Утверждаю по воспитательной работе директор департамента Есимова Ж. Д

• Название: Утверждаю по воспитательной работе директор департамента Есимова Ж. Д
• Дата: 14.11.2021
• Размер: 1.35 Mb.
• Имя файла: Enactus dоcument (1).docx
• Тип: Документы; #272006
• страница: 3 из 6

Устав организации

«Enactus КазНУ»

Enactus КазНУ 2021 г.

Цель устава: обеспечить эффективность работы и устойчивого развития организации Enactus КазНУ

Оглавление

1. 
   Общие положения
   

1.1 Миссия и видение организации

1.2 Ценности организации

2. 
   Структура организации
   

2.1 Президент организации

2.1.1 Права и обязанности президента организации

2.1.2 Процедура выбора и назначения президента организации

2.1.3 Условия и процедура снятия с должности президента организации

2.2 Вице-президент организации

2.2а Вице-президент организации по административной части

2.2.1 Права и обязанности вице-президента организации по административной части

2.2.2 Процедура назначения вице-президента организации по административной части

2.2.3 Условия и процедура снятия с должности вице-президента организации по административной части

2.2б. Вице-президент организации по проектам

2.2.1 Права и обязанности вице-президента организации по проектам

2.2.2 Процедура назначения вице-президента организации по проектам

2.2.3 Условия и процедура снятия с должности вице-президента организации по проектам

2.2в. Вице-президент организации по маркетингу

2.2.1 Права и обязанности вице-президента организации по маркетингу

2.2.2 Процедура назначения вице-президента организации по маркетингу

2.2.3 Условия и процедура снятия с должности вице-президента организации по маркетингу

2.2г. Вице-президент организации по коммерции

2.2.1 Права и обязанности вице-президента организации по коммерции

2.2.2 Процедура назначения вице-президента организации по коммерции

2.2.3 Условия и процедура снятия с должности вице-президента организации по коммерции

2.3 Советник

2.3.1 Права и обязанности советника

2.3.2 Процедура назначения советника

2.3.3 Условия и процедура снятия с должности советника

2.4 Секретарь

2.4.1 Права и обязанности секретаря

2.4.2 Процедура назначения секретаря

2.4.3 Условия и процедура снятия с должности секретаря

2.5 Руководители отделов

2.5а Руководитель отдела PR

2.5.1 Права и обязанности руководителя отдела PR

2.5.2 Процедура назначения руководителя отдела PR

2.5.3 Условия и процедура снятия с должности руководителя отдела PR

2.5б Руководитель отдела HR

2.5.1 Права и обязанности руководителя отдела HR

2.5.2 Процедура назначения руководителя отдела HR

2.5.3 Условия и процедура снятия с должности руководителя отдела HR

2.5в Руководитель отдела IT

2.5.1 Права и обязанности руководителя отдела IT

2.5.2 Процедура назначения руководителя отдела IT

2.5.3 Условия и процедура снятия с должности руководителя отдела IT

2.5г Руководитель отдела продаж

2.5.1 Права и обязанности руководителя финансового отдела

2.5.2 Процедура назначения руководителя финансового отдела

2.5.3 Условия и процедура снятия с должности руковдителя финансового отдела

2.5д Руководитель отдела Фандрайзинга

2.5.4 Права и обязанности Фандрайзера

2.5.5 Процедура назначения руководителя отдела Фандрайзинга

2.5.6 Условия и процедура снятия с должности руководителя отдела Фандрайзинга

2.6 Координаторы проектов

2.6.1 Права и обязанности координаторов проектов

2.6.2 Процедура назначения координаторов проектов

2.6.3 Условия и процедура снятия с должности координаторов проектов

2.7 Член организации

2.7.1 Процедура вступления в организацию

2.7.2 Права и обязанности члена организации

2.7.3 Причины и процедура выхода из членства организации

2.8 Эдвайзер организации

2.8.1 Права и обязанности эдвайзера организации

2.8.2 Процедура назначения и снятия с должности эдвайзера организации

2.9 Презентационная группа организации

2.9.1 Процедура выбора презентационной группы

2.9.2 Права и обязанности презентационной группы

2.9.3 Условия и процедура выхода из презентационной группы

2.10. Выпускники организации

2.11. Эдвайзеры организации

3. 
   Реализация проектов организации
   

3.1 Процедура рассмотрения проекта для реализации

3.2 Процедура формирования рабочей группы для реализации проекта

3.3 Контроль реализации проекта

4. 
   Положения о собраниях организации
   

4.1. Собрание - мозговой штурм организации

4.2. Рабочее собрание организации

4.3 Экстренное собрание организации

4.4 Собрание проектных групп

4.5 Собрание структуры организации

5. 
   Процедура принятия решений в организации
   

5.1 Решения, принимаемые всей организации

5.2 Решения, принимаемые руководством организации

5. 
   Подготовка к соревнованиям
   

5. 
   Инструменты работы
   

7.1 Gmail

7.2 Google.Docs

7.3 Wunderlist

8. 
   Меры поощрения и штрафы
   

8.1 Условия и виды поощрения

8.2 Условия для получения и виды штрафов

8. 
   Порядок внесения изменений и дополнений в Устав
   

9.1 Порядок принятия Устава.

Приложение

1. История организации

2. Кодекс взаимодействия членов организации между собой Приложение

3. Примеры ведения документации организации

4. Критерии оценивания проектов Enactus Приложение 5. Шаблон описания проекта Enactus

1. 
   Общие положения Введение
   

Мы - организации Enactus КазНУ, уверены то, что наш предприимчивый дух, наши целенаправленные действия изменят мир лучшему!

Каждый выпускник организации Enactus КазНУ – успешный бизнесмен, имеющий свое собственное дело.

Enactus КазНУ - устойчиво развивающаяся организация, имеющая большой перечень партнеров и спонсоров.

Организации Enactus КазНУ – чемпионы,финалисты и полуфиналисты национальных соревнований Enactus Kazakhstan Natinal EXPO и 2001 году на Мировом Кубке SIFE, г. Лондон, Великобритания: Казахский Национальный университет им. Аль-Фараби, получила награду «Прорыв года»

Миссия организации

Мы – мощная база студентов, будущих лидеров бизнеса, объединенных идеей свободного предпринимательства и творческим поиском новых возможностей для улучшения качества жизни людей.

Цель организации

Путем предпринимательского подхода, научить людей экономически, социально, экологически улучшать свою жизнь, получая при этом колоссальный опыт, финансовые средства и чувство уверенности в успешном будущем.

Ценности организации

Каждый член организации играют важную роль в реализации проектов Enactus.

Мы одно целое, мы большая семья приносящая большой вклад в развитие нашего мира.

2.1 Президент организации

Президент организации - это руководитель, представитель и полноправный член организации, который выбирается на один сезон, путем назначения экс-президентом.

2.1.1 Права и обязанности президента

Президент организации имеет право:

• 
  назначать членов организации на должности вице-президент по административной части, вице-президент по проектной деятельности, вице-президент отдела маркетинга, советника, руководитель HR-отдела, руководитель PR-отдела, руководитель Финансового отдела, руководитель IT-отдела, фандрайзера, секретаря команды после предварительного согласования с эдвайзером.
  

• 
  запрашивать у вице-президента по проектной деятельности, вице-президента по административной части, вице-президента по маркетингу, координаторов проектов и руководителей отделов; информацию и документацию о ходе реализации проекта;
  

• 
  имеет право подписи всей документации, связанной с деятельностью команды;
  

• 
  применять меры поощрения и наказания согласно указанным в пункте 5.1 и 5.3;
  

• 
  избираться на второй срок и более;
  

Президент команды обязан:

• 
  строго следовать пунктам действующего устава;
  

• 
  обеспечивать связь команды с администрацией университета и эдвайзером организации;.
  

• 
  поддерживать преемственность в команде путѐм подготовки ежегодных внутренних отчѐтов по проделанной работе для следующего президента и обновлѐнного состава организации.
  

• 
  составлять список задач, распределять членов организации по задачам и вести мониторинг по выполнению задач.
  

• 
  быть полностью информированным о мероприятиях Enactus, мероприятиях университета, городских ивентов и др.
  

• 
  проводить ежемесячные собрания организации и отчитываться перед ней о проделанной работе,
  

• 
  сообщать важную административную информацию в течение одного дня после получения таковой.
  

• 
  являться примерным учеником университета и иметь хорошие отношения со всей структурой университета и команды
  

2.1.2 Процедура выбора и назначения президента команды

На следующий день после возвращения с национальных соревнований объявляется неделя подачи заявок на должность президента. Кандидат в президенты команды должен проработать в команде не менее одного полного сезона (июня по апрель-май). В течение объявленной недели желающие заполняют анкету. Возможность подачи заявки действующим президентом ограничивается только длительностью его обучения в университете.

Кандидатам предлагается три дня на подготовку своей предвыборной речи плана развития команды на следующий сезон. По прошествии этого времени назначается общекомандное мероприятие, во время которого проходит представление кандидатов, презентация предвыборных речей и избрание президента, в котором участвуют все члены команды. Через неделю после решения, избранный президент вступает в должность. За эту неделю президент прошлого сезона передаѐт полномочия новому.

• 
  случае, если команда занимает первое место на Национальных соревнованиях Enactus, президент выносит на голосование вопрос о продлении срока его полномочий до окончания Мирового кубка.
  

• 
  случае, если никто не подал заявку за объявленную неделю, на месяц назначается временный президент, советом директоров команды Enactus КазНУ.
  

2.1.3 Условия и процедура снятия с должности президента команды

Президент команды Enactus КазНУ, лишается своей должности, раньше установленной Уставом даты выборов в случае нарушения законов Республики Казахстан, грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), а также в случае исключения из КазНУ

2.2а Вице-президент команды по административной части

Вице-президент по административной части - заместитель президента, отвечающий за административную структуру команды и работу отделов.

2.2.1 Права и обязанности вице-президента команды по административной части Вице-президента команды по административной части имеет право:

• 
  запрашивать у руководителей отделов информацию и документацию о деятельности отдела;
  

• 
  участвовать в собраниях отделов;
  

• 
  совместно с президентом составлять задачи и целенаправленно давать их руководителям отделов;
  

• 
  кроме исполнения обязанностей вице-президента входить в какой-либо проект или отдел;
  

Вице-президент по административной части обязан:

• 
  строго следовать пунктам действующего устава;
  

• 
  предоставлять окончательные ежегодные отчѐты президенту команды перед выборами нового президента;
  

• 
  участвовать в работе экстренного совета в лице президента, вице-президентов и эдвайзера команды.
  

• 
  разрабатывать долгосрочную стратегию развития команды и следить за еѐ выполнением;
  

• 
  координировать работу отделов;
  

• 
  при запросе от президента предоставлять ему отчѐты о работе подопечных ему отделов;
  

• 
  держать связь с руководителями отделов;
  

• 
  вместе с секретарѐм подготавливать ежегодные внутренние отчѐты по проделанной работе в отделах для следующего президента и обновлѐнного состава команды
  

2.2.2 Процедура назначения вице-президента команды.

Через две недели после избрания нового президента, он после согласования с президентом команды назначает двух вице-президентов. Желающие занять эту должность могут подавать заявки напрямую к президенту.

Вице-президентом команды может быть назначен член команды Enactus, пробывший в команде минимум 6 месяцев, проработавший минимум 50 часов по рабочей деятельности Enactus.

2.2.3 Условия и процедура снятия с должности вице-президента команды по административной части: Вице-президент команды Enactus КазНУ лишается своей должности ранее установленного Уставом времени в случае нарушения законов Республики Казахстан, грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а также в случае исключения из КазНУ

Вице-президент информируется о снятии его с должности за три дня до этого.

Решение о снятии с должности принимается после согласования решения президента с эдвайзером команды, они же выбирают нового вице-президента.

2.2б Вице-президент команды по проектам

Вице-президент по проектам - заместитель президента, контролирующий работу координаторов проектов и реализацию проектов Enactus.

2.2.1 Права и обязанности вице-президента команды по проектам Вице-президент команды по проектам имеет право:

• 
  запрашивать у координаторов проектов информацию и документацию о ходе реализации проекта;
  

• 
  участвовать в собраниях проектов;
  

• 
  составлять задачи и целенаправленно давать их координаторам проектов;
  

• 
  кроме исполнения обязанностей вице-президента входить в какой-либо проект или отдел;
  

Вице-президент по проектам обязан:

• 
  строго следовать пунктам действующего устава;
  

• 
  предоставлять окончательные ежегодные отчѐты президенту команды перед выборами нового президента;
  

• 
  участвовать в работе экстренного совета в лице президента, вице-президентов и эдвайзера команды.
  
• 
  ежегодно проводить аудит проектов команды;
  
• 
  координировать работу проектов;
  

• 
  при запросе от президента предоставлять ему отчѐты о работе подопечных ему проектов; держать связь с координаторами проектов;
  

• 
  вместе с секретарѐм подготавливать ежегодные внутренние отчѐты по проделанной работе в проектах для следующего президента и обновлѐнного состава команды
  

• 
  подготавливать документы для аудита офисом Enactus при соответствующем запросе;
  

• 
  рассматривать идеи членов команды Enactus КазНУ для реализации проекта Enactus;
  

• 
  проводить брейн-шторм сессии согласно правилам и форме из пункта 4.1 Устава;
  
• 
  помимо конкурсов Enactus, находить и подавать заявки и на другие конкурсы.
  

2.2.3 Условия и процедура снятия с должности вице-президента команды по проектам:

Вице-президент команды Enactus КазНУ лишается своей должности ранее установленного Уставом времени в случае нарушения законов Республики Казахстан, грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а также в случае исключения из КазНУ

Вице-президент информируется о снятии его с должности за три дня до этого.

Решение о снятии с должности принимается после согласования решения президента с эдвайзером команды, они же выбирают нового вице-президента.

2.2в Вице-президент команды по маркетингу

Вице-президент отдела маркетинга - заместитель президента, отвечающий за имидж команды.

2.2.1 Права и обязанности вице-президента команды по маркетингу. Вице-президент команды по маркетингу имеет право:

• 
  запрашивать у руководителей отделов информацию и документацию о деятельности отдела;
  

• 
  участвовать в собраниях отделов;
  

• 
  совместно с президентом составлять задачи и целенаправленно давать их руководителям отделов;
  

• 
  кроме исполнения обязанностей вице-президента входить в какой-либо проект или отдел;
  

Вице-президент по административной части обязан:

• 
  строго следовать пунктам действующего устава;
  

• 
  предоставлять окончательные ежегодные отчѐты президенту команды перед выборами нового президента;
  

• 
  участвовать в работе экстренного совета в лице президента, вице-президентов и эдвайзера команды.
  

• 
  разрабатывать долгосрочную стратегию развития имиджа команды и следить за еѐ выполнением;
  

• 
  координировать работу отделов;
  
• 
  держать связь с руководителями отделов;
  

• 
  при запросе от президента предоставлять ему отчѐты о работе подопечных ему отделов;
  

• 
  вместе с секретарѐм подготавливать ежегодные внутренние отчѐты по проделанной работе в отделах для следующего президента и обновлѐнного состава команды
  

2.2.3 Процедура назначения вице-президента команды.

Через две недели после избрания нового президента, он после согласования с президентом команды назначает двух вице-президентов. Желающие занять эту должность могут подавать заявки напрямую к президенту.

Вице-президентом команды может быть назначен член команды Enactus, пробывший в команде минимум 6 месяцев, проработавший минимум 50 часов по рабочей деятельности Enactus.

2.2.3 Условия и процедура снятия с должности вице-президента команды по маркетингу: Вице-президент команды Enactus КазНУ лишается своей должности ранее установленного Уставом времени в случае нарушения законов Республики Казахстан, грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а также в случае исключения из КазНУ

Вице-президент информируется о снятии его с должности за три дня до этого.

Решение о снятии с должности принимается после согласования решения президента с эдвайзером команды, они же выбирают нового вице-президента.