Лекция 1. Основные понятия управления образовательным проектом. В различных источниках

• Название: В различных источниках
• Дата: 20.10.2021
• Размер: 141.06 Kb.
• Имя файла: Лекция 1. Основные понятия управления образовательным проектом.docx
• Тип: Учебник; #252045

Лекция 1. Основные понятия управления образовательным проектом

Понятие проекта и его роль в образовании

Понятие проекта

В различных источниках (учебниках, статьях, стандартах) можно найти множество различных определений понятия "проект", которые не противоречат, а дополняют друг друга.Мировой стандарт управления проектами Project Management Body of Knowledge (PMBOK) (Руководство к своду знаний по управлению проектами), разработанный PMI (ассоциацией руководителей проектов), предлагает следующее определение:

«Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов». (PMBOK)

«Временное» означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты.

«Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг. Уникальность продуктов или услуг проекта обуславливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

Более полное определение проекта звучит так:

«Проект — целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению».

Существуют различные трактовки понятия «образовательный проект»: Романова И. Б. [2]: «Образовательный проект — это совокупность выполняемых в определенной последовательности научных, методических, технологических, организационных, финансовых, коммерческих и учебно-производственных мероприятий, обеспечивающих реализацию образовательной программы»; Моисеев А. М. [3]: «Образовательный проект — это комплексная, протекающая в условиях взаимодействия с внешней средой, деятельность временного коллектива специалистов, связанная с достижением в определенные сроки и при ограниченных ресурсах, запланированной совокупности целей (задач) и мероприятий, направленных на достижение конкретного образовательного результата»; Чечель И. Д. [4]: «Образовательный проект — это форма организации занятий, предусматривающая комплексный характер деятельности всех его участников по получению образовательной продукции за определенный промежуток времени — от одного урока до нескольких месяцев».

Пожалуйста, не забудьте правильно оформить цитату:
Ковалева Т. В., Воробей Д. В. Особенности образовательных проектов и управления ими // Молодой ученый. — 2016. — №12. — С. 1290-1293. — URL https://moluch.ru/archive/116/31869/ (дата обращения: 30.01.2020).

«Проектная деятельность — это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту»

Проект как система

«Проект представляет собой изменение состояния любой системы (компании, деятельности, инфраструктуры) от исходного до желаемого, связанное с затратами времени и ресурсов" (Поляков и др. «Управление инновационными проектами». М.: Юрайт, 2018. С.20.)



Признаки проекта

1. Достижение конкретных целей. Все проекты нацелены на достижение ясных целей и получение набора качественных и количественных результатов, подлежащих измерению. Именно цели являются двигателем проекта, и все усилия по его планированию и реализации направлены на их достижение.

2. Координированное выполнение взаимосвязанных действий. Проекты включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных видов деятельности, при этом зависимости могут быть понятны (технические связи) и не очевидны. Работы выполняются как постепенно, так и синхронно, а нарушение иерархии и синхронизации может привести к срыву реализации всего проекта.

3. Ограниченная протяженность во времени. Проекты выполняются в течение конечного периода времени. У всех проектов есть четко определенные начало и конец. Завершается он по достижении результатов, определенных целями. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена на обеспечение того, чтобы проект был закончен в планируемое время.

4. Уникальность. Проекты — это неповторимые и однократные мероприятия, а степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому, что определяется особенностями конкретной ситуации и среды. Необходимо понимать, что предыдущий опыт может лишь ограниченно ориентировать на то, чего следует ожидать при реализации проекта. Он сопровождается рисками и неопределенностью

Актуальность изучения проблемы управления проектами в образовании 

Во-первых, на первый план образовательной политики современной России выходит потребность в разработке прогнозов и стратегий ее развития и модернизации, в связи с чем растет востребованность технологий проектирования.

Во-вторых, современная система образования испытывает потребность в профессиональном управлении, что подтверждается такой новой тенденцией, как привлечение к профессиональной деятельности в образовательные организации менеджеров по проекту.

В-третьих, наблюдается развитие интереса руководителей и педагогических работников образовательных организаций, работников и руководителей органов управления образованием, научно-методических организаций к инновационной деятельности в логике проектов и др.

Актуализация управления проектами в сфере образования на практике и изучение этого явления в теории, возможно, будут способствовать более эффективному управлению модернизацией российской системы образования. Проектный подход к управлению образованием, по мнению исследователей, позволяет не только определить цели проекта и его обосновать, но и выявить структуру, его основные этапы, указать необходимые источники финансирования, сроки выполнения проекта, составить график реализации, рассчитать ресурсы, провести калькуляцию, проанализировать затраты, учесть риски, организовать реализацию проекта. Важно, в том числе, грамотно подобрать команду и обеспечить контроль реализации проекта.

Термины «проект», «проектная деятельность», «проектный подход», «проектно-ориентированные технологии», «управление проектами» стали неотъемлемой частью научных, научно-методических и научно-популярных публикаций в сфере образования. Нормативные документы — требования современных Федеральных государственных образовательных стандартов (ФГОС) начального и основного общего образования — опираются на системно-деятельностный подход, в основе которого лежит проектно-исследовательская деятельность учащихся.

Согласно ФГОС среднего (полного) общего образования, в основной образовательной программе содержится дисциплина «Индивидуальный проект», которая представляет собой особую форму организации работы обучающихся (учебное исследование или учебный проект) и выполняется ими самостоятельно под руководством учителя или тьютора по выбранной теме в рамках одного или нескольких изучаемых учебных предметов, курсов в любой избранной области деятельности (познавательной, практической, учебно-исследовательской, социальной, художественно-творческой и пр.).

Существуют различные трактовки понятия «образовательный проект»:

«Образовательный проект — это совокупность выполняемых в определенной последовательности научных, методических, технологических, организационных, финансовых, коммерческих и учебно-производственных мероприятий, обеспечивающих реализацию образовательной программы»;

«Образовательный проект — это комплексная, протекающая в условиях взаимодействия с внешней средой, деятельность временного коллектива специалистов, связанная с достижением в определенные сроки и при ограниченных ресурсах, запланированной совокупности целей (задач) и мероприятий, направленных на достижение конкретного образовательного результата»;

(Ковалева Т. В., Воробей Д. В. Особенности образовательных проектов и управления ими // Молодой ученый. — 2016. — №12. — С. 1290-1293. — URL https://moluch.ru/archive/116/31869/ (дата обращения: 30.01.2020)).

Следовательно, для организации эффективного процесса управления образовательной деятельностью в современных образовательных системах у педагогов, администраторов, руководителей образовательных учреждений необходимо формировать комплекс компетенций проектного менеджера, или проектных компетенций, обеспечивающих достижение определенных результатов по составу и объему работ, стоимости, времени и качеству, а также удовлетворение интересов всех участников проекта.

Основные понятия проектной деятельности

Понятие "управление проектами"

Управление проектами – методология организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (проектного цикла), направленная на эффективное достижение его целей путём применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определённых в проекте результатов по составу и объёму работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта (Мазур И.И. и др. Управление проектами: учеб. Пособие. М.: Экономика, 2001. С.24).

Управление проектом — это некое интегративное действие, состоящее из процессов; совокупность мер, необходимых для профессионально-компетентного подхода к разработке и исполнению проекта; и, наконец, профессиональная управленческая деятельность по достижению нового (уникального) результата в сфере образования в рамках ограниченного времени и с учетом других ресурсов.

Проект в образовании можно понимать и как некий документ (планового характера), и как управленческую деятельность, которая направлена на решение задач, сформулированных в проекте как в документе.

Под объектами управления проектами понимаются проекты, программы и портфели проектов.

Субъектами управления проектами являются менеджеры проекта со стороны заказчика и исполнителя, а также команда управления проектом.

При оценке успешности управления любым проектом, в том числе и проектом сферы образования, используется концепция «треугольника управления проектом», т.е. тройственного ограничения «качество (содержание работ проекта — сроки —затраты». Соответственно проект считается успешным в том случае, если были выдержаны требования по времени, стоимости и качеству.



 

Общепринятым на современном этапе подходом к управлению проектами является процессный подход.

Процесс — это ряд взаимосвязанных действий и операций, выполняемых для достижения заранее определенных продуктов, результатов или услуг.

Процессы управления проектом выполняются командой проекта и обычно бывают двух типов:

1. Процессы, ориентированные на управление проектом, общие для большинства проектов, как правило, нацелены на выполнение общей задачи. Такой задачей может быть инициация, планирование, исполнение, мониторинг и управление, а затем и закрытие проекта. Эти процессы взаимодействуют между собой сложным образом, это нельзя полностью объяснить в документе или с помощью рисунков. Взаимодействие процессов может также затрагивать содержание, стоимость, расписание проекта и т.д.

2. Процессы, ориентированные на продукт, определяют и создают продукт проекта. Они обычно определяются через жизненный цикл проекта и меняются в зависимости от области приложения.

Процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт, накладываются друг на друга и взаимодействуют в ходе выполнения проекта. Например, содержание проекта не может быть определено без понимания основ того, как производить указанный продукт.

Управление проектом — это интегративное действие. Интеграция управления требует, чтобы все процессы проектов и продуктов были должным образом выстроены и связаны с другими процессами для облегчения их координации. Эти взаимодействия между процессами часто требуют согласования требований и целей проекта. В рамках большого и сложного проекта могут происходить процессы, которые надо будет повторить несколько раз, чтобы определить и выполнить требования участников проекта и достичь согласия относительно результатов. Непринятие мер в течение одного процесса обычно влияет на этот процесс и другие связанные процессы. Например, изменение содержания почти всегда влияет на стоимость проекта, но может как повлиять, так и не повлиять на дух команды или качество продукта.

ОБЛАСТИ ЗНАНИЙ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПО PMBOK

Управление содержанием проекта
Управление сроками проекта
Управление интеграцией проекта
Управление качеством
Управление стоимостью
Управление человеческими ресурсами
Управление коммуникациями
Управление рисками
Управление закупками
Управление заинтересованными сторонами

Причины популярности проектного управления в образовании:

• 
  стремительно меняющийся мир, общество, трудность в прогнозировании;
  
• 
  быстро меняющиеся интересы педагогов, обучающихся, родителей – много экспериментов;
  
• 
  недостаточность финансирования образования;
  
• 
  нехватка педагогов в школах;
  
• 
  распространённость дистанционного обучения;
  
• 
  потребность в интенсификации труда педагогов.
  

Классификация проектов

Ниже представлена обобщенная классификация проектов, применяемая для различных сфер деятельности человека, в том числе и для системы образования.

Множество разнообразных проектов может быть классифицировано по различным основаниям:

1) По составу и структуре проекты можно классифицировать на:

- монопроект - это отдельный проект конкретного типа, вида и масштаба;

- мультипроект – это комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов;

- мегапроект – это целевой проект развития регионов, отраслей и других образований, включающий в себя состав ряд моно‐и мультипроектов.

2) Проекты могут разбиваться на текущие и проекты развития. Текущий проект – это проект, основной целью которого является достижение конкретных практических результатов, выполнение социальной функции. Проект развития – это проект, основной целью которого является создание или развитие потенциала организации.

3) Типы проектов по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект, можно разделить на:

- технический (проект оснащения образовательной организации новой компьютерной техникой);

- организационный (проект перестройки системы профессионального образования, создание новой структуры в организации);

- экономический (проект реализации платных образовательных услуг в образовательной организации);

- социальный (проект реализации волонтерского движения);

- смешанный.

4) Проекты могут классифицироваться по количеству участников:

- личностные (между двумя партнерами);

- парные (между парами участников);

- групповые (между группами участников).

5) По продолжительности проведенияпроекты могут быть:

- краткосрочными (для решения одной проблемы);

- средней продолжительности (от недели до нескольких месяцев);

- долгосрочные (от месяца до нескольких лет).

6) По характеру контактов проекты могут быть:

- внутренними;

- региональными;

- международными.

7) По степени сложности: простые, сложные, очень сложные.

8) По степени новизны:

- модернизационный, когда существующий продукт кардинально не изменяется, а лишь повышается эффективность;

- новаторский (улучшающие инновации),когда новый продукт существенно отличается от прежнего в результате добавления новых качеств;

- опережающий (базисные инновации), когда появляются ранее не существовавшие продукты, выполняющие прежние или даже новые функции.

Основные направления содержания образовательных проектов

Образовательные проекты различаются по целевой направленности, по отношению к образовательному процессу, по охвату целевой аудитории и по количеству участвующих в проекте участников.

Целью образовательного проекта является реализация государственных и общественных интересов в области образования, приводящих к экономическим, научно-техническим, социальным результатам. Проект может охватывать разные сферы деятельности: от политической и законотворческой до маркетинговой, управленческой и обучающей, а по масштабу: от локального уровня образовательной организации до международного уровня.
Национальный проект «Образование»



Национальный проект «Образование» – это инициатива, направленная на достижение двух ключевых задач.

Первая – обеспечение глобальной конкурентоспособности российского образования и вхождение Российской Федерации в число 10 ведущих стран мира по качеству общего образования.

Вторая – воспитание гармонично развитой и социально ответственной личности на основе духовно-нравственных ценностей народов Российской Федерации, исторических и национально-культурных традиций.

Сроки реализации: 01.01.2019 - 31.12.2024

https://edu.gov.ru/national-project

1. Проект «Современная школа». В нём сосредоточатся на новых методах обучения и образовательных технологиях. Для того, чтобы Россия вошла в число 10 ведущих стран мира по качеству общего образования, в школах обновят образовательные программы и внедрят систему оценки качества на основе международных исследований. Помимо прочего, школы будут привлекать специалистов без пед. образования. Появятся уроки технологии на базе компаний и детских технопарков «Кванториум». Ещё в планах министерства полностью избавиться от третьей смены в школах.

2.  Проект «Успех каждого ребенка» — призван воспитывать «гармонично развитые и социально ответственные личности». Для школьников разработают программы обучения по индивидуальным планам, в том числе дистанционно. Минпросвещения будет развивать направление профориентации и создавать новые места для дополнительного образования. Для талантливых детей во всех регионах появятся центры поддержки.

3. Проект «Современные родители» охватит психолого-педагогическую и информационно-просветительскую поддержку для семей. В планах — разработка сайта, на котором родителей будут консультировать по вопросам воспитания и образования. К 2024 году во всех регионах заработают центры помощи родителям.

4. Проект «Цифровая образовательная среда» предусматривает создание безопасной цифровой образовательной среды. Минпросвещения хочет реализовать такую модель, которая позволит во всех школах создать профили «цифровых компетенций» для учеников и педагогов. Отчётность в школах полностью переведут в электронный вид. Все образовательные организации обеспечат интернетом, а на уроках будут использовать технологии виртуальной и дополненной реальности и «цифровых двойников».

5. Единая модель оценки учителей и система карьерного роста. За национальную систему учительского роста отвечает федеральный проект «Учитель будущего». Во всех регионах введут систему аттестации директоров и педагогов-психологов. Министерство просвещения разработает единую модель для работников из образования и утвердит систему карьерного роста, которая будет учитывать достижения педагога.

6. Для модернизации профобразования разработали проект «Молодые профессионалы». В его рамках проведут мировой чемпионат по профессиональному мастерству по стандартам WorldSkills в 2019 году в Казани и Европейский чемпионат по профмастерству в Санкт-Петербурге. К декабрю 2024 года создадут сеть центров опережающей профессиональной подготовки. Это поможет готовиться к демонстрационным экзаменам, которые через шесть лет будут сдавать в 50% техникумов и колледжей.

Региональные и муниципальные проекты

Региональные и муниципальные образовательные проекты формулируются местными органами управления образования и как правило ориентированы на реализацию национальных проектов с учетом региональной специфика и возможностями финансирования. С примерами региональных проектов Омской области и г. Омска можно познакомиться перейдя по ссылкам:

http://irooo.ru/regionalnye-podproekty

http://www.omsk.edu.ru/node/3828

Проекты образовательной организации

Образовательные проекты, реализуемые на уровне образовательных организаций, могут быть объединены в «программу образовательных проектов» для достижения единого результата, или в «портфель образовательных проектов», что позволит использовать проектную методологию для более эффективного управления ими. В качестве партнеров при реализации образовательных проектов должны выступать как различные органы власти, так и организации различных форм собственности. Наиболее эффективное сотрудничество наблюдается при участии в образовательных проектах нескольких образовательных организаций. Включаясь в проектную деятельность, образовательные организации получают возможность участвовать в предоставлении образовательных услуг, существенно повышая эффективность организации и качественные показатели деятельности системы образования в целом. Как правила информация о реализуемых в образовательной организации проектах размещена на официальном сайте.

Учебные проекты обучающихся

Учебные проекты обучающихся реализуются на основе применения метода проекта в процессе обучения курсам, дисциплинам, в процессе внеурочной и воспитательной деятельности. Современные ФГОС всех уровней образования требуют обязательную организацию проектной деятельности обучающихся, ориентированной на исследовательскую, познавательную, творческую деятельность.

Учебный проект- совместная учебно-познавательная, исследовательская, творческая или игровая деятельность учащихся-партнеров, имеющая общую проблему, цель, согласованные методы, способы деятельности, направленную на достижение совместного результата деятельности

Учебный проект - это продукт деятельности учащихся, который можно увидеть, осмыслить, применить в реальной практической деятельности. Чтобы добиться такого результата, необходимо научить обучающихся самостоятельно мыслить, находить и решать проблемы, привлекая для этой цели знания из разных областей, умения прогнозировать результаты и возможные последствия разных вариантов решения, умения устанавливать причинно-следственные связи.

Более подробно теоретические аспекты учебных проектов будут рассмотрены в лекции 4.

https://www.youtube.com/watch?v=VOh9hsF-kw0
https://www.youtube.com/watch?v=mTLqfu_ImAA

Вопросы для самоконтроля

1. Как определяется понятие "проект"?

2. Какие существуют ключевые характеристики проекта?

3. Почему в сфере образования проекты становятся актуальными?

4. По каким признакам можно классифицировать проекты?

5. Каковы особенности федеральных проектов сферы образования?

6. Какие региональные образовательные проекты реализуются в Омской области?

7. Какова специфика проектов, реализуемых в образовательных организациях?