Уо белорусская государственная сельскохозяйственная академия Горки, 1416 мая 2015 г. Горки бгсха 2016
 Скачать 1.81 Mb.
|
|
Жернасек И. А студентка Ракутина Е. Н ассистент УО Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, г. Горки, Республика Беларусь Специфика современной деятельности сельскохозяйственных организаций и связанный с этим относительно высокий удельный вес долговых обязательств делают наиболее актуальным вопрос своевременных расчетов с поставщиками и подрядчиками. Поставщики и подрядчики – это организации, поставляющие сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др) и выполняющие различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др) [3]. Очевидно, что поставщик желает быть уверенным, что причитающаяся ему сумма за поставку товара будет оплачена, и настаивает на предоплате. В свою очередь, покупатель не желает платить за поставку товара прежде, чем убедится, что товар действительно отгружен (или получен) и соответствует условиям контракта. Именно такие столкновения интересов сторон и являются отправной точкой для поиска новых форм осуществления расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов и являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и прочие материальные ценности. От состояния расчетно-платежных отношений как непосредственно между участниками экономического процесса, таки между ними и государством в значительной мере зависит эффективность функционирования экономики государства. Платежная дисциплина является важнейшим условием для нормального товарообмена, формирования бюджета, реализации программ социально-экономического развития государства. Эффективность системы расчетно-кредитных операций во многом зависит от правильной организации бухгалтерского учета таких операций, основной задачей которого является не только своевременное, точное и правильное оформление этих операций и отражение их в учетных регистрах, но и контроль со стороны работников бухгалтерской службы за своевременностью взыскания сумм дебиторской и перечисления кредиторской задолженности. Система безналичных расчетов в Республике Беларусь действует, нона наш взгляд, она несовершенна и имеет ряд недостатков. В частности, для обеспечения расчетов необходимо усовершенствование или создание законодательной базы расчетов, не указаниями Национального банка, а законом должны быть четко определены права и обязанности, ответственность сторон, участвующих в расчетах. Каждый участник расчетов должен четко представлять все последствия своих действий или бездействий. Последние несколько лет состояние экономики характеризуется кризисом неплатежей, который наиболее остро проявляется на крупных предприятиях. Не получая своевременно денег за производимую ими продукцию, они не могут рассчитываться со своими поставщиками и подрядчиками. Сложившаяся ситуация заставляет стороны искать другие пути расчета. Наиболее доступным среди них является проведение взаимозачета. Зачет взаимных требований – денежная операция, состоящая в погашении взаимных долгов путем соответствующих отметок на платежных документах по встречным обязательствам сторон в денежных расчетах. Зачетные операции позволяют совершать платежи без использования денежной наличности или записей по счетам в банках на зачитываемую сумму [1]. На разницу производится платеж в установленном порядке. Для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон договора при условии отсутствия разногласий по предмету взаимозачета. Для этого необходимо оформить Акт сверки взаимозачетов на основании данных бухгалтерского учета, в котором указать - номер, дату и наименование документов, по которым возникли задолженности - суммы задолженности с выделением налога на добавленную стоимость. Если размеры требований неравны, те. одно из обязательств погашается частично, то необходимо оформить Акт о взаимозачете встречных требований, в котором стороны подтверждают расчеты, оговаривают способ погашения остатка задолженности. Акт подписывается и утверждается руководителями обоих предприятий. Если задолженность погашается отгрузкой товара, продукции, выполнением работ или оказанием услуг, то зачет невозможен, так как отсутствует основное условие взаимозачета – однородность требований. Погашение задолженности по взаимным требованиям отражается в бухгалтерском учете в момент получения заявления одной из сторон или подписания Акта о взаимозачете. Зачет взаимных требований является достаточно сложной и комплексной операцией и поэтому должен рассматриваться не только с экономической, но и с юридической стороны [2]. 97 ЛИТЕРАТУРА 1. Захаров, В. С. Система безналичных расчетов / В. С. Захаров // Главный бухгалтер с. 2 . Бог он е н ко, В. Безналичные расчеты в РБ. Что нового / В. Богоненко // Национальная экономическая газета. – 2009. – № 24. – 11 с. 3. Б ер з к и н, МИ. Совершенствование расчётов с поставщиками и подрядчиками МИ. Берёзкин // Научный поиск молодёжи XXI века сб. науч. ст. по материалам Междунар. конф. студентов и магистрантов, Горки, 28−30 ноября 2011 г. / Белорус. гос. с.-х. акад редкол.: А. П. Курдеко (гл. ред. – Горки, 2012. – Ч. 3. – С. 197−200. УДК 629.4.084:005.591.6 ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ЗАПАСОВ НА СКЛАДАХ Журов Р. Ю студент Мурачёва ИМ ассистент УО Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, г. Горки, Республика Беларусь Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8.0» является тиражным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи складского хозяйства, ориентированные на учет запасных частей.Использование подсистемы управления складом (запчастями) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структура также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия. В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и запчастей на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет - осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов - вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, запасных частей - осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов - контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами - задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т. д) и вести партионный учет в разрезе складов - учитывать ГТД и страну происхождения - комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ; - осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ. 98 Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т. д) или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах. Товарно-материальные ценности (ТМЦ) могут учитываться враз- резе позиций номенклатуры, партий и складов. Дополнительно могут учитываться таможенные декларации и страна происхождения. Автоматизированы операции поступления и списания товарно- материальных ценностей. Можно оформить перемещение ценностей между складами, продажу, передачу в производство. Поддерживаются способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии по средней себестоимости по себестоимости первых повремени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Самым простым по реализации является способ оценки по средней себестоимости. При использовании способа ФИФО обязательно ведется партионный учет. В документе при реализации (передаче в производство) ТМЦ указывается их стоимость, которая в дальнейшем не может быть изменена. Это повышает управляемость программой и улучшает интеграцию с торговыми системами. Программой предусматривается проведение инвентаризаций то- варно-материальных ценностей в разрезе складов и материально ответственных лиц. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего автоматически оформляются документы списания или оприходования. 1С:Бухгалтерия 8.0 развивается, учитываются многочисленные пожелания и замечания пользователей. В настоящее время программа успешно работает в организациях самого разного масштаба и продолжает развиваться. Основное направление развития – повышение удобства работы бухгалтера. Преимущества новой версии программы - все документы и справочники программы отображаются в виде списков. Форму каждого списка можно настроить в соответствии со своими предпочтениями изменить последовательность колонок, убрать или показать нужные колонки - любой список может быть распечатан или сохранен в различных форматах для последующего анализа и печати. Для удобного представления информации легко выбрать только нужные колонки - данные можно ввести в документ, не используя справочников. 99 Таким образом, внедрение данной усовершенствованной версии программы С Бухгалтерия позволит обеспечить полный и детальный учет на складах организаций АПК. ЛИТЕРАТУРА 1. Прохоров а, Т. В. Автоматизация учета в системе С Предприятие 8.0» для Республики Беларусь: учеб.-практ. пособие / Т. В. Прохорова. – Минск Дикта, 2011. – 496 с. УДК 636:331.2 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА В ЖИВОТНОВОДСТВЕ Зайцев В. А, студент Клипперт Е. Н, канд. экон. наук, доцент УО Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, г. Горки, Республика Беларусь В последние годы в связи с переходом на рыночные отношения проводится работа по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятиях АПК в направлении постепенного внедрения в бухгалтерский учет международных стандартов. Бухгалтерский учет призван обеспечивать сбор, передачу, хранение и целенаправленное формирование информации для различных пользователей. При этом он тесно связан с организацией производства, поскольку, с одной стороны, вся производственно-хозяйственная деятельность является источником учетной информации, ас другой стороны, данные бухгалтерского учета позволяют изучать взаимосвязь хозяйственных процессов, так как в них отражается каждая хозяйственная операция. Важной составной частью рыночного механизма является заработная плата. Трудно переоценить ее роль в повышении трудовой активности работников, эффективности общественного производства. Но, оказывая влияние на эффективность производства, она сама полностью зависит от него. Поэтому в настоящее время важное значение имеет совершенствование бухгалтерского учета, в частности учета труда и его оплаты. Совершенствование необходимо осуществлять комплексно, те. по всем направлениям учета первичному, сводному, аналитическому, синтетическому. Под первичным учетом понимают документирование хозяйственных операций. Оно является началом бухгалтерского учета и составляет более 30 % всего объема учетной работы. 100 Каждый первичный документ по учету труда и его оплаты должен содержать все сведения, необходимые для начисления заработной платы и отнесения ее на аналитические счета учета затрат. Работникам животноводства заработную плату начисляют исходя из количества и качества получаемой продукции и некоторых других показателей. Для учета труда и его оплаты в животноводстве на предприятиях применяют различные первичные документы, которые содержат информацию для начисления заработной платы и отнесения ее на счета учета затрат. Начисление заработной платы производят на основании данных следующих первичных документов Карточки или Журнала учета надоя молока, Ведомости взвешивания животных, Ведомости определения прироста живой массы, Акта на оприходование приплода животных, Акта на перевод животных. Для учета надоенного молока ведется Журнал учета надоя молока или Карточка учета надоя молока. Мы предлагаем усовершенствовать данные документы, объединив их в один. А именно сделать один общий документ − Журнал учета надоя молока. Данный документ будет вестись в течение года по структурным подразделениями по каждой доярке, в котором каждая страница будет соответствовать определенному месяцу. В этом документе будут отражаться фамилия и инициалы доярки, за которой закреплено животное количество закрепленных коров, в том числе дойных жирность молока количество жиро- единиц кислотность количество дней в месяце доение (утреннее, дневное, вечернее подпись заведующего фермой подпись доярки и подпись бухгалтера. Предлагаемый Журнал учета надоя молока обеспечит легкость в работе, предотвратит потерю документов и облегчит труд работников. Основным первичным документом, по которому приходуют приплод, является Акт на оприходование приплода. Перевод животных из одной возрастной группы в другую оформляют Актом на перевод животных. Для отражения результатов взвешивания животных применяется Ведомость взвешивания животных, а для определения прироста живой массы – Ведомость определения прироста живой массы. Во всех этих документах ведется учет полученной готовой продукции каждым работником. Для группировки данных, накопленных в первичных документах, и для учета отработанного времени каждым работником животноводства применяют Табель учета рабочего времени и начисления заработка, который ведется по каждому подразделению в разрезе работников в течение месяца. А. В. Яскевич предлагает усовершенствовать данный Табель в части начисления заработной платы дояркам за надоенное молоко. В данном документе, по ее мнению, содержится недостаточно колонок для отражения показателей по начислению заработной платы с 101 учетом его качества. В этой связи она предлагает действующую форму Табеля учета рабочего времени и начисления заработка работникам животноводства дополнить такими показателями, как средний процент жирности и количество молока с учетом среднего процента жирности. С целью материальной заинтересованности работников животноводства в конечных результатах работы предлагаем данный документ дополнить еще и такими показателями, как коэффициент трудового участия, доплата за перевыполнение плана, доплата за санитарное состояние, о чем указано в разработанном и действующем Положении об оплате труда. Таким образом, все вышеизложенное будет способствовать получению точной и своевременной информации о трудовом вкладе каждого работника, повышению действенности учетной информации. В складывающихся новых условиях хозяйствования оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты. Исходя из этого, мы предлагаем вести автоматизированную обработку данных на каждом участке учета в каждом сельскохозяйственном предприятии. Документы должны разрабатываться с учетом ориентации на компьютерный учет, современных стандартов построения документации, внедрения рыночных отношений, а также быть удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры. Таким образом, совершенствование форм первичных и сводных документов позволяет наиболее полно, точно и своевременно отражать фактические затраты труда и его оплату в сельском хозяйстве. ЛИТЕРАТУРА 1. Я с к е в и ч, А. В. Учет и анализ хозяйственной деятельности в АПК и ее финансовое обеспечение / А. В. Яскевич // Сб. науч. ст. по материалам студ. науч. конф. / под ред. Н. В. Великоборец, А. А. Курляндчик, ОС. Цикур. – Горки БГСХА, 2013. – С. 347–349. УДК 631.162 ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ Захарчук Е. В, студентка Журова ИВ ассистент УО Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, г. Горки, Республика Беларусь Внутрихозяйственный контроль выступает как самостоятельная функция управления внутри организации, отличается глубиной и точностью, поскольку осуществляется там, где находится центр тяжести управления. Субъектами этого вида контроля являются финансовая, бухгалтерская, юридическая и другие функциональные службы организаций. Внутрихозяйственный контроль осуществляется в организации в соответствии с утвержденными Положениями о функциональных отделах (структурных подразделениях субъекта хозяйствования, а также с имеющимися функциональными обязанностями специалистов отделов организаций. Главное назначение внутрихозяйственного контроля − непрерывное наблюдение за эффективностью финансово- хозяйственной, снабженческо-сбытовой и производственной деятельности, обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей, устранение причини условий, порождающих бесхозяйственность и хищения. Он помогает скорректировать деятельность субъектов хозяйствования и их структурных подразделений, дает возможность установить, какие именно службы и отделы организации, а также направления ее деятельности не способствовали достижению намеченных целей и повышению результативности работы. В системе внутрихозяйственного контроля ведущая роль принадлежит контролю, осуществляемому работниками бухгалтерии организации в форме - предварительного контроля на стадии рассмотрения первичных документов, поступивших в бухгалтерию на подпись, а также при визировании договоров, смети других документов, связанных с расходованием денежных средств и материальных ценностей - текущего контроля входе учетной регистрации хозяйственных операций и инвентаризаций материальных и других ценностей - последующего контроля на стадии обобщения и анализа учетной и отчетной информации, а также посредством проводимых совместно с другими функциональными службами контрольных действий вот- дельных внутрихозяйственных подразделениях, структурах, службах. Роль внутреннего контроля в настоящее время возрастает, так как он представляет собой эффективный механизм управления деятельностью организации в целом и обеспечения соблюдения политики руководства каждым отдельным работником. Однако следует вместе стем констатировать, что до настоящего времени не разработаны и не утверждены организационно-методические положения внутреннего контроля, которые могли бы иметь рекомендательный характер для руководства организации при разработке системы внутреннего контроля. Одним из основных составляющих элементов системы внутреннего контроля является система бухгалтерского учета, которая формирует необходимую для контроля информацию. Формально система бухгалтерского учета обособлена от контроля. Однако провести четкую разделительную грань между ними не представляется возможным, так как 103 бухгалтерский учет сам по себе выполняет не только информационную, но и контрольную функцию. Элементы метода бухгалтерского учета являются основой контрольных процедур. В системе бухгалтерского учета реализуются многие контрольные процедуры. Следовательно, элемент контроля присутствует на каждой учетной стадии с различной целевой направленностью, и состав процедур контроля определяется составными элементами бухгалтерского учета. Кроме того, системой бухгалтерского учета предопределяется предмет внутреннего контроля − законность и целесообразность использования активов (имущества) организации в процессе хозяйственной деятельности в соответствии с ее уставом. Однако необходимо, во-первых, конкретизировать контрольную функцию самого бухгалтерского учета и дополнить данный элемент системы внутреннего контроля такими компонентами, как оперативный учет и внутренняя (сегментная) отчетность. Выбор формы внутреннего контроля, построение его организационной структуры находится под воздействием следующих факторов - внешние условия функционирования организации, ее размеры, организационная структура, виды и масштабы деятельности - количество и региональная неоднородность месторасположения ее обособленных подразделений и дочерних компаний - стратегические установки, цели и задачи - отношение руководства к внутреннему контролю - ресурсное обеспечение - степень автоматизации и компьютеризации деятельности - уровень компетентности кадрового состава. Для формирования эффективно функционирующего внутреннего контроля система управления должна как минимум пройти следующие этапы 1) оценка эффективности существующей структуры управления и определения направлений ее корректировки в рамках данного этапа. Для этого следует разработать внутренние положения об организационной структуре организации с описанием структурных подразделений и указанием административной, функциональной методической подчиненности, направлений деятельности, выполняемых функций, прав и ответственности, регламента их взаимоотношений, организации документооборота. Это необходимо для координации функционирования всех составляющих системы внутреннего контроля в организации 2) анализ определенных ранее целей функционирования организации и соответствие их стратегии и тактике бизнеса, размерам, структуре и возможностям организации 3) разработка бизнес-плана, обосновывающего деловую концепцию организации, соответствующую изменяющимся условиям хозяйствования, а также перечня конкретных мероприятий, способных реализовать эту деловую концепцию и укрепить позиции организации на рынке. Это будет являться основой для организации эффективного контроля всех аспектов функционирования предприятия 4) организация специализированного структурного подразделения, основной задачей которого будет осуществление контрольных функций в организации 5) выработка типовых процедур проведения контроля всех аспектов деятельности организации. Таким образом, можно сделать вывод о том, что система внутреннего контроля хозяйствующего субъекта представляет функционально- организационную совокупность контрольной среды, включающей объекты, субъекты контроля, системы информационного обеспечения, представленные бухгалтерским учетом и внутренней отчетностью, и его методы, объединяющие соответствующие приемы и способы изучения объектов контроля с использованием значительной номенклатуры учетно-контрольных процедур. Являясь одним из элементов системы управления организацией, внутренний контроль призван обеспечить возможность принятия эффективных управленческих решений, а также их исполнение. Внутренний контроль представляет собой сплошной механизм, все составляющие которого взаимосвязаны друг с другом и взаимодействуют на различных стадиях управленческого процесса. ЛИТЕРАТУРА 1. Др об ы ш е в с кий, Н. П. Ревизия и аудит учеб.-метод. пособие / Н. П. Дробы- шевский. – Минск Амалфея, 2013. – 416 с. 2. Л ем е ш, В. Н. Ревизия и аудит пособие для студ. экон. спец. высш. и сред. учеб. заведений / В. Н. Лемеш. – Минск Изд-во Гревцова, 2007. – 288 с. УДК 631.162:657.65 ЗНАЧЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ РАСЧЕТОВ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СДЕЛОК |