Главная страница
Навигация по странице:

  • Тип документа / Вид документа Ответственное подразделение Описание маршрута

  • Исходящий документ

  • Входящий документ

  • Внутренний документ

  • ооооой. Актуальные шаблоны маршрутов обработки документов в СЭД АНТ-Серв. Утверждены приказом ооо антсервис


    Скачать 0.67 Mb.
    НазваниеУтверждены приказом ооо антсервис
    Анкорооооой
    Дата26.03.2023
    Размер0.67 Mb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаАктуальные шаблоны маршрутов обработки документов в СЭД АНТ-Серв.doc
    ТипДокументы
    #1016117
    страница3 из 25
    1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   25

    2.Общие положения


    2.1. Шаблоны маршрутов обработки описывают порядок прохождения документов в Системе электронного документооборота ООО «АНТ-Сервис» (далее – СЭД).

    Шаблоны маршрутов разрабатываются ответственными службами для каждого вида документов.

    Таблица 2. Виды документов и ответственные подразделения

    Тип документа / Вид документа

    Ответственное подразделение

    Описание маршрута

    1

    2

    3

    Исходящий документ







    Гарантийное письмо

    Отдел документооборота

    Приложение № 1

    Заявка на участие в закупочной процедуре

    Отдел по сопровождению закупочных процедур

    Приложение № 2

    Закупочная документация

    Отдел по сопровождению закупочных процедур

    Приложение № 3

    Предквалификационная документация

    Отдел по сопровождению закупочных процедур

    Приложение №38

    Переписка по закупочным процедурам

    Отдел по сопровождению закупочных процедур

    Приложение № 4

    Судебное заявление, претензия (исходящая)

    Отдел по корпоративно-правовой работе

    Приложение № 5

    Сопроводительное письмо

    Отдел документооборота

    Приложение № 6

    Письмо

    Отдел документооборота

    Приложение № 7

    Входящий документ







    Обращение граждан

    Отдел документооборота

    Приложение № 8

    Письмо

    Отдел документооборота

    Приложение № 8

    Телеграмма

    Отдел документооборота

    Приложение № 8

    Переписка совета директоров

    Отдел документооборота

    Приложение № 8

    Внутренний документ







    Доверенность

    Отдел по корпоративно-правовой работе

    Приложение № 9

    Договор

    Отдел по корпоративно-правовой работе

    Приложение № 10

    Приложение № 39

    Дополнительное соглашение

    Отдел по корпоративно-правовой работе

    Приложение № 11

    Заявка на объявление закупочной процедуры

    Отдел по сопровождению закупочных процедур

    Приложение № 12

    Коммерческое предложение

    Отдел документооборота

    Приложение № 13

    Приказ по основной деятельности

    Отдел документооборота

    Приложение № 14

    Протокол заседания Аппарата управления

    Отдел документооборота

    Приложение № 15

    Протокол заседания бюджетного комитета

    Отдел документооборота

    Приложение № 16

    Протокол заседания комитета по качеству

    Отдел документооборота

    Приложение № 16

    Протокол заседания рабочей группы

    Отдел документооборота

    Приложение № 16

    Протокол заседания экспертной комиссии

    Отдел документооборота

    Приложение № 16

    Протокол селекторного совещания

    Отдел документооборота

    Приложение № 16

    Протокол совещания структурного подразделения

    Отдел документооборота

    Приложение № 16

    Распоряжение

    Отдел документооборота

    Приложение № 17

    Регламент (внешний)

    Отдел документооборота

    Приложение № 13

    Служебная записка

    Отдел документооборота

    Приложение № 18

    Служебная записка о возмещении расходов

    Отдел документооборота

    Приложение № 19

    Служебная записка о заключении договора / соглашения

    Отдел по корпоративно-правовой работе

    Приложение № 20

    Служебная записка о направлении в командировку

    Отдел документооборота

    Приложение № 21

    Служебная записка об отмене командировки

    Отдел документооборота

    Приложение № 22

    Служебная записка на обучение

    Отдел документооборота

    Приложение № 23

    Соглашение о конфиденциальности

    Отдел по корпоративно-правовой работе

    Приложение № 24

    Соглашение о расторжении договора

    Отдел по корпоративно-правовой работе

    Приложение № 11

    Служебная записка о внесении изменений в План закупок

    Отдел по сопровождению закупочных процедур

    Приложение № 25

    Служебная записка о заключении договора с Единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)

    Отдел по сопровождению закупочных процедур

    Приложение № 26

    Служебная записка об изменении сроков командировки

    Отдел документооборота

    Приложение №27

    Служебная записка на выдачу оборудования

    Отдел документооборота

    Приложение №28

    Служебная записка на отправку ЕМS

    Отдел документооборота

    Приложение №29

    Служебная записка о работе в выходной день

    Отдел документооборота

    Приложение №30

    Приложение №35

    Служебная записка по закупочным процедурам

    Отдел по сопровождению закупочных процедур

    Приложение №31

    Распоряжение (закупочные процедуры)

    Отдел по сопровождению закупочных процедур

    Приложение №32

    Запрос на изменение

    Департамент по закупочной деятельности и общим вопросам

    Приложение №33

    Счет-договор

    Департамент по закупочной деятельности и общим вопросам

    Приложение №34


    2.2. Добавление нового вида документа, изменение шаблона существующего документа инициируются исполнителем из ответственного подразделения. Новый шаблон маршрута согласования предоставляется службе поддержки СЭД по электронной почте, после чего осуществляется настройка маршрута в СЭД.

    2.3. При неуспешном согласовании документа работнику, запустившему процесс, назначается задача ознакомления. После исправления замечаний работник запускает повторное согласование с лицами, ранее не согласовавшими документ.

    2.4. Первичные документы (акты, счет-фактуры, накладные и т.п.) не подлежат обработке по маршрутам в СЭД, но информация по ним отображается в карточках договоров. Порядок обработки первичных документов описан в отдельных приложениях этого документа.

    1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   25


    написать администратору сайта