Уо белорусская государственная сельскохозяйственная академия Горки, 1416 мая 2015 г. Горки бгсха 2016
 Скачать 1.81 Mb.
|
|
Кудрявцева А. В, магистр экон. наук, ст. преподаватель УО Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, г. Горки, Республика Беларусь Успешная работа любой организации основывается на грамотном ведении и автоматизации бухгалтерского учета. Конечно, в настоящее время многие организации предлагают всевозможные бухгалтерские услуги, или бухгалтерское обслуживание. В наш стремительный век движущей силой является внедрение информационных технологий, которое не обошло стороной и бухгалтерию, что неудивительно, ведь бухгалтерский учет – один их наиболее трудоемких процессов, который охватить, что называется вручную, – сложно, а порой и невозможно. Наличие же трудоемкого процесса, причем организованного по определенным правилами стандартам, говорит о необходимости превращения этого процесса в автоматизированный. Нов тоже время возникла проблема выбора. Если на заре автоматизации бухгалтерского учета выбор программного обеспечения был не так велик, то с развитием научно-технического процесса программных продуктов становится все больше. Это разнообразие, с одной стороны, упрощает, ас другой – усложняет проблему выбора. Несмотря на появление на рынке новых программных продуктов, выбор стал прост для тех, кто уже работает в определенной программе, доработал ее соответствующим способом – им становится почти невозможно перейти на новый программный продукт. Усложняется выбор и для других пользователей начинающим бухгалтерам, да и вновь организованным предприятиям очень непросто разобраться в этом море программного обеспечения. Если говорить о рейтинге бухгалтерского программного обеспечения, то сложно выразить однозначное и объективное мнение. Несмотря на некоторую популярность у одних пользователей, тот же продукт может подвергаться критике других пользователей, иметь множество недоработок и недостатков. Рассмотрим некоторые программные продукты. При этом отметим, что процесс автоматизации бухгалтерского учета повлек за собой автоматизацию и других этапов производственного процесса, что впоследствии привело к объединению и созданию программных продуктов, которые полностью от начала до конца автоматизируют весь цикл работы предприятия. Остановимся подробнее на трех бухгалтерских программах 1С:Бухгалтерия, Анжелика и Галактика. 1С:Бухгалтерия функционирует в операционной системе Windows, предназначена для малых и средних предприятий, является универсальной программой и имеет множество версий, а именно Для бюджетных организаций, Упрощенная система налогообложения и т. д. К достоинствам данной бухгалтерской программы можно отнести множество способов ввода информации возможность ведения учета нескольких организаций аналитический и синтетический учет высокие возможности адаптации наличие готовых настроек удобные справочники является комплексным продуктом под каждый вид деятельности. Однако у данной программы есть и недостатки. К ним можно отнести то, что для некоторых видов деятельности необходима специальная настройка (версия в подавляющем большинстве случаев программу нужно дорабатывать доработку осуществляют только специалисты компании при переходе с одной версии на другую могут возникнуть небольшие проблемы, а при переходе на другую программу – существенные невозможность ведения учета в динамике невысокая скорость проведения вычислений затруднен поиск ошибок, допущенных в процессе работы сложна в освоении и требует специального обучения. Альтернативной программе «1С:Бухгалтерия» является программа Анжелика, которая предназначена для средних и крупных предприятий применима для торговых, сельскохозяйственных предприятий, предприятий общественного питания, бюджетных организаций. Система осуществляет свою работу в операционной среде Windows. Состав бухгалтерского комплекса Анжелика следующий Анжелика – печать платежных документов, «Анжелика-Бухгалтер», Средства Анжелики, Зарплата Анжелики. Для малых предприятий достаточно использование модуля «Анжелика-Бухгалтер». Достоинства данной бухгалтерской программы заключаются в том, что она представляет собой бухгалтерский конструктор, так как возможно функционирование системы, состоящей из модулей, отобранных по усмотрению пользователя возможность учета взаиморасчетов, 78 не отражаемых в официальном бухгалтерском учете в системе предусмотрено руководство пользователя по каждому модулю. Недостатки этой бухгалтерской программы заключаются в том, что изменение, расширение базовых функций производит разработчик при переходе с одной версии на другую могут возникнуть небольшие проблемы, а при переходе на другую программу – более существенные. Альтернативной программе «1С:Бухгалтерия» является программа Галактика, которая также работает на базе операционной системы Windows. Используется для автоматизации бухгалтерского учета холдингов, корпораций, а также на крупных производственных, торговых предприятиях имеет четыре модификации Галактика, Прогресс, Старт, «Zoom». Достоинства данной бухгалтерской программы заключаются в следующем она позволяет вести бухгалтерский учет по международному стандарту GAAP; гибкая настройка аналитического учета возможность ведения внешней аналитики и закрепления ее за документом на этапе его создания и привязки к нему типовой хозяйственной операции подробный аналитический учет оперативное использование данных при планировании бюджета возможность в любой момент перейти из отчета в первичный документ. Данная бухгалтерская программа имеет ряд недостатков сложность в освоении, необходимо дополнительное обучение невысокая скорость проведения вычислений и выдачи форм затруднен поиск ошибок, допущенных в процессе работы. Бухгалтерский учет в системе «Галактика-Старт» включает полное соответствие отечественному законодательству полное соответствие требованиям международных стандартов отчетности (GAAP, IAS); решение всего комплекса задач бухгалтерского учета ведение налогового учета параллельный учет в нескольких планах счетов гибкая настройка аналитического учета ведение всех типов финансовых документов, сопровождающих движение финансовых средств ведение отчетности в электронном формате. Таким образом, можно сделать вывод о том, что, несмотря на некоторую популярность у одних пользователей тот же продукт может подвергаться критике других пользователей, иметь множество недоработок и недостатков. Так как каждая организация уникальна, для некоторых организаций программа для бухгалтерии может являться идеальным вариантом, полностью удовлетворяющим их требования, а для других совсем не подходить, поскольку неспособна в полной мере решить поставленные передней задачи. Поэтому без применения программы в конкретной организации говорить однозначно о той или иной программе нельзя. Системы автоматизации бухгалтерского учета – ключ к успешной работе организации. 79 ЛИТЕРАТУРА 1. Голов ко в а, Е. А. Автоматизация учета, анализа и аудита учеб. пособие / Е. А. Головкова, Т. В. Прохорова, КА. Шиманский. – Минск ООО «Мисанта», 2001. − 220 с. 2. Шуре м о в, ЕЛ. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита учеб. пособие для вузов / ЕЛ. Шуремов, Э. А. Умнова, Т. В. Воропаева. − М Перспектива, 2005. − 363 с. УДК 631.145(476.2) ОСОБЕННОСТИ ВНЕДРЕНИЯ ТПК «НИВА-СХП» В ЧСУП «ТЕРЕХОВКА-АГРО» ДОБРУШСКОГО РАЙОНА ГОМЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ Гарбузова О. В., студентка Ковалева С. Н ст. преподаватель УО Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, г. Горки, Республика Беларусь В настоящее время без использования компьютерных технологий и внедрения компьютерной обработки данных ведение бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях малоэффективно. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях в последнее время приобрела большую популярность благодаря значительному количеству преимуществ. Внедрение специального программного комплекса, который будет обеспечивать полную обработку всей учетной информации, первичный экономический анализ, значительно облегчит и ускорит процесс работы, улучшит качество и эффективность ведения бухгалтерского учета на предприятии. На рынке Республики Беларусь в настоящее время имеется большой выбор программных комплексов. Наиболее распространенные системы автоматизации бухгалтерского учета, которые используются сельскохозяйственными организациями, − это «1С:Бухгалтерия» и « ТПК «Нива-СХП». Исследование процесса автоматизации бухгалтерского учета в ЧСУП «Тереховка-Агро» Добрушского района Гомельской области показало, что большинство бухгалтерских документов заполняется вручную, а для их обобщения и обработки используются таблицы Microsoft с. Для ускорения и упрощения обработки и передачи информации, улучшения оперативности бухгалтерского учета на исследуемом предприятии, на наш взгляд, следует ускорить внедрение отечественной разработки в области программного обеспечения Типового программного комплекса автоматизации бухгалтерского учета и отчетности сельскохозяйственного предприятия «Нива-СХП». 80 ТПК «Нива-СХП» представляет собой комплекс программных средств и разработан в соответствии с методологией сельскохозяйственного учета Республики Беларусь на основе современных программных технологий и открыт для программирования, поддерживается и развивается группой специалистов УП «ГИВЦ Минсельхозпро- да. Право на использование программного комплекса передается сельскохозяйственным организациям безвозмездно после заключения договора. Безусловно, процесс внедрения ТПК «Нива-СХП» требует дополнительных затрат. Так, для того чтобы заработал даже бесплатный комплекс программы ТПК «Нива-СХП», необходимо приобрести и установить компьютеры, подключить локальную сеть, настроить программное обеспечение компьютеров, что требует определенных финансовых затрат. В ЧСУП «Тереховка-Агро» эти мероприятия уже выполнены и начато внедрение ТПК «Нива-СХП». Перспективы дальнейшего внедрения на предприятии ТПК «Нива-СХП» видятся в его преимуществах перед другими программными продуктами по автоматизации учетных процедур, такими как «1С:Бухгалтерия». Так, программа не предъявляет высоких требований к составу и параметрам технических средств. Основным плюсом программы является то, что она полностью направлена наведение бухгалтерского учета именно в сельскохозяйственных организациях и благодаря широким функциональным возможностям позволяет автоматизировать различные его участки [1]. Так, учет продукции основного молочного стада в соответствии с рекомендуемым к применению ТПК «Нива-СХП» ведется в подсистеме Животноводство. Подсистема в части учета готовой продукции выполняет такие операции, как исчисление нормативно-прогнозной и фактической себестоимости готовой продукции документальное оформление прихода готовой продукции документальное оформление ее отгрузки контроль наличия готовой продукции формирование документов в национальной либо любой из зарегистрированных в системе валют формирование отчетов. Основными справочниками, используемыми в подсистеме, являются справочники товарно-материальных ценностей (ТМЦ), единицы измерения, налоги, клиенты, сотрудники, подразделения и др. Справочник ТМЦ предназначен для ввода наименований, единиц измерения и кода товарно-материальных ценностей. Окно справочника состоит из двух частей. В левой его части находится классификация всех товарно-материальных ценностей. При выделении любого вида ценностей в данном перечне, в правой табличной части отобразится список всех ценностей, относимых к данному виду. Справочник Единицы измерения предназначен для ввода единиц измерения по ТМЦ. 81 Справочник Налоги предназначен для ввода видов и ставок налогов, применяемых к данному виду ТМЦ. В подсистеме Животноводство учет молока ведется с помощью следующих электронных документов - Карточка учета надоя молока, которая предназначена для оприходования молока от собственного производства - Книга учета приемки молока от граждан, предназначенная для оприходования молока, поступившего от физических лиц - Накладная на выбытие молока, предназначенная для оформления выбытия молока по различным каналам - Приемная квитанция (молоко, которая предназначена для отражения выручки от реализации молока в счет государственных нужд. Оприходование приплода крупного рогатого скота оформляется с помощью электронного документа − Акта на оприходование приплода животных из подсистемы Учет животных на выращивании и откорме ТПК «Нива-СХП» [2]. Вышеперечисленные электронные документы, представленные и формируемые в ТПК «Нива-СХП», позволяют вводить полную информацию по учету движения продукции молочного стада, формируют бухгалтерские проводки согласно требованиям нормативных актов, позволяют получить печатные формы документов, соответствующие типовым. Поскольку в течение года продукция животноводства отражается в учете по нормативно-прогнозной себестоимости, подсистема содержит справочник «Планово-учетные цены, позволяющий установить цены на продукцию, действующие в течение определенного периода. Оценка продукции молочного стада при этом будет производиться автоматически исходя из действующих цен. Таким образом, для автоматизации учета продукции основного молочного стада на предприятии ЧСУП «Тереховка-Агро» целесообразно использовать ТПК «Нива-СХП», так как данная программа способствует упорядочению первичной документации, широкому внедрению типовых унифицированных форм, повышению уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ. Благодаря ТПК «Нива- СХП» решается задача комплексной автоматизации всех участков бухгалтерского учета и отчетности. Работа бухгалтера становится более простой, что увеличивает работоспособность сотрудников, автоматизация учетного процесса с внедрением ТПК приведет к снижению себестоимости производимой продукции. ЛИТЕРАТУРА 1. Гудков а, Е. А. Бухгалтерский учет в системе автоматизированной обработки информации курс лекций / Е. А. Гудкова, СВ. Гудков. – Горки БГСХА, 2011. – 80 с. 82 2. Типовой программный комплекс «НИВА-СХП»: рекомендации / сост Ю. Ю. Королев, О. Л. Сапун, ЕМ. Исаченко. – Минск БГАТУ, 2008. – 112 с. УДК 339.7:006.032(476) ОСОБЕННОСТИ ВНЕДРЕНИЯ МСФО В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ Горбачевская А. В, студентка Ковалева С. Н, ст. преподаватель УО Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, г. Горки, Республика Беларусь В современных условиях хозяйствования появляется большая потребность в наличии своевременной, достоверной и полной информации для изучения и оценки финансового положения организации и результатов ее хозяйственной деятельности. Одним из источников такой информации является бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская отчетность, составленная в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, пока недостаточно полно обеспечивает пользователей такой информацией, что обусловливает необходимость ее реформирования. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) – это правила, устанавливающие требования к признанию, оценке и раскрытию финансово-хозяйственных операций для составления финансовых отчетов фирм и компаний во всем мире. Их слабое внедрение препятствует привлечению в страну инвестиций. Ведь для инвесторов это свидетельствует об отсутствии прозрачности финансовой отчетности. А нет прозрачности − нет доверия, нет доверия – нет инвестиций, нет инвестиций − нет роста [2]. Для адаптации текущего белорусского бухгалтерского учета к МСФО потребуется перестройка системы формирования бухгалтерской отчетности, нацеленная на обеспечение таких изменений, как отражение следует производить в соответствии с экономической сущностью (признается приоритет содержания над формой результаты операций признаются по факту их возникновения широко используются субъективные, но обоснованные суждения для оценки стоимости часто применяется дисконтирование активов и обязательств используются подробные расшифровки и комментарии. Сложности применения МСФО в Республике Беларусь вытекают из отличий мировых стандартов от национальной системы бухгалтерского учета и отчетности. Основная сложность – отсутствие в МСФО четких правил отражения конкретных хозяйственных операций, поскольку они регламентируют принципы составления отчетности, в то время как в сложившейся белорусской практике предусмотрено четкое регулирование всего учетного процесса – от форм первичных учетных документов и типовых бухгалтерских проводок до форм отчетности. Согласно Международным стандартам устанавливаются общие требования к составлению отчетности, а подход к их реализации бухгалтер определяет самостоятельно, исходя из конкретной экономической ситуации. Основные отличия систем учета связаны с исторически сложившейся разницей в целях использования информации, содержащейся в формах отчетности. Финансовая информация, представленная в соответствии с МСФО, используется главным образом инвесторами и акционерами компаний. Белорусская отчетность составляется для представления в инспекции Министерства по налогами сборам, органы государственного управления и статистики. Состав отчетности несколько отличается за счет наличия в составе белорусской отчетности таких форм, как отчет об использовании целевого финансирования и примечания к бухгалтерской отчетности. Отсутствие данных форм в составе отчетности по МСФО компенсируется за счет наличия примечаний, содержащих подробную расшифровку и анализ отдельных статей баланса, и других форм. Поэтому в связи с происходящей трансформацией Национальной системы бухгалтерского учета в соответствии с принципами Международных стандартов финансовой отчетности внесены изменения в формы бухгалтерской годовой отчетности с 19 января 2014 года. В частности, изменено название форм Отчет об изменении капитала теперь называется Отчет об изменении собственного капитала Отчет о целевом использовании полученных средств называется Отчет об использовании целевого финансирования Пояснительная записка к годовому бухгалтерскому балансу переименована в Примечания к бухгалтерской отчетности. Внесены также изменения в форму Отчета о прибылях и убытках ив форму Отчета об использовании целевого финансирования. Следует отметить, что некоторые нормы МСФО в настоящее время применять затруднительно. Например, достаточно сложно применять метод оценки активов по справедливой стоимости, проводить регулярное обесценение активов, создавать некоторые виды резервов, руководствоваться профессиональным суждением бухгалтера, а не нормативными предписаниями и первичными учетными документами. Кроме того, чтобы оценка по справедливой стоимости была репрезентативной, необходимо наличие высокоразвитых ликвидных рынков капитала. Поскольку степень развития рынков варьируется, то оценка по справедливой стоимости может быть затруднена. Переход на МСФО предполагает серьезный сдвиг от использования исторической амортизированной стоимости, что позволяло равномерно учитывать доходы и расходы за период пользования активом, к 84 подходу, при котором организации должны будут учитывать существенную часть инструментов по справедливой стоимости, сразу отнеся ее изменения на доходы и расходы. Вследствие этого результаты деятельности организаций будут более подвержены колебаниями влияние перехода, в свою очередь, затронет и инвесторов этих организаций, и покупателей, и конкурентов. Особенностью внедрения МСФО в нашей стране является также то, что в белорусской учетной системе только определилось разделение учета на бухгалтерский, управленческий и налоговый, а в мировой практике это является общепринятым. Поскольку стандарты отчетности не могут функционировать сами по себе, тов дополнение к высокому качеству самих стандартов успех их применения зависит от наличия инфраструктуры финансовой отчетности эффективной практики корпоративного управления, высококачественных стандартов и практики аудита, эффективного механизма правового внедрения и отслеживания порядка выполнения [1]. Соответственно необходима координация действий всех заинтересованных сторон как на национальном, таки на международном уровнях в совершенствовании стандартов. При разработке стратегии развития организации, решившейся на внедрение МСФО, важно понимать, что применение мировых стандартов не обеспечивает быструю окупаемость данного мероприятия. Долгосрочный эффект от внедрения МСФО заключается в том, что для принятия управленческих решений будет использоваться достоверная и качественная информация, а значит, возрастает эффективность бизнеса как текущей деятельности, таки инвестиций. В заключение следует отметить, что МСФО имеют большое значение не только для банков и отдельных предприятий как инструмент привлечения дополнительных инвестиций и элемент высокой корпоративной культуры управления, но и для развития экономики страны в целом, поскольку они способствуют формированию более чистого и открытого бизнес-климата и интеграции Республики Беларусь в мировую экономику. ЛИТЕРАТУРА 1. Барсе г я н, Л. М. Проблемы применения Международных стандартов финансовой отчетности в Республике Беларусь / Л. М. Барсегян // Новая экономика. – 2014. – № 11−12. – С. 55−62. 2. Заяц, Д. Утром – МСФО, вечером – инвестиции / Д. Заяц // Деловая газета Электронный ресурс. – Режим доступа http:// bdg.by/news/finance/3293.html. – Дата доступа 23.03.2015. 85 |