Утверждаю по воспитательной работе директор департамента Есимова Ж. Д

• Название: Утверждаю по воспитательной работе директор департамента Есимова Ж. Д
• Дата: 14.11.2021
• Размер: 1.35 Mb.
• Имя файла: Enactus dоcument (1).docx
• Тип: Документы; #272006
• страница: 4 из 6

2.3 Советники

Советники – должность, относящаяся к категории руководителей.

2.3.1 Права и обязанности советника

Советник команды имеет право:

• 
  запрашивать у руководителей отделов информацию и документацию о деятельности отдела;
  

• 
  участвовать в собраниях отделов;
  

• 
  совместно с президентом составлять задачи и целенаправленно давать их руководителям отделов;
  

• 
  кроме исполнения обязанностей советника входить в какой-либо проект или отдел;
  

Советник обязан:

• 
  строго следовать пунктам действующего устава;
  

• 
  предоставлять окончательные ежегодные отчѐты президенту команды перед выборами нового президента;
  

• 
  участвовать в работе экстренного совета в лице президента, вице-президентов и эдвайзера команды.
  

• 
  разрабатывать долгосрочную стратегию развития команды и следить за еѐ выполнением;
  

• 
  координировать работу отделов;
  

• 
  держать связь с руководителями отделов;
  

• 
  участвовать в разработке т издании приказов, распоряжения, нормативных актов команды;
  

• 
  составлять или контролировать составление плановой отчетности
  

2.3.2 Процедура назначения советника:

Советники назначаются президентом по мере необходимости для дальнейшей работы.

2.3.3 Условия и процедура снятия с должности советника:

Советник команды Enactus КазНУ лишается своей должности ранее установленного Уставом времени в случае нарушения законов Республики Казахстан, грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а также в случае исключения из КазНУ

Советник информируется о снятии его с должности за три дня до этого.

Решение о снятии с должности принимается после согласования решения президента с эдвайзером команды..

2.4 Секретарь

Секретарь команды Enactus КазНУ - это член команды Enactus КазНУ, прямо подчиняющийся президенту команд3ы и ведущий документацию как в печатном, так и в электронном виде.

2.4.1 Права и обязанности секретаря

Секретарь команды Enactus КазНУ имеет право:

• 
  пользоваться орг.техникой команды;
  

• 
  заполнять данными, связанными с деятельностью команды, жѐсткий диск команды;
  

• 
  выполнять свои обязанности более одного сезона при соответствующей рекомендации руководителя отдела HR.
  

Секретарь команды Enactus КазНУ обязан:

• 
  систематизировать документы на гугл.диске и следить за наполнением папок и порядком в общих папках команды;
  

• 
  систематизировать печатные документы;
  

• 
  следить за порядком среди печатной документации;
  

• 
  получать корреспонденцию команды;
  

• 
  систематизировать файлы на жѐстком диске команды;
  

• 
  делать шаблоны документов и справок;
  

• 
  визировать документы у президента команды;
  

• 
  оказывать помощь координаторам проектов и вице-президенту по проектам в ходе аудита команды;
  

• 
  вести протоколы общекомандных собраний и деловых встреч членов команды с представителями других организаций;
  

2.4.2 Процедура назначения секретаря

Кандидатура секретаря предлагается руководителем HR-отдела после выборов нового президента. Президент утверждает кандидатуру секретаря. После установочной встречи между президентом, вице-президентами и кандидатом, секретарь вступает в свои полномочия.

2.4.3 Условия и процедура снятия с должности секретаря

Секретарь лишается своей должности в случае нарушения законов Республики Казахстан, грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а также в случае исключения из КазНУ.

Секретарь информируется за три дня о снятии его с должности.

Решение о снятии с должности принимается на основании действующего устава после согласования решения президента с вице-президентами, после этого новый секретарь назначается согласно процедуре

(см. п. 2.4.2).

2.5 Руководители отделов

Руководитель отдела - член команды Enactus КазНУ, управляющий одним из административных отделов команды.

Административными отделами команды являются: отдел HR, отдел PR, финансовый отдел, отдел IT (см. схема 1).

2.5а Руководитель отдела PR

2.5.1 Права и обязанности руководителя отдела PR:

Руководитель отдела PR имеет право:

• 
  кроме исполнения обязанностей в отделе входить в один из проектов команды;
  

• 
  делегировать часть своих обязанности другим членам команды, входящим в их отделы;
  

• 
  формировать отдельные рабочие группы по выполнению объѐмной задачи из любых членов команды;
  

Руководитель отдела PR обязан: (Неделегируемые обязанности)

• 
  предоставлять ежемесячные отчѐты (см. приложение 2) по проделанной работе вице-президенту по административной части в формате pdf с отсканированной подписью электронной почтой,
  

• 
  строго следовать пунктам действующего устава;
  

• 
  контролировать работу своего отдела;
  

• 
  продвигать команду на национальном и международном уровне;
  

• 
  сформировать и возглавить рабочую группу по подготовке к соревнованиям;
  

• 
  отвечать за подготовку презентации для соревнований.
  

• 
  иметь тесную связь с общественностью города Алматы, а также с бизнесменами, меценатами, инвесторами и т.п
  

(Делегируемые обязанности)

• 
  заниматься ведением аккаунтов команды в социальных сетях;
  

• 
  наполнять сайт команды контентом и редактировать его;
  

• 
  осуществлять связь команды со СМИ (в т.ч. писать пресс-релизы, организовывать репортажи о мероприятиях команды и др.);
  

• 
  заниматься брендингом проектов команды;
  

2.5.2 Процедура назначения руководителей отделов

Через три недели после избрания нового президента, он назначает руководителей отдела. Перед этим руководитель HR предлагает ему подходящие кандидатуры руководителей отделов, включая свою замену. По результатам работы в прошлом сезоне президент может оставить в должности прошлого руководителя отдела, при условии, что он ещѐ будет учиться в университете в следующем сезоне.

Руководителем отдела может быть назначен член команды Enactus, пробывший в команде минимум 3 месяца, проработавший по деятельности Enactus минимум 50 часов.

2.5.3 Условия и процедура снятия с должности руководителей отделов

Руководитель отдела лишается своей должности в случае нарушения законов Республики Казахстан, грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а так же в случае исключения из КазНУ.

Руководитель отдела информируется за три дня о снятии его с должности.

Решение о снятии с должности принимается на основании действующего устава после согласования решения президента с вице-президентом по административной части,, они же выбирают нового руководителя отдела.

2.5б Руководитель отдела HR

2.5.1 Права и обязанности руководителя отдела HR:

Руководитель отдела HR имеет право:

• 
  кроме исполнения обязанностей в отделе входить в один из проектов команды;
  

• 
  делегировать часть своих обязанности другим членам команды, входящим в их отделы;
  

• 
  формировать отдельные рабочие группы по выполнению объѐмной задачи из любых членов команды;
  

Руководитель отдела HR обязан: (Неделегируемые обязанности)

• 
  предоставлять ежемесячные отчѐты (см. приложение 2) по проделанной работе вице-президенту по административной части в формате pdf с отсканированной подписью электронной почтой;
  

• 
  строго следовать пунктам действующего устава;
  

• 
  контролировать работу своего отдела;
  

• 
  подбирать кандидатуры руководителей отделов и вице-президентов перед тем, как совет, состоящий из президента и эдвайзера команды, примет решение о назначении;
  

• 
  обеспечивать связь между членами команды, то есть заботиться о том, чтобы члены команды были как минимум знакомы между собой;
  

• 
  отвечать за организацию набора в команду;
  
• 
  составлять план неформальных мероприятий команды(teambuilding и др.)
  

(Делегируемые обязанности)

• 
  проводить ежеквартальный мониторинг состава команды;
  

• 
  собирать заявки на участие в выборах президента и выполнять другую организационную работу по выборам президента команды;
  

• 
  следить за заполнением отчетности и напоминать о заполнении другим членам команды каждую неделю;
  

• 
  организовывать неформальные встречи команды;
  

• 
  всегда быть на связи со всеми членами команды;
  

• 
  организовывать тренинги для членов команды;
  

2.5.2 Процедура назначения руководителей отделов

Через три недели после избрания нового президента, он назначает руководителей отдела. Перед этим руководитель HR предлагает ему подходящие кандидатуры руководителей отделов, включая свою замену. По результатам работы в прошлом сезоне президент может оставить в должности

прошлого руководителя отдела, при условии, что он ещѐ будет учиться в университете в следующем сезоне.

Руководителем отдела может быть назначен член команды Enactus, пробывший в команде минимум 3 месяца и проработавший по деятельности Enactus минимум 50 часов.

2.5.3 Условия и процедура снятия с должности руководителей отделов Руководитель отдела

лишается своей должности в случае нарушения законов Республики Казахстан,

грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в

течение месяца, а так же в случае исключения из КазНУ.

Руководитель отдела информируется за три дня о снятии его с должности.

Решение о снятии с должности принимается на основании действующего устава после согласования решения президента с вице-президентом по административной части, они же выбирают нового руководителя отдела.

2.5в Руководитель отдела IT

2.5.1 Права и обязанности руководителя отдела IT:

Руководитель отдела IT имеет право:

• 
  кроме исполнения обязанностей в отделе входить в один из проектов команды;
  

• 
  делегировать часть своих обязанности другим членам команды, входящим в их отделы;
  

• 
  формировать отдельные рабочие группы по выполнению объѐмной задачи из любых членов команды;
  

Руководитель отдела IT обязан: (Неделегируемые обязанности)

• 
  предоставлять ежемесячные отчѐты (см. приложение 2) по проделанной работе вице-президенту по административной части в формате pdf с отсканированной подписью электронной почтой;
  

• 
  строго следовать пунктам действующего устава;
  

• 
  контролировать работу своего отдела;
  

(Делегируемые обязанности)

• 
  оказывать техническую поддержку сайта команды и орг.техники в офисе команды(Бизнес-Инкубатор КазНУ);
  

2.5.2 Процедура назначения руководителей отделов

Через три недели после избрания нового президента, он назначает руководителей отдела. Перед этим руководитель HR предлагает ему подходящие кандидатуры руководителей отделов, включая свою замену. По результатам работы в прошлом сезоне президент может оставить в должности прошлого руководителя отдела, при условии, что он ещѐ будет учиться в университете в следующем сезоне.

Руководителем отдела может быть назначен член команды Enactus, пробывший в команде минимум 3 месяца и проработавший по деятельности Enactus минимум 50 часов.

2.5.3 Условия и процедура снятия с должности руководителей отделов Руководитель отдела лишается своей должности в случае нарушения законов Республики Казахстан,

грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а так же в случае исключения из КазНУ.

Руководитель отдела информируется за три дня о снятии его с должности.

Решение о снятии с должности принимается на основании действующего устава после согласования решения президента с вице-президентом по административной части, они же выбирают нового руководителя отдела.

2.5г Руководитель финансового отдела

2.5.1 Права и обязанности руководителя финансового отдела:

Руководитель финансового отдела имеет право:

• 
  кроме исполнения обязанностей в отделе, входить в один из проектов команды;
  

• 
  делегировать часть своих обязанности другим членам команды, входящим в их отделы;
  

• 
  формировать отдельные рабочие группы по выполнению объѐмной задачи из любых членов команды;
  

Руководитель финансового отдела обязан: (Неделегируемые обязанности)

• 
  предоставлять ежемесячные отчѐты (см. приложение 2) по проделанной работе вице-президенту по административной части в формате pdf электронной почтой, а затем в печатном виде на подпись президенту и эдвайзеру;
  

• 
  строго следовать пунктам действующего устава;
  

• 
  контролировать работу своего отдела
  

• 
  вести юридическое лицо команды;
  

(Делегируемые обязанности)

• 
  подготавливать выездную документацию, организовывать бронирование транспорта и жилья на соревнования Enactus.
  

• 
  проводить инвентаризацию в офисе;
  

• 
  оказывать помощь вице-президенту по проектам в подготовке аудита;
  

2.5.2 Процедура назначения руководителей отделов

Через три недели после избрания нового президента, он назначает руководителей отдела. Перед этим руководитель HR предлагает ему подходящие кандидатуры руководителей отделов, включая свою замену. По результатам работы в прошлом сезоне президент может оставить в должности прошлого руководителя отдела, при условии, что он ещѐ будет учиться в университете в следующем сезоне.

Руководителем отдела может быть назначен член команды Enactus, пробывший в команде минимум один полный сезон и проработавший по деятельности Enactus минимум 75 часов.

2.5.3 Условия и процедура снятия с должности руководителей отделов Руководитель отдела

лишается своей должности в случае нарушения законов Республики Казахстан,

грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в

течение месяца, а так же в случае исключения из КазНУ.

Руководитель отдела информируется за три дня о снятии его с должности.

Решение о снятии с должности принимается на основании действующего устава после согласования решения президента с вице-президентом по административной части, они же выбирают нового руководителя отдела.

2.5д Руководитель отдела Фандрайзинг

2.5.1 Права и обязанности руководителя отдела фандрайзинг:

Руководитель отдела Фандрайзинг имеет право:

• 
  кроме исполнения обязанностей в отделе входить в один из проектов команды;
  

• 
  делегировать часть своих обязанности другим членам команды, входящим в их отделы;
  

• 
  формировать отдельные рабочие группы по выполнению объѐмной задачи из любых членов команды;
  

Руководитель отдела Фандрайзинг обязан: (Неделегируемые обязанности)

• 
  предоставлять ежемесячные отчѐты (см. приложение 2) по проделанной работе вице-президенту по административной части в формате pdf с отсканированной подписью электронной почтой;
  

• 
  строго следовать пунктам действующего устава;
  

• 
  контролировать работу своего отдела;
  

• 
  подбирать кандидатуры руководителей отделов и вице-президентов перед тем, как совет, состоящий из президента и эдвайзера команды, примет решение о назначении;
  

• 
  установление таких взаимоотношений с партнерами, которые удовлетворяют интересам об еих сторон;
  

• 
  правильное закрытие проекта (включает в себя работу с партнерами после окончания проек та для созданиявозможности дальнейшего долгосрочного сотрудничества);
  

(Делегируемые обязанности)

• 
  проводить ежеквартальный мониторинг состава команды;
  

• 
  собирать заявки на участие в выборах президента и выполнять другую организационную работу по выборам президента команды;
  

• 
  следить за заполнением отчетности и напоминать о заполнении другим членам команды каждую неделю;
  

• 
  написание бизнес-плана проекта;
  

• 
  написание спонсорского предложения;
  
• 
  привлечение средств на социальные проекты;
  

.

2.5.2 Процедура назначения руководителей отделов

Через три недели после избрания нового президента, он назначает руководителей отдела. Перед этим руководитель HR предлагает ему подходящие кандидатуры руководителей отделов, включая свою замену. По результатам работы в прошлом сезоне президент может оставить в должности прошлого руководителя отдела, при условии, что он ещѐ будет учиться в университете в следующем сезоне.

Руководителем отдела может быть назначен член команды Enactus, пробывший в команде минимум 3 месяца и проработавший по деятельности Enactus минимум 50 часов.

2.5.3 Условия и процедура снятия с должности руководителей отделов Руководитель отдела

лишается своей должности в случае нарушения законов Республики Казахстан,

грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в

течение месяца, а так же в случае исключения из КазНУ.

Руководитель отдела информируется за три дня о снятии его с должности.

Решение о снятии с должности принимается на основании действующего устава после согласования решения президента с вице-президентом по административной части, они же выбирают нового руководителя отдела.