Вид совещаний
|
Особенности получения и передачи информации
|
Инструктивные совещания
|
Проводится непосредственным организатором работы с целью доведения до сотрудников общего задания, передачи распоряжений, сведений, необходимых для наиболее оптимального выполнения полученного задания (по цели информационное РС). Оно проводится по схеме сообщения (информация о чем-либо) с уточнением определенных задач, сроков выполнения производственного задания для конкретных исполнителей.
|
Оперативные совещания
|
Созывается для получения информации о текущем состоянии дел (то есть по цели это информационное РС). Оно служит исключительно тому, чтобы как можно быстрее каждый его участник сообщил остальным присутствующим об оперативной ситуации в своем подразделении. Такая отчетность имеет преимущество перед письменными докладами, так как руководитель в случае сомнения может сразу же задать необходимый вопрос. Другим преимуществом является то, что все присутствующие слушают сообщения других и благодаря этому получают более полноценное представление об общем положении дел в учреждении.
|
Проблемные совещания
|
Оно проводится среди компетентных лиц для того, чтобы найти оптимальное управленческое решение выносимых на обсуждение вопросов (РС с целью принятия решения и реже убеждающие). Схема решения таких вопросов включает в себя доклад (может быть и содоклад), вопросы по докладу, обсуждение доклада и выражение общего решения, которое принимается голосованием присутствующих и утверждается. Здесь речь идет о том, чтобы познакомиться с соображениями сотрудников, которые являются представителями различных отделов, относительно определенной проблемы и, дискутируя, прийти к принятию решения. Это самый распространенный и самый нужный вид совещаний.
| |
Скачать 31 Kb.