ооооой. Актуальные шаблоны маршрутов обработки документов в СЭД АНТ-Серв. Утверждены приказом ооо антсервис

• Название: Утверждены приказом ооо антсервис
• Анкор: ооооой
• Дата: 26.03.2023
• Размер: 0.67 Mb.
• Имя файла: Актуальные шаблоны маршрутов обработки документов в СЭД АНТ-Серв.doc
• Тип: Документы; #1016117
• страница: 7 из 25

Приложение № 6

Шаблон маршрута согласования сопроводительных писем

Исходящий документ «Сопроводительное письмо» оформляется оформляются ответственными работниками подразделений.
Таблица 8. Этапы маршрута согласования сопроводительных писем для работников московского отделения

№ пп	Этап маршрута	Срок	Исполнители	Условие выполнения этапа
1	2	3	4	4
1	Согласовать исходящее письмо	2 дня	1.1 Непосредственный руководитель 1.1 Руководитель проектного офиса 1.2 Заместитель Генерального директора по направлению	Согласование руководителем проектного офиса выполняется только для документов направления «Внедрение информационных систем»
2	Проверить тексты на соответствие нормам грамматики, правописания, оформления	1 день	Отдел документооборота	Если согласовано 1
3	Утвердить исходящий документ	Срок не указан	Подписант документа	Если согласовано 2
4	Распечатать и подписать у руководителя	1 день	Автор документа	Если утверждено 3
5	Зарегистрировать исходящий документ	Срок не указан	Регистратор документов (отдел документооборота)	После завершения 4
6	Ознакомиться. Сопроводительное письмо зарегистрировано	Срок не указан	Ответственный	После завершения 4, если Письмо уже зарегистрировано, или если зарегистрировано 5

Таблица 9. Этапы маршрута согласования сопроводительных писем для работников обособленных подразделений

№ пп	Этап маршрута	Срок	Исполнители	Условие выполнения этапа
1	2	3	4	4
1	Согласовать исходящее письмо	2 дня	1.1 Непосредственный руководитель 1.1 Руководитель проектного офиса 1.2 Заместитель Генерального директора по направлению	Согласование руководителем проектного офиса выполняется только для документов направления «Внедрение информационных систем»
2	Согласовать исходящее письмо	1 день	Руководитель обособленного подразделения Контроль исходящих документов обособленных подразделений	Если согласовано 1
3	Проверить тексты на соответствие нормам грамматики, правописания, оформления	1 день	Отдел документооборота	Если согласовано 2
4	Утвердить исходящий документ	Срок не указан	Подписант документа	Если согласовано 3
5	Распечатать и подписать у руководителя	1 день	Автор документа	Если утверждено 4
6	Зарегистрировать исходящий документ	Срок не указан	Регистратор документов (отдел документооборота)	После завершения 5
7	Ознакомиться. Сопроводительное письмо зарегистрировано	Срок не указан	Ответственный	После завершения 5, если Письмо уже зарегистрировано, или если зарегистрировано 6

СОГЛАСОВАНО Начальник отдела документооборота ________________ И.Д. Преснякова «___» __________ 20__ г.