|
|
ооооой. Актуальные шаблоны маршрутов обработки документов в СЭД АНТ-Серв. Утверждены приказом ооо антсервис
Приложение № 8 Шаблон маршрута обработки входящей корреспонденции
Входящие документы оформляются работниками отдела документооборота.
Таблица 12. Этапы маршрута обработки входящей корреспонденции
№ пп
|
Этап маршрута
|
Срок
|
Исполнители
|
Условие выполнения этапа
|
1
|
2
|
3
|
4
|
4
|
1
|
Рассмотреть входящий документ
|
Срок не указан
|
Руководитель
|
Руководитель назначается вручную по данным входящего документа (поля «Кому»)
|
2
|
Исполнить резолюцию
|
Срок не указан
|
Исполнитель
|
После завершения 1.
Исполнитель назначается вручную в соответствии с резолюцией руководителя. Срок устанавливается вручную в соответствии с инструкцией по документообороту
|
Приложение № 9 Шаблон маршрута согласования доверенности
Доверенности оформляются работниками юридического отдела.
Таблица 13. Этапы маршрута согласования доверенности
№ пп
|
Этап маршрута
|
Срок
|
Исполнители
|
Условие выполнения этапа
|
1
|
2
|
3
|
4
|
4
|
1
|
Согласовать
|
2 дня
|
Начальник отдела по корпоративно-правовой работе;
Главный бухгалтер;
Начальник отдела управления персоналом;
Руководитель проектного офиса;
ЗГД по направлению;
Зам. руководитель Департамента по закупочной деятельности и общим вопросам;
Начальник отдела корпоративной защиты
|
При необходимости автор документа имеет возможность добавить других согласующих.
Согласование руководителем проектного офиса выполняется только для документов направления «Внедрение информационных систем»
|
2
|
Утвердить доверенность
|
Срок не указан
|
Генеральный директор
|
Если согласовано 1
|
3
|
Распечатать и передать на подпись Генеральному директору
|
1 день
|
Автор документа
|
Если утверждено 2
|
4
|
Зарегистрировать, отсканировать и прикрепить к карточке
|
1 день
|
Автор документа
|
После завершения 3
|
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела по корпоративно-правовой работе
________________ ________________
«___» __________ 20__ г.
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела документооборота
________________ И.Д. Преснякова
«___» __________ 20__ г.
|
|
|
|
|
| |
|
|
Скачать 0.67 Mb.