курс по бухгалтерскому учету для предприятия. Виды учёта в российской Федерации действует система хозяйственного учета, в которой выделяют 4 взаимосвязанных вида учета. Наряду с бух учетом предприятия в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведут оперативный, статистический и налоговый учет.
 Скачать 0.75 Mb.
|
16.Понятие и содержание рабочего плана счетов организации План счетов б/у – система счетов, определяющих единообразие хозяйственной деятельности и отражение факторов хозяйственной деятельности. План счетов состоит из 9 разделов: * «Внеоборотные активы». Включает счета, на которых ведется учет ОС, НМА, долгосрочных инвестиций во внеоборотные активы, оборудование к установке. * «Производственные запасы» счета, предназначенные для учета предметов труда * «Затраты на производство» счета для учета затрат на производство и калькулирования с/с продукции. * «Готовая продукция» счета, предназначенные для учета продуктов труда. * «Денежные средства» В него входят счета, для учета денежных средств, денежных документов, переводов в пути, фин. вложений и т. д.) * «Расчеты» счета, применяемые для отражения ДЗ и КЗ разных видов. * «Капитал» счета для учета собственных источников формирования имущества. * «Финансовые результаты» счета для выявления финансового результата * Забалансовые счета. Приказом МинФина от 31.10.2000г № 94-Н: все организации, независимо от их организационно – правовых форм и форм собственности, кроме кредитных и бюджетных, ведущих учет методом двойной записи обязаны использовать данный план. При составлении рабочего плана счетов, который отражается в учетной политике организации указываются счета, которые необходимы для работы, учитывая отраслевую принадлежность и специфику предприятия. Рабочий план счетов должен содержать полный перечень синтетических, аналитических счетов и субсчетов. В плане счетов счета сгруппированы в 8 разделов по экономическому содержанию и назначению и зашифрованы двухзначными номерами. Также присваивают и так называемые резервные шифры, которые присваиваются тем или иным дополнительно вводимым синтетическим счетам. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Расположены разделы в определенной последовательности в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте. Помимо разделов есть раздел забалансовые счета, в которые объединены счета для учета имущества не принадлежащего организации, и обеспечение его обязательств. Номер имеют трехзначный шифр. Учет ведется без применения метода двойной записи по Д и по К счета. Классификация счетов по экономическому содержанию, по назначению и структуре: основные, регулирующие, операционные. Классификация счетов по экономическому содержанию.Для правильного применения счетов необходима их классификация. КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ- это группировка их по экономически однородным объектам учета, целям и способам отражения этих объектов на счетах. Принцип классификации счетов ПО ЭКОНОМИЧЕСКОМУ СОДЕРЖАНИЮ показывает, какой экономический объект должен быть отражен на счете. По ЭКОНОМИЧЕСКОМУ СОДЕРЖАНИЮ выделяют 3 группы счетов: Хозяйственных средств Хозяйственных процессов Источников образования средств Счета для учета хозяйственных средств делятся на: Счета для учета средств труда- все виды основных средств (их наличие, движение и выбытие) (01, 04) Счета для учета предметов труда- предназначены для учета производственных запасов, их наличия и использования (10, 11). Счета денежных средств- предназначены для отражения операций, связанных с использованием денежных средств, находящихся в кассе, на счетах в банке. (50,51,52,55,58). Счета средств в расчетах- используются для получения показателей о средствах, находящихся в незаконченных расчетах с заказчиками за выполненные и сданные работы, с подотчетными лицами, разными дебиторами и кредиторами. (60,62,71,76) Счета хозяйственных процессов предназначены для наблюдения за движением средств в хозяйственных процессах (снабжение.Производство, реализация) Сами хозяйственные процессы в счетах бухгалтерского учета не могут отражаться, но затраты средств на осуществление этих процессов и их результаты являются объектами бухгалтерского учета. (20,23,26,29). Процесс реализации продукции отражается на сч. 90 «Продажи», По Дту- фактическая себестоимость реализуемой продукции, товаров. По Кту- списание расходов и выручка от реализации. Счета источников средств делятся на 2 группы: Счета источников собственных средств (80,82,83,84,86) Счета источников привлеченных средств (60,66,67,68,69,70,76) ЭКОНОМИЧЕСКАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ необходима для получения полной и достоверной информации о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации. 18.Базовые принципы бухгалтерского учета, их сущность и значение. Согласно ст. 6. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ, ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы: а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; б) ввести в штат должность бухгалтера; в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; г) вести бухгалтерский учет лично. Основные требования к ведению бухгалтерского учета 1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. 2. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации. 3. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации. 4. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. 5. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. 6. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно. 7. Выбранная учетная политика должна применяться в бухгалтерском учете организации последовательно от одного отчетного периода к другому. Это позволяет получать сравнимые отчетные показатели. 19. Пользователи бухгалтерской информации. Все участники рыночной экономики являются пользователями бухгалтерской информации. В зависимости от основных интересов и целей это могут быть государственные органы и общественные организации, юридические лица, имеющие отношения к данной компании, физические лица (акционеры), зарубежные партнеры и инвесторы. Всех пользователей бухгалтерской информации разделяют на внутренних и внешних. К внутренним пользователей относятся: владельцы предприятий, управленческий персонал, рабочие и служащие. Внутренние пользователи удовлетворяют свои информационные потребности относительно эффективности работы аппарата управления, прибыльности организаций, принятие управленческих и плановых решений, стабильности и прибыльности предприятия, сохранение рабочих мест, оплаты труда и пенсионного обеспечения и т.д. К внешним пользователям относятся те, которые имеют прямой финансовый интерес, не имеют прямого финансового интереса и без финансового интереса. К тем, которые имеют прямой финансовый интерес, относятся деловые партнеры предприятия на рынке (действительные и потенциальные) инвесторы, поставщики, заказчики, покупатели, клиенты, банковские и небанковские кредитные учреждения, будущие акционеры. К тем, которые не имеют прямого финансового интереса, относятся органы государственного и международного регулирования и контроля (органы налоговой службы, органы государственной статистики, органы государственных и международных целевых фондов, органы государственных и международных комиссий и комитетов), участники фондового и товарных рынков (брокеры , дилеры, депозитарии, клиринги). К пользователей без финансового интереса относятся аудиторские фирмы, финансовые аналитики и советники, судебные и арбитражные органы, общественные организации, профсоюзы Внутренние пользователи (Административно- управленческий аппарат предприятия, Работники предприятия , Собственники предприятия ) Внешние пользователи С прям финансовым интересом (Инвесторы, кредиторы, поставщики, покупатели) С косвенным финансовым интересом (Налоговые органы, органы статистики, аудиторские компании, прочие) 20. Нормативное регулирование бухгалтерского учета в России. В настоящее время в России сформировалась четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета. Первый (законодательный) уровень представлен федеральными законами, постановлениями Правительства РФ, указами Президента РФ, которые прямо или косвенно регулируют постановку бухгалтерского учета на предприятиях. Документами этого уровня являются Федеральные законы «О бухгалтерском учете», «Об акционерных обществах» и др. Федеральным законом «О бухгалтерском учете» общее методологическое руководство бухгалтерским учетом возложено на Правительство РФ. Федеральными законами право регулирования бухгалтерского учета также предоставлено отдельным государственным органам (например, Центральному Банку РФ), но их постановления не должны противоречить нормативным актам и методологическим указаниям Минфина РФ. Второй (нормативный) уровень составляют положения по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета. Это утвержденные Минфином РФ положения по бухгалтерскому учету: «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98), «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000) и др. Третий (методологический) уровень образуют инструкции, рекомендации и аналогичные методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые принимаются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти. К документам этого уровня относятся План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности, Методическое указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и т. д. Четвертый уровень составляют организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику предприятия, которые разрабатываются самим предприятием или консультационными фирмами по заказу предприятия. Документами этого уровня являются приказы, распоряжения, рабочие инструкции, указания по учету конкретных объектов или операций в организации. Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации. Регулирование бухгалтерского учета осуществляется в соответствии со следующими принципами: 1) соответствия федеральных и отраслевых стандартов потребностям пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также уровню развития науки и практики бухгалтерского учета; 2) единства системы требований к бухгалтерскому учету; 3) установления упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, для экономических субъектов, имеющих право применять такие способы; 4) применения международных стандартов как основы разработки федеральных и отраслевых стандартов; 5) обеспечения условий для единообразного применения федеральных и отраслевых стандартов; 6) недопустимости совмещения полномочий по утверждению федеральных стандартов и государственному контролю (надзору) в сфере бухгалтерского учета. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации состоит из документов 4-х уровней: 1) федеральные стандарты; 2) отраслевые стандарты; 3) рекомендации в области бухгалтерского учета; 4) стандарты экономического субъекта. Федеральные стандарты независимо от вида экономической деятельности устанавливают: 1) определения и признаки объектов бухгалтерского учета, порядок их классификации, условия принятия их к бухгалтерскому учету и списания их в бухгалтерском учете; 2) допустимые способы денежного измерения объектов бухгалтерского учета; 3) порядок пересчета стоимости объектов бухгалтерского учета, выраженной в иностранной валюте, в валюту Российской Федерации для целей бухгалтерского учета; 4) требования к учетной политике, в том числе к определению условий ее изменения, инвентаризации активов и обязательств, документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, в том числе виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета; 5) план счетов бухгалтерского учета и порядок его применения, за исключением плана счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядка его применения; 6) состав, содержание и порядок формирования информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе образцы форм бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также состав приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах и состав приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о целевом использовании средств; 7) условия, при которых бухгалтерская (финансовая) отчетность дает достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период; 8) состав последней и первой бухгалтерской (финансовой) отчетности при реорганизации юридического лица, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней; 9) состав последней бухгалтерской (финансовой) отчетности при ликвидации юридического лица, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней; 10) упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, для экономических субъектов, имеющих право применять такие способы. К первой группе документов относятся: Конституция, кодексы, федеральные законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ. Основные принципы ведения бухгалтерского учета в РФ сформулированы в ФЗ от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Закон устанавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории Российской Федерации для всех организаций, являющихся юридическими лицами. Отраслевые стандарты устанавливают особенности применения федеральных стандартов в отдельных видах экономической деятельности. Отраслевые стандарты не должны противоречить федеральным стандартам. КО ВТОРОЙ ГРУППЕ относятся нормативные документы, устанавливающие по отдельным разделам базовые правила ведения бухгалтерского учета, разрабатываемые Минфином РФ, ЦБ РФ, другими ведомствами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. По поручению Правительства Минфин России разработал и утвердил Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", действие которого распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ, за исключением БР и кредитных организаций. На основе этого положения, Минфин РФ разрабатывает Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (ПБУ) Рекомендации в области бухгалтерского учета принимаются в целях правильного применения федеральных и отраслевых стандартов, уменьшения расходов на организацию бухгалтерского учета, а также распространения передового опыта организации и ведения бухгалтерского учета, результатов исследований и разработок в области бухгалтерского учета. Рекомендации в области бухгалтерского учета применяются на добровольной основе. Рекомендации в области бухгалтерского учета могут приниматься в отношении порядка применения федеральных и отраслевых стандартов, форм документов бухгалтерского учета, за исключением установленных федеральными и отраслевыми стандартами, организационных форм ведения бухгалтерского учета, организации бухгалтерских служб экономических субъектов, технологии ведения бухгалтерского учета, порядка организации и осуществления внутреннего контроля их деятельности и ведения бухгалтерского учета, а также порядка разработки этими лицами стандартов.  Рекомендации в области бухгалтерского учета не должны создавать препятствия осуществлению экономическим субъектом его деятельности. Рекомендации в области бухгалтерского учета не должны противоречить федеральным и отраслевым стандартам. К ТРЕТЬЕЙ ГРУППЕ документов нормативного регулирования относятся инструкции, рекомендации, методические указания по применению ПБУ и других документов. Стандарты экономического субъекта предназначены для упорядочения организации и ведения им бухгалтерского учета. Необходимость и порядок разработки, утверждения, изменения и отмены стандартов экономического субъекта устанавливаются этим субъектом самостоятельно. Стандарты экономического субъекта применяются равным образом и в равной мере всеми подразделениями экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения. Экономический субъект, имеющий дочерние общества, вправе разрабатывать и утверждать свои стандарты, обязательные к применению такими обществами. Стандарты указанного субъекта, обязательные к применению основным обществом и его дочерними обществами, не должны создавать препятствия осуществлению такими обществами своей деятельности. Стандарты экономического субъекта не должны противоречить федеральным и отраслевым стандартам. ЧЕТВЕРТУЮ ГРУППУ составляют рабочие документы, формирующие учетную политику предприятия в методическом и организационном вопросах (учётная политика организации, рабочий план счетов организации). 21. Организация работы по ведению бухгалтерского учёта и составлению отчётности. Согласно ст. 6. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ, ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы: а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; б) ввести в штат должность бухгалтера; в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; г) вести бухгалтерский учет лично. Главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям: иметь высшее образование; иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3-х лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита - не менее 5-ти лет из последних семи календарных лет; не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики. 22.Бухгалтерский аппарат, его структура и функции. Бух. аппарат- Основные функции, выполняемые бухгалтерией: - учет материально-технических ценностей (основные средства, материалы, готовая продукция и т.п.); - учет расчетов по оплате труда (начисление заработной платы, удержания из заработной платы, отчисления на социальное, медицинское и пенсионное страхование); - учет затрат на производство (вспомогательное производство, косвенные расходы, простои, потери от брака, расходы будущих периодов, незавершенное производство, основное производство); - учет финансовой деятельности (реализация товаров, прибыль, фонды и резервы); - учет денежных операций (денежные средства в кассе, на расчетном счете, валютном счете, прочих счетах в банке; расчеты с поставщиками, прочими кредиторами; расчеты с бюджетом; расчеты по отчислениям и платежам); - составление бухгалтерской отчетности. При установлении структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями организации необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации учета. Структура бухгалтерского аппарата зависит от организационных форм бухгалтерского учета, условий организации и технологии производства, объема выполняемых учетных работ и уровня автоматизированной обработки учетной информации. Различают две формы организации бухгалтерскогоучета – децентрализованную и централизованную. 23. Учётная политика организации Учетная политика организации является основным внутренним организационным документом по методологии и техники ведения учета на предприятии . Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются: рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; способы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Такие требования содержатся в п.4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н). Изменение учетной политики организации может производиться в случаях: изменения законодательства Российской Федерации и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету; разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает повышение качества информации об объекте бухгалтерского учета; существенного изменения условий хозяйствования. 24. Экономическое и юридическое значение документа в бухгалтерском учёте. Реквизиты документов. Порядок оформления бухгалтерских документов. Бухгалтерский документ–это письменное подтверждение совершенной хозяйственной операции или права на ее совершение. Согласно Закону «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни организации подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. В случае, если в соответствии с законодательством РФ первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета. Документ является носителем юридической и экономической информации, отражающей динамику движения материальных ценностей и денежных средств, обязательств, капитала компании. На основании документов производятся все записи в бухгалтерских регистрах. В случае налоговой проверки первичные бухгалтерские документы имеют значение как письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции либо о праве на ее совершение и служат одним из средств проверки правильности и достоверности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете. Состав реквизитов документов: 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа. Поступившие в бухгалтерию первичные документы до записи в регистры бухгалтерского учета подвергаются обработке, которая проводится в три этапа: - формальная проверка - проверяется правильность оформления документов: полнота заполнения всех реквизитов, наличие и подлинность подписей должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и за оформление документов, четкость и разборчивость заполнения документа; - арифметическая проверка предусматривает проверку правильности арифметических подсчетов итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей; - проверка по существу заключается в установлении законности и экономической целесообразности хозяйственных операций, отраженных в документах с учетом особенностей функционирования экономического субъекта. Неправильные оформленные документы не имеют юридической силы, а отраженные в них хозяйственные операции считаются недействительными. После проверки бухгалтерские документы подвергаются обработке, т.е. их регистрации, таксировке, группировке и контировке. Таксировка (расценка) - предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Группировка - подбор документов, однородных по экономическому содержанию. Контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа. После окончательной обработки документы подшиваются в папки и передаются на хранение в текущий архив, чем обеспечивается их сохранность и удобство хранения. 25. Классификация документов. Документ - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющей правовое (доказательное, оправдательное) значение Классификация документов: По содержанию: Денежные документы (Отражают кассовые и банковские операции) Материальные (Отражают операции по движению товарно-материальных ценностей) Расчетные (Отражают расчетные операции предприятия с контрагентами) По назначению: Распорядительные (Содержат приказ или распоряжение на совершение хозяйственной операции) Исполнительные (Удостоверяют факт совершения хоз операции) Комбинированные (Содержат в себе признаки как распорядительных так и исполнительных документов) По количеству учетных записей: Однострочные (Содержат одну позицию по одной операции или по одному наименованию товарно-материальных ценностей) Многопозиционные (многострочные) (Содержат несколько позиции по нескольким операциям или наименования товарно-материальных ценностей) По структуре: Документы с табличной структурой (Реквизиты документовсодержатся в таблице, тем самым создаетсявозможность выделитьзону для реквизитов,которые подлежатмашинной обработке) Документы с анкетной структурой (Реквизиты документа расположены как в обычной анкете) Документы с комбинированной структурой (Ряд реквизитов располагется по анкетной структуре, а ряд по табличной) По месту составления: Внутренние (Составляются на предприятии) Внешние (Составляются за пределами предприятия) По объему (порядку оформления): Первичные (Используются для оформления хозяйственных операции предприятия в момент их совершения) Сводные (Фиксируют данные о хозяйственных операциях из нескольких первичных документов) По способу использования: Разовые (Применяются для однократного отражения фактов хоз. жизни) Накопительные (Используются для многократного отражения хоязйственных операций в течение отчетного периода) По способу заполнения: Заполняемые вручную (Напечатнные, типографическим способом, данные заносятся вручную) Заполняемые частично автоматизированным способом (Данные которые частично заносятся заранее автоматизированным способом, остальные показатели вносятся вручную) Полностью заполняемые автоматизированным способом (Полностью заполняемые путем автоматизированной регистрации данных) По порядку оформления однородных операции: Унифицированные документы (Формы утверждаются в установленномпорядке ипредназначены дляоформления однородных хозяйственныхопераций всеми хозяйствующими субъектами) Прочие документы (Самостоятельно разрабатываемыеотдельными хозяйствующими субъектамис учетом специфики их деятельности) 26. Понятие о документообороте в бухгалтерском учёте. Документ - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющей правовое (доказательное, оправдательное) значение Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Обязательные реквизиты документа (Наименование документа; Дата составления; Наименование экономического субъекта, составившего документ; Содержание факта хоз.жизни; Величина натурального и (или) денежного измерения факта хоз.жизни указанием единиц измерения; Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформление; Личные подписи должностных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц) Первичные документы 1.Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не возможно- непосредственно после его окончания. 2.Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. 3.Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. ДОКУМЕНТООБОРОТ– движение документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработки и передачи в архив. На предприятии должен разрабатываться документооборот по каждому виду документов в виде инструкций, таблиц, графиков. За организацию документооборота отвечает главный бухгалтер предприятия. График документооборота утверждается приказом руководителя организации. Оптимизация документооборота позволяет установить количество необходимых документов и число работников, которые обращаются с данными документами. Стадии документооборта  Поступление документов со стороны и выписка их в организации исполнение и определенная доработка документов в организацию до поступления их в бухгалтерию Поступление первичных документов в бухгалтерию Обработка документов в бухгалтерии Обеспечение текущего хранения документов Передача документов на хранение в архивы организации, а затем в гос архивы 27. Формы бухгалтерского учёта, сферы их применения в современных условиях ФОРМА УЧЕТА– это бухгалтерская запись данных из первичных документов в учетные регистры. Сочетание различных учетных регистров и технических средств, образуют разные формы бухгалтерского учета. Они отличаются одна от другой: количеством применяемых регистров, их назначением, внешним видом, содержанием;  взаимосвязью хронологических и систематических , синтетических и аналитических регистров; последовательностью и техникой записи в учетные регистры; степенью автоматизации учетно-вычислительных работ. Основные формы ведения бух. учета журнально-ордерная мемориально-ордерная упрощенная форма учета для малых предприятий атовматизированная форма с применением программ автоматизации бух.учета Журнально-ордерная (применяется ручной труд работников учета и средсвта малой вычислительной техники) 28.Собственный капитал: понятие и составляющие. Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд), учет его формирования. Учет изменения уставного капитала. Бухгалтерский учёт изменения уставного капитала. Учёт акций, выкупленных у акционеров. Собственный капитал: Уставный капитал (УК) учреждаемого акционерного общества (публичного или непубличного)- сумма номинальной стоимости акций этого общества, распределенных между его акционерами. Минимальный размер УК публичного общества- 100000 рублей; непубличного общества- 10 000 рублей. Уставный капитал ООО-сумма номинальной стоимости долей, распределенных между участниками общества. Минимальный размер УК– 10 000 рублей на дату регистрации. Величина уставного капитала должна быть обязательно указана в уставе (п. 2 ст. 52 ГК РФ). Уставный капитал отражается на счете 80 «Уставный капитал», который предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала Счет пассивный, фондовый. Сальдо по счету 80 должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированного в учредительных документах организации. Записи по счету 80 проводятся при формировании уставного капитала, а также в случаях его изменений только после внесения соответствующих коррективов в учредительные документы организации. Уставный капитал Уставный капитал АО или ООО, зафиксированный в учредительных документах, к моменту регистрации общества должен быть оплачен не менее чем на 50%. Оставшаяся часть уставного капитала вносится в течение года с момента его регистрации. В качестве вклада в уставный капитал акционеры могут вносить денежные средства, имущество (ОС, НМА, готовая продукция и т.д.) При этом используется счет 75-1 «Вклады в уставный капитал» (П) Увеличение уставного капитала Учредители (участники) организации могут принять решение увеличить уставный капитал, например для того, чтобы привлечь дополнительные инвестиционные средства. Отражено увеличение уставного капитала за счет средств акционеров (участников) Дебет 75 Кредит 80 Отражено увеличение уставного капитала за счет добавочного капитала (нераспределенной прибыли) общества Дебет 83 (84) Кредит 80 Уменьшение уставного капитала АО обязано принять решение об уменьшении УК, если по данным годового бухгалтерского баланса стоимость чистых активов АО станет меньше величины УК. Чистые активы = Сумма активов АО – обязательства АО Уменьшение УК отражается в учете только после того, как соответствующие изменения в учредительных документах будут зарегистрированы. Уменьшение УК (отражено уменьшение уставного капитала, если он не полностью оплачен в течение года после регистрации общества): Дебет 80 Кредит 75 Отражено уменьшение уставного капитала с целью приведения его в соответствие с размером чистых активов общества Дебет 80 Кредит 84 Отражено уменьшение уставного капитала за счет аннулирования акций (долей), выкупленных у акционеров (участников): Дебет 80 Кредит 81 Собственные акции, выкупленные у акционеров АО отражают собственные акции, выкупленные у акционеров: по требованию акционеров по решению совета директоров. ООО отражают стоимость долей в УК, выкупленных у участников (учредителей) фирмы. Выкупленные обществом собственные акции (доли) учитывают в сумме фактических затрат на их приобретение независимо от номинальной стоимости. Эти затраты отражают по дебету счета 81 "Собственные акции (доли)". 29.Формирование и учет резервного капитала. Резервный капитал создается в соответствии с законодательством и учредительными документами организации на покрытие непредвиденных убытков и потерь в будущем. Формируется за счет нераспределенной прибыли организации. Суммы, направленные на формирование РК, налогооблагаемую прибыль организации не уменьшают. В акционерных обществах размер РК должен быть не менее 5% от уставного капитала акционерного общества. 2. Резервный капитал АО должны ежегодно отчислять в резервный капитал не менее 5% чистой прибыли. Отчисления прекращаются, когда резервный капитал достигает размера, определенного уставом. ООО создавать РК законодательно не обязаны. Однако ООО может создать резервный капитал, если это предусмотрено уставом общества. Если участники ООО решили создать резервный капитал, то ни по размерам, ни по порядку его формирования ограничений нет. Использование средств резервного капитала Использованы средства резервного капитала: Дебет 82 Кредит 84 АО могут расходовать средства резервного капитала на: покрытие убытка за отчетный год; погашение облигаций и выкуп акций общества, если иных средств для этого недостаточно. Резервный капитал АО должны ежегодно отчислять в резервный капитал не менее 5% чистой прибыли. Отчисления прекращаются, когда резервный капитал достигает размера, определенного уставом. ООО создавать РК законодательно не обязаны. Однако ООО может создать резервный капитал, если это предусмотрено уставом общества. Если участники ООО решили создать резервный капитал, то ни по размерам, ни по порядку его формирования ограничений нет. Использование средств резервного капитала Использованы средства резервного капитала: Дебет 82 Кредит 84 АО могут расходовать средства резервного капитала на: покрытие убытка за отчетный год; погашение облигаций и выкуп акций общества, если иных средств для этого недостаточно. 30.Формирование и бухгалтерский учёт добавочного капитала. Добавочный капиталможет формироваться за счет: увеличения стоимости основных средств в результате переоценки; эмиссионного дохода, возникающего при реализации акций по цене, которая превышает их номинальную стоимость и дополнительной эмиссии акций; курсовых разниц, образовавшихся при внесении учредителями вкладов в УК организации. ДК учитывается на счете 83 «ДК» счет пассивный, фондовый. Формирование ДК в результате переоценки основных средств Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств. Если в результате переоценки стоимость основных средств увеличилась, то сумма увеличения относится в кредит счета 83 "Добавочный капитал". Увеличена стоимость основного средства в результате переоценки Дебет 01 Кредит 83 Доначислена сумма амортизации основного средства в результате переоценки: Дебет 83 Кредит 02 Формирование добавочного капитала за счет эмиссионного дохода Эмиссионный доход образуется при продаже акций АО по цене выше номинала. На разницу между номинальной стоимостью акций и их продажной ценой: Дебет 75-1 Кредит 83 - отражен эмиссионный доход. Пример ПАО "Инвест" осуществило дополнительный выпуск акций на общую сумму 100 000 руб. Выпуск состоит из 100 акций с номиналом по 1000 руб. Все акции были размещены среди учредителей по цене 1300 руб. Таким образом, в оплату уставного капитала поступило 130 000 руб. (1300 руб. х 100 акц.). Курсовые разницы по вкладам в уставный капитал в валюте Если российскую организацию учредили иностранцы, уставный капитал может быть заявлен в иностранной валюте. Его надо пересчитать в рубли по курсу Банка России. При этом может возникнуть курсовая разница - разница между суммой задолженности учредителя по курсу иностранной валюты, действовавшему на дату поступления вклада или на отчетную дату, и рублевой оценкой соответствующего вклада в учредительных документах. Эта курсовая разница подлежит зачислению в добавочный капитал. Использование средств добавочного капитала Средства добавочного капитала наиболее часто используются на: погашение сумм снижения стоимости основных средств в результате переоценки; увеличение нераспределенной прибыли при списании объектов основных средств, подвергавшихся дооценке; увеличение уставного капитала организации. Использование добавочного капитала в результате переоценки основных средств В ходе переоценки можно уменьшить стоимость тех объектов основных средств, которые ранее были дооценены. Тогда сумма уценки, равная сумме предыдущей дооценки, уменьшает добавочный капитал. Превышение суммы уценки над суммой дооценки относится в дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Использование добавочного капитала при списании основных средств, подвергавшихся дооценке Если выбывает объект основных средств, стоимость которого в результате переоценки была увеличена, то сумму его дооценки, числящуюся на счете 83 "Добавочный капитал", включается в состав нераспределенной прибыли: Дебет 83 Кредит 84- сумма дооценки выбывшего объекта основных средств включена в состав нераспределенной прибыли. Использование добавочного капитала на увеличение уставного капитала организации Если средства добавочного капитала были направлены на увеличение уставного капитала организации, необходимо зарегистрировать соответствующие изменения в учредительных документах, а в учете сделать проводку: Дебет 83 Кредит 80- отражено увеличение уставного капитала. 31.Порядок открытия расчётного счёта. В соответствии с законодательством РБ, все юридические лица обязаны хранить денежные средства на открытых ими учреждениях банков счетах. Для открытия расчетного счета в банк предоставляются следующие документы: заявление на открытие счета установленной формы; устав (положение) с отметкой о регистрации местных органов управления; дубликат извещения по присвоению учетного номера налогоплательщика; предприятие предъявляет информационное письмо органа гос. статистики с указанием идентификационного кода; учредительный договор (натурально удостоверенная форма о создании предприятия); карточка с образцами подписей руководителей и гл. бухгалтера, а также их первых заместителей и оттиском круглой гербовой печати и других документов по требованию банка. Банк присваивает предприятию номер расчетного счета, на котором хранятся свободные денежные средства и совершаются безналичные расчеты. Прием, выдачу и перечисление денежных средств банк выполняет на основании документов специальной формы. К ним относятся: - денежный чек; - объявление на взнос наличными; - платежное поручение; - платежное требование; - расчетный чек; - заявление на кредитив и другие. Предприятие ежедневно или один раз в несколько дней получает от учреждения банка копии выписок из расчетного счета с приложенными к ним документами, на основании которых выполнены начисления и списания. Выписка из расчетного счета содержит определенные показатели, часть которых кодируется банком. Она представляет собой регистр аналитического учета и служит основанием для бухгалтерских записей. В день поступления выписка обрабатывается, т.е. подбираются все оправдательные документы, сверяется вступительное сальдо, проставляются корреспондирующие счета с расчетным счетом. На предприятии учет наличия и движения наличных средств на расчетном счете по данным выписок банка ведется на активном, синтетическом, балансовом, денежном расчетном счете №51. По дебету отражается внесение, а по кредиту – списание денежных средств со счета. Синтетический учет операций по кредиту счета 51 ведется в журнале-ордере №2, а по дебету в ведомости №2. На каждую выписку отводится одна строка. Формы БУ Различают следующие формы бухгалтерского учета: - «журнал-главная»; - мемориально-ордерную; - журнально-ордерную - автоматизированную. 1)Наиболее простой формой является «журнал-главная», так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций) записывается в книгу «Журнал-главная», в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись). Книга «Журнал-главная» выглядит следующим образом.В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем – все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и выявляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс. 2)Мемориально-ордерная форма ведения бухучета возникла в 1928-1930 годах. Она основана на раздельном ведении хронологических и систематических записей. Оформление бухгалтерских проводок производится специальными документами – мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов. Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах главной книги (систематическая запись). 3)Журнально-ордерная основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый месяц. Записи при журнально-ордерной форме ведутся в бухучете по схеме: «документ – регистр – форма отчетности».При журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. 4) Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин. Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции. Бухгалтерский учёт денежных средств на расчётных счетах Порядок открытия расчетного счета в банке. Для хранения денежных средств и осуществления расчетных операций в безналичной форме предприятие открывает в банке расчетные счета. Право открытия расчетного счета предоставляется организации, являющейся юридическим лицом и имеющей самостоятельный баланс. Для открытия расчетного счета предприятие предоставляет банку следующие документы: – заявление на открытие расчетного счета, – свидетельство о регистрации предприятия, – нотариально заверенная копия устава предприятия и учредительного договора, – карточка ( в 2 экз.) с образцами подписей руководителя предприятия и главного бухгалтера, их заместителей и с оттиском печати предприятия, заверенные нотариусом, – справка о постановке на учет в налоговой инспекции и во внебюджетных фондах. На основании этих документов банк и предприятие заключают договор «О расчетно-кассовом обслуживании», расчетному счету присваивается определенный 20-изначный номер, по которому и производятся все расчеты. Для зачисления денег на расчетный счет, а также перечисления их с расчетного счета, предприятие предоставляет банку платежное поручение или платежное требование - поручение. В этих документах обязательно должны быть подписи руководителя и главного бухгалтера, которые сверяются с карточкой, хранящейся в банке. Так же для осуществления операций по расчетному счету применяются денежные чеки и объявления на взнос наличными. Исправления в указанных документах не допускаются. Выписки из расчётного счёта предприятия, оформленные банком. Правила обработки выписок банка. Выписка из расчетного счета в банке - документ, показывающий движение денежных средств на расчетном или текущем счете. Является копией записей на расчетном счету в банке. Выписка банка составляется за каждый операционный день, в котором банком были произведены операции со счетом клиента. Выписка из расчетного счета организации является банковским документом, дающим бухгалтеру достоверную информацию о состоянии счета и движении средств на расчетном счете предприятия. Выписка банка - это второй экземпляр лицевого счета предприятия, открытого для него банком. Выписки из различных банков могут немного отличаться по форме из-за различий обслуживающей техники. По мере совершения операций на расчетном счете (зачисления или списания средств) банк выдает предприятию выписку из его лицевого счета, в которой показан остаток средств на счете на дату предыдущей выписки, суммы, зачисленные на счет, суммы, списанные со счета, и остаток на дату выписки. Выписка из расчетного счета - это второй экземпляр лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Все данные в выписке даны в цифровом выражении, часть из них является служебной (банковской) информацией. Сохраняя денежные средства предприятий, банк считает себя должником предприятия (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга предприятию (списания, выдача наличными) - по дебету. Выписка банка, порядок ее обработки. Обо всех изменениях расчетного счета банк извещает своего клиента (предприятие) выписками из расчетного счета. Это второй экземпляр лицевого счета организации, открытого ему банком. В выписке указывают все поступления и списания денежных средств с р/счета, остаток на нем на начало и конец дня. Выписка имеет определенные показатели, часть которых кодируется банком. И эти же коды использует организация при ее обработке. Приступая к обработке выписки, бухгалтер должен проверить и подобрать оправдательные документы на каждую зафиксированную операцию. Выписка банка является регистром аналитического учета, на основании ее ведут записи в учетных регистрах (ведомости №2, журнал-ордер №2). Все приложенные документы к выписке гасятся штампом «погашено», оправдательные документы нумеруются. На полях проверенной выписки против сумм операций и в документах, приложенных к ней.проставляют коды корреспондирующих счетов со счетом 51. а на документах еще и порядковый номер его записи в выписке. Проверка и обработка выписок должна производиться в день их Поступления. При обнаружении ошибки организация сообщает об этом банку. 32.Бухгалтерский учёт денежных средств, размещённых в банках на депозитных счетах Депозитный счет – это счет в банке с суммой средств, которая размещена на определенный период времени под проценты по договору Документы: заявление на открытие счета копии учредительных документов, заверенные нотариально. копия свидетельства о государственной регистрации, заверенная нотариально. 1 экземпляр карточки с образцами подписей и оттиска печати свидетельство о постановке на учет в налоговом органе лицензии (разрешения), выданные юридическому лицу на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а в случае когда договором предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными средствами, находящимися на счете, с использованием аналога собственноручной подписи, документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи; В этот же период подписывается договор банковского счета и по распоряжению управляющего банком организации присваивается номер расчетного счета и открывается лицевой счет для учета движения его денежных средств. Организация периодически получает от банка выписку из расчетного счета, т.е. перечень произведенных им за текущий период операций. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основе которых зачислены или списаны средства. ВЫПИСКА ИЗ РАСЧЕТНОГО СЧЕТА– второй экземпляр лицевого счета. Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей в учетные регистры. На основании выписки банка по всем совершенным операциям бухгалтер указывает корреспонденцию счетов. Расчетный счет организации в банке является пассивным! Так как содержание дебета и кредита расчетного счета имеет для организации и банка противоположное значение, то бухгалтер организации делает по выписке бухгалтерские записи наоборот. Синтетический учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетные счета» Счет– активный. При использовании журнально-ордерной формы учета, движение операций по счету 51 отражают в журнале-ордере №2 (записываются обороты по Кту счета) и ведомости №2 (записываются обороты по Дту счета). Основанием для заполнения этих регистров являются выписки из расчетного счета. 33.Организация и порядок ведения кассовых операций Ответственность за сохранность денег и других ценностей, находящихся в кассе, несет кассир. При наличии нескольких кассиров одного из них назначают старшим. В небольших фирмах его функции может выполнять главный бухгалтер. Вести кассовые операции может и сам руководитель. Лимит остатка кассы С 1 июня 2014 года индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства вправе не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе (п. 2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У). Размер лимита организация устанавливает самостоятельно. Для этого руководитель должен издать соответствующий приказ или распоряжение. Сверх лимита можно хранить в кассе наличные деньги только на оплату труда и выплаты социального характера (не более 5-ти рабочих дней (включая день получения денег в банке)), а также если деньги получены в выходные или праздничные дни. Лимит остатка наличных денег, учитываемый объем поступлений  где L - лимит остатка наличных денег в рублях; V - объем поступлений наличных денег за проданные товары (работы, услуги) за расчетный период в рублях; Р - расчетный период, за который учитывается объем поступлений наличных денег, в рабочих днях (расчетный период составляет не более 92 рабочих дней; могут учитываться периоды пиковых объемов поступлений наличных денег; аналогичные периоды прошлых лет); Nc- период времени между днями сдачи наличных денег в банк, в рабочих днях (период не должен превышать 7 рабочих дней; если юр. лицо расположено в населенном пункте, в котором отсутствует банк - период не должен превышать 14 рабочих дней). Пример ООО "Парус" пересматривает свой лимит на 1 июня 2014 года в связи с принятием нового порядка ведения кассовых операций. Объем поступлений наличной выручки (V) за предыдущие 3 месяца составил 1 490 000 рублей, в частности: - в марте 400 000 рублей; - в апреле 550 000 рублей; - в мае 540 000 рублей. Лимит остатка наличных денег, учитываемый объем выдач  где L - лимит остатка наличных денег в рублях; R - объем выдач наличных денег, кроме предназначенных для выплаты заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях; Р - расчетный период, за который учитывается объем выдач наличных денег, в рабочих днях (расчетный период составляет не более 92 рабочих дней; могут учитываться периоды пиковых объемов выдач наличных денег; аналогичные периоды прошлых лет); Nn- период времени между днями получения по чеку в банке наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, стипендий и других выплат работникам, в рабочих днях (период не должен превышать 7 рабочих дней; если юр/лицо расположено в населенном пункте, в котором отсутствует банк - период не должен превышать 14 рабочих дней). Оформление приёма и выдачи наличных денег в кассе. Основания для отражения в бухгалтерском учете движения наличных денежных средств: приходный кассовый ордер расходный кассовый ордер журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров кассовая книга книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств. Порядок приема наличных денег При получении ПКО кассир проверяет: наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера, а при их отсутствии - наличие подписи руководителя и ее соответствие имеющемуся образцу, проверяет соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью, наличие подтверждающих документов, перечисленных в ПКО. Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Наличные деньги принимаются кассиром таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира. После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в ПКО, с суммой фактически принятых наличных денег. При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в ПКО, кассир подписывает ПКО, квитанцию к ПКО и проставляет на ней оттиск штампа, подтверждающего проведение кассовой операции. В подтверждение приема наличных денег вносителю наличных денег выдается квитанция к ПКО. При несоответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в ПКО, кассир предлагает вносителю наличных денег довнести недостающую сумму наличных денег или возвращает излишне вносимую сумму наличных денег. Если вноситель наличных денег отказался довнести недостающую сумму наличных денег, кассир возвращает ему вносимую сумму наличных денег. ПКО кассир перечеркивает и передает главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю для оформления ПКО на фактически вносимую сумму наличных денег. Нумеруются ПКО с начала года. ПКО подписывается главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации проводится по РКО. Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат проводится по РКО, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям. При получении РКО (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) кассир проверяет: 1. наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) 2. соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью 3. наличие подтверждающих документов, перечисленных в РКО. Кассир выдает наличные деньги после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность, либо попредъявленным получателем наличных денег доверенности и документу, удостоверяющему личность. Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег, указанному в РКО (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) или в доверенности. При выдаче наличных денег по РКО кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает РКО получателю наличных денег для проставления подписи. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в РКО. Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в РКО соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги. После выдачи наличных денег по РКО, кассир подписывает его. 34.Бухгалтерский учёт приходных и расходных кассовых операций. Основной документацией по бухгалтерскому учету кассовых операций, необходимой для правильного оформления операций с наличными деньгами, является: * расходный кассовый ордер; * приходный кассовый ордер; * кассовая книга; * расчетно-платежная ведомость. Учет кассовых операций заключается в контролировании за движением наличных средств. Для проведения операций, связанных с наличностью, в бухгалтерском плане счетов применяется счет 50 «Касса». Поступление средств учитывается по дебету, расход (выплата) — по кредиту. При необходимости, используются субсчета, такие как: * учет поступления и расхода денег в национальной валюте * перемещение средств по различным кассам, если их несколько * перемещение денежных документов По счету «Касса» проводится синтетический учет операций. Он позволяет отследить все движение наличных средств. 32.Бухгалтерский учёт денежных средств, размещённых в банках на депозитных счетах Депозитный счет – это счет в банке с суммой средств, которая размещена на определенный период времени под проценты по договору Документы: заявление на открытие счета копии учредительных документов, заверенные нотариально. копия свидетельства о государственной регистрации, заверенная нотариально. 1 экземпляр карточки с образцами подписей и оттиска печати свидетельство о постановке на учет в налоговом органе лицензии (разрешения), выданные юридическому лицу на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а в случае когда договором предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными средствами, находящимися на счете, с использованием аналога собственноручной подписи, документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи; В этот же период подписывается договор банковского счета и по распоряжению управляющего банком организации присваивается номер расчетного счета и открывается лицевой счет для учета движения его денежных средств. Организация периодически получает от банка выписку из расчетного счета, т.е. перечень произведенных им за текущий период операций. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основе которых зачислены или списаны средства. ВЫПИСКА ИЗ РАСЧЕТНОГО СЧЕТА– второй экземпляр лицевого счета. Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей в учетные регистры. На основании выписки банка по всем совершенным операциям бухгалтер указывает корреспонденцию счетов. Расчетный счет организации в банке является пассивным! Так как содержание дебета и кредита расчетного счета имеет для организации и банка противоположное значение, то бухгалтер организации делает по выписке бухгалтерские записи наоборот. Синтетический учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетные счета» Счет– активный. При использовании журнально-ордерной формы учета, движение операций по счету 51 отражают в журнале-ордере №2 (записываются обороты по Кту счета) и ведомости №2 (записываются обороты по Дту счета). Основанием для заполнения этих регистров являются выписки из расчетного счета. 35.Основные средства и их классификация. Бухгалтерский учёт поступления основных средств. Порядок начисления и учёта амортизации основных средств. Основные средства в бухгалтерском учете-это имущество фирмы, средства, которые непосредственно участвуют в производстве товарной единицы, а также управлении компанией, которые в ходе их пользования сохраняют неизменную форму При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; б) использование в течение длительного времени (более 12 месяцев); в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Основные средства классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и другим. По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы: - земельные участки; - объекты природопользования; - здания; - сооружения; - рабочие и силовые машины и оборудование; - транспортные средства; - производственный и хозяйственный инвентарь; - рабочий и продуктивный скот; - многолетние насаждения и другие. По объему прав основные средства подразделяются на: - принадлежащие организации на праве собственности (собственные), в том числе сданные в аренду; - полученные ею в аренду (арендованные); - находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении. По степени использования выделяют следующие основные фонды: а) действующие и бездействующие (в эксплуатации); б) находящиеся в запасе (в резерве); в) на консервации; г) в стадии достройки, дооборудования; д) реконструкции; е) частичной ликвидации. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса. Если у одного объекта есть несколько частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Если сроки полезного использования частей основного средства отличаются несущественно, то их нужно учитывать все вместе как один объект. При этом критерий существенности можно установить 5% или в другом размере. Существует четыре вида оценки основных средств: 1. Первоначальная, которая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию. 2. Восстановительная – стоимость приобретения или строительства объекта исходя из действующих цен на текущий момент. 3. Остаточная – это расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом. По остаточной стоимости основные средства отражаются в балансе. 4. Ликвидационная – стоимость лома, запасных частей и прочего, остающихся после разборки и ликвидации объекта ОС. Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и др. возмещаемых налогов. Фактическими затратами являются: 1) суммы, уплачиваемые поставщику; 2) суммы, уплачиваемые по договору строительного подряда; 3) оплата информационных и консультационных услуг; 4) регистрационные сборы, государственные пошлины, таможенные пошлины и сборы; 5) невозмещаемые налоги, уплачиваемые при приобретении ОС; 6) иные затраты. Если стоимость объекта ОС выражена в иностранной валюте, то его оценка осуществляется в рублях путем пересчета по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объекта к учету. Объекты основных средств стоимостью не более 20000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Учет таких объектов ведется на счете 10 «Материалы», а списание производится на счета 20, 23, 25, 26, 44. БухУчет поступления основных средств Поступление основных средств на предприятие может осуществляться, например, путем купли-продажи, аренды, вклада в уставный капитал, строительства или обмена на другие материальные ценности. Их можно получить безвозмездно в виде финансовой помощи. Приход основных средств (кроме оборудования к установке) обязательно оформляется через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». На этом счете собираются все затраты, связанные с покупкой и установкой оборудования или с его возведением и строительством. Исключение составляют общехозяйственные и иные расходы, не имеющие прямого отношения к приобретению или строительству объектов. Когда, согласно решению специальной комиссии предприятия, предмет может быть запущен в эксплуатацию, составляется акт приемки, и все расходы со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» переводятся на счет 01 «Основные средства». Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Поступают они в организацию в результате: завершения строительно-монтажных работ; приобретения за плату; безвозмездного поступления: поступления в качестве вклада в уставный капитал: перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее); выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации; получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации; поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации; поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества; Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1). Такой же акт составляется при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество: первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика сдается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению — поставщику объекта основных средств. В процессе эксплуатации ОС изнашиваются и постепенно свою стоимость переносят на стоимость готовой продукции. Процесс переноса стоимости ОС на стоимость готовой продукции называется АМОРТИЗАЦИЕЙ. Амортизационные отчисления по объекту ОС начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и до полного погашения стоимости этого объекта либо до их выбытия. Амортизационные отчисления прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или выбытия объекта. В течение всего срока полезного использования объекта ОС начисление амортизационных отчислений не приостанавливается. НОРМА АМОРТИЗАЦИИ устанавливается в % к первоначальной стоимости объекта. Для определения нормы амортизации устанавливается срок полезного использования объекта. Годовая сумма амортизации определяется исходя из примененного способа начисления амортизации. Способы начисления 1. Линейный способ- состоит в равномерном начислении амортизации в течение срока полезного использования объекта. 2. Способ уменьшающего остатка- определяется исходя из остаточной стоимости объекта ОС, принимаемой на начало каждого отчетного года, и нормы амортизации, исчисленной при постановке на учет объекта ос, исходя из срока его полезного использования и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ. 3. Способ списания стоимости по сумме чисел срока полезного использования- определяют исходя из первоначальной стоимости объекта ОС и расчетного коэффициента 4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) Применения одного их способов по группе однородных объектов ОС производится в течение всего срока полезного использования. Суммы начисленной амортизации включаются в затраты тех производств, где эксплуатируется объект. При этом составляется запись: Дт 20,23,25,26,44 Кт 02 «Амортизация ОС» По объектам, переданным в аренду, сумма начисленной амортизации отражается: Дт 91-2 Кт 02 |