Леонтьев Б.К. Я изучаю Microsoft Office Visio 2003 (PDF). Удк 004. 738. 5 Ббк 32. 973. 26 018. 2
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
Палитры трафаретов в чертеж. Hyperlinks Ссылки между объектом и местом назначения, к примеру, другой страницей чертежа, другим файлом или узлом WWW. Fill Format Формат заполнения. Атрибуты для заполнения объекта и отбра сываемой им тени, включая узор, цвет переднего плана и цвет заднего плана. Fill Заполнение. Цвет и рисунок внутри замкнутого образа. Стандарт ное заполнение для Visio образов представлено ровным белым цветом. Foreground Верхняя страница чертежа. Образы на странице переднего плана появляются впереди образов на странице заднего плана и остаются неви димыми, когда вы редактируете задний план чертежа. Format Формат. Визуальный вид образа (к примеру, толщина и цвет его линий, цвет и узор внутри образа и его шрифт). Вы можете изменять формат образа с помощью стиля или посредством модифицирования его индивидуальных атрибутов. Functional band shape Функционально полосный образ. Используется в эскизе перекре стно функциональной диаграммы. Образ, который изображает функци ональную единицу (к примеру, департамент, в котором происходит сту пенчатый процесс). В зависимости от желаемой ориентации вашей диаграммы вы можете использовать либо горизонтальные, либо верти кальные функционально полосные образы. Foreign Image Info Информация о «чужом» образе. Ширина, высота и смещение от носительно своих границ в объекте из другого приложения на чертеже Visio. Foreground Так называемая верхняя страница чертежа. Образы на такой стра нице визуализируются лишь на переднем плане и не отображаются вовсе при модифицировании фоновой страницы. Glue Связывание. Свойство, характеризующее связанные между собой образы Visio. После применения операций связывания образы остаются соединенными даже в том случае, когда один из них перемещен в другое место чертежа. Glue Склейка. Свойство образов, которое позволяет им оставаться со единенными вместе даже в том случае, когда один из образов перемеща ется. «Подклеивать» образы вы можете посредством Инструмента Соеди нитель. Grid Сетка. Непечатаемые вертикальные и горизонтальные линии, ви зуализирующиеся на странице чертежа. Group Группа. Образ, состоящий из двух и более образов. Guide, guide point Направляющая, ориентир. Горизонтальная направляющая «вытя гивается» из горизонтальной линейки, а вертикальная направляющая — из вертикальной линейки, в то время как ориентир берется из верхнего левого угла окна чертежа, где «встречаются» горизонтальная и верти кальная линейки. Geometry Coordinates Геометрические координаты вершин (так называемых вертексов) для линий и дуг, которые формируют геометрию объекта. В случае, если объект имеет более чем один путь, то он обладает геометрической секци ей для каждого пути. Glue Info Информация о вклейке. Формулы, производимые для одномерно го образа, когда этот образ «подклеивается» к другим объектам. Line Format Атрибуты форматирования линии. Основы работы 69 70 Основы работы Layer Слой. Название категории образа Visio. В Microsoft Office Visio 2003 вы можете так расположить образы на вашем чертеже, что они будут иметь слои. После этого вы можете просмотреть образ конкретного слоя, отредактировать именно этот образ, вывести его на печать или вообще заблокировать образы на желаемых слоях. Layer Слой. Категория образов, которой вы присвоили имя. Вы можете по отдельности рассматривать, редактировать, печатать или блокировать образы на слоях. Link Cсылка. Используется для создания динамической связи между объектом на чертеже Visio и файлом другого приложения. Когда в перво начальном файле производятся изменения, вы можете модифицировать файл, на который указывает ссылка, таким образом, чтобы в данном файле появилась самая последняя версия объекта. Master Шаблон. Образ на трафарете, который вы можете использовать снова и снова для создания чертежей. Когда вы «вытягиваете» образ из трафарета на чертежную страницу, образ становится примером этого шаблонного образа. Mind Maps Так называемые карты ума. Картографирование ума — это техни ка, основанная в начале 70 х годов Тони Базаном, английским академи ком, журналистом и писателем. Она базируется на исследованиях памя ти, разума, творческой активности и общей деятельности человеческого мозга. Эти исследования указывают, что используемые нами функции мозга преимущественно находятся в правом полушарии (к примеру, цве та, размеры и образы). Тем не менее функции, расположенные в левом полушарии (слова, числа, линейность, анализ, списки) могут значитель но улучшать нашу память и творческое мышление. Layer Membership Членство в слое. Слои, к которым приписан объект. Layers Слои. Слои объекта и свойства каждого слоя. Level Уровень. Имя категории образов в файле с расширением .dgn па кета Bentley MicroStatione. Вы можете поместить чертеж MicroStation в чертеж Visio и выборочно просмотреть уровни размещенного чертежа. Master Шаблон. Образ, находящийся на так называемой трафаретной стойке. Создавая чертеж, вы можете просто «вытащить» и «положить» шаблон на страницу чертежа. Программа Microsoft Office Visio 2003 спро ектирована так, что при создании чертежей тот или иной шаблон вы мо жете использовать несколько раз. Когда вы перетаскиваете образ на стра ницу чертежа, этот образ становится следствием (Instance) мастер образа. Классическое определение: «Образец, по которому изготовляются однородные изделия или чертеж архитектурной детали, профиль, выпол ненный в натуральную величину.» Object linking and embedding (OLE) Протокол системы Windows. ODBC (Open Database Connectivity) Интерфейс, разработанный компанией Microsoft. С помощью ODBC приложения могут иметь доступ к просмотру и модификации ин формации из различных баз данных. Многие базы данных, включая Microsoft Access 7.0, Microsoft SQL Server и Oracle SQL Server, совмести мы с интерфейсом ODBC. Page Layout Макет страницы. Атрибуты страницы, которые контролируют ав томатическую компоновку образов и распределение динамических со единителей (dynamic connectors), включая вид и поведение динамичес ких соединителей и образов в режиме по умолчанию. Page Properties Свойства страницы. Такие атрибуты, как масштаб чертежа, размер страницы и смещение отбрасываемых теней. Paragraph Параграф. Атрибуты форматирования параграфа, включая абза цы, пространство между строками и горизонтальное выравнивание пара графов. Основы работы 71 72 Основы работы Paste Вставка. Действие, после которого на рабочем поле чертежа Visio появляется информация, взятая из буфера промежуточного хранения Clipboard системы Windows или из другого чертежа Visio. Ruler & Grid Settings Настройки линеек и сетки страницы, включая плотность, начало и пространственное расположение. Scratch Набросок. Рабочая область для промежуточных формул, которые ссылаются на другие ячейки. Shape Layout Placement Размещение макета образа и распределение атрибутов, к примеру, будет ли соединитель пересекать образ; или стиль, который использует соединитель, когда проходит над другим соединителем. Shape Transform Преобразование образа. Общая информация о расположении (к примеру, ширина, высота, угол и центр вращения, активирован ли объ ект, как он будет себя вести, когда меняет размеры внутри группы). Style Properties Свойства стиля. Атрибуты стиля (к примеру, будет ли стиль опре делять формат текста, линии и заполнения). Static glue Статическое связывание. Соединение Visio образов, в котором точка привязки, независимо от того как перемещается образ, остается фиксированной по отношению к точке соединения. Stencil Трафарет. Одна из лучших вещей пакета Microsoft Office Visio 2003. Коллекция элементов, каждый из которых может использоваться в том или ином чертеже или эскизе Visio. Трафареты находятся на специ альной Палитре трафаретов в левой области рабочего окна Visio. Вы мо жете открыть файл трафарета (.vss) независимо от эскизов Visio. Классическое определение: «Шаблон, применяемый для нанесе ния разнообразных красочных узоров, надписей, номеров и указателей на окрашиваемую поверхность. В переносном смысле — раз навсегда принятый образец.» Stencil Bar Палитра трафаретов. С помощью этой палитры вы можете доба вить в свой чертеж различные шаблоны. Template Эскиз. Первоначальный набросок чертежа. На основе эскиза ве дется дальнейшее составление чертежа или проекта. В Visio — файл с рас ширением .vst, после открытия которого в вашем распоряжении окажут ся стили и установки, облегчающие работу по подготовке нового чертежа. Text block Область текста, ассоциированная с образом, который создается Инструментом Текст или выбирается Инструментом Стрелка. Text Block Format Формат текстового блока. Выравнивание и поля текста в тексто вом блоке. Text Fields Custom Выбранные формулы текстовых полей, которые помещаются в текст с помощью команды Вставить поле (Insert Field). Text Transform Преобразование текста. Информация относительно позициони рования текстового блока на чертеже Visio. Unscaled drawing page Страница чертежа, масштаб которого есть отношение 1:1. User Defined Cells Определенная пользователем ячейка. Ячейки для ввода формул и констант, которые ссылаются на другие ячейки и дополнительные инст рументы. В отличие от ячеек наброска, определенные пользователем ячейки являются «переносными», к примеру, если образ, который ссы лается на определенную пользователем ячейку в окне страницы, копиру ется на другую страницу, не имеющую такой же определенной пользова телем ячейки, то ячейка будет добавлена к странице. В случае, если страница уже имеет определенную пользователем ячейку, то образ про сто ссылается на ее значение. Основы работы 73 74 Основы работы Vertex, vertices Вершина. Visio образ с элементом управления. Позиционируется между двумя сегментами или в конце самого сегмента. Посредством про стого перемещения вершины, вы можете изменить один образ или не сколько привязанных ( Инструментом Соединитель) образов. Visio Solution Визуальное решение. Комбинация Visio образов и программ, мо делирующих реальный мир. Подобные решения позволяют визуализи ровать (посредством чертежей) те или иные проекты вашего бизнеса. Workspace Рабочее поле. Файл программы, содержащий информацию отно сительно размеров, расположения и трафаретов вашего чертежа. При от крытии рабочего поля, расположение трафаретов и окон чертежей оста ется таким же, каким оно было в момент сохранения документа. Глава 3. Изучаем основы В случае, если вы плохо знакомы с Microsoft Office Visio 2003, то сначала изучите типы диаграмм, которые имеются в программе. Определитесь с вашей идеей и выберите свой тип диаграммы К примеру, вы можете представить свою организацию в виде осо бой иерархии и найти для нее образ из конкретной диаграммы. Почему именно с помощью диаграммы? Да потому, что в самой диаграмме уже «заложена» та «тысяча» слов, которую не нужно говорить или писать на бумаге. Вы упрощаете «представление» ваших идей и концепций таким образом, что они становятся понятными любой аудитории. Так как в Microsoft Office Visio уже включены готовые к использо ванию шаблоны и образы, соответствующие нужной вам диаграмме, то вы можете использовать, к примеру, Visual Language (Визуальное поясне ние к образу), с тем, чтобы разъяснить другим пользователям детали ва шего проекта, при этом вам не нужно создавать самому образ, достаточ но перетащить его готовый эскиз на страницу чертежа. Интуитивно понятная система Как мы уже говорили, вы можете создавать диаграммы, используя знакомые инструментальные панели из меню приложений пакета Microsoft Office. Инструментарий программы доступен всем — деловым людям, сотрудникам IT технологий, проектировщикам вашей организации, при этом каждый сотрудник может просто воспользоваться «плодами» ваших наработок. Примеры диаграмм Вы можете создавать свои (деловые диаграммы, технические диа граммы, «программные» диаграммы, модели баз данных, планы экспо зиций) проекты, используя готовые наработки Visio. В эти наработки уже включены описания самих диаграмм, а если вам необходимы дополнительные шаблоны, то можно воспользоваться встроенной системой поиска нужного шаблона именно для вашего про екта. Совет: Вы можете найти «типовые» диаграммы через меню File. Просто выберите в этом меню пункт Browse Sample Drawings и откройте «типовой» рисунок. Перекрестно функциональные диаграммы В папке Flowchart можно найти шаблоны и трафареты, которые вы можете использовать для создания различных перекрестно функцио нальных диаграмм, включая диаграммы офиса и процесса работы со трудников. Основы работы 75 76 Основы работы Перекрестно функциональные диаграммы отображают процесс работы по схеме «от отдела к отделу» и вырисовывают схему функциони рования самого отдела. Топ менеджеры могут использовать Flowcharts (Перекрестно функциональные диаграммы) при «тестировании» новых сотрудников или просто для того, чтобы понять, как работает тот или иной процесс, которым занимается отдел. Страховые компании могут оценить риск, «извлекая» информацию из предоставленных документов. Бухгалтеру эти диаграммы помогут более глубоко описать финансовое состояние компании и потоки ее денежных средств. «Исполнители» могут использовать Flowcharts с тем, чтобы проил люстрировать доступ к операционной системе, а затем предложить руко водству те или иные соображения относительно усовершенствования этого доступа. Организаторы проекта могут использовать Flowcharts с тем, чтобы определить эффективность проекта и распределить имеющиеся ресурсы. Диаграммы организации Диаграммы организации позволяют информировать руководство относительно структуры самой организации и о том, как служащие сформированы в ее отделы. В папке Organization Chart вы можете найти шаблоны и трафаре ты, которые можно использовать для создания диаграмм вашей органи зации. К примеру, вы можете проанализировать показанные на диаграм ме ресурсы, а затем просто отправить полученные результаты по элек тронной почте «напрямую» руководству, воспользовавшись внутренней сетью Intranet вашей компании. Топ менеджеры могут использовать Organization Chart с тем, что бы отобразить структуру конкретной группы, «зависшую» задачу, а затем предложить новый проект с решением проблемы. Блоковые диаграммы Блоковые диаграммы визуализируют концепцию, в которую мо жет входить, к примеру, определенная структура данных, иерархическая информация или так называемые независимые потоки данных. В папке Block Diagram вы можете найти шаблоны и трафареты, ко торые можно использовать, чтобы создать: Основы работы 77 78 Основы работы ◆ различные типы основных диаграмм Basic Diagram. ◆ блоковых диаграмм Block Diagram. ◆ блоковых диаграмм с перспективой Block Diagrams with Perspective. Менеджеры отделов продаж и маркетологи могут включать подоб ные диаграммы в свои отчеты, предложения и служебные записки. Программисты могут использовать Block Diagram для визуализа ции своих идей или сложных концепций. Посредством Block Diagram организаторы того или иного проекта могут представить так свою концепцию, что все задачи в предлагаемом проекте будут отображены в единой и понятной форме. Обстановка в офисе В папке Building Plan можно найти шаблоны и трафареты, которые вы можете использовать для размещения в офисе мебели, визуализации интерьера, расположения перегородок, дверей и окон. Маркетинговые диаграммы В диаграммах маркетинга используются специальные символы, что позволяет более наглядно представить «на суд» свою концепцию и проиллюстрировать имеющиеся в ней данные. В папке Forms and Charts вы можете найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать для создания различных диаграмм марке тинга, других диаграмм и форм проектирования. Маркетологи могут использовать диаграммы Forms and Charts для отображения данных так, что соответствующая информация будет «до ходить» до руководителя. Журналисты могут использовать диаграммы Forms and Charts для простой иллюстрации статистических данных. Карты В карты можно включать дороги, деревья, мосты, реки, здания, формирования, дорожные знаки, другие ориентиры. В папке Map вы можете найти шаблоны и трафареты, которые мо жно использовать для создания двумерных или трехмерных карт. Инспекторы дорожного движения могут использовать карты Map, чтобы отобразить правила движения на той или иной дороге. Коммерческие директора могут использовать карты для демонст рации тех или иных товаров. Timelines Диаграммы Timelines визуализируют последовательность тех или иных событий. В папке Project Schedule вы можете найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать для создания календарей, так называемых Gantt диаграмм, и PERT диаграмм. Организаторы проектов могут при менять диаграммы Timelines для представления состояния той или иной группы. «Супервизоры» могут использовать диаграммы Timelines так, что бы сделать каждого члена группы ответственным за завершение тех или иных задач. Основы работы 79 80 Основы работы Технические писатели могут использовать Timelines для анализа даты завершения процесса. Web диаграммы Web диаграммы на основе имеющихся последовательных элемен тов могут более ясно визуализировать создаваемые web сайты. В Microsoft Office Visio Professional, в папке Web Diagram вы може те найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать для созда ния концепций web серверов и карт web узлов. Web дизайнеры могут использовать подобные диаграммы для презентаций web проектов сотрудникам своей компании, а также для упорядочивания файлов, изображений и других данных, входящих в web проект. Проектировщики Intranet решений могут использовать ди аграммы Web в качестве «визуального» инструментария при реорганиза ции сайтов внутренней сети. В наши дни даже организации среднего размера имеют сотни и да же тысячи сетевых устройств, так что одна мысль о составлении их пе речня — не говоря уже о составлении схемы их взаимосвязи между собой на карте сети — приводит в ужас, если только не найдется какого либо способа автоматизировать эту задачу. Достаточно неожиданно Visio 2003 поставляется с инструментарием для автоматического обнаружения с возможностью опроса маршрутизаторов, подачи запросов к агентам уп равления сетью и проведения ping’а устройств, которые он не может об наружить никаким другим способом. Он способен обнаружить устройст ва с любым числом промежуточных узлов до них (максимальное число транзитных узлов задается пользователем); в отличие от многих других инструментов для автоматического обнаружения он не ограничен преде лами широковещательного домена. Конечно, автоматически обнаруживать другие устройства способ ны многие системы. К сожалению, в большинстве своем они не предназ начены для создания визуальных изображений на диаграммах, поэтому их информацию требуется «доводить до ума» и надлежащим образом упорядочивать для создания приемлемой диаграммы. Свое начало Visio 2003 ведет от инструментария для рисования. Таким образом, его происхождение гарантирует, что процесс компонов ки и нанесения на схему связей между изображениями даст приемлемый результат. Кроме того, программа содержит библиотеку с изображения ми тысяч распространенных сетевых устройств, поэтому диаграммы имеют весьма реалистичный вид. Возможности автоматического обнаружения Visio 2003 распрост раняются также и на деревья каталогов. Программа может автоматичес ки создавать диаграмму деревьев NDS, а также структур доменов Windows XP и, после их появления, деревьев Active Directory. Она спо собна также определять структуру реляционных и объектно ориентиро ванных баз данных и отображать ее на диаграмме. Vision 2003, без сомне ния, пригодится всем корпоративным отделам ИТ для выполнения таких задач, как инвентаризация, документирование и обновление документа ции их физических сетей, логических сетей или баз данных. Логические диаграммы локальной сети Как мы уже говорили, с помощью Microsoft Office Visio 2003 Professional Edition удобно проектировать локальные и глобальные сети, в частности, планировать коммутационные панели, помещения для серверов. Логические сетевые диаграммы визуально представляют связи, имеющиеся в сетевой структуре той или иной компании. В папке |