ооооой. Актуальные шаблоны маршрутов обработки документов в СЭД АНТ-Серв. Утверждены приказом ооо антсервис

• Название: Утверждены приказом ооо антсервис
• Анкор: ооооой
• Дата: 26.03.2023
• Размер: 0.67 Mb.
• Имя файла: Актуальные шаблоны маршрутов обработки документов в СЭД АНТ-Серв.doc
• Тип: Документы; #1016117
• страница: 8 из 25

Приложение № 7

Шаблон маршрута согласования прочих исходящих писем

Прочие исходящие письма оформляются ответственными работниками подразделений.
Таблица 10. Этапы маршрута согласования прочих исходящих писем

№ пп	Этап маршрута	Срок	Исполнители	Условие выполнения этапа
1	2	3	4	4
1	Согласовать исходящее письмо	2 дня	Непосредственный руководитель 1.1 Руководитель проектного офиса 1.1 Ответственный за документ 1.2 Заместитель Генерального директора по направлению	Согласование руководителем проектного офиса выполняется только для документов направления «Внедрение информационных систем»
2	Согласовать и проверить связи с договором	1 день	Юридический отдел	Если согласовано 1
3	Согласовать исходящий документ	1 день	Начальник отдела по корпоративно-правовой работе	Если согласовано 2
4	Согласовать исходящее письмо	1 день	Зам. руководителя Департамента по закупочной деятельности и общим вопросам	Если согласовано 3
5	Проверить тексты на соответствие нормам грамматики, правописания, оформления	1 день	Отдел документооборота	Если согласовано 4
6	Утвердить исходящий документ	Срок не указан	Подписант документа	Если согласовано 5
7	Распечатать и подписать у руководителя	1 день	Автор документа	Если утверждено 6
8	Зарегистрировать исходящий документ	Срок не указан	Регистратор документов (отдел документооборота)	После завершения 7
9	Ознакомиться. Письмо зарегистрировано	Срок не указан	Ответственный	После завершения 7, если Письмо уже зарегистрировано, или если зарегистрировано 8

Таблица 11 Этапы маршрута согласования прочих писем для работников обособленных подразделений

№ пп	Этап маршрута	Срок	Исполнители	Условие выполнения этапа
1	2	3	4	4
1	Согласовать исходящее письмо	2 дня	1.1 Непосредственный руководитель 1.1 Руководитель проектного офиса 1.1 Ответственный за документ 1.2 Заместитель Генерального директора по направлению	Согласование руководителем проектного офиса выполняется только для документов направления «Внедрение информационных систем»
2	Согласовать исходящее письмо	1 день	Руководитель обособленного подразделения Контроль исходящих документов обособленных подразделений	Если согласовано 1
3	Согласовать и проверить связи с договором	1 день	Юридический отдел	Если согласовано 2
4	Согласовать исходящий документ	1 день	Начальник отдела по корпоративно-правовой работе	Если согласовано 3
5	Согласовать исходящее письмо	1 день	Зам. руководителя Департамента по закупочной деятельности и общим вопросам	Если согласовано 4
6	Проверить тексты на соответствие нормам грамматики, правописания, оформления	1 день	Отдел документооборота	Если согласовано 5
7	Утвердить исходящий документ	Срок не указан	Подписант документа	Если согласовано 6
8	Распечатать и подписать у руководителя	1 день	Автор документа	Если утверждено 7
9	Зарегистрировать исходящий документ	Срок не указан	Регистратор документов (отдел документооборота)	После завершения 8
10	Ознакомиться. Письмо зарегистрировано	Срок не указан	Ответственный	После завершения 8, если Письмо уже зарегистрировано, или если зарегистрировано 9

СОГЛАСОВАНО Начальник отдела документооборота ________________ И.Д. Преснякова «___» __________ 20__ г.