Образец устава. Устав проекта

• Название: Устав проекта
• Дата: 05.03.2019
• Размер: 190.8 Kb.
• Имя файла: Образец устава.docx
• Тип: Документы; #69675

Дата:

Проект:


23 марта 2015 г.

ООО «Футурикс»


Номер страницы:

Всего страниц: 14

УСТАВ ПРОЕКТА

Проект

«Открытие научно-развлекательного центра биотехнологий»

(наименование проекта)

Подготовлен: Н.А. Маховой Дата: 20 марта 2015г.

Вид документа: Устав проекта

Вид документации: Проектная документация Версия: 1.0

Содержание

1. 
   ИЗМЕНЕНИЯ ДОКУМЕНТА 3
   
2. 
   НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА 4
   
3. 
   ПРОФИЛЬ КОМПАНИИ 4
   
   1. 
      Контактные лица 4
      
   2. 
      Область деятельности 4
      
   3. 
      Сотрудники 4
      
4. 
   ЦЕЛИ ПРОЕКТА 5
   
   1. 
      Миссия компании ЗАКАЗЧИКА 5
      
   2. 
      Бизнес-цели ЗАКАЗЧИКА 5
      
   3. 
      Цели проекта и критерии достижения 5
      
   4. 
      Границы проекта 5
      
5. 
   ПРОЕКТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 6
   
   1. 
      Документы по управлению проектом 6
      
   2. 
      Техническая документация проекта 7
      
   3. 
      Даты проекта и контрольные точки 7
      
   4. 
      Матрица гибкости заказчика 7
      
6. 
   ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА 8
   
   1. 
      Команда проекта 8
      
   2. 
      Организационная структура проекта 8
      
   3. 
      Процедуры встреч и статусных отчетов 8
      
7. 
   ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЕ ДОПУЩЕНИЯ ПРОЕКТА 9
   
   1. 
      Факторы внешней среды 9
      
   2. 
      Организационные активы Заказчика 9
      
   3. 
      Границы проекта, содержание работ проекта 10
      
   4. 
      Сроки проекта 10
      
   5. 
      Команда проекта 10
      
8. 
   ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ ПРОЕКТА 11
   
   1. 
      Бюджет проекта 11
      
   2. 
      Сроки проекта 11
      
9. 
   ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЕ РИСКИ ПРОЕКТА 12
   
   1. 
      Иерархическая структура рисков 12
      
   2. 
      Технические риски 12
      
   3. 
      Организационные риски 13
      
   4. 
      Управленческие риски 13
      
   5. 
      Внешние риски. 14
      

1. Изменения документа

Версия №	Дата изменения	Что изменено

Лист согласования и утверждения

1. Утверждают:

Ген. директор ООО «Бионик» Подпись Дата	Джемилев Олег Вильевич
	23 марта 2015 г.

Директор Департамента систем управления производством ООО «Футурикс» Подпись Дата	Шмитько Александр Николаевич
	23 марта 2015 г.

2. 
   Согласовывают отЗаказчика:
   

Менеджер проекта Подпись Дата	Каменский Сергей Александрович
	20 марта 2015 г.

3. 
   Согласовывают отИсполнителя:
   

Менеджер проекта Подпись Дата	Махова Наталья Алексеевна
	20 марта 2015 г.

2. Назначение документа

Настоящий Устав Проекта охватывает работы по созданию научно-развлекательного центра биотехнологий в компании Заказчика, выполняемые в соответствии с Договором № 17-457 от 15 марта 2015года.

3. Профиль компании

Компания ООО «Бионик» (далее – Заказчик).

Адрес головного офиса: г. Москва, ул. Тестовская, дом 10, подъезд 1. Тел.: [phone] Факс: [phone]

1. Контактные лица

Джемилев Олег Вильевич - генеральный директор.

Каменский Сергей Александрович - директор по развитию новых проектов

2. Область деятельности

Проведение научных исследований в сфере биотехнологий, реализация образовательных проектов в сфере биотехнологий, создание коммерческих научно-развлекательных центров.

По классификации ОКВЭД:

72. Научные исследования и разработки

85. Образование

90. Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений.

3. Сотрудники

В данный момент на предприятии работает 85 человек. В том числе в центральном офисе 25 человек, занято на двух проектных площадках 43 человека и в научной лаборатории 17 человек.

4. Цели проекта

   1. Миссия компании ЗАКАЗЧИКА

Поддержка научных исследований и популяризация доступных нано- и биотехнологий среди детей и взрослых.

2. Бизнес-целиЗАКАЗЧИКА

Получение прибыли от предоставления услуг в научно-развлекательных центрах. Проведение научных исследований по тематике нано- и биотехнологий.

Сотрудничество с образовательными учреждениями для реализации совместных детских и студенческих образовательных программ.

Предоставление оборудования лабораторий и создаваемых центров для пользования исследователямина коммерческой основе.

3. Цели проекта и критерии достижения

В ходе реализации проекта должны быть достигнуты следующие цели (цели и критерии достижения целей отражены в Договоре № 17-457 от 15 марта 2015 г.):

Цели	Подробности/Комментарии/Критерий достижения
Открыть прибыльный научно- развлекательный центр биотехнологий	Еженедельный поток посетителей центра через 3 месяца работы должен быть не менее 750 человек; Центр должен генерировать чистую прибыль не менее 150 тыс. рублей. ежемесячно через 5 месяцев после открытия.
Установить сотрудничество с российскими научными и образовательными центрами	- Заключение соглашений о совместных проектах не менее чем с тремя (3) организациями в течение первых трех месяцев работы центра.
Запустить процесс популяризации центра и биотехнологий в российских СМИ	Выход не менее чем 15 информационных или новостных материалов о центре и биотехнологиях в российских электронных и печатных СМИ к концу первого месяца работы центра. Число подписавшихся на новости страниц о центре в социальных сетях www.vk.com, www.facebook.com и в блоге центра должно достичь не менее 500 человек на каждом из сайтов после первого месяца работы центра.
Установить сотрудничество с иностранными центрами коллективного пользования биотехнологиями	- Заключить соглашения/меморандумы о сотрудничестве и обмене опытом с двумя центрами биотехнологий за пределами России не позднее трех месяцев с момента открытия центра.

4. Границы проекта

Определены следующие границы проекта:

• 
  Готовность центра к открытию для посетителей - 21 декабря 2015 г.
  
• 
  Затраты на создание центра не должны превысить 1,5 млн. рублей.
  
• 
  Территориальное расположение центра - в пределах 3-х станций вне кольцевой линии метрополитена г. Москвы и в пешей доступности от метро (10-15 минут пешком).
  

• 
  Услуги, предоставляемые центром, не должны требовать получения разрешительных документов с суммарным сроком оформления более 3-х месяцев.
  

Настоящий проект предполагает выполнение работ по созданию научно-развлекательного центра биотехнологий в следующих структурных подразделениях компании Заказчика:

Подразделение	Отдел	Роли
Дирекция по развитию новых проектов	Отдел проектов по биотехнологиям	Управление проектом со стороны Заказчика
Дирекция по правовым вопросам	- Отдел работы с регулирующими организациями;	- Оформление разрешительной документации по проекту;
	- Отдел договорной работы	- Оформление договоров и соглашений по проекту.
Дирекция бюджетирования и отчетности	Департамент бюджетного планирования и контроля	Осуществление платежей по работам проекта
Дирекция по закупкам	Отдел работы с иностранными поставщиками	Закупка оборудования и химических субстанций по проекту
Департамент кадров	Отдел развития персонала	Организация дополнительного обучения для сотрудников Заказчикапо работам проекта

Вне границ проекта остались следующие области:

• 
  Формат и оформление отчетных документов по проекту;
  
• 
  Требования к квалификации членов команды Исполнителя;
  
• 
  Типы источников информации, используемых Исполнителем в работах по проекту.
  

5. Проектные документы

   1. Документы по управлению проектом

Для управления проекта приняты три основных документа:

• 
  Устав проекта (настоящий документ). Наряду с Договором № 17-457 от 15 марта 2015 г. на выполнение работ по созданию научно-развлекательного центра биотехнологий является официальной авторизацией проекта.
  
• 
  Техническое задание проекта. Содержит описание функциональности создаваемого центра и требования к зданию и помещениям центра.
  
• 
  План управления проектом. Содержит описание того, как работа будет выполняться. Кроме перечисленных основных документов для управления проектом будут использованы:
  
• 
  Протоколы статусных совещаний.
  
• 
  Протоколы собраний рабочих групп.
  
• 
  Отчеты о состоянии проекта.
  

• 
  Запросы на изменения в проекте.
  
• 
  Прочие проектные документы.
  

2. Техническая документация проекта

5.2.1 Документ «Техническое задание»

− Описание функций, которые должен выполнять создаваемый центр биотехнологий, и перечень требований к зданию и помещениям центра.

Ответственный за подготовку: координатор проекта от Заказчика - Н.А. Мамонтов.
Принимают: Ключевые пользователи.

Утверждает: Менеджер проекта от Заказчика, Управляющий комитет

3. Даты проекта и контрольные точки

5.3.1 Даты и контрольные точки первого подпроекта

В рамках проекта определены следующие контрольные даты (дата начала работ по проекту - «23» марта 2015 г.):

№ п/п	Контрольное событие	Дата
1.	Отчет Исполнителя о результатах очного ознакомления с организацией работ в зарубежном/ых аналоге/ах центров по биотехнологиям	17 апреля 2015г.
2.	Отчет Исполнителя о результатах очного ознакомления с организацией и содержанием работ в российских центрах досуга, имеющих отношение к биотехнологиям	30 апреля 2015 г.
3.	Отчет об итогах анализа открытых источников информации по биотехнологиям	15 мая 2015 г.
4.	Отчет Исполнителя о «лучших практиках» создания центров биотехнологий за рубежом и существующих аналогах в России	29 мая 2015 г.

Дополнительная информация приведена в детальном графике проекта.

4. Матрица гибкости заказчика

Нижеприведенная матрица показывает, как можно сделать выполнение проекта более гибким.

	Важность
	Высокая	Средняя	Низкая
Содержание		*
Сроки	*
Стоимость			*

6. Организационная структура проекта

   1. Команда проекта

6.1.1 Команда Проекта от Заказчика

Роли в проекте	Ф.И.О.
Директор проекта	Каменский Сергей Александрович
Менеджер проекта	Мамуков Сергей Сергеевич
Координатор проекта (член рабочей группы)	Мамонтов Николай Алексеевич
Научный консультант проекта (член рабочей группы)	Липунов Владимир Михайлович

2. Организационная структура проекта

Заказчик и Исполнитель будет придерживаться следующей структуры, чтобы обеспечить руководство и управление проектом:

3. Процедуры встреч и статусных отчетов

Следующие встречи должны быть запланированы в рамках ведения проекта:

• 
  Статусное совещание команды проекта проводится еженедельно по пятницам в 11.00 по московскому времени.
  
  • 
    В совещании участвуют:
    
    • 
      Менеджер проекта от Заказчика;
      
    • 
      Научный консультант проекта от Заказчика;
      
    • 
      Менеджер проекта от Исполнителя;
      
    • 
      Аналитик от Исполнителя (при необходимости);
      
    • 
      Руководитель разработки от Исполнителя (при необходимости);
      
    • 
      Ключевые сотрудники Заказчика (при необходимости).
      

• 
  Менеджер проекта от Исполнителя отвечает за организацию совещания, подготовку необходимых материалов и их рассылку участникам.
  
• 
  Отчет о состоянии проекта (статусный отчет):
  
  • 
    готовится еженедельно менеджером проекта от Исполнителя и служит основой для обсуждения на еженедельном совещании команды проекта.
    
• 
  Совещание управляющего комитета проекта:
  
  • 
    Управляющий комитет проекта проводится по мере необходимости (обязательно при приемке работ по этапам проектов). Время проведения согласовывается дополнительно;
    
  • 
    Менеджер проекта суммирует итоги работ и отчитывается по графику проекта и финансовым вопросам проекта.
    

7. Первоначальные допущения проекта

Допущения – это факторы, которые для целей планирования считаются верными, реальными или определенными без привлечения доказательств. Нарушение допущений обычно связано с определенным риском и соответственно может повлечь изменение бюджета и сроков проекта.

В ходе проекта допущения могут уточняться и добавляться.

1. Факторы внешней среды

1. Внешниеусловия

Предполагается, что в ходе проекта не будут изменяться внешние условия, как-то:

• 
  Законодательство, государственные и отраслевые стандарты, ТУ, технологические или производственные процессы и пр.;
  
• 
  Сохранение роста рынка научно-развлекательных услуг (не менее чем на 15-20% ежегодно);
  
• 
  Отсутствие ограничений на вывоз из других государств оборудования и химических субстанций российскими гражданами или ограничений для иностранных компаний на работу с российскими контрагентами при поставке им оборудования и/или субстанций;
  
• 
  Курс доллара по отношению к рублю до конца 2015 г. не превысит 67 рублей, курс евро -
  

75 рублей (валютные колебания важны при покупке оборудования и субстанций за рубежом).

2. Организационные активы Заказчика

1. Административныересурсы

Предполагается, что стороны будут использовать свой административный ресурс для достижения целей проекта. В частности:

• 
  координация отпусков и отгулов участников проекта;
  
• 
  привлечение необходимых сотрудников для работ по проекту;
  
• 
  разрешение конфликтов между сотрудниками в ходе проекта;
  
• 
  будут разработаны необходимые приказы, распоряжения,инструкции для работ по проекту;
  
• 
  развитие команды проекта – предоставление (при необходимости) доступа к платным базам данных по биотехнологиям, проведение обучающих курсов для сотрудников (в случае необходимости) в России или за рубежом.
  

3. Границы проекта, содержание работ проекта

7.3.1 Фиксирование границ проекта

Предполагается, что границы проекта и состав работ по проекту будут оставаться неизменными в ходе проекта. Изменение границ проекта и состава работ по проекту возможно только по взаимному согласию сторон, оформленному в виде дополнительных соглашений. Такие изменения требуют коррекции стоимости, сроков и других параметров проекта.

Предполагается, что все дополнительные требования ЗАКАЗЧИКА будут задокументированы, по каждому требованию будет принято решение. В случае положительного решения дополнительное требование будет включено в состав работ по проекту с соответствующей коррекцией стоимости, сроков и возможно других параметров проекта.

4. Сроки проекта

Предполагается, что ЗАКАЗЧИК будет своевременно производить оплату авансов и окончательную оплату за произведенные работы.

Предполагается, что ЗАКАЗЧИК будет в установленные сроки согласовывать, утверждать и подписывать проектные документы.

5. Команда проекта

1. Составкоманды

Предполагается, что состав участников проекта не изменяется в процессе выполнения работ проекта до его завершения. При изменении состава участников (например, увольнение и/или принятие на работу персонала) объем работ по проекту возрастает, что приводит к изменению сроков и бюджета проекта. В случае предстоящего увольнения (приема на работу) администрация должна заблаговременно (срок – 2 недели) уведомить другую сторону в письменном виде. Изменение должности участника проекта приравнивается к изменению состава участника проекта.

2. Преемственность

Предполагается, что в случае изменения состава участников проекта, все согласованные ранее документы остаются в силе.

3. Уровеньквалификации

Предполагается, что сотрудники ЗАКАЗЧИКА, непосредственно вовлеченные в работу над проектом, обладают необходимым уровнем квалификации.

Конечные пользователи (посетители и клиенты центра биотехнологий) имеют минимальный уровень осведомленности о биотехнологиях, что должно быть учтено при разработке содержания предоставляемых центром услуг.

4. Развитиекоманды

Предполагается, что сотрудники ЗАКАЗЧИКА, непосредственно вовлеченные в работу над проектом, будут проявлять необходимое усердие в изучении новых технологий, требуемых на проекте, в том числе:

• 
  правил эксплуатации оборудования для проведения экспериментов, опытов и исследований;
  
• 
  правил обращения с химическими субстанциями;
  

• 
  процедур и протоколов проведения опытов, экспериментов, экскурсий, мастер- классов, которые являются содержанием услуг, предоставляемых центром посетителям.
  

5. Места выполненияработ

Предполагается, что в случае проведения работ на территории ЗАКАЗЧИКА, последний должен обеспечить сотрудников ИСПОЛНИТЕЛЯ рабочими местами. В состав каждого рабочего места входит:

• 
  ПК на операционной системе Windowsс пакетом MSOffice, выходом в интернет и доступом к принтеру;
  
• 
  Письменный стол с канцелярскими принадлежностями;
  
• 
  Телефон с выходом на международную и междугороднюю связь.
  

8. Первоначальные ограничения проекта

   1. Бюджет проекта

Бюджет проекта ограничен суммой, отраженной в договоре № 17-457 от 15 марта 2015 г. между Заказчиком и Исполнителем. Изменение бюджета проекта оформляется в виде отдельного дополнительного соглашения между Заказчиком и Исполнителем.

Основанием для изменения бюджета проекта может быть изменение границ проекта (по бизнес- процессам или подразделениям Заказчика), а также изменением сроков проекта.

Этап	Ориентировочные трудозатраты	Согласованная ставка	Ориентировочная Стоимость
Оценка «лучших практик»	300 чел/часов	300 Руб./час	106 200 Руб. с НДС
Разработка вариантов функционала центра	150 чел/часов	300 Руб./час	53 100 Руб. с НДС
Создание центра (отделка помещения, закупка оборудования, обучение персонала, маркетинг)	1500 чел/часов	300 Руб./час	531 000 Руб. с НДС

Основанием для изменения бюджета проекта может быть изменение границ проекта (по бизнес- процессам или подразделениям Заказчика), а также изменением сроков проекта.

2. Сроки проекта

Сроки проекта ограничены длительностью этапов, которые отражены в приложении № 2 к договору

№ 17-457 от 15 марта 2015 г. между Заказчиком и Исполнителем. Изменения сроков проекта оформляется в виде отдельного дополнительного соглашения между Заказчиком и Исполнителем.

Этап	Ориентировочные трудозатраты	Ориентировочная продолжительность	Дата начала	Дата окончания
Этап 1 Оценка «лучших практик»	300 чел/часов	46 рабочих дней	23 марта 2015г.	25 мая 2015г.
Этап 2 Разработка вариантов функционала центра	150 чел/часов	37 рабочих дней	26 мая 2015г.	15 июля 2015г.

Этап	Ориентировочные трудозатраты	Ориентировочная продолжительность	Дата начала	Дата окончания
Этап 3 Создание центра
(отделка помещения,
закупка оборудования,
обучение персонала,				17 декабря
маркетинг)	1500 чел/часов	111 рабочих дней	16 июля 2015г.	2015г.

Изменения сроков проекта оформляется в виде отдельного дополнительного соглашения между Заказчиком и Исполнителем.

9. Первоначальные Риски проекта

   1. Иерархическая структура рисков

На этапе инициации проекта принята следующая иерархическая структура рисков:
В ходе работ по проекту эта структура может изменяться и уточняться.

2. Технические риски

1. Укомплектование центра оборудованием для работ сбиотехнологиями

   • 
     Высокая сложность правил эксплуатации, зафиксированных иностранными поставщиками;
     
   • 
     Невозможность организовать поставку бывших в употреблении единиц оборудования.
     

2. Невозможность соблюдения правилбезопасности

   • 
     Планировка здания и отделка помещений центра нарушают установленные требования правил безопасности (в т.ч. противопожарной);
     
   • 
     Используемые химические субстанции требуют соблюдения чрезмерно сложных процедур хранения и защиты.
     

3. Необходимость пересмотра технического задания попроекту

   • 
     Выявление исполнителем ошибок или пробелов (упущений) в первоначальном варианте технического задания в процессе исполнения проекта.
     

3. Организационные риски

1. Финансирование

   • 
     Превышение лимитов, предусмотренных бюджетом проекта по стоимости приобретения оборудования и химических субстанций за рубежом;
     
   • 
     Сдвиг сроков выполнения работ по проекту вследствие нестабильного финансирования.
     

2. Сопротивлениепроекту

   • 
     Предоставление некорректной информации;
     
   • 
     Намеренное затягивание сроков проекта.
     

3. Сложности с персоналомЗаказчика

   • 
     Загруженность персонала Заказчика другими задачами;
     
   • 
     Отсутствие сотрудников на месте в необходимые сроки (в т.ч. неожиданные «отпуска» и
     

«отгулы» необходимых сотрудников);

• 
  Недостаточная квалификация персонала Заказчика;
  
• 
  Недостаточная мотивация сотрудников Заказчика.
  

4. Изменение сроков проекта, сроковэтапов

   • 
     Директивный перенос сроков по инициативе Заказчика;
     
   • 
     Директивный перенос сроков по инициативе Исполнителя;
     
   • 
     Перераспределение ресурсов Исполнителя;
     
   • 
     Изменение сроков выполнения работ соисполнителями (при ремонте здания и помещений; при поставке оборудования и субстанций).
     

5. Изменения в проекте со стороныИсполнителя

   • 
     Изменения в составе рабочей группы Исполнителя;
     
   • 
     Отсутствие необходимых ресурсов со стороны Исполнителя;
     

4. Управленческие риски

1. Ошибки планированияпроекта

   • 
     Неправильная оценка стоимости проекта;
     

• 
  Ошибки при планировании работ – их трудоемкости, длительности и хронологической последовательности.
  

5. Внешние риски

1. Изменениезаконодательства

   • 
     Введение ограничений российских или иностранных регулирующих организаций на экспорт/импорт химических субстанций и оборудования для биотехнологий в Россию.
     

2. Существенное изменение в инфраструктуреЗаказчика

   • 
     Изменение границ проекта.
     

3. Изменение ситуации нарынке

   • 
     Прекращение роста рынка научно-развлекательных услуг из-за снижения доходов потребителей и уменьшения суммы, которую они готовы потратить на досуг.
     
   • 
     Курсы евро и доллара к рублю превысят значения, зафиксированные в п. 7.1.1 настоящего Устава.