также поведение образа и его вид являются важными пунктами при рассмотрении полезности ре шения. Когда пользователь извлекает шаблон из трафарета и помещает его на страницу чертежа, программа Visio создает копию этого шаблона на трафарете чертежа и пример шаблона на странице чертежа. Файл чертежа всегда включает в себя трафарет документа, кото рый содержит копии шаблонов, используемых в чертеже — даже если со ответствующие образы были позже удалены со страницы. Пример связан с копией своего шаблона на трафарете документа и наследует из этого шаблона его поведение и вид. Глава 3. Создаем трафарет Трафарет обычно создают, открывая пустой (незаполненный) файл в качестве трафарета. Страница чертежа этого файла является неза полненной, причем, до тех пор пока к трафарету не добавятся шаблоны, этот файл содержит только стили. Для того, чтобы создать новый файл трафарета, выберите команду File ➪ ➪ Stencils ➪ ➪ New Stencil. Другой подход выполняется вручную. Он применяется тогда, когда вы планируете основать новый трафарет на уже существующем трафарете. В этом случае просто добавьте новые шаблоны к уже сущест вующему трафарету или отредактируйте старый, а затем сохраните отре дактированный трафарет в виде нового файла. Для того, чтобы открыть существующий трафарет для его модифицирования: ◆ Выберите File ➪ ➪ Stencils ➪ ➪ Open Stencil. ◆ Укажите файл трафарета, который вы хотите модифицировать. ◆ Под командой Open в диалоговом окне Open Stencil укажите Original и нажмите на кнопку Open. Вы можете также щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку Палитры трафаретов и выбрать из всплывающего меню команду Edit. Когда трафарет доступен к модифицированию, в верхнем левом углу Па литры трафаретов на заголовке появляется красная звездочка. Важно: Трафареты, шаблоны, эскизы и коды программы, предо ставленные пакетом Visio, защищены авторским правом, являются соб ственностью Visio Corporation и охраняются законами Соединенных Штатов (а также международным правом). Вы не можете распространять авторские шаблоны из пакета Visio, если у вашего пользователя нет ли цензионной копии продукта Visio с данным шаблоном. Для того, чтобы заявить свои права на образы, выберите Format ➪ ➪ Special и введите ин формацию в поле Copyright. Шаблоны, трафареты и эскизы 143 144 Шаблоны, трафареты и эскизы Сохранив трафарет документа файла чертежа в виде файла трафа рета с расширением .vss, вы можете быстро создать новый трафарет с уже введенными в него шаблонами. Созданный таким образом трафарет со держит все шаблоны, использованные в процессе черчения, включая шаблоны, примеры которых вы к этому времени уже удалили со страни цы чертежа. Возможно, вы захотите отредактировать трафарет и очистить стра ницу чертежа прежде, чем сохраните ее в виде файла нового трафарета. Для того, чтобы создать новый трафарет из уже существующего трафарета чертежа: ◆ Выберите Window ➪ ➪ Show Document Stencil, чтобы посмотреть и отредактировать шаблоны перед их сохранением. ◆ Выберите File ➪ ➪ Save As. ◆ Под Save As Type выберите Stencil (*.vss). Введите имя и местоположение для файла, а затем нажмите на кнопку Save. Глава 4. Создаем шаблоны на трафаретах Для создания шаблона вы можете перенести на трафарет образ или группу. Трафарет должен быть редактируемым (красная звездочка на заголовке Палитры трафаретов). Щелкнув правой кнопкой мыши на заголовке Палитры трафаре тов и выбрав из появившегося меню команду Edit, вы можете сделать тра фарет редактируемым. Вы можете также создать шаблон из объекта, который вы импор тировали в Visio из другой программы. Для того, чтобы создать трафарет из образа: ◆ В окне чертежа отобразите страницу, содержащую образ, который вы хотите использовать в качестве шаблона. ◆ Убедитесь, что окно чертежа активизировано, затем перенесите образ из окна чертежа в окно трафарета. ◆ Для того, чтобы сохранить ваши изменения в файле трафарета, щелкните правой кнопкой мыши щелкнув правой кнопкой мыши на заголовке Палитры трафаретов и выбрав из появившегося меню команду Save. В случае, если вы создаете новый трафарет, то введите для него имя. Под File Type укажите Stencil. Для того, чтобы защитить трафарет от случайных изменений при последующих его открытиях, под командой Save укажите Read Only и нажмите OK. Для того, чтобы создать новый пустой шаблон: ◆ Нажмите правой кнопкой мыши на заголовке Палитры трафаретов и выберите команду Edit. ◆ Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте Палитры трафаретов и выберите из появившегося меню команду New Master. ◆ В диалоговом окне New Master в поле данных Name введите имя шаблона и нажмите кнопку OK. Пустой шаблон будет находиться внизу Палитры трафаретов и ви зуализироваться соответствующей пиктограммой. Отредактируйте шаб лон, используя команды Master menu. Глава 5. Просто модифицируем шаблоны на трафарете Открыв трафарет, вы можете редактировать шаблоны с помощью открытого окна шаблона. ◆ Красная звездочка на заголовке П алитры трафаретов указывает, что данный трафарет является редактируемым. ◆ Вы можете добавить новый пустой шаблон к трафарету, а затем отредактировать шаблон и его пиктограмму. ◆ Вы можете рисовать и редактировать на чертежной странице шаблона, используя те же приемы, которые применялись на чертежной странице документа. ◆ Вы можете быстро переименовать шаблон двойным щелчком мыши на тексте шаблона. Для того, чтобы указать особые свойства шаблонов, нажмите пра вой кнопкой на образе и выберите команды из появившегося меню. Шаблоны, трафареты и эскизы 145 146 Шаблоны, трафареты и эскизы Глава 6. Создание эскизов В общем случае, чтобы создать эскиз, вам нужно открыть новый или уже существующий файл чертежа, затем настроить нужные параме тры, открыть желаемые трафареты и сохранить данный файл в виде эс киза. Файл страницы чертежа для эскиза Visio обычно является пустым, но вы можете включить в него образы, находящиеся на странице чертежа (к примеру, логотип компании). Кроме того, ваш эскиз может содержать несколько страниц чертежа. Вы можете сохранить любой файл Visio в виде эскиза. Эскиз мо жет включать в себя: ◆ Список рабочей области, определяющий один или несколько трафаретов. ◆ Одну или более страниц чертежа с фонами; каждая страница может содержать чертеж и может использовать различный размер и масштаб. ◆ Макросы Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). ◆ Настройки принтера. ◆ Стили для линий, текста и заполнения. ◆ «Привязку» ( Snap), «вклейку» (Glue) и параметры уровней. ◆ Палитру цветов. ◆ Размеры и позиции Window. Когда вы открываете файл в виде эскиза с расширением .vst, то от крываются, по крайней мере два документа — файл трафарета и файл чертежа, который содержит следующие элементы: ◆ Один или более самостоятельных трафаретов, если в списке рабочей области эскиза есть особые указания. ◆ Определители стиля и цвета, используемые в файле трафарета, которые должны соответствовать стилям и цветам чертежа. ◆ Список рабочей области эскиза, определяющий те файлы и окна, которые нужно открыть. ◆ Чертеж, который может иметь более, чем одну страницу, включая его собственные стили, цветовую палитру и трафарет документа. Для того, чтобы создать эскиз: ◆ Откройте файл чертежа, в котором вы хотите основать эскиз или откройте новый файл чертежа. ◆ Откройте файл трафарета, который вы хотите открыть с помощью эскиза. ◆ Активируйте окно чертежа, затем измените или определите параметры и настройки, которые вы хотите включить в эскиз. К примеру, вы можете определить желаемые стили, настроить параметры страницы и выбрать масштаб чертежа. ◆ В случае, если необходимо сделать так, чтобы страница чертежа содержала какие то стандартные элементы, то просто создайте желаемый вид. Вы можете вставить дополнительные страницы в качестве страниц переднего или заднего плана. ◆ Выберите команду File ➪ ➪ Properties. В диалоговом окне свойств Properties введите информацию об эскизе и нажмите OK. Текст, введенный под Description, появится в тот момент, когда вы выберите эскиз в диалоговом окне Open или в диалоговом окне Browse Templates (выберите File ➪ ➪ New ➪ ➪ Choose Drawing Type и нажмите на кнопку Browse Templates). ◆ Выберите File ➪ ➪ Save As. Под командой Save найдите опцию Workspace. Из списка File Type выберите эскиз Template с расширением .vst. В поле File Name введите имя для эскиза и нажмите на кнопку OK. Глава 7. Страницы и фоны Разрабатывая эскиз Visio, вы должны решить, как организовать информацию, которую, вы собственно, планируете включить в в реше ние. Программа Visio снабжена особыми демонстрационными и органи зационными инструментам, предназначенными для визуальной расста новки элементов. Шаблоны, трафареты и эскизы 147 148 Шаблоны, трафареты и эскизы В Microsoft Office Visio 2003 документы могут содержать несколь ко страниц, каждая из которых может иметь одну или более так называе мых фоновых страниц или фонов. Фон появляется за страницей рисунка и обычно содержит образы, которые могут быть размещены на нескольких страницах рисунка. Вы можете использовать фоны для создания так называемых визу альных слоев информации. В случае, если вы накладываете один фон на другой, то последний закрывается первоначальным фоном. Фоны и страницы в Microsoft Office Visio 2003 чем то напоминают пачку листов прозрачной бумаги. Когда вы накладываете фон на другой фон, тот появляется позади первоначального фона и страницы рисунка, при этом, страница рисунка всегда появляется сверху. Образы на фоновой странице нельзя модифицировать так, чтобы они «проявились» на странице переднего плана. Понятно, что, если вы хотите модифицировать элементы фоновой страницы, вам сначала надо создать фоновую страницу. В любом случае, при разработке решения определитесь с ответа ми, по крайней мере, на два вопроса: ◆ будут ли мои образы появляться на передних и задних страницах? ◆ будут ли мои эскизы содержать фоны? Глава 8. Основы слоевой структуры Visio Вы можете использовать слои Visio 2003 для организации шабло нов и образов внутри эскизов и рисунков. В других графических про граммах термин «слой» часто ссылается на так называемый порядок ук ладки (позиционирование идет от переднего плана и заканчивается задним) объектов на странице. В Microsoft Office Visio 2003 слои организуют «родственные» обра зы. Членство образа в слое практически не влияет на его позицию в по рядке укладки. Каждая страница в документе может иметь свой набор слоев. Слой — название категории образа Visio. В Microsoft Office Visio 2003 вы можете так расположить образы на вашем чертеже, что они будут иметь слои. После этого вы можете просмотреть образ конкретного слоя, отредактировать именно этот образ, вывести его на печать или вообще заблокировать образы на желаемых слоях. Функции послойного рисования служат не только удобству опера тора: Слои видимые и непечатаемые, закрытые паролем и активные для привязки и вставки ориентированы на документооборот в рабочих груп пах. Так, Visio файл плана новой лаборатории на первом слое содержит перечень мебели и оборудования с нумерацией по прайсам поставщиков и графу для визы отдела снабжения, на другом слое наложены электро технические характеристики приборов и фамилия главного энергетика, третий слой — план эвакуации — потребуется на подпись пожарным, четвертый, с указанием габаритов помещения, интересен только субпод рядчику для раскроя обоев и линолеума. При этом программа способна выполнить проверку чертежа за все перечисленные ведомства — оценить энергопотребление нарисованной техники, сверить прайс номера с ин вентарными, рассчитать площадь линолеума и объем пепельницы по числу и занятости курильщиков (будь введены их параметры). А потом переформатировать выбранные слои и выложить на корпоративный сайт. Пример: Вы разработали тот или иной шаблон с несколькими сло ями, а другие пользователи продолжили работу над вашим проектом — созданные вами образы автоматически «привяжутся» к слоям. Образы могут принадлежать более чем одному слою. Например, образы озера и компаса принадлежат: ◆ к слою улиц, ◆ слою ориентиров, ◆ слою маршрутов. Использование В Visio 2003 вы можете использовать слои только для организации так называемых родственных образов. Присваивая образам различные слои, вы можете выборочно просматривать, печатать, красить или вооб ще «блокировать» те или иные образы. Образ может быть вообще не вхо дить в слоевую структуру, но при этом каждая страница все же может иметь различный набор слоев. Новые слои В Visio 2003 вы можете создавать новые слои. Когда вы создаете новый слой, он «автоматом» добавляется «вверх» текущей страницы. Со здавая новую страницу, вы просто должны определить ее слои, так как Шаблоны, трафареты и эскизы 149 150 Шаблоны, трафареты и эскизы новая страница не «наследует» слои от предыдущей страницы, но когда вы просто копируете образ, он автоматически добавляется к существую щей слоевой структуре. Активный слой В Visio 2003, если образ не имеет определенного назначения, то он автоматически переходит на активный уровень в текущей странице. Но вы можете изменить активный слой, чтобы удостовериться в том, что но вые образы уже добавлены к соответствующему слою. Например, если вы собираетесь добавить «электрику» к рисунку офиса, то просто сделай те эту самую «электрику» активным слоем. Часть 7. Диаграммы Глава 1. Анализируем бизнес Используя Microsoft Office Visio 2003, вы можете изобразить на ди аграмме сложный процесс и объяснить его другим людям. Вы можете со здать чертеж и диаграмму из наброска или импортировать информацию относительно той или иной диаграммы из других приложений. В любом вы можете быстро и без особых усилий обеспечить себя чертежами, кото рые визуализируют процесс вашего бизнеса. Благодаря пакету Microsoft Office Visio 2003, вы можете: ◆ Налаживать контакты между отделами, использующими производственные диаграммы, а затем обобщать полученную информацию и рассылать ее заинтересованным сотрудникам. ◆ Исследовать причины проблем и анализировать связи между факторами в причинно следственных диаграммах. ◆ Использовать перекрестно функциональные диаграммы и сообщать о том, как продвигается процесс, или о том, как он улучшается. Глава 2. Создаем «производственные» диаграммы Диаграммы являются визуальными изображениями процесса, по этому их часто называют диаграммами процесса. Создавая и используя такие диаграммы, управляющий персонал выясняет и анализирует ход процесса и степень его улучшения. Microsoft Office Visio 2003 предоставляет в ваше распоряжение раз личные типы диаграмм. Шаблоны, трафареты и эскизы 151 152 Диаграммы Audit Diagram Диаграмма для бухгалтерского использования. Предназначена для создания различных бухгалтерских диаграмм (к примеру, для учета ба ланса, финансового управления, слежения за фискальной информацией, денежных поступлений, целевых потоков и инвентаризации). Basic Flowchart Диаграмма основного использования. Предназначена для созда ния диаграмм и чертежей различных классов (к примеру, информацион ных графиков, чертежей и диаграмм). Cause And Effect Причинно следственная диаграмма. Предназначена для создания чертежей, визуализирующих решение различных проблем. Cross Functiona Flowchart Перекрестно функциональная диаграмма. Предназначена для со здания чертежей, иллюстрирующих связи между производственным процессом и организацией труда. Data Flow Diagram Диаграмма текущих данных. Предназначена для создания процес суально или информационно ориентированных моделей (к примеру, диаграмм данных, производственно информационных диаграмм, диа грамм структурного анализа и диаграмм текущей информации). IDEF0 Diagram Структурная диаграмма. Процесс моделирования IDEF0 создает иерархические диаграммы, предназначенные для анализа различных конфигураций управления. Mind Mapping Diagram Диаграмма, использующая творческие приемы Базана. Предназ начена для создания карт ума (графических изображений мыслительных процессов). SDL Diagram Use Предназначена для создания объектно ориентированных диа грамм (например, в системах связи, телекоммуникациях и различных се тях). TQM Diagram Диаграмма квалифицированного управления Total Quality Manag ement. Предназначена для создания чертежей в таких областях, как авто матизация производственного процесса, обеспечение квалифицирован ным управлением, непрерывное улучшение процесса и разработка качественных решений. Work Flow Diagram Производственная диаграмма, представляющая текущую инфор мацию. Предназначена для автоматизации производственного процесса, его переоснащения, калькуляции, управления и подсчета людских ре сурсов в отраслях промышленности, бизнеса и производства. Для того, чтобы начертить диаграмму, используя |