|
Проектирование системы управления рисками закупочной подсистемы организации. Управления рисками, ее особенности в закупочной деятельности 5
Глава 3. Проектирование системы управления рисками в процессе закупочной деятельности ООО «Южная Региональная компания»
Руководителям коммерческих организаций в процессе своей повседневной управленческой деятельности все время приходится анализировать и контролировать получаемые результаты в отчетном периоде.
Осуществление эффективного руководства организацией должно базироваться на применении нормативных методов управления. Нельзя ориентироваться на сопоставлении полученных результатов только с фактическими затратами в отчетном периоде. Нужно все время сравнивать фактические затраты с экономически обоснованными, т.е. вычисленными на основе технико-экономических норм и нормативов.
Нормы дают возможность выявить имеющиеся резервы и наметить пути для их дальнейшего использования. Все это помогает вести правильную торговую и финансовую политику в ООО «Южная Региональная компания» по снижению издержек обращения. Недостаток запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости продукции.
Недостаток сбытовых запасов не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки готовой продукции, соответственно это уменьшает объемы ее реализации, снижает размер получаемой прибыли. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов. Поэтому в условиях рыночной экономики работники организации должны стремиться к эффективному управлению процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы.
Система оперативного контроля и управления представляет собой организацию непрерывной деятельности работников отдела закупок ООО «Южная Региональная компания», направленную на формирование торговых запасов в экономически обоснованных размерах.
Данная информация позволяет решить на предприятии следующий комплекс задач:
выявить дефицитные позиции запасов;
выбрать позиции материальных ресурсов, по которым сформировались лишние запасы и их можно реализовать;
оценить обеспеченность запасами и их структуру;
определить потребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок запасов в плановом периоде и т.д.
Определение необходимого объема финансовых средств, авансируемых в формирование запасов товарно-материальных ценностей, осуществляется путем определения потребности в отдельных видах запасов. В процессе определения потребности запасы товарно-материальных ценностей предварительно группируются следующим образом:
производственные запасы (запасы сырья и материалов, необходимые для обслуживания торгового процесса);
запасы готовой продукции, и товаров для перепродажи, предназначенные для бесперебойной ее реализации потребителям.
Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов представляет собой оптимизационную задачу, решаемую в процессе их нормирования. Для производственных запасов она состоит в определении оптимального размера партии поставляемого сырья и материалов. Чем выше размер партии поставки, тем ниже относительный размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке. Однако высокий размер партии поставки определяет высокий средний размер запаса – если закупать сырье один раз в два месяца, то средний размер его запаса составит 30 дней, а если размер партии поставки сократить вдвое, т.е. закупать сырье один раз в месяц, то средний размер его запаса составит 15 дней. В этих условиях снизится размер текущих затрат по хранению запасов.
Особо остро в организации стоит проблема управления закупкой товаров, в связи с чем постоянно возникают потребности в некоторых видах товаров, которые быстро заканчиваются на складе, так как их запас не нормируется. Одновременно отмечается наличие на складе избытка невостребованных и «купленных про запас» товаров, срок годности по многим из которых давно вышел. Таким образом, руководству ООО «Южная Региональная компания» и бухгалтерии следует обратить внимание на контроль за наличием, использованием и нормированием товарных запасов, их оперативному управлению и планированию объема закупок. Здесь значительную помощь может оказать использование современных компьютерных технологий.
Главной целью проектируемой системы управления запасами является повышение эффективности управления материальными запасами в организации
ООО «Южная Региональная компания», обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов. При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ООО «Южная Региональная компания»:
рациональное использование материальных запасов;
повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;
ускорение оборачиваемости всех видов запасов;
обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;
расчет оптимальной партии запасов;
снижение затрат на хранение запасов;
обеспечение налаженной работы транспорта;
выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;
выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;
определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.
Основным недостатком применяемой программы «1С: Предприятие. Управление торговлей» на ООО «Южная Региональная компания» является то, что эта система не предназначена конкретно для специализированных торговых предприятий, в ней не учтена специфика их деятельности. Однако, на основе этой системы, создано ряд автоматизированных систем, специально предназначенных для торговых предприятий, занимающихся продажами компьютерной техники.
Для автоматизации системы управления материальными запасами в необходимы следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ: Store Management SAP/R3; Windows XP/ Windows 8/ Windows 10; MS Excel (русская версия); MS Word (русская версия); MS Access (русская версия); интернет-браузер; 1С-Бухгалтерия 8.1.
Все вышеперечисленное программное обеспечение, кроме предлагаемой к приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3, уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение. При внедрении информационной системы управления запасами изменения организационной структуры не потребуется.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Сфера деятельности, связанная с закупками, значительно шире, чем разовая покупка (приобретение) товаров. Она также подразумевает все функции, выполнение которых необходимо для непрерывного обеспечения фирмы ежедневно и в долгосрочном периоде. Сфера деятельности логистического менеджера (менеджера по закупкам) включает следующие задачи: определение потребности в МР, поиск потенциального поставщика, оценка возможности закупки в нескольких альтернативных источниках, выбор метода закупки, установление приемлемой цены и условий поставки, мониторинг товара до момента его доставки, а также оценка продукции поставщика и услуг.
Если же функции закупки расширить до заготовки, то к ним будут относиться и инвентарный контроль, транспортировка, приемка закупаемой продукции и контроль на всех этих этапах. В дипломном проекте проведен анализ организации закупочной деятельности на предприятии оптовой торговли ООО «Южная Региональная компания», определены функции отдела закупок и выявлены недостатки его деятельности.
В целом выводы, полученные в результате исследования, можно сформулировать в следующем виде:
эффективность деятельности зависит от соблюдения и глубоко анализа рисков закупок;
предотвратить риски закупок позволяет введение автоматизированного процесса управления закупками, позволяющее экономить время и минимизировать ошибки сотрудников.
В ходе курсовой работы были решены поставленные задачи, раскрыт на основе научной литературы теоретический смысл управления рисками закупок предприятия. На примере предприятия ООО «Южная Региональная компания» были рассмотрены проблемы и предложен проект снижения рисков данного предприятия.
Список использованной литературы
Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика: учеб. - М.: ТК Велба, 2012. - 432 с.
Афанасенко И.Д., Борисова В.В. Практикум по логистике снабжения, Издательство СПбГУЭФ, 2011г., с 141-143.
Б. А. Аникин, Т. А. Родкина, В. А., Логистика и управление цепями поставок. Теория и практика. Управление цепями поставок, Издательство: Проспект, 2015 г., с 170-175.
Бродецкий Г.Л. Управление рисками в логистике, Издательский центр: Академия,2010 г., с 111-116
Валевич Р.П., Давыдова Г.А. Экономика торгового предприятия. - Минск: Высшая школа, 2011. - 299 с.
Волгин В. В. Склад: организация, управление, логистика. - М.: Изд. «Дашков и К», 2012. - 736 с.
Голиков Е. А. Оптовая торговля: Менеджмент. Маркетинг. Логистика. – М.: Экзамен, 2011. - 350 с.
Гордон М. П., Карнаухов С. Б. Логистика товародвижения. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2012. - 208 с.
Гражданский Кодекс РФ (Ч. 1-4). – М.: Юристъ, 2011. – 804 с.
Гребнев А.И. Экономика торгового предприятия. - М.: Экономика, 2012. - 362 с.
Залманова М. Е. Закупочно – распределительная логистика: учеб. пособие. – СПб.: Питер, 2010. - 283 с.
Коммерческая деятельность предприятия: стратегия, организация, управление: учеб. пособие. /Под ред. В. К. Козлова, С. А. Уварова. - СПб.: Политехника, 2013. – 357 с.
Короленко Н. В. Управление рисками логистической системы предприятия: теоретические аспекты, журнал № 10 «Эффективная экономика» выпуск 2013 г.
Менеджмент организации/под ред. В.Е. Ланенкина. - Таганрог: ТРТУ, 2010. – 369 с.
Миротин Л. Б., Ташбаев Ы. Э. Логистика для предпринимателя: основные понятия, положения и процедуры. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 252 с.
Неруш Ю. М. Коммерческая логистика: учеб. для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2013. - 245 с.
Памбухчиянц О. В. Организация и технология коммерческой деятельности. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2013. – 292 с
Петухова С. В. Бизнес-планирование: как обосновать и реализовать бизнес-проект. – М.: ОМЕГА-Л, 2014. – 171 с.
Родионова В. Н., Туровец О. Г., Федоркова Н. В. Логистика. – М.: ИНФРАМ, 2010. – 260 с
Сергеев В. И. Логистика в бизнесе. – М.: КноРус, 2012. – 608 с.
Сергеев В. И. Менеджмент в бизнес логистике. - М.: ЮНИТИ, 2012. – 258 с.
Слепов В. А., Николаева Т. Е. Ценообразование. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 256с.
Соломатин А. Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. - М.: ИНФРА – М, 2011. – 358 с.
Транспортная логистика: учеб. для транспортных ВУЗов / Под редакцией Л. Б. Мирожина. – М.: изд-во «Экзамен», 2010. – 235 с.
Щербанин Ю. А. Основы логистики. – М.: ЮНИТИ, 2012. – 320 с.
|
|
|
Скачать 265.48 Kb.