Леонтьев Б.К. Я изучаю Microsoft Office Visio 2003 (PDF). Удк 004. 738. 5 Ббк 32. 973. 26 018. 2
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
Размер и позиция позволяет точно устанавливать позицию, вращать и изменять размеры формы. Интеграция с приложениями Microsoft Office 2003 ◆ Включает в себя знакомые, в стиле других приложений Microsoft Office, инструментальные панели, меню, горячие клавиши. ◆ Копирование, вставка, внедрение и даже редактирование диаграмм в повседневных офисных документах, к примеру, презентациях PowerPoint. Возможна отправка диаграмм по e mail как в виде прикрепленного файла, так и вставленными непосредственно в тело письма. ◆ Индивидуальная настройка — встроенная поддержка Microsoft Visual Basic for Application 6.0 позволяет создавать индивидуальные наборы инструментов для корпоративных или специфических рынков Расширенная поддержка Интернет ◆ Совместное использование результатов работы в почтовых сообщениях, Интернет или корпоративной интранет сети. Введение в Microsoft Office Visio 2003 25 26 Введение в Microsoft Office Visio 2003 ◆ Возможность сохранения диаграмм в html формате, с графикой в форматах .gif, .jpg, .png и .vml. ◆ Внедрение гиперссылок в формы позволяет связать их с объектами в Интернет или другими формами. Расширенная поддержка специфических технических задач Быстрое составление планов помещений. Всего за несколько ша гов можно дойти от грубой концепции того, что вы хотите создать, до пол норазмерного плана помещения. План создается с помощью простого «перетаскивания» форм необходимых объектов на страницу или же рисо вания недостающих элементов с помощью встроенных средств. При этом автоматически отображается площадь объекта, происходит конвертация объектов в стены, оптимизация мест пересечения стен, добавляются опи сания и размеры, а также вращение и привязка к объекту окон и стен. Управление объектом Легкие контроль и управление компонентами объекта осуществ ляются за счет связки объекта с внешними базами данных. Для этого ис пользуется всплывающее окно CAFM Explorer, позволяющее просмат ривать данные и редактировать объекты. Схемы трубопроводов При проектировании трубопровода можно вращать, выравнивать, привязывать друг к другу объекты для их более быстрого размещения. Планирование процессов Быстрое создание схем трубопроводов и контрольно измеритель ных диаграмм, а также диаграмм течения процессов. Каждый процесс в проекте связывается с внешней базой данных Microsoft Access. Таблицы используются для управления критериями дизайна и информацией изго товителей. Можно редактировать таблицу данных как форму или ис пользовать новое прикрепленное окно для изменения спецификации данных для множественных форм. Глава 8. Cоздание ИТ диаграмм Microsoft Office Visio 2003 Professional предоставляет в распоряже ние специалистов по информационным технологиям (ИТ) современные средства, позволяющие создавать: ◆ сетевые диаграммы. ◆ диаграммы службы каталогов. ◆ подробные схемы при восстановлении структуры (reengi neering) базы данных (БД). ◆ диаграммы, полностью соответствующие спецификациям языка UML. ◆ проекты Microsoft Visual Studio по восстановлению структуры программы. ◆ карты web узлов. ◆ сложные графики потоков данных. ◆ блок схемы обработки деловой информации. С помощью Microsoft Office Visio 2003 Professional Edition удобно проектировать локальные и глобальные сети, в частности, планировать коммутационные панели, помещения для серверов. При этом для построения диаграмм используются объекты из ар сенала новейших сетевых технологий. Вместе с объектами сохраняются их подробные атрибуты, благодаря чему ИТ специалисты могут отсле живать данные, связанные с тем или иным устройством, входящим в со став сети. Создание диаграмм баз данных помогает наглядно представить структуру базы данных и объяснить другим, как эта структура выглядит. Кроме того, с помощью Microsoft Office Visio 2003 Professional Edition можно разрабатывать подробные карты web узлов и схемы программ. Лучший продукт для создания диаграмм, предназначенный для ИТ специалистов Входящий в Microsoft Office Visio 2003 инструментарий соответст вует стандартам компьютерной отрасли и ориентирован на определен ную предметную область; он позволяет решать такие задачи, как выявле ние структуры используемых в организации аппаратно программных систем, анализ создаваемых систем, эффективное планирование пер спективных разработок. Построение сетевых диаграмм ИТ специалисты получают возможность проектировать локаль ные и глобальные сети, в частности, планировать коммутационные па Введение в Microsoft Office Visio 2003 27 28 Введение в Microsoft Office Visio 2003 нели, помещения для серверов, инфраструктуру телекоммуникаций и т.д. При этом для построения диаграмм используются объекты из арсе нала новейших сетевых технологий. Вместе с объектами сохраняются их подробные атрибуты, содержание которых зависит от конкретных усло вий и требований организации. Построение диаграмм баз данных Microsoft Office Visio 2003 Professional Edition помогает пользова телям наглядно представить структуру существующей или проектируе мой базы данных (и объяснить другим, как эта структура выглядит). Это позволяет обеспечить выполнение стандартов разработки и требований заказчика. Microsoft Office Visio 2003 Professional Edition дает возмож ность восстанавливать структуру как БД с архитектурой «клиент сер вер», созданных с помощью программных продуктов IBM, Informix, Microsoft, Oracle и Sybase, так и настольных БД. Разработка диаграмм приложений Разработчики могут теперь отображать процесс создания про граммного обеспечения, используя так называемую полную нотацию UML или другие варианты обозначений. Программа дает возможность определять структуру программ, разработанных в средах: ◆ Microsoft Visual Basic. ◆ Microsoft Visual C++ ◆ Microsoft Visual J++. Глава 9. Настройка образов, трафаретов и шаблонов Visio предлагает гибкую платформу с тысячами образов для ис пользования в разных областях. Однако требования предприятий разли чаются. Благодаря технологии SmartShapes любой пользователь может изменить существующую или создать новый образ в соответствии со сво ими личными потребностями или нуждами компании. Любой из тысячи образов Visio может быть изменена в соответст вии с уникальными корпоративными или отраслевыми стандартами. Вы также можете рисовать и программировать новые образы, сохраняя их в трафаретах и шаблонах для последующего использования в диаграммах. Visio поддерживает возможность создания «интеллектуальных» образов. Создавая формулы в табличном окне ShapeSheet, вы можете связывать образы с данными или иным образом изменять их поведение. Например, образ, изображающий дверь, может автоматически прини мать правильное пространственное положение при привязке к образу, изображающей стену. В образах, изображающих сетевое оборудование, предусмотрены свойства для указания производителя и другой информа ции (готовые образы уже включают примеры таких данных). Глава 10. Платформа для создания общекорпоративных решений Visio 2003 является также и платформой разработки, на базе кото рой ваша организация (даже если она имеет ограниченный штат разра ботчиков) может создавать высокоспециализированные решения. Например, предприятия могут проектировать интегрированные прило жения для контроля ресурсов, автоматизации сбыта и планирования, представления данных в визуальной форме и т. д. (дополнительные све дения можно найти в практических примерах использования Visio. Конечным пользователям, занимающимся созданием специали зированных решений, доступен тот же интерфейс API и методы, с помо щью которых разработаны технические решения, поставляемые в составе Visio. Разработчики могут создавать интегрированные бизнес приложе ния, используя включенный в продукт язык Visual Basic для приложений 6.3, другие языки программирования (к примеру, Microsoft Visual C++) или любой контроллер автоматизации. Глава 11. Универсальное средство черчения и построения диаграмм для технических специалистов и специалистов в области бизнеса Visio Professional предлагает полный набор инструментальных средств для построения сетевых диаграмм, которые обеспечивают воз Введение в Microsoft Office Visio 2003 29 30 Введение в Microsoft Office Visio 2003 можность точного документирования существующих сетей, планирова ния новых сетевых инфраструктур и служб каталогов. Для создания схем физической и логической структуры сети до статочно перетащить на страницу необходимые символы Microsoft SmartShapes. Информацию, хранящуюся в диаграммах Visio, можно легко экс портировать в Microsoft Excel, Access, SQL Server, Word, а также другие средства подготовки отчетов и анализа данных. Схемы каталогов Microsoft Windows Active Directory Visio Professional поддерживает современные службы каталогов, включая Active Directory, NDS (Novell Directory Services) и другие служ бы на базе протокола LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Расширенный набор средств построения диаграмм Надстройка Visio Enterprise Network Tools, поставляемая в виде от дельного продукта, содержит библиотеку образов для различного обору дования, а также современные средства построения диаграмм, в том числе AutoDiscovery and Layout. Visio Professional включает инструментальные средства, прежде доступные в выпуске Visio Technical. Приложение позволяет создавать электрические и механические схемы, а также схемы технологических процессов. В отличие от CAD и других чертежных систем Visio дает возможность строить сложные схе мы, обладая минимальными навыками или вовсе без подготовки. Быстрое создание расширенных схем технологических процессов Visio Professional упрощает работу с информацией о компонентах схем технологических процессов. С помощью встроенного решения Pro cess Engineering можно создавать схемы трубопроводов, оборудования и технологических потоков. Реалистичные технологические схемы Интуитивно понятные средства для построения подробных черте жей, принципиальных схем и монтажных диаграмм. Образы для кон кретных областей применения запрограммированы в соответствии с по ведением представляемых ими объектов (такими как стены, трубы, кла паны, электрические цепи и т. д.). Поэтажные планы: построение и автоматическое заполнение данными Выполнив нескольких простых действий, можно на основе общих представлений получить законченный поэтажный план. Visio позволяет при построении поэтажных планов использовать данные из Microsoft Exchange, Active Directory, Excel, Access и других ODBC совместимых источников. «Интеллектуальные» образы для планов помещений Приложение включает «интеллектуальные» образы стен, дверей, окон и мебели. При перетаскивании этих образов на стены в диаграмме они позиционируются автоматически; имеются даже выдвижные ящики, которые позволяют более точно определять пространство, занимаемое мебелью. Разработчикам Новые решения упрощают построение структурных схем баз дан ных и программного обеспечения и предлагают расширенную поддерж ку средств разработки корпорации Microsoft. Имеется возможность построения структурных схем новых разработок и восстановления структуры существующего программного обеспечения. Структурные схемы приложений Visio поддерживает полную нотацию UML (Unified Modeling Lan guage) и другие распространенные обозначения для создания структур ных схем программного обеспечения. Можно даже создавать диаграммы UML путем восстановления структурной схемы проектов Microsoft Visu al Studio. Схемы баз данных Диаграммы взаимосвязи сущностей позволяют моделировать схе мы баз данных. Схемы существующих систем можно строить путем ана лиза распространенных клиент серверных баз данных (SQL Server, IBM, Oracle). Карты web сайтов Мастер Web Site Mapping Wizard позволяет создавать карты веб сайтов и выявлять проблемы на существующих Интернет или Intranet Введение в Microsoft Office Visio 2003 31 32 Введение в Microsoft Office Visio 2003 сайтах. Имеются образы для представления HTML страниц, Java прило жений, элементов мультимедиа, графики. Глава 12. Представление и распространение идей в наглядной форме Вам не нужно быть художником, чтобы создавать великолепные рисунки и схемы. С помощью Visio любой может представлять свои идеи другим пользователям в наглядной форме, производя сильное впечатле ние и достигая максимальной результативности. Быстрое создание диаграмм В отличие от обычных картинок, образы Visio ведут себя подобно реальным объектам, которые они представляют. Надписи связаны с со ответствующими образами, при перемещении элементов изменяется длина и наклон соединительных линий. Поиск нужного образа Образ, который вам необходим, можно найти как на локальном компьютере, так и в Интернет. Эффектное оформление Сделайте диаграммы эффектными и выдержанными в едином стиле, оживляя их с помощью фона, заголовков, границ и цветовых схем. Преобразование диаграмм Visio в веб страницы Можно публиковать диаграммы Visio как веб страницы, снабжен ные интерактивными средствами изменения масштаба, окном для про смотра особых свойств и встроенными средствами навигации для пере мещения между диаграммами. Наглядное представление процессов, проектов и взаимодействий между людьми С помощью Visio 2003 можно создать множество специализиро ванных типов диаграмм — с их помощью можно любую задачу предста вить в наглядной форме. Управляете ли вы людьми, системами или ин формацией, с помощью диаграмм Visio можно представлять свои идеи и делиться ими с другими. Превращение данных в диаграммы Те данные, с которыми вы работаете каждый день, можно пред ставить в наглядной форме — используя приложение Visio, можно автоматически генерировать на основе имеющейся информации органи зационные диаграммы, временные шкалы и графики Гантта. Бизнес данные также можно хранить в виде особых свойств. Впоследствии их можно использовать для генерации отчетов или экспортировать для ана лиза в другие приложения, к примеру в Microsoft Excel. Глава 13. Работа в привычной среде Для работы используются знакомые инструменты — приложение Visio имеет такие же интерфейс, средства и функциональные возможно сти, как и другие приложения Office. В интерфейсе Visio поддерживаются улучшения пользовательско го интерфейса Office 2003, в нем имеются настраиваемые меню и панели инструментов, области задач, а также привычные средства Office: автоза мена, проверка орфографии в фоновом режиме и сочетания клавиш. Можно вставлять диаграммы Visio в документы Office и в сообще ния электронной почты просто с помощью копирования и вставки. Для внесения изменений достаточно дважды щелкнуть диаграмму, чтобы по лучить доступ к средствам редактирования Visio, при этом не требуется вы ходить из приложения Office, с которым вы в данный момент работаете. Можно улучшить вид диаграмм, выбрав картинки, звуки и видео клипы из множества элементов коллекции Microsoft Media Gallery. Глава 14. Система построения диаграмм и бизнес схем Наглядное представление идей Visio поддерживает множество типов диаграмм, в том числе схемы бизнес процессов и организационные диаграммы, планы зданий и пла ны размещения офисного оборудования, сетевые диаграммы, карты web сайтов, диаграммы баз данных. Введение в Microsoft Office Visio 2003 33 34 Введение в Microsoft Office Visio 2003 Во многих случаях диаграммы могут быть сгенерированы в автома тическом режиме на основе данных из Microsoft Excel, Exchange Server, SQL Server и других источников. Visio дает возможность хранить инфор мацию в полях специальных свойств и создавать отчеты, а также экспор тировать диаграммы в распространенные форматы обмена данными. Единый стандарт построения диаграмм Visio представляет собой единую настраиваемую систему построе ния диаграмм, развертывание и сопровождение которой не составляет труда для предприятий. Так как в продуктах семейства Visio использует ся единый формат файлов, сотрудники организации могут легко обмени ваться диаграммами — независимо о того, какой выпуск Visio использу ет каждый из них. Visio Standard и Visio Professional также позволяют создавать собственные системы построения диаграмм. Кроме этого, ор ганизации могут с успехом выполнять широкомасштабное развертыва ние этого продукта, применяя средства, позволяющие устанавливать и сопровождать Visio на тысячах настольных компьютеров. Семейство Visio включает три продукта, каждый из которых удов летворяет потребности определенной категории пользователей: ◆ Microsoft Office Visio Standard предлагает средства построения диаграмм, посредством которых сотрудники компаний (менеджеры проектов, специалисты по сбыту и маркетингу, персонал отделов кадров, администраторы предприятий и т. д.) могут представлять в визуальной форме информацию о людях, проектах и процессах, и успешно обмениваться ею. ◆ Microsoft Office Visio Professional помогает техническим специалистам — профессионалам в области ИТ, разработчикам и инженерам — представлять в визуальной форме существующие и новые идеи, информацию и системы. Кроме этого, Visio Professional предлагает средства построения диаграмм для бизнеса, входящие в состав Visio Standard. ◆ Microsoft Office Visio Enterprise Network Tools (надстройка для Visio Professional 2003) включает мощные средства построения сетевых диаграмм и документирования сети, предназначенные для ИТ специалистов. Надстройка поставляется вместе с годовой подпиской центра Visio Network Center, пользователям которого предлагаются решения, образы и другие ресурсы для построения сетевых диаграмм. Цели, которые преследовали разработчики Visio 2003, тесно связа ны с тремя обсуждавшимися выше пунктами и включают следующее: бо лее эффектное оформление диаграмм, более тесная интеграция с други ми приложениями, усовершенствованные процедуры развертывания, сопровождения и настройки. Оформление диаграмм Visio 2003 дает возможность с легкостью создавать профессио нально оформленные диаграммы и обмениваться ими посредством при вычных средств взаимодействия. Семейство Visio 2003 предлагает мно жество классических функций Office, что упрощает освоение и использование продукта, а также некоторые новые возможности, впер вые реализованные в Office 2003. Сетевые ресурсы по Visio помогают пользователям повысить эффективность своей работы. Более гладкие изображения и текст Линии и текст выглядят более гладкими, чем в предыдущих верси ях, а градиентная заливка — более ровной при просмотре изображения на мониторе. Более богатая цветовая палитра Теперь Visio поддерживает более 16 миллионов цветов на документ. Картинки Visio предлагает встроенные средства доступа к картинкам, уста новленным вместе с Microsoft Office, а также дает возможность загружать десятки тысяч изображений, аудио и видеофайлов через Интернет. Работа со сканерами и цифровыми камерами Visio дает возможность вставлять в диаграммы изображения и фото графии, полученные непосредственно со сканера или цифровой камеры. Средства модифицирования фотографий Visio дает возможность обрезать и группировать импортирован ные изображения, изменять их заливку, рамки, тень или прозрачность. Совместное использование диаграмм: Сохранение в виде web страницы Диаграммы, сохраненные в виде web страниц, предлагают пара метры для просмотра специальных свойств, а также встроенные средства навигации и улучшенное расположение ссылок. Для одного образа может отображаться сразу несколько ссылок. Введение в Microsoft Office Visio 2003 35 36 Введение в Microsoft Office Visio 2003 Редактирование диаграмм в документах Office Дважды «кликнув» левой клавишей мыши диаграмму в документе Office, пользователь получает доступ к дополнительным средствам Visio, необходимым для обновления и изменения изображения. Глава 15. Интеграция Решения Visio облегчают документирование идей, информации и систем, обеспечивая более тесную интеграцию с другими продуктами и технологиями. Многие решения были усовершенствованы, в результате чего их использование упростилось и стало более эффективным. Интеграция с Microsoft Project Импортируя из Microsoft Project данные о сроках и заданиях, воз можно создавать в Visio временные шкалы и графики Гантта. Совместимость временных шкал и графиков Гантта Данные о сроках и этапах выполнения проекта возможно экспор тировать из временных шкал в графики Гантта (или наоборот). Поддержка множества заменяемых полей в организационной диаграмме В организационных диаграммах возможно отображать неограни ченное число специальных свойств. После создания диаграммы возмож но отобразить другие свойства. Трехмерные карты местности Visio дает возможность создавать карты небольших участков мест ности, требующие высокой степени детализации. Образы для планов размещения офисного оборудования Доступны новые образы, показывающие изогнутые стены и офис ные перегородки. Изменение размера образов в планах размещения офисного оборудования Размер образов, используемых в планах размещения офисного оборудования, возможно изменять посредством новых параметров раз мера или путем задания специальных значений свойств. «Поведение» образов в планах размещения офисного оборудования Образы, изображающие окна и двери, в автоматическом режиме принимают правильное положение при перетаскивании на образ, изоб ражающий стену. Интеграция с САПР Отдельные объекты, созданные в системе автоматизированного проектирования (САПР), возможно преобразовывать в образы Visio. Глава 16. Повышение производительности Средство AutoUpdate Служебная программа |